Бюро стандартизации | |
Осн.: Тел.: Факс: | Циркуляр 205 БСЭ +41 22 730 5887 +41 22 730 5853 | – Администрациям Государств – Членов Союза – Членам Сектора МСЭ-D – Членам Сектора МСЭ-R – Членам Сектора МСЭ-T – Председателям и заместителям председателей исследовательских комиссий МСЭ-Т – Председателям и заместителям председателей КГСЭ, КГР, КГРЭ |
Эл. почта: Веб-сайт: | *****@***int http://www. itu. int/ITU-T | Копии: – Директору Бюро развития электросвязи – Директору Бюро радиосвязи – АТСЭ, СЕПТ, СИТЕЛ, АСЭ, РСС и ЛАГ |
Предмет: | Приглашение на третье собрание Группы экспертов МСЭ-Т для рассмотрения РМЭ, Женева, 26 июня – 1 июля 2008 года |
Уважаемая госпожа,
Уважаемый господин,
1 Как было решено на втором собрании ГЭ-РМЭ (Женева, 26–28 марта 2008 года), третье собрание этой группы состоится в штаб-квартире МСЭ в Женеве и продлится четыре дня, с 26 июня по 1 июля 2008 года, непосредственно перед собранием Консультативной группы по стандартизации электросвязи (начинает работу 2 июля 2008 года). Как и на предыдущих собраниях, участие в Группе открыто для Государств – Членов МСЭ и Членов всех Секторов.
Открытие собрания состоится в первый день его работы в 09 час. 30 мин. Подробная информация относительно залов заседаний будет представлена на экранах, расположенных при входах в штаб-квартиру МСЭ. Просьба принять к сведению, что все участники должны регистрироваться при входе в здание "Монбрийан". Регистрация делегатов начнется в этот же день в 08 час. 30 мин.
2 При подготовке к этому собранию члены могут пожелать рассмотреть отчет о втором собрании, который представлен на веб-сайте Группы по адресу: www. itu. int/ITU-T/itr-eg.
3 В соответствии с действующими положениями на собрании будет обеспечен синхронный перевод.
4 Проект повестки дня, подготовленный Председателем, приводится в Приложении 1.
5 Информация, касающаяся этой Группы экспертов, размещена на веб-сайте МСЭ-Т по следующему адресу: http://www. itu. int/ITU-T/itr-eg. Для Группы экспертов имеется список рассылки, названный "itr-eg", включиться в этот список можно через Службу управления учетными записями TIES (Account Management Service).
6 Вклады к собранию Группы экспертов следует представлять в БСЭ до 12 июня 2008 года по следующему адресу: *****@***int. Вклады будут размещены на указанном выше веб-сайте. Вклады не будут переводиться, а будут размещаться только на том языке, на котором они представлены. Рабочие документы (TD) и отчеты будут представлены только на английском языке.
7 В зонах расположения основных конференц-залов МСЭ и в здании МЦКЖ (Международного центра конференций в Женеве) имеются средства беспроводной ЛВС, которыми смогут воспользоваться делегаты. В здании МСЭ "Монбрийан", как и ранее, имеется проводной доступ к сети. Подробная информация представлена на веб-сайте МСЭ-Т
(http://www. itu. int/ITU-T/edh/faqs-support. html).
8 Для вашего удобства в Приложении 2 содержится форма для резервирования гостиницы (список гостиниц см. http://www. itu. int/travel/).
9 С тем чтобы БСЭ могло предпринять необходимые действия в отношении документации к этому собранию и его организации, был бы признателен вам за направленную в мой адрес по факсу (+41 22 730 5853) или по электронной почте (*****@***int) в максимально короткий срок, но не позднее 26 мая 2008 года, список лиц, которые будут представлять вашу администрацию, Члена Сектора, региональную и/или международную организацию либо другое объединение. Кроме того, администрациям следует указывать фамилию главы делегации (и заместителя главы делегации, в надлежащих случаях).
Просим принять к сведению, что регистрация участников собраний МСЭ-Т будет осуществляться исключительно в онлайновой форме на веб-сайте МСЭ-Т:
(http://www. itu. int/ITU-T/itr-eg/).
10 Участники, фактически присутствующие на собрании и заранее попросившие предоставлять им бумажные копии, сделав соответствующую отметку в регистрационной форме, будут получать только те документы, которые размещены на веб-сайте МСЭ-Т, за три дня до собрания (23 июня 2008 года) и вплоть до его окончания.
11 Ввиду того, что на всех обычных сессиях собрания предусматривается синхронный перевод, просьба учесть, что такой перевод будет обеспечен только по запросу Государств-Членов, указанному в регистрационной форме или специальном уведомлении в адрес БСЭ и представленному не менее чем за один месяц до начала таких сессий. Соблюдение предельных сроков, указанных в регистрационной форме, является обязательным, с тем чтобы БСЭ могло принять необходимые меры для обеспечения синхронного перевода.
12 Напоминаем, что для въезда в Швейцарию и пребывания там гражданам определенных государств необходима виза. Визу следует запрашивать и получать в учреждении (посольстве или консульстве), представляющем Швейцарию в вашей стране, или, если в вашей стране такое учреждение отсутствует, – в ближайшем к стране выезда.
В случае возникновения трудностей для Государств – Членов МСЭ и Членов Сектора и на основании официального запроса, представленного ими в БСЭ, МСЭ может обратиться в компетентные органы Швейцарии, с тем чтобы содействовать в получении визы. Запросы о содействии в получении визы следует осуществлять посредством направления официального письма от администрации или компании, которую вы представляете. В письме должны быть указаны ваша фамилия и должностные обязанности, дата рождения, номер паспорта, а также дата его выдачи и срок действия. К письму следует приложить фотокопию страниц вашего паспорта, содержащих личные данные, и заполненную регистрационную форму и направить в БСЭ, с пометкой "запрос о содействии в получении визы" ("visa request"), по факсу (+41 22 730 5853) либо электронной почте (*****@***int). Просим иметь в виду, что МСЭ требуется, по крайней мере, одна неделя для обработки всех документов, необходимых для получения визы. Обращаем ваше внимание на то, что МСЭ может оказывать содействие только представителям Государств – Членов МСЭ и Членам Секторов МСЭ.
С уважением,
Малколм Джонсон
Директор Бюро
стандартизации электросвязи
Приложения: 2
ANNEX 1
(to TSB Circular 205)
Draft agenda for the third meeting of the Expert Group on Review of the ITRs
Geneva, 26 June – 1 July 2008
1. Introductory remarks by the Chairman
2. Adoption of the Agenda
3. Approval of the report of the previous meeting
4. Introduction and discussion of contributions
5. Continuation of the review of the existing ITRs
6. Confirmation of next meeting dates
ANNEX 2
(to TSB Circular 205)
This confirmation form should be sent direct to the hotel of your choice |
|
|
|
TELECOMMUNICATION STANDARDIZATION SECTOR
Meeting -------------------------------------- from ------------------------- to ----------------------- in Geneva
Confirmation of the reservation made on (date) -------------------------- with (hotel) --------------------------------
at the ITU preferential tariff
------------ single/double room(s)
arriving on (date)----------------------------- at (time) ------------- departing on (date)--------------------------------
GENEVA TRANSPORT CARD : Hotels and residences in the canton of Geneva now provide a free "Geneva Transport Card" valid for the duration of the stay. This card will give you free access to Geneva public transport, including buses, trams, boats and trains as far as Versoix and the airport.
Family name -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
First name ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Address ------------------------------------------------------------------------ Tel: -------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------- Fax: -------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------- E-mail: ------------------------------
Credit card to guarantee this reservation: AX/VISA/DINERS/EC (or other) -----------------------------------
No. -------------------------------------------------------- valid until ------------------------------------------------
Date ------------------------------------------------------ Signature ---------------------------------------------------
