Положение центр языковой подготовки ПП 094.040- 2014

ПОЛОЖЕНИЕ

__________________________________

Центр языковой подготовки

ПП  094.040– 2014

Костанай

Предисловие

1 РазработанО авторским коллективом

2 ВНЕСЕНО проректором по научной работе и внешним связям

3 Утверждено и введено в действие приказом ректора

от ___.____.2014  года № ____ ОД 

4 РазработчикИ:

Ж. Жарлыгасов – проректор по научной работе и внешним связям; кандидат сельскохозяйственных наук;

Г. Журсиналина – директор центра языковой подготовки, кандидат филологических наук;

М. Румянцева  – заместитель директора центра языковой подготовки, кандидат филологических наук.

5 ЭкспертЫ:

С. Нугманова – начальник управления организационной и правовой работы;

А. Мнашева – начальник службы управления персоналом. 

6 Периодичность проверки  3 года

7 ВВЕДЕНО впервые

       

       Настоящее положение не может быть полностью или частично воспроизведено, тиражировано и распространено без разрешения ректора РГП «Костанайский государственный университет имени А. Байтурсынова».

© Костанайский государственный

университет имени А. Байтурсынова, 2014

Содержание

                                       

1	Область применения……………………………………………………………	4
2	Нормативные ссылки…………………………………………………………...	4
3	Определения……………………………………………………………………..	5
4	Обозначения и сокращения…………………………………………………….	5
5	Ответственность и полномочия………………………………………………..	5
6	Общие положения………………………………………………………………	6
7	Описание деятельности Центра………………..………………………………	6
8	Согласование и рассылка………………………………………………………	11

               

       1 Область применения

       Настоящее положение Центра языковой подготовки (далее – Положение) устанавливает требования по административно-правовому закреплению за данным подразделением его статуса, структуры, ответственности и полномочий, функциональных обязанностей.

       Настоящее Положение  обязательно для руководства в своей работе всеми сотрудниками Центра и является основанием для разработки должностных инструкций руководителя и сотрудников Центра.

       2 Нормативные ссылки

       В настоящем Положении использованы ссылки на следующие нормативные документы:

       - Закон РК «О науке» 3РК от 01.01.01 года (с изменениями по состоянию на 13.01.14 г.);

       - Закон РК «Об образовании» 3РК от 01.01.01 года (с изменениями и дополнениями по состоянию на 18.02.2014 г);

       - Государственная программа развития образования Республики Казахстан на 2011-2020 годы. Утверждена Указом Президента Республики Казахстан от 7 декабря 2010 года № 000 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 12.08.2014 г);

       - Государственный общеобязательный  стандарт высшего образования. Утвержден постановлением Правительства Республики Казахстан от 01.01.01 года № 000;

- Государственный общеобязательный стандарт послевузовского образования. Утвержден постановлением Правительства Республики Казахстан от 01.01.01 года № 000;

- Типовые правила деятельности организаций образования, реализующих образовательные программы высшего профессионального образования. Утвержден Постановлением Правительства от 2 марта 2005 года № 000:

- Типовые квалификационные характеристики должностей педагогических работников и приравненных к ним лиц. Утверждены приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 01.01.01 года № 000 (с изменениями и дополнениями от 01.01.2001 г.);

-Типовые правила проведения текущего контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации обучающихся в высших учебных заведениях. Утверждены приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 01.01.01 года № 000 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 04.11.2013 г.);

- Правила организации учебного процесса по кредитной технологии обучения. Утверждены приказом Министра образования и науки республики Казахстан от 01.01.01 года  № 000 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 02.06.2014 г);

-Правила конкурсного замещения  должностей профессорско-преподавательского состава и научных работников высших учебных заведений. Утверждены Постановлением Правительства Республики Казахстан от 01.01.01 года №  230;

- Правила организации и осуществления учебно-методической работы. Утверждены приказом Министра образования и науки республики Казахстан от 01.01.01 года № 000 (с дополнениями по состоянию на 21.05.2008 г);

- ДП 111.037-2012. Документационная процедура. Управление документацией;

- СО 111.038-2012. Стандарт организации. Делопроизводство.

- СО 051.040-2012. Стандарт организации. Порядок разработки, согласования и утверждения положений и должностных инструкций.

       3 Определения

       

       В настоящем Положении применяются термины и определения в соответствии с нормативно-справочной документацией.

4 Обозначения и сокращения

В настоящем Положении применяются следующие сокращения:

КГУ имени А. Байтурсынова – Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Костанайский государственный университет имени А. Байтурсынова» Министерства образования и науки Республики Казахстан; УМиМО - управление менеджмента и мониторинга образования; ДАВ – департамент по академическим вопросам; ЦЯП – центр языковой подготовки; ОДО – отдел документационного обеспечения; ГОСО – государственный общеобязательный стандарт образования; ДП – документационная процедура; СО – стандарт организации; ЦИТ – центр информационных технологий; УиВР – учебная и воспитательная работа; ИНОЦ – информационный научно-образовательный центр; ППС – профессорско-преподавательский состав.

-  НРиВС – научная работа и внешние связи

       5 Ответственность и полномочия

       5.1 Настоящее Положение утверждается ректором КГУ имени  А. Байтурсынова.

       5.2 Ответственность за разработку Положения, его содержание, структуру, внедрение и актуализацию несет директор Центра.

       5.3 Решение об окончательной редакции проекта Положения принимает проректор по научной работе и внешним связям.

       5.4 Контроль за своевременной разработкой, проверкой и пересмотром положения осуществляет служба управления персоналом.

       5.5 Ответственность за доведение до сведения сотрудников Центра утвержденного Положения несет директор Центра.

       5.6 Ответственность за сохранность, несанкционированное копирование документа, находящегося в подразделении, и утечку служебной информации несет директор Центра.

  5.7 Срок действия Положения – до отмены или замены новым. В текст Положения могут быть внесены изменения и дополнения в установленном порядке в университете для документов данного вида.

  5.8 Положение обязательно для применения директором и сотрудниками Центра.

       6 Общие положения

  6.1 ЦЯП КГУ имени А. Байтурсынова организован приказом ректора и осуществляет свою деятельность согласно Закона об образовании РК, Устава КГУ имени А. Байтурсынова, Правилами внутреннего трудового распорядка университета и настоящим Положением.

6.2 Реорганизация и ликвидация ЦЯП производится приказом ректора КГУ имени А. Байтурсынова.

6.3 ЦЯП подчиняется проректору по научной работе и внешним связям и взаимодействует со всеми структурными подразделениями КГУ имени А. Байтурсынова.

6.4 Назначение и освобождение от должности директора ЦЯП, а также замещение директора ЦЯП в период его отсутствия производится по приказу ректора КГУ имени А. Байтурсынова.

  6.5 Информационно-аналитическую базу о деятельности центра составляют документы:

- ежегодный отчет Центра о выполнении годового плана работы;

- информационно-справочные материалы, статистические отчеты Центра;

- отчеты, справки о результатах внутреннего и внешнего контроля Центра;

- рекомендации по улучшению деятельности Центра;

- информация «Обратная связь с потребителями».

  6.6 ЦЯП имеет собственную интернет-страницу на сайте КГУ имени А. Байтурсынова, где представлена актуальная информация о деятельности ЦЯП.

       7 Описание деятельности Центра

       7.1 Основные функции и задачи Центра:

       - Стратегической целью деятельности Центра является обеспечение условий для полноценного развития и самореализации личностных качеств студенческой молодежи и преподавательского состава, способных внести достойный вклад в развитие казахстанского общества; стать конкурентоспособным на региональном уровне, одним из значимых Центров языковой подготовки.

- Главной задачей Центра является постоянное улучшение качества организации и осуществления всех видов деятельности, в которых он принимает участие: совершенствование учебно-методической деятельности путем более широкого использования новых образовательных технологий; создание учебно-методического материала для интенсификации учебного процесса; повышение квалификации преподавателей Центра; укрепление материально-технической базы; проведение курсов языковой подготовки.

       7.2 Основными функциями Центра являются:

       - реализация политики и целей КГУ имени А. Байтурсынова в области качества;

       - мониторинг, измерение, анализ и постоянное улучшение  образовательных услуг и процессов деятельности Центра.

Работа Центра направлена:

       - на повышение качества образования и конкурентоспособности на рынке образовательных услуг;

       - на теоретическую и практическую подготовку специалистов, обладающих профессиональными знаниями, умениями, навыками в соответствии с государственными общеобязательными стандартами высшего и послевузовского образования;

       - на повышение творческой  активности преподавателей в учебно-методической и организационной работе.

       7.4 Учебно-методическая работа Центра языковой подготовки включает:

       - разработку рабочих учебных программ по языковым дисциплинам: казахский язык, делопроизводство, русский язык, иностранный язык, профессионально-ориентированный иностранный язык (английский, немецкий);

       - осуществление учебно-методического обеспечения учебных дисциплин Центра: разработка учебников, учебных пособий, комплексных заданий,  методических рекомендаций по изучению языковых дисциплин, а также материалов текущего,  промежуточного и итогового  контроля знаний по всем формам обучения;

       - проведение всех видов учебных занятий в соответствии с рабочим  учебным планом по языковым дисциплинам Центра, обеспечение качества их проведения;

       - разработку и использование современных образовательных технологий и форм обучения, повышающих усвоение учебного материала обучающимися;

       - организацию и учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы обучающихся, направленной на развитие их способностей к поиску, анализу и формулировке результата деятельности;

  - организацию и планирование набора слушателей на образовательные программы центра;

  -  организацию и проведение курсов языковой подготовки для различных категорий обучающихся (начинающие, продолжающие, продвинутые);

  - оказание услуг по письменному переводу текстов;

       - разработку плана работы по повышению квалификации сотрудников и профессорско-преподавательского состава Центра.

       7.5 Научно-исследовательская работа Центра  включает:

       - проведение научных исследований в соответствии с профилем Центра;

       - обсуждение, рецензирование диссертаций, научно-исследовательских  работ;

       - пропаганду научных знаний путем участия профессорско-преподавательского состава и сотрудников Центра в работе семинаров, конференций, симпозиумов, выступлений перед коллективами на предприятиях и в других учебных заведениях;

       - участие в государственных и международных научных программах,  межкафедральных,  межвузовских научных исследованиях;

       - установление межвузовских связей с ведущими казахстанскими и зарубежными вузами для совместного проведения научных исследований и обмена опытом;

       - организацию и руководство научно-исследовательской работой студентов в соответствии с профилем Центра.

       7.6 Воспитательная работа Центра языковой подготовки в процессе обучения включает:

       - формирование у обучающихся патриотизма, гражданственности, интернационализма, высокой морали и нравственности;

       - стимулирование обучающихся к познанию языков, активному участию в общественных мероприятиях Центра;

       - проведение тематических мероприятий по профилю Центра, способствующих расширению кругозора обучающихся, формированию ценностного отношения к избранной специальности;

       - проведение профориентационной работы среди обучающихся средних общеобразовательных организаций, профессиональных школ, профессиональных лицеев, колледжей.

       7.7 Обязанности сотрудников Центра.

       - директор Центра участвует в работе всех подразделений вуза, где обсуждаются и решаются вопросы деятельности Центра; осуществляет распределение педагогической нагрузки и функциональных обязанностей  между работниками  Центра и контролирует своевременность и качество их выполнения; представляет руководству вуза в установленном порядке предложения по приему на работу, увольнению и перемещению работников Центра, их моральному и материальному поощрению, а также о мерах дисциплинарного воздействия; требует от структурных подразделений и служб вуза принятия мер, обеспечивающих необходимые условия для проведения учебного, воспитательного и научно-исследовательского процесса;

       - для обсуждения вопросов деятельности Центра, принятия соответствующих решений не реже одного раза в месяц проводятся заседания, в которых принимает участие профессорско-преподавательский состав Центра. На заседания могут приглашаться представители сторонних организаций, других кафедр, руководители подразделений университета;

- сотрудники Центра обязаны вести документацию Центра;

- заниматься оснащением учебных аудиторий новым оборудованием, научной и научно-методической литературой;

- организовывать работу в соответствии с инструкциями по внутреннему трудовому распорядку, охране труда, технике безопасности, производственной санитарии.

       7.8 Права.

Директор Центра имеет право:

       - требовать представления  необходимой информации для решения задач Центра от всех подразделений КГУ имени А. Байтурсынова в рамках их компетентности;

       - представлять интересы ЦЯП в государственных органах, коммерческих структурах и общественных организациях по вопросам образовательной деятельности;

- собирать и проводить заседания, а также оперативные совещания по вопросам учебной, научной, методической и организационной деятельности;

Директор Центра языковой подготовки и его сотрудники имеют право:

- пользоваться услугами служб и подразделений университета;

         - пользоваться выделенными под учебную, учебно-методическую, научную и воспитательную деятельность материальными, финансовыми и информационными ресурсами;

- организовывать и проводить мероприятия просветительского, конкурсного и информационно-учебного назначения;

- проводить анкетирование и опрос обучающихся и других заинтересованных сторон по вопросам, касающихся качества деятельности Центра, в том числе образовательного процесса и его обеспечения;

- инициировать проведение общеуниверситетских мероприятий по развитию интереса к языкам;

- осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений Университета по вопросам набора слушателей;

- устанавливать деловые контакты с вузами – партнёрами в Казахстане и за рубежом в пределах компетенции Центра;

  - представлять предложения руководству  университета по улучшению деятельности Центра;

       - представлять предложения  руководству университета о поощрении сотрудников Центра и своевременно информировать о нарушении правил внутреннего распорядка сотрудниками.

       7.9 Должностная ответственность:

       Директор Центра несет полную ответственность за:

- учебно-методическую, научно-исследовательскую, познавательную деятельность возглавляемого им Центра;

- ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан;

- привлечение и охват слушателей по изучению различных языков;

- изучение языка через культуру, историю языковых носителей с применением мультимедийных и иных видеоматериалов.

       Сотрудники Центра несут персональную ответственность:

       - за своевременное и качественное выполнение  функций и задач по учебно-методической, научной и воспитательной деятельности, предусмотренных настоящим Положением;

       - за своевременное и качественное представление информации ректору, проректорам, директору Центра;

       - за качественную организацию учебного процесса;

       - за нарушение этики отношений со студентами и персоналом;

       - за нарушение правил охраны труда, техники безопасности, коммерческой и служебной тайн;

       - за рациональное использование рабочего времени, трудовых, финансовых, материальных, информационных и технических ресурсов, выделенных под сметы затрат;

       - за нарушение трудовой дисциплины, положения об оплате труда, устава и других внутренних нормативных документов университета.

7.10 Штат Центра:

       - штат Центра определяется исходя из нормативной учебной нагрузки, действующих нормативов по планированию учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава в соответствии с квалификационными требованиями, предъявляемыми при лицензировании образовательной деятельности высшего учебного заведения по соответствующим специальностям;

       - в штат Центра входят директор Центра, заместитель директора, профессора, доценты, старшие преподаватели, преподаватели, учебно-вспомогательный персонал;

- штат учебной лаборатории, кабинета формируется из числа учебно-вспомогательного персонала, обеспечивающего его функциональную деятельность, и утверждается ректором соответствующим приказом;

- организация, ликвидация, комплектация штатного состава, финансирование, руководство, отчетность и документация Центра языковой подготовки определяются типовыми правилами деятельности вуза;

       7.11 Материально-техническое обеспечение:

- в соответствии с профилем Центр должен иметь учебные кабинеты, учебные аудитории и другие учебные подразделения, обеспечивающие учебный процесс и научно-исследовательскую деятельность. Названные структуры открываются приказом ректора университета на основании представления директора;

- Центр должен иметь необходимое программное и информационное обеспечение для осуществления учебно-методической, научной и воспитательной деятельности;

- для приобретения необходимых материально-технических ресурсов Центр оформляет заявки.

       7.12 Взаимодействие с другими структурными подразделениями:

       - В ходе осуществления своей деятельности Центр взаимодействует с ректором, первым проректором, проректором по учебной и воспитательной работе, проректором по научной работе и внешним связям; руководителями управлений; деканами факультетов; отделов, служб и обслуживающими подразделениями университета.

Последовательность документооборота в Центре: входящая документация (нормативная, плановая, отчетная и аналитическая) поступает от первого проректора, проректора по учебной и воспитательной работе,  проректора по научной работе и внешним связям, руководителей управлений, декана, других подразделений и служб, а исходящая документация рассылается соответствующим должностным лицам, подразделениям и службам.

7.13 Поощрение сотрудников:

За своевременное и качественное выполнение порученной работы сотрудники Центра поощряются приказом ректора по представлению директора Центра языковой подготовки.

8 Согласование и рассылка

8.1 Положение должно согласовываться:

- с проректором по УиВР;

- с начальником управления организационной и правовой работы;

- с начальником службы управления персоналом;

- с начальником отдела документационного обеспечения и оформляется в отдельной форме «Лист согласования», который хранится вместе с подлинником документа.

8.2 Подлинник Положения передается на хранение в службу управления персоналом, а учтенные рабочие экземпляры утвержденного Положения службой управления персоналом рассылаются в ЦЯП, проректору по научной работе и внешним связям.

8.3 Ответственность за хранение рабочего экземпляра Положения несёт директор Центра языковой подготовки.