Современные условия развития экономики и конкуренции на рынке

Введение

Современные условия развития экономики и конкуренции на рынке диктуют свои правила управления организацией. В настоящее время успех любой организации, в первую очередь, зависит от возможности оперативно и своевременно получать необходимую и актуальную информацию, а, следовательно, от организации работы с документированной информацией внутри предприятия. Однако особое внимание следует уделять именно документированию кадровых операций, так как организация и регулирование этой деятельности влияют на успех всего учреждения.

Таким образом, все направления деятельности, имеющие непосредственное отношение к кадровому делопроизводству, отличаются от других сфер и имеют свои особенности. К этим особенностям, в первую очередь, стоит отнести особую правовую и социальную ответственность, которую работодатель несет перед своими работниками. Документирование работы с персоналом является непосредственным отражением и фиксацией отношений между работодателем и работниками, то есть закрепляет эту ответственность «на бумаге».

Недостаточное внимание многих организаций к вопросам документационного обеспечения работы с кадровыми документами отрицательно сказывается на результатах и качестве работы учреждений. Большинство работодателей не учитывают всех особенностей кадрового делопроизводства и лишь поверхностно выполняют требования законодательства в этой области. Таким образом, выбранное направление исследования является актуальным.

Исходя из актуальности проблемы организации кадрового делопроизводства в учреждениях, темой нашего исследования является «Организация и совершенствование кадрового делопроизводства в государственном унитарном предприятии (на примере Филиала федерального государственного унитарного предприятия «Главный центр специальной связи» - «Управление специальной связи по Орловской области»)».

Объектом исследования является Филиал федерального государственного унитарного предприятия «Главный центр специальной связи» - «Управление специальной связи по Орловской области». 

Предметом исследования выступает организация кадрового делопроизводства в Филиале федерального государственного унитарного предприятия «Главный центр специальной связи» - «Управление специальной связи по Орловской области».

Целью выпускной квалификационной работы является изучение и анализ организации кадрового делопроизводства в Филиале федерального государственного унитарного предприятия «Главный центр специальной связи» - «Управление специальной связи по Орловской области», а также разработка и внесение предложений по его совершенствованию.

Исходя из поставленной цели, необходимо решить следующие задачи:

изучить источники и литературу по теме данного исследования; дать общую характеристику объекта исследования, рассмотрев историю Управления, его структуру и направления деятельности; рассмотреть законодательную, нормативно-методическую и организационно-правовую базу функционирования Управления и деятельности его кадровой службы; изучить организацию кадровой службы Управления специальной связи по Орловской области, ее должностной и численный состав, функции и обязанности; изучить сложившуюся практику документирования кадровой деятельности Управления специальной связи по Орловской области, выявить особенности и определить соответствие современным требованиям; изучить порядок ведения и хранения трудовых книжек в Управлении; исследовать организацию работы с кадровыми документами в Управлении специальной связи, изучив динамику изменения количества документов за определенный период времени, порядок регистрации кадровых документов, их движение, построение информационно-поисковой системы, организацию контроля исполнения документов; изучить организацию хранения кадровых документов в Управлении специальной связи, рассмотрев порядок формирования дел, составления номенклатуры дел, проведения экспертизы ценности документов, организацию подготовки документов к архивному хранению; разработать предложения по  совершенствованию кадрового делопроизводства в Управлении специальной связи по Орловской области.

В квалификационной работе был использован ряд источников, а именно, законодательные, нормативно-методические документы общегосударственного уровня в сфере информации, кадровой документации, а также организационные документы Филиала федерального государственного унитарного предприятия «Главный центр специальной связи» - «Управление специальной связи по Орловской области».

При написании работы использовалась специальная литература по вопросам организации и ведения кадрового делопроизводства, в первую очередь, труды таких авторов как , , и другие.

Вопросы документирования кадровых операций рассмотрены в работах , , и других.

Особенностям работы с трудовыми книжками посвящены работы  , , в которых детально раскрываются правила заполнения трудовых книжек.

Особое внимание вопросам документирования отдельных кадровых операций, таких как оформление приема на работу,  перевода на другую работу, увольнения, уделяется в работах , , .

Особое значение имеют публикации , , в которых подробно рассматриваются основные нормативные и организационные документы, регламентирующие деятельность специалистов кадровой службы.

В работах , , детально раскрываются вопросы, связанные с архивным хранением документов, проведением экспертизы ценности, составлением и ведением номенклатуры дел, а также организации информационно-справочной работы с документами.

Материалы официального сайта федерального государственного унитарного предприятия «Главный центр специальной связи» (ФГУП ГЦСС),  наряду с организационно-правовыми документами Управления стали основой изучения основных направлений деятельности предприятия, этапов его развития и современной структуры,  легли в основу создания выпускной квалификационной работы.

В процессе написания выпускной квалификационной работы были использованы материалы таких периодических изданий, как «Справочник секретаря и офис-менеджера», «Делопроизводство и документооборот на предприятии», «Справочник кадровика», «Делопроизводство».

При анализе организации кадрового делопроизводства в Управлении специальной связи по Орловской области использовались следующие методы: анализ источников и литературы, наблюдение, беседа со специалистом Филиала, а также изучение документов. При анализе полученных данных был применен графический метод исследования с использованием диаграмм и оперограмм.

В соответствии с целью исследования и поставленными задачами структура выпускной квалификационной работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка источников и литературы, приложений. Во введении определены задачи  исследования, которые необходимо решить в процессе изучения и анализа кадрового делопроизводства Управления специальной связи. Первая глава состоит из двух параграфов и включает в себя организационно – правовые основы деятельности Управления. Первый параграф посвящен общей характеристике Филиала, истории его создания, а во втором параграфе рассмотрены основные законодательные, нормативно-методические и организационные документы, регламентирующие деятельность предприятия. Вторая глава состоит из пяти параграфов и посвящена анализу организации кадрового делопроизводства Управления. В первом параграфе дается характеристика организации кадровой службы, ее численного состава, а также основных задач и функций. Во втором параграфе дается анализ основных процедур документирования трудовых операций специалистом Филиала, а также характеристика используемых в кадровом делопроизводстве Управления унифицированных форм. Третий параграф целиком посвящен изучению процесса работы специалиста с трудовыми книжками. В четвертом параграфе изучаются регистрационные формы Управления, порядок их заполнения, а также маршруты движения кадровых документов с момента их создания до момента подшивки или уничтожения. В пятом параграфе изучается порядок подготовки документов для сдачи в архив, проведения экспертизы ценности документов, а также хранения документов и дел в Управлении. Третья глава содержит предложения по совершенствованию организации кадрового делопроизводства в Управлении.  В заключении содержатся выводы по всем задачам исследования, полученные при изучении и анализе организации кадрового делопроизводства Управления. Используемые для написания работы законодательные, нормативные, организационные акты, а также публикации периодических изданий включены в список источников и литературы. Материалы, включенные в приложения, состоят из документов, предоставленных нам для анализа Управлением специальной связи, и служат графическим подтверждением определенных аспектов выпускной квалификационной работы, а также из документов, разработанных нами в  целях совершенствования  документационного обеспечения управления филиала ФГУП ГЦСС – Управления специальной связи по Орловской области.