Должностной регламент
главного специалиста-эксперта
отдела общего обеспечения Межрайонной № 7
по Мурманской области
Регистрационный номер (код) должности по Реестру должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденному Указом Президента Российской Федерации «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», –
11-3-4-086
Общие положения
Должность федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) главного специалиста-эксперта отдела общего обеспечения Межрайонной № 7 по Мурманской области (далее - главный специалист-эксперт) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории "специалисты". Назначение на должность и освобождение от должности главного специалиста-эксперта осуществляются приказом Межрайонной № 7 по Мурманской области (далее - Инспекция). Главный специалист-эксперт непосредственно подчиняется начальнику отдела. В своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Федеральными законами от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Налоговым кодексом Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, ФНС России, Управления Федеральной налоговой службы России по Мурманской области и иных федеральных органов исполнительной власти, положением об Инспекции, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности
Для замещения должности главного специалиста-эксперта устанавливаются следующие требования:
а) наличие высшего профессионального образования;
б) наличие профессиональных знаний, включая знание КонституцииРоссийской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей, основ управления и организации труда, процесса прохождения гражданской службы, норм делового общения, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, служебного распорядка управления, порядка работы со служебной информацией, основ делопроизводства, правил охраны труда и противопожарной безопасности;
в) наличие профессиональных навыков, необходимых для выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов, обеспечения выполнения поставленных руководством задач, эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере, использования опыта и мнения коллег, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, подготовки деловой корреспонденции и актов управления.
г) наличие профессиональных знаний и навыков в области информационно-коммуникационных технологий базового уровня.
Знания:
аппаратного и программного обеспечения;
возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.
Навыки:
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;
работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;
работы в операционной системе;
управления электронной почтой;
работы в текстовом редакторе;
работы с электронными таблицами;
подготовки презентаций;
использования графических объектов в электронных документах;
работы с базами данных.
д) наличие профессиональных знаний и навыков в области информационно-коммуникационных технологий специального уровня.
Знания и навыки работы с системами:
системы взаимодействия с гражданами и организациями;
учетные системы, обеспечивающие поддержку выполнения Федеральной налоговой службой основных задач и функций;
системы межведомственного взаимодействия;
системы управления государственными информационными ресурсами;
информационно-аналитические системы, обеспечивающие сбор, обработку, хранение и анализ данных;
системы управления электронными архивами;
системы информационной безопасности;
системы управления эксплуатацией.
Должностные обязанности, права и ответственность
Основные права и обязанности главного специалиста-эксперта, а также запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14, 15, 17, 18 Федерального закона от 01.01.01 г. "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Главный специалист-эксперт осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Положением о Федеральной налоговой службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000, положением об Инспекции, положением об отделе общего обеспечения (далее – Положение об отделе), приказами (распоряжениями) ФНС России, Управления ФНС России по Мурманской области, поручениями руководства Инспекции. Обязанности главного специалиста-эксперта:
добросовестное исполнение своих должностных обязанностей;
соблюдение правил технической эксплуатации электронно-вычислительной техники, правил пожарной безопасности, техники безопасности, правил служебного распорядка, установленных Инспекцией, исполнительской дисциплины;
соблюдение внутриобъектового и пропускного режима, установленного в Инспекции;
соблюдение и защита прав и законных интересов граждан;
соблюдение законности в деятельности Инспекции;
реализация в пределах своей компетенции прав и обязанностей налоговых органов;
внесение предложений о совершенствовании налогового законодательства;
ведение в установленном порядке делопроизводства, хранение и сдача в архив документов отдела;
участие в подготовке информационных материалов для руководства Инспекции, установленных для отдела форм отчетности, информации и ответов на запросы вышестоящих налоговых органов;
исполнение распоряжений вышестоящих руководителей, отданных в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;
соблюдение конфиденциальности при работе со сведениями, являющимися служебной тайной;
соблюдение налоговой и иной охраняемой законом тайны в соответствии с Налоговым кодексом РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами; а также не разглашать ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан, в том числе после прекращения государственной службы;
строго выполнять требования политики информационной безопасности и других нормативно-методических документов по обеспечению информационной безопасности в Инспекции;
сообщать представителю нанимателю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимает меры по предотвращению такого конфликта;
представление в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;
сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
постоянное повышение своего профессионального уровня, поддержание уровня квалификации, достаточного для исполнения своих должностных обязанностей;
осуществление иных функций, предусмотренных иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, ФНС России, Управления ФНС России по Мурманской области, Инспекции;
осуществляет организацию и контроль отдела в целях надлежащего выполнения отделом задач и функций, предусмотренных Положением об отделе по вопросам хозяйственного обеспечения;
организация своевременного и качественного формирования установленной отчетности по предмету деятельности;
осуществление контроля за своевременностью и достоверностью предоставления в вышестоящие органы отчетности;
принятие мер к устранению, выявленных недостатков и нарушений по проверкам Инспекции, проводимых в Инспекции в части, касающейся хозяйственной деятельности отдела;
в необходимых случаях выезжает в служебные командировки для выполнения задач в пределах компетенции Отдела;
соблюдение графика документооборота, графика сдачи отчетности;
обеспечение и контроль обслуживания, текущего и капитального ремонта зданий и объектов Инспекции;
обеспечение автотранспортом работников Инспекции, контроль за поддержанием его в исправном состоянии;
контроль и ответственность за мероприятия, разработка и согласование локальных нормативных документов, касающихся противопожарной безопасности мероприятий по охране труда и технике безопасности, работы теплового пункта Инспекции, установление норм расхода ГСМ (приказы, распоряжения, положения иные формы);
составление должностных обязанностей и инструкций на сотрудников отдела общего обеспечения осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих, организация и контроль за работой данной категории сотрудников;
изучение, анализ, обобщение потребностей Инспекции в материально-технических ресурсах (оргтехникой, копировальной и множительной техникой, мебелью, вещевым имуществом, полиграфической продукцией и другими расходными материалами и услугами, необходимыми для организации бесперебойной работы Инспекции и функционирования инфраструктуры Инспекции) подготовка соответствующих проектов и предложений;
формирование в установленном порядке, согласно плана закупок объемов продукции, закупаемой для государственных нужд за счет средств федерального бюджета на финансовый год и плана проведения конкурсов и других способов закупок для размещения заказов на поставки товаров, работ, оказания услуг для нужд Инспекции пакетов документов для размещения на официальном сайте Российской Федерации;
контроль за своевременностью заполнения, ведения и предоставления в вышестоящие органы ПИК «Учет характеристик зданий и сооружений»; «Учет форменной одежды в регионах»;
заполнение, ведение и предоставление в вышестоящие органы ПИК «Учет автомобильной техники и оргтехники в регионах»;
организация и контроль процесса составления месячной, промежуточной, квартальной и годовой отчетности по формам отчетности, касающихся направления хозяйственной деятельности отдела, в том числе сводной;
осуществление контроля за бесперебойным функционированием всех
составляющих инфраструктуры Инспекции;
организация и практическое выполнение мероприятий по размещению заказов на закупки товаров, работ и услуг для нужд Инспекции, путем проведения торгов и иных способов закупок;
участвует в деятельности конкурсной, аукционной и котировочной комиссии Инспекции;
ведет договорную работу по результатам размещения заказов;
обеспечивает учет размещения заказов и договорной работы путем ведения реестров торгов, запросов котировок, договоров, реестра государственных контрактов;
организация и выполнение мероприятий по сбору, анализу и обобщению данных об обеспеченности Инспекции, Инспекций области электроэнергией, теплоснабжением, водоснабжением и канализацией;
осуществление иных функции, предусмотренных Налоговым кодексом, законодательными и иными нормативными правовыми актами, приказами, распоряжениями и указаниями Инспекции, а также Положением об отделе.
в своей деятельности использует следующие информационные и программные ресурсы:
- система электронного документооборота;
- Консультант;
- ПИК «Учет автомобильной техники и оргтехники в регионах»;
- иные программные продукты, согласно перечня, утвержденного приказом Инспекции;
замещать при необходимости специалистов отдела общего обеспечения на время очередного отпуска или болезни;
кроме выше перечисленных обязанностей, главный специалист - эксперт по мере производственной необходимости и по указанию начальника инспекции, заместителя начальника инспекции или начальника отдела общего обеспечения обязан выполнять другие поручениявозложенные на отдел общего обеспечения в соответствии с Положением об отделе.
Права главного специалиста-эксперта:получать для ознакомления, использования в работе поступающие в Инспекцию законодательные и иные нормативные акты и документы;
вносить начальнику отдела предложения по технологии организации работы в отделе, по совершенствованию налогового администрирования;
повышать профессиональный уровень;
принимать участие в собраниях трудового коллектива Инспекции;
осуществлять иные права, предусмотренные положением об Инспекции, Положением об отделе, иными нормативными актами.
Ответственность главного специалиста-эксперта:Главный специалист-эксперт за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации:
некачественное и несвоевременное исполнение своих обязанностей, определенных настоящим регламентом;
несоблюдение законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Минфина России, приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний ФНС России, Управления, Инспекции;
разглашение государственной и налоговой тайны, иной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей;
состояние трудовой и исполнительской дисциплины в Инспекции;
качество и своевременность выполнения поручений начальника инспекции, заместителя начальника инспекции-куратора отдела;
сохранность служебных документов и материальных средств, соблюдение Служебного распорядка Инспекции;
иных должностных обязанностей, предусмотренных настоящим регламентом.
Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
При исполнении служебных обязанностей главный специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
организации своей работы по реализации задач и функций, возложенных на отдел;
иным вопросам.
При исполнении служебных обязанностей главный специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:составления и представления в установленном порядке в Управление ФНС России по Мурманской области утвержденной отчетности
иным вопросам, предусмотренным положением об инспекции, отделе, иными нормативными актами.
Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
Главный специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах;
иным вопросам.
Главный специалист-эксперт в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:положений об отделе и инспекции;
графика отпусков гражданских служащих отдела;
подготовки проектов приказов и иных распорядительных документов по инспекции;
иных актов по поручению непосредственного руководителя или руководства Инспекции.
Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
В соответствии со своими должностными обязанностями главный специалист-эксперт принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Порядок служебного взаимодействия
Взаимодействие главного специалиста-эксперта с федеральными государственными гражданскими служащими управления, инспекций и ФНС России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01 г. № 000 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих» (Собрание законодательства РоссийскойФедерации, 2002, № 33, ст.3196; 2007, № 13, ст.1531; 2009, № 29, ст.3658), и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона от 01.01.01 г. "О государственной гражданской службе Российской Федерации", а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и приказами (распоряжениями) ФНС России.
Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Федеральной
налоговой службы
Государственные услуги главным специалистом-экспертом не оказываются.
IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
Эффективность профессиональной служебной деятельности главного специалиста - эксперта оценивается по следующим показателям:
выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
своевременности и оперативности выполнения поручений;
качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
осознанию ответственности за последствия своих действий.
