Планирование создания и развития системы менеджмента качества ФГБОУ ВО ИГМА Минздрава России на 2017-2018 учебный год (стр. 3 )

План

реализации решения Совета по качеству (далее СК)  от 01.01.2001 года (утверждено: на  заседании Ученого  совета 23.05.2017 г. Протокол №9) «Анализ и оценка реализации политики в области качества в ФГБОУ ВО ИГМА Минздрава России».

№п/п	Планируемое мероприятие	Основание для планового мероприятия	Ответственный (е) исполнитель (и)	Срок исполнения	Документированное подтверждение выполнения	Примечание
I.	Организационные мероприятия.	Оценка результатов аудиторских проверок понимания персоналом академии политики в области качества ( пункт Решения СК от 15.05.17).
1.	Подготовить Проект плана по стандартизации на 2017-2018 уч. год с учетом Решения СК от 15.05.17 г.	П. 1	Служба качества	15.06.2017	План  по стандартизации на 2017-2018 учебный год.	Проректорам по закрепленным полномочиям разработать и  внедрить план-график поэтапного внедрения процессного подхода с учетом рекомендаций  инспекционного и внутренних аудитов в сроки, установленные Планом по стандартизации на 2017-2018 уч. год.
2.	Подготовить Проект плана  по реализации целей в области качества с учетом Решения СК  15.05.17 г.	П. 2, 6	Служба качества	15.06.2017	План по реализации целей в области качества	.  Владельцам процессов  рекомендации по итогам внутренних аудитов  включить в план качества подразделений на установленный для каждого подразделения  (по итогам Корректирующих действий по планированию и отчетности от 01.06.17 г. – п.6 Решения СК) плановый период;  выявленные несоответствия - устранить.
3.	Провести дистанционную проверку исполнения Решения СК	П. 4, 5	Служба качества Проректора Руководители подразделений	По истечении срока, установленного  Планом по стандартизации на 2017-2018 уч. Год. Октябрь 2017	Опросный лист Анализ  обратных данных	В опросном листе:  - Проректора  представят  информацию по п.5 Решения СК от 15.05.17 г. - Владельцы процессов представят информацию по п.4
5.	Подготовить  Проект программы внутренних аудитов на 2017-2018 уч. год с учетом Решения СК.	ГОСТ Р ИСО 19011-2003 СТО СМК 8.2.2-01.03-2011 (п.6.3.1) П. 3	Служба качества	15.06.17	Программа проведения внутренних аудитов на 2017-2018 уч. год.
6.	Внедрить бизнес-планирование в деятельность академии.	П. 9	Проректор по ЭСВ Рабочая группа	01.10. 2017 г.	Проект Бизнес - плана	Состав Рабочей группы по подготовке бизнес-плана утверждается Приказом ректора.
7.	Провести  А) Оценку работы: Совета кураторов, Студенческого совета, Локального этического комитета, Проблемных комиссий, Научных обществ и ассоциаций, Комиссии по охране труда, Комиссии по работе с общественностью, Комиссии по социальным вопросам, Комиссии по контролю  выполнения Коллективного договора, Комиссии по трудовым спорам, Тарификационной комиссии, Штаба ГО Б)  анализ соответствия  наименования должностей, названий структурных подразделений штатному расписанию  академии с  участием  профкома сотрудников. В) выборочный анализ соответствия трудовых договоров с внешними  совместителями требованиям действующего законодательства с участием профкома сотрудников.	П.8 П.7 П. 10	Руководитель Рабочей группы -«- -«-	Ноябрь 2017 г. Декабрь 2017 г. Согласно Программе аудитов СМК на 2017-2018 уч. Год.	Отчет  о проведенной проверке Заключение Рабочей группы Заключение Рабочей группы.	Порядок оценки деятельности комиссий и иных организационно-штатных образований академии, состав Рабочих групп  устанавливается Приказом Ректора -«- Выборка будет осуществляться при проведении аудитов СМК.
II.	Подготовительные мероприятия к внедрению  стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2015 ( ISO 9001- 2015).	Обеспечение  функционирования СМК академии в соответствии с требованиями  стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2015 ( ISO 9001- 2015) – Решение СК от 15.05.17).
8.	Устранить нарушения в области охраны труда в архиве.	П. 5 а	Проректор по АХЧ Специалист по охране труда	Срочно  (не позднее 01.07.17г.) заменить приставные лестницы у стеллажей  в 2-х кабинетах архива. Разработать план устранения выявленных в архиве нарушений по охране труда в порядке и в сроки, установленные действующим законодательством	Служебная записка об устранении нарушений, требующих срочного исполнения, и План по устранению нарушений в области охраны труда в архиве.	Подтверждающие документы об исполнении представить в Службу качества до 25.08.17 г. (каб.  213  админ. корп.)
9.	Обеспечить привлечение специалиста по  работе с научно-технической документацией при сдаче описей в архив.	П. 5 б	Высшее руководство академии Начальник отдела кадров	По мере необходимости
10.	Администрации совместно с органами студенческого самоуправления: - завершить работу по созданию Комиссии по оценке студентами качества образования в академии (далее Комиссия) в установленном порядке, - провести верификацию Комиссии на уровне РФ в установленном порядке, - заключить Соглашение Администрации с органами студенческого самоуправления по условиям труда и учебы.	П. 1, П. 3	Проректор по СЭВ Инициативная группа  студентов Председатель Комиссии Администрация академии Проректор по СЭВ Рабочая группа из числа представителей органов студенческого самоуправления	26.06.17 г. 26.12.17 г. 01.10.17г.	Документы, подтверждающие создание Комиссии Сертификат соответствия Соглашение Администрации с органами студенческого самоуправления	Внести дополнение в  перечень факторов, влияющих на качество обучения в академии (рис.1 с.64  РК СМК 4.2.2-08.01-2016) Соглашение разместить на сайте академии в 3-х дневный срок с момента подписания.
11.	При формировании плана мероприятий  по подготовке к внедрению новой версии стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2015 ( ISO 9001- 2015)  предусмотреть в нем раздел по реализации Решений совета по качеству (далее План мероприятий).	Включить в План мероприятий пп. 2, 4	Служба качества	1-я декада октября 2017 г.	План мероприятий по подготовке к внедрению новой версии стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2015 ( ISO 9001- 2015)	В 3-ей декаде октября 2017 г. проект Плана мероприятий по подготовке к внедрению новой версии стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2015 ( ISO 9001- 2015)  будет рассмотрен на Совете по качеству, а затем на заседании Ученого совета.
12.	Направить в Комиссию по контролю  выполнения Коллективного договора (далее КД), действующего в академии, выписку из Решения Совета по качеству о внесении дополнения в КД.	П.6, 8	Представитель руководства в области качества	Август 2017 г.	КД  с внесенными предложениями Совета по качеству.	Внесение дополнений в КД в соответствии  с установленным порядком.
13.	Провести расширенное заседание ЦКМС с приглашением  представителей практического здравоохранения  - работодателей по вопросу  адаптации  молодых специалистов  (выпускников академии)  к практической деятельности в учреждениях отрасли	П.7	Проректор по учебной работе Профильные деканаты Председатель ЦКМС	По Плану работы ЦКМС	Рекомендации ЦКМС	Рекомендации ЦКМС рассмотреть на МС факультетов
14.	Разработать положение (порядок) назначения выплат стимулирующего характера ответственным исполнителям всех уровней за показатели работы по обеспечению функционирования СМК академии согласно установленным требованиям.	П.8	Начальник ФЭО Председатель профкома Специалист по качеству образования.	Сентябрь 2017 г.	Положение (порядок) назначения выплат стимулирующего характера ответственным исполнителям всех уровней за показатели работы по обеспечению функционирования СМК академии согласно установленным требованиям.	Допускается включение дополнительного пункта по предлагаемому основанию в действующие положения по назначению стимулирующих выплат
III.	Рекомендации	Анализ и оценка политики в области качества в ФГБОУ ВО ИГМА Минздрава России (Решение СК от 15.05.17).
15.	Актуализировать  СТО СМК 4.2.1.01- 2013 «Политика  в области качества».	Пп. 2, 3	Высшее Руководство академии	Март 2018 года Апрель 2018 года	Проект Политики в области качества Рассмотрение Проекта политики на заседании СК Утверждение Политики в области качества на заседании Ученого совета.	Политика задает направления развития организации. Она формулируется на основе анализа существующей ситуации и выявления ценностных ориентаций руководства. Поэтому  выполнение Решения СК от 15.0517г.(раздел «Рекомендации») отнесено к завершающему этапу работы.
16.	Актуализировать и сформировать самостоятельный документ  СМК «Миссия ФГБОУ ВО ИГМА Минздрава России».	П.4	Высшее Руководство академии	Март 2018 года Апрель 2018 года	Проект  СТО СМК «Политика в области качества» Рассмотрение Проекта СТО СМК «Политика в области качества» на заседании СК Утверждение СТО СМК «Политика в области качества» на заседании Ученого совета академии

  Рассмотрено и поддержано Ученым советом академии