Аналитическая часть (стр. 2 )

Операционная система

Лицензионная Microsoft® Windows 7® Профессиональная 64-бит

Офисное ПО

Бесплатный выпуск Microsoft® Office 2010 Starter (Word и Excel) Приложение для отправки электронной почты: ThunderBird

       Рабочее место сотрудника отдела дизайна оборудовано стационарным компьютером:

Процессор	Intel Pentium Core i7	Оперативная память	16  Гб
Жесткий диск	2 Тб (SATA III)	Видеокарта	AMD Sapphire HD 6800
Устройство чтения карт памяти	CardReader (SD/CF/xD/MMC/MS)	Разъемы	1 x D-Sub, 4 x USB 2.0
Оптические накопители	DVD±RW	Тип корпуса	Mid Tower
Сетевая карта	10/100/1000 Мбит/с	Звуковая карта	6-канальная

       Сотрудники отдела дизайна компании Тинт-Принт, кроме стандартного ПО перечисленного для всех сотрудников, используют следующее ПО:

Наименование ПО	Основное предназначение
Adobe Photoshop CS5	Графический редактор растровых изображений
Adobe Illustrator CS5	Графический редактор векторных изображений
CorelDraw x5	Графический редактор векторных изображений

Сотрудники финансового отдела компании Тинт-Принт, кроме стандартного ПО, используют:

Наименование ПО	Основное предназначение
1С - Бухглатерия	Автоматизированная бухгалтерская система

Рабочее место сотрудника производственного отдела оборудовано стационарным компьютером:

Процессор	Intel Pentium Core i3	Оперативная память	2  Гб
Жесткий диск	300 Гб (SATA II)	Видеокарта	Интегрирована в процессор Intel HD Graphics
Устройство чтения карт памяти	CardReader (SD/CF/xD/MMC/MS)	Разъемы	1 x D-Sub, 4 x USB 2.0
Оптические накопители	DVD±RW	Тип корпуса	Mid Tower
Сетевая карта	10/100/1000 Мбит/с	Звуковая карта	Отсутствует

       Система предполагается быть созданной на местном уровне.

       Так как пользователями системы будут являться несколько структурных подразделений типографии, необходимым условием будет наличие локальной сети.

Программное обеспечение предполагается быть разработанным под операционную систему Windows 7. Для её функционирования требуется СУБД Oracle.

1.4. Требования к проектируемой информационной системе.

1.  Проектируемая система должна выполнять следующие функции:

       1.1. Хранение информации о клиентах, в виде справочников клиентов;

       1.2. Авторизация и идентификация клиентов на официальном сайте компании Тинт-Принт;

1.3.  Автоматизированный прием заказов;

       1.4.  Загрузка файлов на сервер компании Тинт-Принт, с помощью каналов интернета;

       1.5.  Оповещение клиентов о готовности заказа;

       1.6.  Заполнение технического задания на основании информации о заказе, указанные клиентом при вводе заказа в систему;

       1.7. Передача заказа внутри структуры предприятия;

       1.8. Автоматическое напоминание о приближающемся сроке исполнения заказа.

       1.9.  Контроль оплаты заказа;

       1.10.  Передача электронных сообщений, с помощью подсистемы передачи информации.

2. Функции взаимосвязаны между собой следующим образом:

       2.1.  Авторизация и идентификация клиентов на сайте производится на основе информации из справочника клиентов, в котором хранятся идентификационные данные клиентов.

       2.2.  Загрузка файлов на сервер компании Тинт-Принт с помощью каналов интернета – часть автоматизораваного  приема заказов.

       2.3. Оповещение клиентов по электронной почте осуществляется на основе данных из справочника клиентов.

2.4. Передача заказа внутри предприятия, контроль оплаты и автоматическое напоминание о приближающемся сроке исполнения заказа выполнены на языке PL/SQL и все перечисленные функции реализованы в базе данных.

3.  Информационная система предполагает создание следующих групп пользователей:

Клиенты; Менеджеры; Бухгалтерия; Производственный отдел; Дизайнер.

Группе клиенты будет доступны следующие функции:

Автоматизированный прием заказов; Загрузка файлов на сервер компании Тинт-Принт, с помощью каналов интернета; Авторизация и идентификация клиентов на официальном сайте.

Группе менеджеры будут доступны следующие функции:

Оповещение клиентов о готовности заказа; Хранение информации о клиентах, в виде справочников клиентов; Заполнение технического задания на основании информации о заказе, указанные клиентом при вводе заказа в систему; Передача заказа внутри структуры предприятия; Передача электронных сообщений, с помощью подсистемы передачи информации. Автоматическое напоминание о приближающемся сроке исполнения заказа.

Группе бухгалтерия будут доступны следующие функции:

Передача заказа внутри структуры предприятия; Передача электронных сообщений, с помощью подсистемы передачи информации; Контроль оплаты заказа.

Группе Производственный отдел будут доступны следующие функции:

Оповещение клиентов о готовности заказа; Заполнение технического задания на основании информации о заказе, указанных клиентом при вводе заказа в систему; Передача заказа внутри структуры предприятия; Автоматическое напоминание о приближающемся сроке исполнения заказа; Передача электронных сообщений, с помощью подсистемы передачи информации.

4. На вход системе должны поступать следующие данные:

       4.1. Данные для авторизации клиента;

4.2. Информация о заказе клиента;

       4.3. Техническое задание, сформированное на основе информации о заказе;

       4.4. Информация о клиенте - реквизиты, контакты;

       4.5.  Файл для производства рекламы.

5. На выходе из системы должны поступать следующие данные:

       5.1.  Сформированная счет-фактура;

       5.2.  Сформированная товарная накладная;

       5.3.  Электронное сообщение о готовности заказа;

       5.4.  Отметка о выполнение заказа.

6. Информационная система предусматривает взаимодействие со следующими системами:

       6.1. Сайт - официальная страница компании в сети Интернет;

       6.2. Автоматизированная бухгалтерская система 1С. Бухгалтерия;

       6.3.  Электронная почта - сервис позволяющий отправлять сообщения.

При этом, следующие данные будут передаваться на входе, т. е. внешние системы – источники данных:

Информация о заказе клиента; Логин и пароль клиента; Файл для производства рекламы.

И следующие данные будут передаваться на выходе:

Электронное сообщение о готовности заказа.

2. Теоретическая часть

       2.1. Обзор  аналогов информационных систем обработки заказов для типографии.

       1С:Предприятие 8. Полиграфия

       Готовых аналогов комплексных систем для типографии на данный момент не существует. Частично аналогами можно считать комплекс ПО от компании 1С -  Программный продукт "1С:Предприятие 8. Полиграфия".

       "1С:Предприятие 8. Полиграфия" – это выпускаемое под брендом "1С-Совместно" прикладное решение фирм "1С" и "Армекс" линейки отраслевых решений на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".

       Решение создано в результате анализа опыта автоматизации полиграфических предприятий и предназначено для автоматизации предприятий, сферой деятельности которых является производство и продажа различной полиграфической продукции (листовок, приглашений, билетов, папок, буклетов, брошюр, книг и другой полиграфической продукции).

       Продукт "1С:Предприятие 8. Полиграфия" позволяет автоматизировать различные участки полиграфического предприятия: от учета материалов до планирования производства.

       

1С:Предприятие 8. Полиграфия, как аналог информационной системы Типография. Заказы.

Решение 1С:Предприятие 8. Полиграфия является прикладным программным обеспечением, направленным на автоматизацию процесса производства в типографии. Программа обладает широкими аналитическими функциями позволяющее производить расчет и анализ, и обладает следующими комплексами:

Управление полиграфическим производством (планирование производства, управление затратами и расчет себестоимости, управление данными об изделиях); Управление основными средствами и планирование ремонтов; Управление финансами, в том числе; Управление складом (запасами); Управление продажами, в том числе:

- контроль остатков и взаиморасчетов при отгрузке продукции  по заказам;