На какую статью КОСГУ и на какой счет бухгалтерского учета следует отнести поступление методической литературы и детской литературы в дошкольных образовательных учреждениях, если в учреждениях нет библиотеки?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Расходы по приобретению методической литературы и детской литературы в дошкольных образовательных учреждениях, предназначенных для использования в работе специалистами учреждений и не включаемых в состав библиотечного фонда, следует относить на подстатью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.
Учет указанной литературы может быть организован на соответствующих аналитических счетах счета 0 105 06 000 "Прочие материальные запасы".
Обоснование вывода:
При отнесении расходов на конкретные коды бюджетной классификации федеральные органы государственной власти (государственные органы), органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления (муниципальные органы) и органы управления государственных внебюджетных фондов руководствуются Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными приказом Минфина России от 01.01.2001 N 65н.
По общему правилу расходы на приобретение (изготовление) объектов, которые в дальнейшем в соответствии с положениями действующей "Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета...", утвержденной приказом Минфина России от 01.01.2001 N 157н (далее - Инструкция N 157н), могут учитываться в составе нефинансовых активов, относятся на соответствующие статьи группы 300 "Поступление нефинансовых активов" КОСГУ.
Так, расходы на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к основным средствам, осуществляются за счет подстатьи 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ, а расходы на приобретение объектов, относящихся к материальным запасам, - за счет подстатьи 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.
Согласно п. 118 Инструкции N 157н книжная и иная печатная продукция учитывается в составе прочих материальных запасов. Исключение из данного правила предусмотрено для:
- печатной продукции, предназначенной для продажи (учитывается в составе готовой продукции или товаров - п. п. 121-126 Инструкции N 157н);
- библиотечного фонда (по общему правилу учитывается в составе основных средств - п. п. 38, 53 Инструкции N 157н);
- бланочной продукции строгой отчетности (учитывается на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности" - п. 337 Инструкции N 157н);
- периодических изданий (газет, журналов и т. п.), приобретаемых учреждением для комплектации библиотечного фонда (учитываются на забалансовом счете 23 "Периодические издания для пользования" - п. 377 Инструкции N 157н).
Таким образом, расходы по приобретению методической литературы и детской литературы в дошкольных образовательных учреждениях, предназначенных для использования в работе специалистами учреждений и не включаемых в состав библиотечного фонда, следует относить на подстатью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.
Также обращаем Ваше внимание на то, что подобные расходы должны были осуществляться в аналогичном порядке и в прошлые годы. Обоснованность такой позиции подтверждается как специалистами уполномоченных органов*(1), так и мнением независимых экспертов*(2).
С учетом изложенного учет приобретаемой литературы, не предназначенной для комплектования библиотечного фонда, использование которой планируется в повседневной деятельности учреждения, может быть организован на соответствующих аналитических счетах счета 0 105 06 000 "Прочие материальные запасы".
При этом в связи с тем, что в указанных в вопросе дошкольных образовательных учреждениях отсутствуют библиотеки, по нашему мнению, в учреждении следует разработать порядок учета указанной литературы в процессе ее использования в деятельности учреждения, например в том числе определить круг материально ответственных лиц непосредственно в группах или методических кабинетах.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы 1 класса Левина Ольга
Ответ прошел контроль качества
1 декабря 2015 г.
────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Вопрос: Образовательное учреждение приобретает печатную продукцию (не для комплектования библиотечного фонда), не являющуюся бланочной продукцией. На какой код КОСГУ следует относить расходы по ее приобретению? ("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2012 г.).
*(2) Вопрос: Учебный центр (автономное образовательное учреждение) осуществляет закупку учебной литературы. На какой код КОСГУ следует отнести расходы по ее приобретению и на каком счете бухгалтерского учета отражаются данные издания? ("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2012 г.).
