Основные обязанности

3. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Старший специалист 1 разряда Отдела организационной работы, делопроизводства и контроля исполняет следующие обязанности:

регистрирует внутренние документы (приказы по основной деятельности, приказы по командированию и проведению мероприятий, наградные приказы), вносит их в систему электронного документооборота; ведет журнал приказов по основной деятельности, наградных приказов; регистрирует входящие и исходящие документы (в т. ч. ДСП документы); осуществляет постановку на контроль документов вышестоящих организаций, других министерств и ведомств и контролирует своевременное доведение документа до исполнителя; взаимодействует по вопросам исполнения документов с государственными органами, учреждениями, организациями и с должностными лицами; своевременно обрабатывает поступающую корреспонденцию, организует отправку корреспонденции по назначению (почтовая, фельдъегерская связь, факс); ведет в установленном порядке учет получаемой и отправляемой корреспонденции; организует работу в составлении номенклатуры дел Министерства, контролирует правильность формирования дел в делопроизводстве; организует работу по согласованию номенклатуры дел Министерства в Государственном комитете Республике Татарстан по архивному делу; следит за сохранностью проходящей служебной документации в аппарате Министерства; оказывает методическую помощь структурным подразделениям Министерства в организации делопроизводства; проверяет правильность оформления внутренних документов и исходящих писем (соответствие расположения реквизитов ГОСТам и наличие необходимых виз); формирует документы отдела организационной работы, делопроизводства и контроля в папки в
соответствии с номенклатурой дел отдела; готовит финансовые отчеты для бухгалтерии по затраченным средствам за пользование фельдъегерской и почтовой связями.