Занятие 9-10.
ТОВАРНЫЕ РЕСУРСЫ АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ: АНАЛИЗ И ПЛАНИРОВАНИЕ.
ЗНАЧЕНИЕ ТЕМЫ: Запасы товаров составляют большую часть оборотных средств аптеки. От величины и структуры запасов зависит выполнение заданного объема товарооборота и, в конечном итоге, прибыль. В то же время запасы товаров должны соответствовать определенному расчетному нормативу, поскольку неоправданно большие запасы могут привести к росту издержек по их хранению, а недостаточный запас создает дефицит и неудовлетворенный спрос.
ЦЕЛЬ ЗАНЯТИЯ: На основе знания основных элементов классической теории управления запасами, а также методик расчета фактической товарооборачиваемости научиться определять нормативные запасы по всей номенклатуре аптеки и по отдельным наименованиям ЛП, а также определять размер поступления товаров в планируемом периоде.
ЗАДАЧИ. Научить умению:
1. Рассчитывать основные элементы, входящие в запас текущего хранения: оптимальный запас и страховой запас.
2. Рассчитывать фактическую товарооборачиваемость.
3. Рассчитывать норматив товарных запасов в днях и сумме.
4. Определять величину товарного покрытия объема товарооборота.
ВОПРОСЫ ДЛЯ КОНТРОЛЯ И КОРРЕКЦИИ ИСХОДНОГО УРОВНЯ ЗНАНИЙ
ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕСПЕРЕБОЙНОГО СНАБЖЕНИЯ НАСЕЛЕНИЯ И ЛПУ ЛЕКАРСТВЕННЫМИ ПРЕПАРАТАМИ И ИМН АПТЕКЕ НЕОБХОДИМЫ: Издержки обращения Товарные запасы Товарооборачиваемость Товарооборот
КОЛИЧЕСТВО ТОВАРОВ В ДЕНЕЖНОМ ИЛИ НАТУРАЛЬНОМ ВЫРАЖЕНИИ, НАХОДЯЩИХСЯ В ТОРГОВЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ, НА СКЛАДАХ, В ПУТИ НА ОПРЕДЕЛЕННУЮ ДАТУ – ЭТО: Издержки обращения Товарные запасы Товарооборачиваемость Товарооборот
В ТОВАРНЫЕ ЗАПАСЫ РОЗНИЧНОЙ АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ВКЛЮЧАЮТ: товары, имеющиеся в наличии в аптеке; товары, закупленные, оплаченные и оставленные на ответственном хранении у поставщиков; товары, принятые на комиссию и не проданные на дату наблюдения; товары в пути; тара всех видов под товаром и порожняя.
НАЙДИТЕ СООТВЕТСТВИЕ
признак | вид запасов |
1.По назначению | а. Входные |
2.По месту нахождения | б. Минимальные |
3.По срокам | в. Текущего хранения |
4.По размерам | г. Выходные |
д. Максимальные | |
е. В оптовом звене | |
ж. Целевого назначения | |
з. В розничной сети |
ЗАПАСЫ ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ В АПТЕКЕ ИЗМЕРЯЮТСЯ В денежных показателях натуральных показателях средней стоимости днях запаса
ВЕЛИЧИНУ ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ АПТЕКИ ОПРЕДЕЛЯЮТ СЛЕДУЮЩИЕ ОСНОВНЫЕ ФАКТОРЫ: Объем и структура розничного товарооборота Местоположение аптеки Увеличение прибыли аптеки Организация закупок товаров Физико-химические свойства товаров
АНАЛИЗ И ПЛАНИРОВАНИЕ ПОТРЕБНОСТИ АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ В ТОВАРНЫХ РЕСУРСАХ ВКЛЮЧАЕТ СЛЕДУЮЩИЕ ЭТАПЫ (УКАЖИТЕ ПРАВИЛЬНУЮ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ): анализ и планирование товарооборота; анализ обеспеченности аптеки товарными ресурсами и эффективности их использования в предплановом периоде; определение общей потребности в товарных ресурсах и разработка плана поступления товаров. расчет необходимого размера (норматива) товарных запасов на плановый период;
ДЛЯ АНАЛИЗА ДИНАМИКИ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ ИСПОЛЬЗУЮТСЯ СЛЕДУЮЩИЕ ПОКАЗАТЕЛИ: Обеспеченность товарооборота товарными запасами. Объем поступления товаров Объем товарных запасов Средние товарные запасы за период времени. Товарооборачиваемость
СРЕДНЯЯ ВЕЛИЧИНА ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ РАССЧИТЫВАЕТСЯ ПО ФОРМУЛЕ: (О1 + О2 +...+ Оn) / n
ВРЕМЯ ОБРАЩЕНИЯ СРЕДНЕГО ТОВАРНОГО ЗАПАСА ЗА ОПРЕДЕЛЕННЫЙ ПЕРИОД НАЗЫВАЕТСЯ: Издержки обращения Товарооборот Товарооборачиваемость Валовый доход
НАЙДИТЕ СООТВЕТСТВИЕ:
формула расчета | показатель |
1. Объем реализации/Ср. тов. запас | а. Коэффициент скорости обращения |
2. К-во дней в периоде/Коэфф. скорости обращения | б. Коэффициент закрепления средств |
3.Ср. тов. запас/Одноднев. реализ. | в. Время обращения (дни) |
4.Ср. тов. запас/Объем реализ. | |
5. Кол-во дней в периоде * коэфф. закрепления средств |
НАЙДИТЕ СООТВЕТСТВИЕ
ИЗМЕНЕНИЕ АССОРТИМЕНТНОЙ СТРУКТУРЫ | ИЗМЕНЕНИЕ ОБОРАЧИВАЕМСТИ |
1. Увеличение доли лекарственных средств | а. Ускоряется |
2. Увеличение доли парфюмерии | |
3. Увеличение доли перевязки и предметов ухода | б. Замедляется |
ТОВАРНЫЕ ЗАПАСЫ В СУММЕ В АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ ПЛАНИРУЮТСЯ В ЦЕНАХ средних покупных продажных договорных коммерческих
ПРАВИЛЬНО ЛИ СУЖДЕНИЕ: При увеличении скорости обращения товаров время обращения сокращается При увеличении скорости обращения товаров время обращения увеличивается
ОПТИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ, ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЙ БЕСПЕРЕБОЙНУЮ ПРОДАЖУ ТОВАРОВ ПРИ МИНИМУМЕ ЗАТРАТ – ЭТО: Норматив товарных запасов Текущий запас Страховой запас Рабочий запас
РЕШИТЕ, МОЖЕТ ЛИ В ПРОГНОЗИРУЕМОМ ПЕРИОДЕ (ПО СРАВНЕНИЮ С БАЗИСНЫМ) УВЕЛИЧИТЬСЯ СУММА ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ, А ВРЕМЯ ОБРАЩЕНИЯ СОКРАТИТЬСЯ: Может Не может
НАЙДИТЕ СООТВЕТСТВИЕ
оборачиваемость товаров | издержки обращения |
1.Замедляется | а. Увеличиваются |
2.Ускоряется | б. Снижаются |
НОРМИРОВАНИЕ ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ ВКЛЮЧАЕТ СЛЕДУЮЩИЕ ЭТАПЫ (УКАЖИТЕ ПРАВИЛЬНУЮ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ): Установление норматива товарных запасов в днях Установление норматива товарных запасов в сумме Определение фактической товарооборачиваемости в текущем году Анализ товарооборачиваемости за ряд лет и выявление динамики показателя Анализ объема поступления товаров за ряд лет и выявление динамики показателя
НАЙДИТЕ СООТВЕТСТВИЕ. ОПТИМАЛЬНЫЙ ЗАПАС СОСТОИТ ИЗ:
1. рабочего запаса | А. предназначен для обеспечения бесперебойной продажи товаров на период до очередного поступления товаров |
2. запаса текущего пополнения | Б. Предназначен для обеспечения объема реализации на время движения товаров от поставщика |
3. запаса на период от подачи заказа до получения товара | В. набора товаров аптечного ассортимента в торговом зале |
ЗАПАС, ПРЕДНАЗНАЧЕННЫЙ ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕСПЕРЕБОЙНОЙ ПРОДАЖИ ТОВАРОВ В СЛУЧАЕ ВОЗНИКНОВЕНИЯ НЕПРЕДВИДЕННЫХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВ, НАЗЫВАЕТСЯ: Страховым Оптимальным Текущим Нормативным
СУММА ОПТИМАЛЬНОГО И СТРАХОВОГО ЗАПАСА ОБРАЗУЮТ: Максимальный запас Средний запас Запас текущего хранения
ДЛЯ РАСЧЕТА ОПТИМАЛЬНОГО ЗАПАСА ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ МОЖНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ: Формулу Уилсона Формулу товарного баланса Методику оптимизации снабжения относительно возможных убытков при нехватке товаров (на основе учета колебаний реализации в течение периода) Методику, учитывающую интервал времени между поставками Методику, основанную на расчете уровня обслуживания
ДЛЯ РАСЧЕТА СТРАХОВОГО ЗАПАСА ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ МОЖНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ: Формулу Уилсона Формулу товарного баланса Методику оптимизации снабжения относительно возможных убытков при нехватке товаров (на основе учета колебаний реализации в течение периода) Методику, учитывающую интервал времени между поставками Методику, основанную на расчете уровня обслуживания
ТОВАРООБОРАЧИВАЕМОСТЬ В АПТЕЧНЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ ЭКОНОМИЧЕСКИ ВЫГОДНО ускорять замедлять уменьшать не изменять индексировать
ДЛЯ РАСЧЕТА ТОВАРНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ОБЪЕМА РЕАЛИЗАЦИИ (ПОСТУПЛЕНИЯ) ПО ВСЕЙ НОМЕНКЛАТУРЕ В ДЕНЕЖНОМ ВЫРАЖЕНИИ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ФОРМУЛА: П = Р + Ок + Он П = Р + Ок – Он П = Р - Он + Ок
РЕШИТЕ СИТУАЦИОННЫЕ ЗАДАЧИ
ЗАДАЧА 1.
Скорость обращения товаров в базисном году составляет 6 оборотов. На прогнозируемый период предусмотрено ускорение товарооборачиваемости и доведение скорости обращения до 7 оборотов. Как ускорение товарооборачиваемости повлияет на время обращения товаров в днях.
ЗАДАЧА 2.
Какой должна быть однодневная реализация, если средний товарный запас составляет 180 тыс. руб., а время обращения 45 дней.
ЗАДАЧА 3.
Можно ли рассчитать план поступления товаров в ценах закупки, располагая следующими данными: Он = 135 тыс. руб., Реализация в закупочных ценах = 1050 тыс. руб., Норматив товарных запасов на конец года = 150 тыс. руб.. Если да, то сделайте расчет, если нет – объясните почему.
ЗАДАЧА 4.
Как изменится размер страхового запаса, если а) интервал времени между поставками сократится с 1 мес. до 0.5 мес. б) интервал времени между поставками сохранится (1мес.), а объем потребления возрастет в 1.2 раза (объем потребления базисного года 550 тыс. руб.).
ЗАДАЧА 5.
Как изменится размер товарного запаса в сумме при увеличении товарного обращения с 8 до 8.5 обращений, если объем реализации в ценах закупки составляет 720 тыс. руб. в год. Что произойдет в этом случае с временем обращения товаров в днях.
ЗАДАНИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ НА ПРАКТИЧЕСКОМ ЗАНЯТИИ
ЗАДАНИЕ 1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТОВАРНОГО ЗАПАСА В НАТУРАЛЬНЫХ ПОКАЗАТЕЛЯХ ПО АССОРТИМЕНТУ ЛЕКАРСТВЕННЫХ ПРЕПАРАТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ МОДЕЛИ ЗАПАСА ТЕКУЩЕГО ХРАНЕНИЯ.
ЗАДАНИЕ 1.1. Рассчитайте ОПТИМАЛЬНЫЙ ЗАПАС драже Фалиминта N 20 двумя способами: по формуле Уилсона и с учетом отклонений в реализации в течение года.
Обоснование методического приема зависит от характера аптечной организации, конкретной ситуации и поставленной цели.
Таблица 1.1.
Наименование показателя | Вариант 1 | Вариант 2 | Вариант 3 |
Объем реализации тыс. ед.(Р) | 78 | 90 | 120 |
Издержки выполнения заказа, руб. (S) | 260 | 300 | 320 |
Издержки хранения запаса, руб.(С) | 0,8 | 1,0 | 1,2 |
Среднеквадратич. отклонение (σ) | 10 | 10 | 10 |
Оптимальный запас (Q) |
Вывод
ЗАДАНИЕ 1.2. Рассчитайте СТРАХОВОЙ ЗАПАС Валокордина и Глюкозы с витамином С различными методами.
Таблица 1.2.
Наименование показателя | Вариант 1 | Вариант 2 | Вариант 3 |
а) Среднегодовое потребление Валокордина, флак. (Р) | 3600 | 3600 | 3600 |
Интервал поставки Валокордина, месяц (i) | 1 | Год | 0,5 |
б) Реализация Глюкозы с вит. С N 10, тыс. упак. по месяцам (Мn) | 19,21,18,22,22,24,20,18,23,19,21,23 | 19,23,22,23,22,18,23,22,18,23,21,18 | 20,21,21,21,20,20,21,18,22,23,22,21 |
Перебои в продаже в течение года (дней) | 30 | ||
Число упаковок доставленных вовремя, тыс. упак, (Dв) | 230 | 200 | |
Всего требовалось упаковок, тыс. упак. (Dт) | 250 | 250 | |
Среднемесячная реализация (-М) | |||
Среднеквадратичное отклонение (σ) | |||
Коэффициент уровня обслуживания (К) | |||
Страховой запас (Н) |
Вывод
ЗАДАНИЕ 2. РАССЧИТАЙТЕ ФАКТИЧЕСКУЮ И НОРМАТИВНУЮ ТОВАРООБОРАЧИВАЕМОСТЬ В СУММЕ И ДНЯХ ЗАПАСА.
Таблица 2.
Наименование показателя | Вариант 1 | Вариант 2 | Вариант 3 | |
Объем реализации текущего года (Р)в опт. ценах, тыс. руб. | 720 | 900 | 480 | |
% реализации IVквартала в общей сумме продаж | IV | 26 | 27 | 27 |
Темп роста объема реализации в планируемом году, % (Xcр.) | 104 | 103 | 105 | |
Остатки на конец каждого квартала, тыс. руб. в оптовых ценах | О1 | 60 | 160 | 40 |
О2 | 70 | 210 | 48 | |
О3 | 84 | 280 | 56 | |
О4 | 80 | 320 | 60 | |
Товарооборачиваемость в днях по фактическим данным за 3 года | А | 38,5 | 98,3 | 51 |
В | 38,0 | 98,0 | 50 | |
С | 37,5 | 97,7 | 49 | |
Фактическая товарооборачиваемость | ||||
Нормативная товарооборачиваемость | ||||
Норматив товарных запасов в сумме |
ЗАДАНИЕ 3. РАССЧИТАЙТЕ ВЕЛИЧИНУ ТОВАРНОГО ПОКРЫТИЯ ОБЪЕМА РЕАЛИЗАЦИИ.
Используйте результаты задания 2 и балансовый метод.
ЗАДАНИЕ 4. ПРОВЕСТИ АНАЛИЗ ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ И ОПРЕДЕЛИТЬ ПОТРЕБНОСТЬ АПТЕЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ В ТОВАРНЫХ РЕСУРСАХ НА ПЛАНОВЫЙ ПЕРИОД.
4.1. Рассчитать средний товарный запас аптеки за отчетный период. Заполнить таблицу.
Ассортиментные группы товаров | Товарные запасы на | Средний товарный запас | |||
01.01 | 01.04 | 01.07 | 01.10 | 01.01 | |
Лекарственные средства | 470 | 475 | 480 | 485 | 490 |
Изделия медицинского назначения | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 |
Предметы личной гигиены | 50 | 52 | 54 | 56 | 58 |
Косметическая и парфюмерная продукция | 12 | 12,5 | 13 | 13,5 | 14 |
Лечебное, детское и диетическое питание | 12 | 15 | 18 | 21 | 24 |
Минеральные воды | 22 | 22,5 | 23 | 23,50 | 24 |
ИТОГО: |
4.2. Провести анализ динамики товарных запасов и эффективность их использования в отчетном году.
Ассортиментные группы товаров | Товарооборот, тыс. руб. (в опт. ц.) | Средний товарный запас, тыс. руб. | Время обращения, дни | Отклонение от плана | |||
План | Факт | План | Факт | План | Факт | Оср | Времени обращения |
Лекарственные средства | 530 | ||||||
Изделия медицинского назначения | 20 | ||||||
Предметы личной гигиены | 29 | ||||||
Косметическая и парфюмерная продукция | 13 | ||||||
Лечебное, детское и диетическое питание | 16 | ||||||
Минеральные воды | 18 | ||||||
ИТОГО: | 626 |
сделать выводы:
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
4.3. Определить норматив товарных запасов в днях и сумме.
Показатель | Всего | В т. ч. по кварталам | ||
1 квартал | 2 квартал | 3 квартал | 4 квартал | |
Розничный товарооборот (планируемый год), тыс. руб. | ||||
Розничный товарооборот (планируемый год), тыс. руб. (в оптовых ценах) | ||||
Плановый уровень валового дохода, % | ||||
Фактическая товарооборачиваемость, дни | - | - | - | - |
Плановая товарооборачиваемость, дни | ||||
Норматив товарных запасов в сумме, тыс. руб. |
Для установления норматива товарных запасов в днях учесть, что в данной аптечной организации не наблюдается ускорения товарооборачиваемости.
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
Для установления норматива товарных запасов в сумме необходимо определить план однодневной реализации IV квартала в оптовых ценах.
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
Для распределения норматива товарных запасов по кварталам необходимо определить сумму пополнения товарных запасов по сравнению с текущим годом и разделить ее на 4 части.
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
Определить потребность в товарных ресурсах на плановый период№ п/п | Показатели | Сумма, тыс. руб. |
Потребность в товарных ресурсах | ||
1 | Продажа товаров (товарооборот в опт. ц.) | |
2 | Товарные запасы на конец года | |
3 | Итого потребность | |
Источники обеспечения потребности | ||
4 | Товарные запасы на начало года | |
5 | Поступление товаров (3 – 4) |
ЗАДАНИЕ 5. ЗАПОЛНИТЬ ТАБЛИЦУ.
План основных показателей хозяйственно-финансовой деятельности аптечной организации (товарооборот, издержки, прибыль, товарные ресурсы)
№ п/п | Показатель | текущий год | Планируемый год |
всего | в том числе по кварталам | ||
I | II | III | IV |
1 | Товарооборот, тыс. руб. | ||
2 | Издержки обращения, всего тыс. руб. | ||
Уровень издержек обращения, % | |||
Постоянные издержки, тыс. руб. | |||
Переменные издержки, тыс. руб. | |||
3 | Валовый доход, тыс. руб. | ||
Уровень валового дохода, % | |||
Прибыль от реализации, тыс. руб. | |||
Валовая прибыль, тыс. руб. | |||
Уровень валовой прибыли, % | |||
Чистая прибыль, тыс. руб. | |||
Уровень чистой прибыли, % | |||
4 | Товарные запасы на конец года в сумме, тыс. руб. | ||
Товарные запасы на конец года, дни | |||
5 | Поступление товаров, тыс. руб. |
