Заявка на поиск и отбор кандидатов на временную вакантную должность

Дата                          29 августа 2017 года

На должность         Инженер по кадрам

В структурное подразделение  ТОО «Сатпаев Оперейтинг» г. Атырау


Требования

Квалификационные требования по должностной инструкции

  Требуемая квалификация

Образование (высшее, специальность/ квалификация)

Высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности.

Опыт работы по специальности

не менее 2 лет

Опыт работы на руководящих должностях

не требуется

Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

1) Законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан, методических материалов по управлению персоналом, Трудового Кодекса Республики Казахстан;

2) Порядка оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

3) Правил и норм охраны труда.

4) Правил внутреннего трудового распорядка.

5) Английского языка на уровне Intermediate (письменно и устно).

6) Государственного языка (письменно и устно).        

Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:
Навыки ведения базы данных о персонале и составлению отчетности по кадрам; Навыки по планированию и организации обучения работников Товарищества, методы и процедуры оценки и аттестации деятельности работника; Навыки ведения табельного учета рабочего времени; Навыки уверенного пользователя ПК: MS Excel, Word.

  Функциональные обязанности на данной должности:

1) Организация своевременного оформления приема, перевода работников, расторжения ТД в соответствии с Трудовым Кодексом РК, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и иных документов, ведение кадровой документации;

2) Составление графика отпусков, ведение учета и администрирование ежегодных трудовых оплачиваемых отпусков работников Товарищества;

3) Оформление и регистрация кадровых приказов Товарищества;

4) Организация табельного учета работников, контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

5) Участие в проведении закупа услуг по предоставлению технических консультантов и аутсорсингу (временного персонала), ведение учета рабочего времени консультантов и временного персонала;

6) Участие в разработке и обновлении должностных инструкций работников Товарищества;

7) Ежеквартальная/ежегодная организация и координация процесса проведения оценки работников Товарищества, участие в разработке и анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий;

8) Получение рабочих разрешений на привлечение иностранной рабочей силы и соответствующих виз для иностранных специалистов, их регистрация в местной миграционной полиции по месту работы/жительства;

9) Оформление приема на работу иностранных специалистов Подрядных компаний, оформление соответствующих документов на них и обеспечение подписания трудового договора и других необходимых документов;

10) Организация обучения, своевременное подписание договоров обучения, издание приказов на командировку, своевременное закрытие счетов и актов. Своевременное обновление базы данных по договорам обучения по отработке и издание договоров/дополнительных соглашении обучения по отработке работников.

11) Своевременное предоставление всех видов отчетов по запросу руководителя, КМГ, предоставление ежемесячных отчетов в Управление координации занятости и социальных программ Атырауской области, предоставление ежеквартальных отчетов в МЭ РК итд.

12) Обеспечение своевременного предоставления первичных документов по курируемым договорам в финансовый блок;

13) Участие в разработке необходимых внутренних положений и правил Товарищества;

14) Участие в разработке плана обучения работников Товарищества;

15) Мониторинг договоров, администратором которых являются.

16) Выполнение внутренних правил и положении Товарищества

17) Соблюдение правил техники безопасности на производственных и непроизводственных участках Товарищества, и обязан всегда соблюдать политику и иные акты компании по ОЗТОС, а также придерживаться принципов деловой этики.
Требуется соблюдение:
• Казахстанского законодательства/нормативов по охране здоровья, труда и окружающей среды;
• Промышленной безопасности

Дополнительная информация:

    Временная позиция (с 02 октября 2017 года и до даты выхода на работу временно отсутствующего работника)

    Рабочий график: 5/2