Утверждено
Решением Правления НП РБ
«04» марта 2016 г.
Президент НП РБ ______//
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ осуществления
контроля за прохождением стажировки
лицами, претендующими на должность нотариуса
1. Настоящее Положение о порядке осуществления контроля за прохождением стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса принято решением Правления Нотариальной палатой Республики Бурятия (далее – НП РБ) в соответствии с положениями Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, утвержденного решением Правления ФНП от 01.01.2001 г., приказом Министерства юстиции РФ от 01.01.2001 г. № 000, в целях урегулирования процесса контроля за прохождением стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса (далее – стажер).
2. Целями осуществления контроля прохождения стажировки являются:
- оказание помощи стажерам в овладении основами профессии нотариуса и в подготовке к самостоятельной нотариальной деятельности;
- повышение качества приобретения и закрепления на практике стажером профессиональных навыков нотариуса по работе с документами, навыков анализа и обобщения информации, опыта работы по рассмотрению писем и приему граждан;
- обеспечение эффективности освоения стажером программы прохождения стажировки, правил нотариального делопроизводства, организационного, документационного, информационного обеспечения деятельности нотариуса,
- Контроль за проведением стажировки, освоением программы прохождения стажировки, выполнением индивидуального плана стажировки, соблюдением установленного режима работы и трудовой дисциплины стажером осуществляется НП РБ.
3. Текущий ежедневный контроль возлагается на руководителя стажировки. Ежедневно контролируется:
- соблюдение стажером норм трудового законодательства и правил
внутреннего распорядка нотариальной конторы руководителя стажировки;
- исполнение поручений руководителя стажировки по приему
посетителей конторы, составлению проектов документов;
- ведение стажером делопроизводства и переписки с клиентами;
- соблюдение морально-этических норм в общении с посетителями и персоналом конторы;
- соблюдение требований законодательства о сохранении нотариальной тайны;
- соблюдение решений Управления Минюста России по Республике Бурятия (далее - Управление) и Правления НП РБ по вопросам нотариальной деятельности.
4. НП РБ проводит для стажеров теоретические и практические занятия, посещение которых для стажеров обязательно.
5. В случае отсутствия стажера нотариуса в нотариальной конторе либо на теоретическом или практическом занятии НП РБ вправе требовать объяснение по указанному факту.
6. Теоретические или практические занятия проводятся не реже 1 раза в месяц.
7. НП РБ проводит промежуточные тестирования стажеров не реже одного раза в квартал по темам программы стажировки.
8.Нарушение стажером порядка прохождения стажировки, отсутствие на теоретических и практических занятиях может являться основанием для отказа в утверждении заключения об итогах стажировки.
9. В процессе прохождения стажировки стажер выполняет:
- задания, предусмотренные программой прохождения стажировки, индивидуальным планом стажировки,
- контрольные работы и рефераты с последующей их защитой,
- ведет дневник прохождения стажировки, в котором отражаются освоенные стажером в соответствии с индивидуальным планом теоретические и практические материалы. Копии проектов нотариальных документов, составляемые стажером в соответствии индивидуальным планом стажировки, приобщаются дневнику прохождения стажировки.
10. Дневник прохождения стажировки ведется в произвольной форме на бумажном носителе или электронном виде с последующим переносом на бумажный носитель. Заполнение дневника прохождения стажировки осуществляется стажером не реже одного раза в неделю.
11. За две недели до окончания стажировки ответственный по работе со стажерами (далее - Ответственный) направляет руководителям стажировки информацию об итогах работы каждого из стажеров, которая должна содержать:
- количество посещенных стажером занятий (в случае отсутствия стажера на занятиях - причины отсутствия);
- оценку успешности выполнения стажером заданий, предложенных на занятиях;
- оценку успешности подготовки и защиты рефератов по темам, утвержденным НП РБ.
12. По результатам прохождения стажировки руководитель стажировки составляет заключение об итогах стажировки с учетом результатов контроля прохождения стажировки и представляет его на утверждение в НП РБ.
13. НП РБ проверяет:
- соблюдение стажером норм трудового законодательства и правил внутреннего трудового распорядка нотариальной конторы,
- дневник прохождения стажировки.
14. НП РБ может проводить проверку нахождения стажера на рабочем месте.
15. По итогам проверки составляется акт о результатах контроля за прохождением стажировки (далее – Акт) в трех экземплярах.
В Акте указываются следующие сведения:
- дата и место составления Акта;
- время и место проведения проверки;
- фамилии, имена, отчества, должность лиц проводивших проверку;
- фамилия, имя, отчество стажера;
- фамилия, имя, отчество руководителя стажировки;
- реквизиты решения квалификационной комиссии о допуске к прохождению стажировки и решения НП РБ о назначении руководителя стажировки;
- замечания, выявленные в ходе проверки, сроки их устранения, рекомендации проверяющих;
- выводы и предложения по результатам проверки.
Акт подписывается лицами, осуществляющими проверку, руководителем стажировки и стажером. Акты хранятся в НП РБ, у стажера, в отношении которого проводилась проверка. В случае несогласия с фактами, изложенными в Акте, стажер вправе представить письменные возражения, согласованные с руководителем стажировки, а также документы, подтверждающие обоснованность возражений.
