Инструкция по составлению сметы затрат
Необходимо заполнить ячейки, выделенные цветом Расходы, не учтенные данной сметой, выполняются отдельным расчетом.Пояснения по составу статей сметы затрат.
В статье.1.1 «Материалы и комплектующие» отражается стоимость:- приобретенных со стороны сырья и материалов, необходимых для создания научно-технической продукции;
- покупных материалов, используемых в процессе создания научно-технической продукции для обеспечения нормального технологического процесса;
- покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, подвергающихся в дальнейшем монтажу или дополнительной обработке;
- сырья и материалов, покупных комплектующих изделий и полуфабрикатов, используемых в качестве объектов исследований и для эксплуатации, технического обслуживания и ремонта объектов исследования.
В данную статью включаются материалы, целиком используемые в рамках данной работы и соответственно переносящие свою стоимость на стоимость производимой продукции (работ, услуг) целиком.
В статье 1.2 «Спецоборудование» отражается стоимость спецоборудования для научно-технических работ, необходимого для выполнения определенного договора (заказа) на создание научно-технической продукции.К спецоборудованию относятся: стенды, испытательные станции, аппаратура, приборы, механизмы, устройства и др. (в том числе серийные изделия, являющиеся объектами испытаний (исследований), если это предусмотрено техническим заданием, являющимся приложением к договору на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ.
Серийные изделия, не являющиеся объектами испытаний (исследований), и серийная (в т. ч. импортная) вычислительная техника не относятся к специальному оборудованию для научных работ, их стоимость в расчет цены по статье 1.2 не включается.
В данную статью включается спецоборудование, целиком используемое в рамках данной работы и соответственно переносящие свою стоимость на стоимость производимой продукции (работ, услуг) целиком.
В статье 2 «Заработная плата» рассчитывается фонд заработной платы основного производственного персонала на весь объем работы, исходя из следующих данных: категории работников, участвующих в данной работе, их численности, средней заработной платы для данной категории в час и продолжительность работы каждого специалиста в часах. В статье 3 «Страховые взносы во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС и ФМС), обязательное социальное страхование от несчастных случаев и прочие обязательные платежи» отражаются обязательные отчисления по установленным законодательством Российской Федерации нормам.Сумма страховых взносов, подлежащая уплате в период выполнения работ, определяется по следующей формуле:
СВ = ФОТгод * %осн, где:
СВ - сумма страховых взносов подлежащих уплате за расчетный период;
ФОТгод - годовой фонд заработной платы, руб.;
%осн - ставка страховых взносов в процентах.
При расчете ставки страховых взносов необходимо руководствоваться Постановлением Правительства РФ «О предельной величине базы для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное пенсионное страхование с 1 января 2018 г.»
Годовой фонд заработной платы рассчитывается по формуле
ФОТгод= срЗПi•Т, где:
срЗПi – средняя заработная плата одного работника в час, руб.;
Т – норма рабочего времени в год, чел.-ч.
Норма рабочего времени в РФ на 2018 год при 40-часовой рабочей неделе составляет 1970 ч.
В статье 4 «Амортизация основных средств. Аренда» в части амортизации отражается сумма амортизационных отчислений на полное восстановление основных производственных средств, исчисленная исходя из балансовой стоимости и утвержденных в установленном порядке норм, включая и ускоренную амортизацию их активной части, производимую в соответствии с законодательством Российской Федерации.
В части аренды отражается сумма арендной платы, исчисленная исходя из условий договора аренды, предоставляемого в качестве подтверждающих материалов.
В статье 5 «Командировочные расходы» отражаются затраты на командировки, включая: количество командировок и командированных работников, пункты отправления (город) и назначения (город) и продолжительность командировки в сутках, затраты на проезд (в сумме туда и обратно), расходы на гостиничное обслуживание, суточные в установленном по организации размере. В статье 11 «Стоимость работ (услуг) соисполнителей» отражается стоимость работ (услуг), выполняемых сторонними организациями, часть работы на основании отдельного заключенного договора с исполнителем или технико-коммерческого предложения. Расчет цены соисполнителей также оформляется в соответствии с настоящими пояснениями и прикладывается в обязательном порядке.Перечень документов необходимых для представления в подтверждение затрат заявленных в сметах:
По статье «Материалы и комплектующие»:
- прайс-листы/коммерческие предложения заводов-производителей, фирм-поставщиков;
- спецификации договоров закупки.
По статье «Спецоборудование»:- заверенные прайс-листы/коммерческие предложения заводов-производителей, фирм-поставщиков.
По статье «Заработная плата»:- справка о среднечасовой заработной плате сотрудников, участвующих в выполнении данной работы, за подписью ответственного лица по организации.
По статье «Страховые взносы во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС и ФМС), обязательное социальное страхование от несчастных случаев и прочие обязательные платежи»:- копия документа, регламентирующего применение уровня страховых взносов отличного от 0,2%;
- копия документа, регламентирующего применение страховых взносов по нерегрессионной ставке.
По статье «Амортизация основных средств. Аренда»:- бухгалтерская справка о балансовой стоимости основных средств и норме амортизационных отчислений по каждой позиции перечисленного в статье оборудования;
- копии договоров аренды, коммерческих предложений по аренде.
По статье «Командировочные расходы»:- копия документа регламентирующего порядок направления в служебные командировки и возмещения командировочных расходов;
- документы, подтверждающие стоимость проезда и гостиниц.
По статье «Накладные расходы»:- копию документа, регламентирующего применение указанного в смете уровня и порядка начисления накладных расходов за подписью ответственного лица по организации.
По статье «Рентабельность»:- копию документа, регламентирующего применение указанного в смете уровня рентабельности за подписью ответственного лица по организации.
По статье «НДС»:- в случае если работы, выполняемые подрядной организацией, не облагаются НДС – копия справки из налогового органа, подтверждающая освобождение от уплаты НДС.
