Приложение
к договору складского хранения № 000/Х от «28» ноября 2013 г.
Процедура прохождения ТМЦ и регламент документооборота
Прием ТМЦ на хранение.
Основанием для приема товарно материальных ценностей (далее по тексту, ТМЦ) на хранение является Заявка на Хранение (далее по тексту, ЗнХ), передаваемая Поклажедателем Хранителю не менее чем за один рабочий день до поступления ТМЦ. ЗнХ может быть передана одним из способов описанных ниже:
- Путем предоставления Поклажедателю доступа в портал владельца запаса WMS системы Хранителя для формирования ЗнХ в ручную. Путем передачи ЗнХ по электронной почте в формате Приложения № 6. В данном случае внесение информации производится сотрудниками склада в ручную по тарифам, указанным в Приложении №1.
ЗнХ является подтверждением о намерениях Поклажедателя на размещение ТМЦ на складе. ЗнХ оформляется уполномоченным лицом Поклажедателя в соответствии с Приложением № 6, в котором должна содержаться следующая информация «Артикул» товара, «Наименование» единицы товара, «Единица» базовая единица товара, «Вес» вес единицы товара в граммах, «Объем» объем единицы товара в кубометрах, а также дополнительные характеристики товара необходимые для учета (серия, партия, сроки хранения и т. д.). ЗнХ должна быть отправлена Поклажедателем в адрес Хранителя не позднее 15 часов дня, предшествующему дню поступления ТМЦ на склад. В случае не своевременного прихода ЗнХ, Хранитель принимает ТМЦ по тарифам Приложения № 1 с коэффициентом 2 (два), а в случае не возможности приема ТМЦ в указанный в ЗнХ срок, Хранитель вправе отказать Поклажедателю в приеме ТМЦ или перенести прием на более поздний срок. При поступлении ТМЦ на склад производится их проверка по количеству и качеству на основании ранее полученной ЗнХ. В случае расхождения фактически принимаемых ТМЦ с ТМЦ, указанными в ЗнХ, составляется Акт о расхождениях по количеству и качеству в 2-х экземплярах, один экземпляр которого вместе с экземпляром Акта по форме МХ-1 и копией ЗнХ передается Поклажедателю, а второй остается у Хранителя. Документы, подтверждающие поступление ТМЦ на хранение, оформляются уполномоченными представителями Хранителя и Поклажедателя, подписываются ими и заверяются их печатями. Документы, выдаваемые Хранителем при приеме ТМЦ на хранение: Акт по форме МХ-1, Акт о расхождениях с ЗнХ по количеству и качеству (в случае расхождения).
Формирование заказа на отгрузку.
Основанием для формирования заказа на отгрузку является Заявка на Отгрузку (далее по тексту, ЗнО), передаваемая Поклажедателем Хранителю не менее чем за один рабочий день до отгрузки ТМЦ. ЗнО может быть передана одним из способов описанных ниже:
- Путем предоставления Поклажедателю доступа в портал владельца запаса WMS системы Хранителя для формирования ЗнО в ручную. Путем передачи ЗнО по электронной почте в формате Приложения № 5. В данном случае внесение информации производится сотрудниками склада в ручную по тарифам, указанным в Приложении №1.
ЗнО является подтверждением о намерениях Поклажедателя на формирование заказа на отгрузку, с последующей отгрузкой в сроки, указанные в ЗнО. ЗнО оформляется уполномоченным лицом Поклажедателя в соответствии с Приложением № 6, в котором должна содержаться следующая информация «Артикул» товара, «Наименование» единицы товара, «Единица» базовая единица товара, а также дополнительные характеристики товара необходимые для учета (серия, партия, сроки хранения и т. д.).
ЗнО должна быть отправлена Поклажедателем в адрес Хранителя не позднее 15 часов дня, предшествующему дню отгрузки ТМЦ из склада. В случае не своевременного прихода ЗнО, Хранитель вправе произвести подбор заказа по тарифам Приложения № 1 с коэффициентом 2 (два), а в случае не возможности подбора ТМЦ для отгрузки, указанных в ЗнО срок, перенести подбор и отгрузку ТМЦ на 1 (один) рабочий день, следующий за указанным в ЗнО, о чем сообщает Поклажедателю. Хранитель несет ответственность перед Поклажедателем за своевременность и правильность формирования заказа в объеме, указанным в ЗнО. Поклажедатель вправе отказаться от ЗнО, если уведомит об этом Хранителя по электронной почте или путем факсимильной связи до 15 часов дня в день подачи ЗнО. В этом случае расформирование заказа производится по тарифам Приложения № 1. В случае отказа от ЗнО после 15 часов, Поклажедателю выставляется счет за расформирование заказа, согласно тарифам Приложения № 1 с коэффициентом 2 (два). Если в ЗнО указаны товарные позиции, отсутствующие в данный момент на складе Хранителя, об этом незамедлительно сообщается Поклажедателю с целью корректировки ЗнО. Все корректировки ЗнО выполняются в письменной форме по следующей процедуре: ЗнО может быть скорректирована лицом, отвечающим за подачу ЗнО от Поклажедателя Хранителю; корректировка производиться путем предоставления Хранителю ЗнО с тем же номером, где через дробь указывается номер корректировки. (Например: на склад поступила ЗнО с № 1; в связи с отсутствием на складе нескольких товарных позиций по ЗнО № 1 Поклажедателю по электронной почте, передается сообщение об отсутствии в наличии товарных позиций по ЗнО № 1; Поклажедатель меняет или удаляет соответствующие позиции в ЗнО № 1 и отсылает Хранителю ЗнО №1/1; если возникает необходимость скорректировать ЗнО №1/1, то скорректированная заявка будет иметь номер ЗнО №1/2 и т. д.). Хранитель по факту отсутствия товарных позиций на складе проводит служебное расследование, о результатах которого в письменной форме сообщает Поклажедателю.
Отгрузка ТМЦ со склада.
Сформированные заказы на отгрузку отгружаются в сроки и время указанные в ЗнО. ЗнО не отгруженные в указанные в ней сроки по вине Поклажедателя, хранятся в зоне экспедиции в течение даты отгрузки, указанной в ЗнО. Хранитель сообщает Поклажедателю о всех не отгруженных в срок ЗнО. Поклажедатель до конца текущего рабочего дня обязан письменно проинформировать Хранителя о проведение одной из следующих операций с не отгруженными ЗнО:
- Хранение собранного ЗнО в зоне экспедиции; Перемещение собранной ЗнО в зону хранения; Рассформирование (приемку) собранной ЗнО.
В этом случае все дополнительные расходы по хранению и перемещению ТМЦ внутри склада несёт Поклажедатель по тарифам, указанным в Приложении № 1. ТМЦ со склада отгружаются уполномоченному лицу Поклажедателя, имеющему доверенность. Документы, подтверждающие отгрузку ТМЦ, оформляются уполномоченными представителями Хранителя и Поклажедателя, подписываются ими и заверяются их печатями.
Документом, подтверждающим отгрузку ТМЦ, является Акт по форме МХ-3, подписанный Хранителем и Поклажедателем и заверенный их печатями. Один экземпляр Акта по форме МХ-3 передается Поклажедателю. Хранитель вправе выдать Поклажедателю последнюю партию ТМЦ при условии полного предоставления всех причитающихся Хранителю по Договору оригиналов первичных документов, оформленных надлежащим образом.
Порядок оформления документов.
Акты по формам МХ-1 и МХ-3 составляются уполномоченными представителями Хранителя и Поклажедателя в день приемки ТМЦ на хранение и выдачи ТМЦ с хранения и на момент фактической передачи ТМЦ должны быть ими подписаны и заверены их печатями.
ПОДПИСИ СТОРОН:
ХРАНИТЕЛЬ: » ___________________ / / | ПОКЛАЖЕДАТЕЛЬ: _______________» ____________________ / ______________/ |
