Техническое задание

Техническое задание.

Перечень, наименования и объемы товаров/ работ/ услуг, являющихся Предметом закупки:

Аренда транспортных средств для перевозки пассажиров и багажа Заказчика в пределах г. Москва и Московской области с оказанием услуг по управлению и техническому обслуживанию предоставляемых транспортных средств.

Требования к техническим и функциональным характеристикам, к качеству поставляемых товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг, к их безопасности, к размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ, а также иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям Заказчика:

Назначение (Дирекция) Заказчика	Количество	Варианты Арендуемого ТС	График работы	Дата начала аренды автомобиля с водителем
Административная дирекция	3	Toyota RAV4, 2014 г. в., комплектация - Стандарт,  2.0 CVT 4WD	5 дней в неделю, 12 ч/день	3 (Три) - а/м - с 01.11.2014
Mitsubishi L200, 2014 г. в., комплектация -  Intense,  2.5TD AT 4WD
MITSUBISHI ASX, 2014 г. в., комплектация -  Invite  1.8 CVT
Администрация	1	Mercedes-Benz,  2014 г. в., комплектация V250 BLUETEC Edition1 Special Edition (VC3) 4matic. КОЖАНЫЙ САЛОН	6 дней в неделю, 12 ч/день	а/м - с 01.11.2014
Администрация	1	Skoda Superb,  2014 г. в., комплектация Elegance, 2,0 TSI 200 л. с. DSG. КОЖАНЫЙ САЛОН	6 дней в неделю, 12 ч/день	а/м - с 25.04.2015
Toyota Camry, 2014 г. в., комплектация  - Camry Элеганс Драйв, 3.5 Dual VVT-i (Бензин) 6 АКПП. КОЖАНЫЙ САЛОН
Nissan Teana, 2014 г. в., комплектация  - Premium, New Teana 3.5 V6 2WD (249 л. с.) M-CVT. КОЖАНЫЙ САЛОН
Итого	5

В случае необходимости Исполнитель предоставляет Заказчику автомобиль в праздничные дни, а также ранее или позднее рабочего времени  по отдельной заявке без изменения стоимости по Договору в месяц. Количество указанных заявок не должно превышать  50 (Пятидесяти) штук в течение 1 (Одного) календарного года.

Основные условия: Требование к оснащению автомобилей:

исправные системы вентиляции, кондиционирования и отопления в салоне; комфортабельные (мягкие) кресла; каждое пассажирское место должно быть оснащено исправными ремнями безопасности.

Стоимость аренды за единицу транспортного средства в месяц фиксируется на весь период действия договора и не подлежит изменению. В  арендный платеж включено:

Приобретение автомобиля указанной комплектации;

Регистрация в ГИБДД: постановка ТС на учет, регламентный талон ГТО, снятие с регистрационного учета; аренда транспортного средства;

налоги на имущество и транспортный налог; Покупка 2 (двух) комплектов сезонной резины (лето/зима). Сезонный шиномонтаж. Сезонное хранение комплекта сезонной резины; Техническая помощь на дороге и поддержка при ДТП в границах Москвы и Московской области. Круглосуточная техническая поддержка по телефону, включая техническую помощь на дороге и эвакуацию автомобиля (в переделах г. Москвы и Московской области); Предоставление подменного ТС при необходимости  в период аренды автомобиля; Администрирование договора и консолидация расходов; Приобретение горюче-смазочных материалов ГСМ (включая все смазочные материалы и жидкости, а также топливо на весь контрактный пробег), Услуги регулярного (планового) и внепланового  технического обслуживания и ремонта; Услуги по замене расходных материалов; Услуги страхования без ограничения количества лиц, допущенных к управлению, Мойка и поддержание в чистоте автомобиля, Оплата работы водителя (включая проезд от места проживания до места стоянки ТС) по режиму эксплуатации ТС (кроме выходных и праздничных дней), Мобильная связь водителя, Оплата штрафов за нарушение ПДД, налагаемых на экипаж, Предрейсовые и послерейсовые осмотры водителя; Оплата стоянки автомобиля в нерабочее (ночное время) время, А также все иные расходы исполнителя, связанные с эксплуатацией автомобиля и транспортным обслуживанием, включая все вытекающие налоги и сборы.

Оплата стоянки автомобиля на платных парковках в рабочее время не входит в стоимость транспортного обслуживания и оплачиваются заказчиком самостоятельно. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам автомобилем, его механизмами, устройствами, оборудованием несёт исполнитель. При необходимости заказчик вправе самостоятельно в любое время периода аренды ТС использовать автомобиль, при этом информировав исполнителя не менее чем за 4 часа. В таком случае Исполнитель обязуется предоставить Заказчику все необходимые документы для самостоятельного управления ТС (условия в части страхования, обслуживания, эксплуатации ТС при этом не меняются). Исполнитель должен по требованию заказчика заменять водителей автомобиля. Предоставлять нового водителя в случае болезни/отсутствия водителя автомобиля, обеспечивать водителя мобильной связью. Возможность предоставления подменного автомобиля аналогичной модели на время ремонта/технического обслуживания автомобиля. Обязательное страхование гражданской ответственности (ОСАГО). Добровольное страхование (КАСКО). Дополнительное страхование здоровья водителя и пассажиров от несчастного случая Водители обязаны соблюдать правила эксплуатации, установленные заводом-производителем автомобиля. Техническое оборудование автомобиля должно быть исправно и действовать на протяжении всего периода транспортного обслуживания; Временем начала/окончания  оказания услуг считается  прибытие/убытие к/от  месту/-а нахождения ТС.

Место нахождения ТС – указывается Заказчиком.

Начало действия договора – с момента подписания: дата начала аренды для каждого транспортного средства указана в п.2, но Заказчик вправе по заявке, уведомив за 15 (Пятнадцать) календарных дней, изменить дату начала. Срок оказания услуг: 3 (Три) года с условием возможной пролонгации и приостановления, досрочного расторжения.
Требования к квалификации, опыту выполнения работ, аналогичных предмету заказа, технической оснащенности, финансовому состоянию Участника Процедуры закупки:
Опыт работы на существующем рынке предоставляемых в соответствии с договором услуг не менее 3 (трех) лет;  Исполнитель обязуется обеспечить проведение регламентных работ по ТО и текущего ремонта, обеспечение ежедневного предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителей, ежедневного предрейсового технического контроля автомобилей. Требования, предъявляемые к профессиональным навыкам водителей:

стаж вождения водителей должен быть не менее 5 лет; пунктуальность; отсутствие вредных привычек; приятный и аккуратный внешний вид водителей, деловая форма одежды; отличное знание автомобильных дорог г. Москвы и МО.

Порядок оплаты:

Фактически оказанные Услуги по Транспортному обслуживанию оплачиваются Заказчиком в месяце следующем за отчетным. Исполнитель не позднее 5 (пяти) рабочих дней со дня окончания отчетного месяца обязан предоставить Заказчику акт сдачи-приемки Работ (услуг) (в двух экземплярах подписанных со своей стороны), отчетные и подтверждающие документы (в т. ч. реестр поездок, квитанции, талоны и пр.), счет-фактуру.

Заказчик производит оплату Работ (Услуг) после подписания Сторонами акта сдачи-приемки Работ (Услуг) и предоставления Исполнителем Заказчику счет-фактуры, оформленной в соответствии с требованием законодательства РФ. Акт сдачи-приемки Работ (услуг) считается подписанным с момента физического подписания Заказчиком и проставления печати.

Оплата Работ (Услуг) производится Заказчиком в течение 15 (Пятнадцати) рабочих дней с даты выставления Исполнителем счета на оплату. Счет подлежит выставлению после подписания Сторонами акта сдачи-приемки Работ (Услуг). Счет, выставленный Исполнителем до подписания Сторонами акта сдачи-приемки Работ (Услуг), Заказчиком не принимается и не является основанием для оплаты. Датой оплаты считается день списания денежных средств с расчетного счета Заказчика.

Порядок расторжения:

Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора (соответствующей заявки на предоставление ТС), о чем он обязан в письменной форме уведомить другую Сторону не менее чем за 15 (Пятнадцать) Календарных дней до предполагаемой даты расторжения Договора (соответствующей заявки на предоставление ТС). В этом случае, Договор (соответствующая заявка на предоставление ТС) будет считаться расторгнутым во внесудебном порядке по истечении 15 (Пятнадцать) Календарных дней с даты получения Исполнителем уведомления об отказе от исполнения настоящего Договора (соответствующей заявки на предоставление ТС), если за этот период Стороны не заключат соглашение об ином.

Исполнитель не вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора.

В случае задержки подачи ТС (или подачи ТС не соответствующего условиям договора) более чем на 30 (тридцать) минут 3 (три) и более раза за срок действия договора (считается по каждому ТС по отдельности) Заказчик вправе в одностороннем внесудебном порядке расторгнуть Договор (соответствующую заявку на предоставление ТС), уведомив об этом Исполнителя, и потребовать уплаты штрафных санкций, предусмотренных Договором и действующим законодательством, а также компенсации убытков, связанных с неисполнением (ненадлежащим исполнением) Исполнителем условий Договора, в полном объеме, сверх выплаты штрафных санкций.

Штрафы:

Исполнитель несет ответственность за неисполнение, либо ненадлежащее исполнение обязательств по Договору, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями Договора, в том числе:

- в случае задержки подачи ТС (или подачи ТС не соответствующего условиям договора) более чем на 15 (пятнадцать) минут Заказчик вправе применить штрафные санкции (пени) в размере часовой ставки стоимости услуг одного ТС за каждые 15 (пятнадцать) минут опоздания вплоть до момента фактической подачи ТС (в соответствии с условиями договора);

- в случае задержки подачи ТС (или подачи ТС не соответствующего условиям договора) более чем на 30 (тридцать) минут Заказчик вправе воспользоваться услугами иного лица (перевозчика, ТС) в таком случае Исполнитель обязан компенсировать Заказчику стоимость услуг такого иного лица (перевозчика, ТС), а также убытки, связанные с неисполнением (ненадлежащим исполнением) Исполнителем условий Договора, в полном объеме, сверх выплаты штрафных санкций;

- в случае нарушения иных (кроме вышеуказанных) сроков согласованных сторонами и условий в рамках исполнения договора Исполнитель обязан уплатить Заказчику по его требованию пени в размере 1% от стоимости услуг каждого ТС в месяц за каждый день просрочки (возникает по каждой заявке на предоставление ТС по отдельности).

- При нарушении Заказчиком сроков осуществления платежей по Договору более чем на 15 (Пятнадцать) календарных дней Исполнитель  вправе предъявить Заказчику требование по уплате неустойки в размере 0,02 % от суммы, подлежащей оплате, за каждый день просрочки, начиная с 16 (Шестнадцатого) дня до момента фактической оплаты, но не более 5% (Пяти процентов) от суммы задолженности. Уплата указанной неустойки производится при условии предъявления Исполнителем мотивированного требования об уплате (неустойки). Требование об уплате неустойки (пени) за нарушение Заказчиком своих обязательств по Договору может быть предъявлено не позднее 30 (Тридцати) дней с даты нарушения соответствующего обязательства Заказчиком, при нарушении Исполнителем данного срока неустойка уплате не подлежит.

Дополнительная информация

8.1. Участник дополнительно представляет информацию:

Стоимость аренды автомобилей с водителем в выходные и праздничные дни (стоимость за 1 (Один) час работы автомобиля с водителем.

Минимальное оплачиваемое количество часов привлечения к работе автомобиля с водителем составляет 4 (четыре) часа. Коэффициент пересчета между тарифами в отношении тарифа выходного дня не должен быть более  4/3 от базового.