Исправлять ошибки в трудовых книжках нужно обязательно.

Ошибки в трудовых книжках бывают разные, но каждую из них надо исправлять. Иначе ПФР не засчитает стаж, и сотрудники лишатся права на досрочную пенсию.

Компании допускают недочеты во всех разделах бланка. Способы исправления ошибок зависят от того, в какую часть книжки закралась ошибка. В таблице ниже мы показали, как без претензий контролеров исправить все неточности в книжках.


Место ошибки

Комментарии

Как исправить

1

Титульный лист.
    Ф. И.О. и дату рождения сотрудника надо вносить в трудовую книжку по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность. Любые несовпадения данных нужно исправить (см. образец). Также компания может ошибиться в сведениях об образовании (см. образец ошибки).
    Иногда исправить трудовую книжку нужно по просьбе сотрудника. Если он поменял фамилию или имя, получил образование более высокого уровня и пр. Ошибочные записи и изменения по уважительным причинам вносите одинаково.
    Одной чертой зачеркните прежнюю запись и внесите новую. Но на странице титульного листа больше ничего не пишите, в том числе и фразу «Исправленному верить». Реквизиты документа, на основании которого внесли исправления, отразите на внутреннем обороте трудовой книжки и заверьте подписью и печатью компании (см. образец). Если печати нет, то ставить оттиск на обороте необязательно (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69).
    Если Вы ошиблись, когда оформляли трудовую книжку новичку, исправления можно не вносить. Признайте бланк испорченным и уничтожьте его (п. 42 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 000). Чтобы исправить сведения об образовании, аккуратно зачеркните ошибочную запись «Среднее профессиональное» и впишите «Высшее профессиональное». Затем на внутренней стороне обложки книжки отразите, в какой строке допущена ошибка, и заполните верные данные с реквизитами диплома.

2

Сведения о работе.

В разделе «Сведения о работе» ошибки встречаются чаще всего.

    Кадровики вносят запись о приеме, но забывают отразить наименование своей компании. Это тоже ошибка. Ведь полное и (если есть) сокращенное наименование компании вносят в книжку в виде заголовка в разделе 3 «Сведения о работе» и нумеруют. Уже под этим заголовком ставят порядковый номер записи и дату приема, вносят сведения и реквизиты приказа о трудоустройстве (п. 3.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69). Нередко коллеги путаются в названии должностей сотрудников. Поэтому есть риск, что кто-то из работников лишится досрочной пенсии. На нее могут претендовать те, кто работал по профессии и должности из Списков 1 и 2 (утв. постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10) (см. образец ошибки).
    Зачеркивать и писать «Исправленному верить» в бланке ни в коем случае нельзя (п. 30 Правил № 000, п. 1.2 Инструкции № 69). Все ошибки в разделе «Сведения о работе» исправляйте не так, как помарки на титульном листе. Неверные записи нужно признать недействительными и внести верные сведения. В правилах и инструкции четко не сказано, в какой последовательности надо делать исправления, если компания забыла внести собственное название. Логично сначала записать наименование компании, а строчкой ниже признать предыдущую запись недействительной. После этого повторите запись о приеме со следующим порядковым номером (см. образец).
    Запись с неверной должностью тоже нужно признавать недействительной и вносить новые сведения.

3

Сведения о награждениях.

Кадровики порой ошибочно вносят сведения о работе в раздел трудовой книжки о вознаграждениях. Иногда так делают, потому что в бланке не хватило места.

    Когда графы раздела «Сведения о работе» заканчиваются, коллеги вносят записи на чистые страницы (см. образец ошибки). Так делать нельзя.
    Раздел предназначен для информации о награждениях работника, которые компания должна фиксировать в течение недели с даты приказа (п. 10 Правил № 000). Лишнюю информацию на этих страницах ПФР примет за недочет.
    Запись в разделе о награждениях признайте недействительной, как в случае с ошибками в разделе «Сведения о работе». Если до Вас запись в разделе по ошибке внес предыдущий работодатель, исправлять эти данные не нужно. Сведения о работе внесите во вкладыш к трудовой книжке (п. 38 Правил № 000). Нумерация в книжке и вкладыше сквозная, поэтому начинайте нумеровать не с единицы, а с порядкового номера (см. образец).
    При выдаче вкладыша в трудовой книжке проставьте штамп с надписью «Выдан вкладыш» и запишите его серию и номер (п. 39 Правил № 000). Правила не определяют, где ставить штамп и куда вшивать вкладыш. Можно поставить штамп на титульном листе книжки в правом верхнем углу. А сам вкладыш вшить в конце книжки между последней страницей и обложкой.