ЗАЯВКА

на участие в Благотворительном Фестивале «с`Нежный БАЗАР» 

15 декабря 2012 г.,  г. Ульяновск

Данная форма заявки является одновременно и договором оферты.

Заполненную заявку подписанную и скрепленную печатью следует отправить на e-mail:  *****@***ru  или по факсу  (8422) 32-82-79

По всем организационным вопросам просим звонить: 8-960-372-05-25

РАЗДЕЛ №1

название:

Ответственное лицо за участие в Фестивале:

телефон:  факс:  E-mail:

ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС: 

Фактический адрес:

руководитель компании: 

прямой телефон руководителя компании:

Дата подачи заявки:

краткое описание компании (300 знаков):

Логотип «Участника НКО»  отправляется отдельным файлом  в форматах  .jpg, .jpeg, .png, .tif  +  .cdr

на адрес *****@***ru

Я согласен (-на) с условиями участия в фестивале:

_____________________________________________________________________________.

РАЗДЕЛ №2

Руководство Участника


Официальное название мероприятия:

Новогодний благотворительный семейный фестиваль «сНежный BAZAR», г. Ульяновск


Организаторы:

Инициативная группа «Ульяновские родители»

Проект сайт «СимМама. ру»

Департамент семьи министерства труда и социального развития Ульяновской области

далее по тексту Организаторы.

Устроитель: Проект сайт «СимМама. ру»

Соорганизатор: Ассоциация молодых семей, Клуб Молодая семья Политеха, Профком УлГУ


Официальная поддержка:

Министерство труда и социального развития Ульяновской области

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Министерство искусства и культурной политики Ульяновской области, 

Центр  поддержки НКО при Общественной палате Ульяновской области


Время, дата и место проведения мероприятия

Фестиваль состоится в г. Ульяновск в ДК Губернаторский

Даты проведения – 15 декабря 2012 г.
Время работы 15 декабря с 10.00 до 16.00

Организаторы оставляют за собой право изменить дату и время проведения мероприятия.

Заезд и оформление стендов осуществляется 7 декабря с 16.00 до 20.00

Выезд и демонтаж экспозиции – 9 декабря с 18.00 до 22.00.


Допускаются к участию

На Площадке «НКО» имеют право принимать участие некоммерческие организации и инициативные группы( далее Участник НКО), деятельность которых реализуется на территории Ульяновска и Ульяновской области  и которые реализуют благотворительные и социальные программы безвозмездной помощи различным слоям населения (дети-сироты, детские дома\школы-интернаты, пожилые одинокие граждане, инвалиды, малообеспеченные  и тем кому требуется медицинская помощь)

Участник НКО  берет на себя обязательства оформить свое выставочное место до 10-00 15 декабря 2012 года и демонтировать его после завершения мероприятия.  Выставочное место должно быть опрятным, привлекающим внимание.

Наличие информации о деятельности Участник НКО, буклетов, визитных карточек, фотографий – обязательно.

Участник НКО имеет право размещать стенды – доставка  до места проведения, монтаж и демонтаж производится самостоятельно в установленные сроки.

Участник НКО имеет право проводить лотереи, выставку благотворительную продажу и осуществлять сбор денежных средств в опломбированные копилки и сбор товарных пожертвований.

Организаторы имеют право отказать в участии, без необходимости объяснять свои решения. Отказ в участии не налагает на Организаторов обязанности выплатить компенсацию или штраф.

По окончании мероприятия в течение 3 дней Участник НКО должен сообщить организаторам сумму собранных средств и товарных пожертвований.

Форма регистрации участника НКО может быть добавлена личными пожеланиями или условиями и должна быть передана Организатору  по : 107017, Ульяновск-17, а\я 1655  или по факсу: (8422) 32-82-79, или по e-mail: *****@***ru


Порядок согласования изменений

Факт подписания Заявки на участие указывает на то, что Участник НКО согласен с условиями и правилами.

Тем не менее, Организаторы оставляют за собой право вводить новые стандарты, правила и положения, которые могут способствовать улучшению условий для участия НКО, без изменения условий участия, например:

- условия доставки до выставки;

- условия рекламных кампаний;

- проход на выставку и приглашение посетителей.

В случае несоблюдения Участником НКО описанных требований, Организаторы имеют право отказать ему от участия в мероприятии.

7. Подтверждение участия НКО

Организаторы обязаны направить письменное подтверждение того, что форма заявки от НКО получена.

8. Распределение мест НКО в зале

Распределением мест  в выставочном зале занимаются Организаторы, при этом учитываются:

общие интересы всех участников Фестиваля; необходимость  распределения по тематическим секторам; пожелание Участника НКО. 

Предварительная схема расположения зоны НКО - не согласовывается.

Все пожелания по месторасположению могут быть заявлены Участником НКО во время подачи Формы заявки, но они носят рекомендательный характер и не являются обязательными для выполнения Организаторами.

9. Стоимость участия

Стоимость участия НКО бесплатно.

Участие включает в себя:

    Аренду стола и стула для организации выставочного места.

    Общую охрану выставочного зала, противопожарную безопасность.

10. Повреждения оборудования

Все оборудование должно быть возвращено в том же виде, что и получено. Если в процессе эксплуатации произошло повреждение оборудования – Участник НКО обязан возместить ущерб.

11. Внесение поправок и изменений в правила участия в Форуме

Организаторы оставляют за собой право вносить изменения в любые документы, если это направлено на улучшение работы Форума и условий работы НКО.

12. Форс-Мажор

В случае форс-мажорных обстоятельств или обстоятельств, не зависящих от Организаторов, дата выставки может быть изменена или даже отменена. В последнем случае Участник НКО будет информирован об отмене  мероприятия.

Подпись Участника НКО

  _________________ (____________________)