ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА НА ВВОЗ/ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ, ОБОРУДОВАНИЯ,
МАТЕРИАЛОВ И КОНСТУКЦИЙ ВЫСТАВОЧНЫХ СТЕНДОВ
(Пишется на фирменном бланке экспонента в 4 экз.)
Директору выставки
«АВТОКОМПЛЕКС-2018»
Г-ну
Копия: в Диспетчерскую службу ЦВК «Экспоцентр»
(пожалуйста, отправьте ЗАРАНЕЕ по e-mail: *****@***ru)
Просим разрешить ввоз/вывоз следующего выставочного оборудования и материалов, которые будут представлены и/или использованы на выставке «АВТОКОМПЛЕКС-2018» павильон № 7, зал ____, стенд № _______.
Название организации ______________________________________________________ Оборудование будет ввозиться /вывозиться « ____ » ______________________ 2018 г. Автотранспорт: вид / (грузоподъемность**) ___________ / _________________________ Условия разгрузки * ______________________ (верхняя, задняя, боковая) Количество планируемых рейсов в день автомобиля ______________________________ Гос. № автотранспорта _______________ Гос. № автоприцепа ____________________ Ф. И.О. водителя _____________________________________________________________ Год рождения _________ Место рождения ______________________________________ Моб. тел.: ___________________________ | Заполняется для каждого автомобиля |
№ п/п * | Наименование | Количество |
1 | ||
* Для грузового автотранспорта
** Добавьте строки в случае необходимости
Вывоз завезенного оборудования, экспонатов, тары, крупногабаритной упаковки и материалов конструкций выставочных стендов гарантируем в установленные сроки.
Руководитель организации __________________________ / ______________________________________ /
(подпись) (Ф. И.О.)
Внимание! Если груз помимо экспонатов содержит конструктивные элементы стенда (ст. панели, ковролин, конструкции и т. д.) - необходимо пройти согласование ввоза в OOO «Экспоконста» и ПЧ № 000,
Ввоз ЖК и плазменных панелей, мощных проекционных установок, звукоусилительного оборудования и осветительных концертных приборов осуществляется после согласования с Сервис-бюро/
Необходимо иметь с собой форму ТОРГ12 или справку из бухгалтерии предприятия о нахождении данной аппаратуры на балансе организации.
Заезд легкового автотранспорта в последний день монтажа осуществляется с 15.00 часов при условии, что в данном автотранспорте находится груз, необходимый для проведения монтажных/демонтажных работ. Парковка данного автотранспорта осуществляется только в специально отведенных местах.
Для получения разовых пропусков на ввоз/вывоз на территорию ЦВК “Экспоцентр” необходима также Доверенность на право их получения, которая оформляется по установленной форме на ответственного сотрудника Вашей фирмы, сопровождающего груз с экспонатами.
