заседания Закупочной комиссии
г. Москва 27.11.2013 г.
ПРИСУТСТВОВАЛИ:
Члены комиссии:
РАССМОТРЕЛИ:
Материалы на проведение закупочной процедур по теме:
№ 000/2908/067 «Организация и проведение итогового корпоративного мероприятия Представительства АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ПО ГЕНЕРАЦИИ ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ АЭС АККУЮ в г. Москва».РЕШИЛИ:
На основании п. 19.5.2 Единого отраслевого стандарта закупок (Положения о закупках) Госкорпорации «Росатом» согласно Извещению (регистрационный № 000/2908/067 Госкорпорации «Росатом»), размещенному на сайте Госкорпорации «Росатом» http://zakupki. rosatom. ru от 01.01.2001 г. на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, было принято решение о внесении изменений в извещение и документацию о проведении открытого запроса цен, а именно:- Том 2 «Техническая часть» изложить следующим образом:
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
по проведению итогового корпоративного мероприятия
Представительства АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ПО ГЕНЕРАЦИИ ЭЛЕКТРОЭНЕРГИИ АЭС АККУЮ в г. Москва
О Заказчике:
13 декабря 2010 г. в Анкаре зарегистрировано АО АЭС АККУЮ в соответствии с Соглашением о сотрудничестве между Правительством РФ и Правительством Турецкой Республики, согласно которому предусмотрено строительство на южном побережье Турции в провинции Мерсин атомной электростанции.
Целевая аудитория: приблизительное соотношение: 45% женщин, 55% мужчин; приблизительный средний возраст сотрудника 41 год. Состав: административно-управленческий персонал, приглашенные гости.
Цель мероприятия: подвести итоги 2013 года, наградить лучших сотрудников и замотивировать их на новые достижения в 2014 году.
Название мероприятия: Организация и проведение корпоративного мероприятия «Итоговое годовое корпоративное мероприятие», в составе 120 человек.
Даты проведения: 19 декабря 2013 г.
Время проведения мероприятия: 19:00 – 01:00
Концепция мероприятия:
Мероприятие состоит из следующих частей:
- встреча гостей, официальная часть с выступлением руководства и приглашенных лиц, поздравлениями и вручением наград сотрудникам компании (стоимость наград не входит в объем услуг, предусмотренных данным техническим заданием); командообразующее мероприятие с элементами спортивной акробатики праздничный ужин (входящий в объем услуг, предусмотренных данным техническим заданием).
Требования к услугам по разработке и проведению корпоративного празднования Нового 2014 года:
Предоставление помещения для организации мероприятия:
- Отдельно стоящее не жилое здание, находящееся на удалении от жилых строений не менее чем 500 метров. Общая площадь арендуемых помещений должна быть не менее 1000 кв. м. Площадь зоны приветствия (встречи гостей) не менее 200 кв. м. Площадь банкетного зала не менее 200 кв. м., высота потолков не менее 3 метров. Сцена и танцевальная зона суммарной площадью не менее 70 кв. м. Высота потолков в зоне сцены не менее 8 метров, для возможности организации акробатических номеров. Наличие 2-х зон Chill out(зоны отдыха, одна курящая, одна не курящая), каждая площадью не менее 70 кв. м. Наличие не менее 3 гримерных комнат, каждая площадью не менее 9 кв. м. Наличие не менее 1го помещения для организаторов площадью не менее 9 кв. м.
- Комплексная акустическая система с усилителями общей мощностью не менее 12кВт. Один или более концертный пульт многоцелевого использования не менее чем на 42 канала каждый. Световое оборудование состоящее минимум из следующих объектов: не менее 12 колорченджеров, не менее 6 стробоскопов, не менее 8 ультрафиолетовых светильников. Должна быть предусмотрена стационарная конструкция специально оборудованная для фиксации воздушных акробатических снарядов(балка - металлическая труба диаметром не менее 20 см), закрепленная на капитальной конструкции здания, например потолочное покрытие на высоте не менее 8 метров.
Оформление банкетного зала и зоны приветствия под праздничное мероприятие в новогодней тематике.
Организация трансфера для гостей в соответствии с приведенной таблицей.
Вид транспорта | Кол-во | Маршрут | Время аренды |
Автобус на 45 мест | 2 шт. | Павелецкая пл., стр.2 – место проведения мероприятия | 6 часов |
Автобус на 17 мест | 2 шт. | Место проведения мероприятия –ближайшая станция метро | часов |
Предоставление парковочных мест
Предоставление парковочных мест в соответствии с приведенной таблицей.
Вид транспорта | Кол-во |
Парковочное место для легкового а/м | 5 шт. |
Парковочное место для автобуса на 45 м. | 2 шт. |
Парковочное место для автобуса на 17 м. | 2 шт. |
Предоставление детального плана мероприятия, включающего в себя следующие составляющие:
- встречу гостей; приветственный фуршет; официальной части с выступлением руководства, сотрудников компании и приглашенных спикеров, поздравлениями и вручением наград сотрудникам компании; праздничный ужин; командообразующее мероприятие с постановкой акробатических номеров
(Приложение 1).
Предоставление музыкального коллектива и ди-джея. Предоставление ведущего мероприятия. Предоставление 2 фотографов.- Предоставление фотографа для репортажной фотосъемки. Предоставление фотографа для студийной фотосъемки с возможностью печати фотографий в процессе проведения мероприятия. Минимальное количество фотографий 250 штук.
Приложение
к Техническому заданию
МЕНЮ
Закуски
Цуккини с фетой не менее 22 гр. на человека
Семга с каперсами не менее 25 гр. на человека
Копченая форель с кунжутом не менее 22 гр. на человека
Мини-маффины с томатом и пармезаном не менее 25 гр. на человека
Тартар из лосося с лаймом не менее 21 гр. на человека
Утиная грудка с маринованным персиком не менее 30 гр. на человека
Обжаренные баклажаны с соусом песто и моцарело не менее 40 гр. на человека
Овощные палочки с сыром не менее 40 гр. на человека
Свекольный мусс со специями не менее 40 гр. на человека
Огуречный гаспачо с миндалем не менее 40 гр. на человека
Нарезка из тунца, лосося и ягненка с фруктовым соусом не менее 60 гр. на человека
Свежие фрукты (ананас, груши, виноград, клубника, мандарины, яблоки) не менее 300 гр. на человека
Ассорти из снэков (пармезан с шоколадом, лесные ягоды на овсяном печенье, фундук, кешью, миндаль, мармелад, горький шоколад, сухофрукты) не менее 100 гр. на человека
Свежие фрукты (ананас, груши, виноград, клубника, мандарины, яблоки) не менее 300 гр. на человека
Напитки
Фруктовый сок: апельсин, вишня, яблоко не менее 400 мл. на человека
Морс не менее 300 мл. на человека
Меню банкета
Закуски
Тунец с грушевым соусом не менее 22 гр. на человека
Фуа-гра с черносливом не менее 22 гр. на человека
Утиная грудка с томатами черри не менее 22 гр. на человека
Красная рыба и/или икра не менее 22 гр.
Спаржа с сыром не менее 22 гр. на человека
Мини-маффин с вялеными томатами/с анчоусами/с пармезаном не менее 30 гр. на человека
Тар-тар из тунца и авокадо/Тигровая креветка с ананасом и сладким перцем/ Тальятелли из овощей с кунжутом не менее 80 гр. на человека
Холодные закуски
Ассорти рыбное не менее 55 гр. на человека
Ассорти мясное не менее 55 гр. на человека
Ассорти сырое не менее 50 гр. на человека
Салаты
Телятина с овощами не менее 75 гр. на человека
Цезарь классический не менее 75 гр. на человека
Маринованный лосось с грейпфрутом и рукколой не менее 75 гр. на человека
Греческий классический не менее 75 гр. на человека
Горячие закуски (в стол)
Пирог с красной рыбой и рукколой не менее 100 гр. на человека
Мясные трубочки с сыром не менее 50 гр. на человека
Тарталетки с рыбой не менее 60 гр. на человека
Горячие блюда (в стол)
Филе форели с овощами и винным соусом не менее 140 гр. на человека
Медальоны из телятины с картофелем не менее 150 гр. на человека
Фрукты и десерты
Тирамису не менее 50 гр. на человека
Крем-брюле не менее 50 гр. на человека
Свежие фрукты (ананас, груши, виноград, клубника, мандарины, яблоки) не менее 300 гр. на человека
Выпечка
Французский багет не менее 40 гр. на человека
Чиабатта не менее 30 гр. на человека
Напитки
Минеральная вода б/г не менее 300 мл. на человека
Coca-Cola не менее 300 мл. на человека
Фруктовый сок: апельсин, вишня, яблоко не менее 400 мл. на человека
Морс не менее 300 мл. на человека
Алкогольные напитки
Итальянское шампанское не менее 110 мл. на человека
Французское белое вино не менее 170 мл. на человека
Французское красное вино не менее 170 мл. на человека
Виски Ред Лейбл не менее 120 мл. на человека
Водка Русский стандарт не менее 100 мл. на человека
Результаты голосования:
ЗА – 6
ПРОТИВ – 0
ВОЗДЕРЖАЛОСЬ – 0
Подписи
__________________ | |
__________________ | |
__________________ | |
__________________ | |
__________________ | |
__________________ |
