Памятка
студенту, рекомендованному к обучению в зарубежном вузе
Студент должен
после получения подтверждения из зарубежного вуза/ международного фонда:
1. получить приглашение принимающего вуза;
2. оплатить участие в программе, если это необходимо;
3. получить консультацию в Центре международного образования и туризма (каб.210, ул. Ленина, 56) по процедуре получения визы в страну обучения. Консультацию можно получить по предварительной записи. Запись по или по эл. почте nvsu. *****@***com;
4. на сайте ОМС (http://nggu. ru/ru/otd_international/ ) найти бланк технического задания на командирование в зарубежный вуз, заполнить его, согласовать со всеми указанными структурами. Обязательно указать в техническом задании сроки прохождения практики. Обратить внимание на заполнение строк о сроках командирования: в строке «период пребывания в командировке» указываются даты выезда и возвращения в Нижневартовск; в строке «период пребывания за границей» указываются сроки, поставленные в приглашении принимающего вуза.
5. подписанное техническое задание сдать в отдел международного сотрудничества вместе с копией приглашения принимающей организации не позднее, чем за 2 недели до начала командировки. На основании подписанного технического задания и копии приглашения готовится приказ о командировании студента на обучение за рубежом;
6. получить в отделе международного сотрудничества информационный пакет об НВГУ (буклет на английском языке, диск с презентацией НВГУ).
- в течение трех дней после приезда в зарубежный вуз:
1. проинформировать специалистов отдела международного сотрудничества о прибытии в зарубежный вуз направив письмо-подтверждение на адрес: international. *****@***com. В обязательно письме указать контактный номер телефона (зарубежный номер телефона).
- в течение месяца после приезда в зарубежный вуз:
1. заполнить и выслать в отдел международного сотрудничества заполненный бланк промежуточного отчета;
2. согласовать выбранные курсы и выслать в отдел международного сотрудничества утвержденный принимающим вузом Learning Agreement (бланк НВГУ). При заполнении Learning Agreement пользуйтесь следующими рекомендациями:
В заголовке необходимо указать
- вид программы; учебный год и семестр, в течение которого будет проходить обучение
в зарубежном вузе;
- специальность принимающего вуза;
- названия направляющего и принимающего вузов писать полностью.
Информация о предполагаемой программе обучения
- указывать точное название всех курсов так, как они обозначены на сайте
принимающего вуза. Если место в таблице стандартного бланка Learning Agreement
закончилось, при необходимости его можно продолжить на отдельном листе бумаги;
- информация о кредитах находится на сайте принимающего вуза;
- подписывает Learning Agreement сначала деканом факультета, затем начальник отела международного сотрудничества НВГУ.
- в принимающем вузе Learning Agreement подписывает координатор программы.
3. выполнить учебный план, согласованный с принимающим вузом, сдать все зачеты и экзамены, предусмотренные программой обучения. В случае невыполнения учебного плана, нарушения дисциплины, прерывания обучения без уважительных причин, повлекшее досрочное возвращение – ОМС, на основании информации из вуза-партнера.
- в течение трех дней после возвращения в Нижневартовск:
1. обратиться в отдел международного сотрудничества, предъявив следующие документы:
- копия паспорта со страницей визы и отметкой о пересечении границы
- копия письма подтверждения о прохождении обучения (для программ межвузовского обмена)
- копия сертификата о прохождении обучения в зарубежном вузе
- отчет студента о зарубежной командировке.
извещает деканат о невыполнении студентом условий договора о зарубежном обучении для принятия меры административного воздействия;
4. в случае продления срока обучения в принимающем вузе согласовать данную возможность, независимо от согласия принимающей стороны, с деканом факультета НВГУ. Для этого не позднее, чем за 4 недели до окончания срока обучения предоставить в ОМС заявление с просьбой о продлении командирования и официальное письмо принимающего вуза с извещением о готовности продления обучения студента в этом вузе. (Документы можно переслать по электронной почте на адрес international. *****@***com) При согласии декана факультета и положительном решении проректора по ИР и МД, ОМС готовит приказ о продлении командирования студента с указанием сроков возвращения и сдачи сессии;
5. рекламировать НВГУ на различных мероприятиях, проводимых принимающим вузом.
- после окончания обучения за рубежом, по прибытию в НВГУ предоставить в ОМС:
1. отчет о результатах командировки;
2. заполненную анкету – опросник о прохождении обучения с фотографиями;
3. копию TRANSCRIPT-а (сертификата, диплома), полученного в зарубежном вузе;
4. копию подписанного заявления о перезачете дисциплин, изученных в зарубежном вузе;
5. копию заполненной ведомости перезачета дисциплин, изученных в зарубежном вузе. При заполнении ведомости перезачета пользуйтесь следующими рекомендациями:
В заголовке необходимо указать
- название зарубежного вуза и дату выдачи Транскрипта; название факультета/НВГУ; дату заполнения ведомости; вид программы; период обучения в зарубежном вузе;
- список документов, на основании которых может быть сделан перезачет изученных в зарубежном вузе дисциплин: Индивидуальный учебный план, Learning Agreement, Transсript of records.
В таблице:
- в разделе «По предоставленному документу» необходимо указать все изученные в
зарубежном вузе дисциплины;
- в разделе «ФГБОУ ВПО Нижневартовский государственный университет» дисциплины необходимо разместить напротив соответствующих дисциплин, планируемых к перезачету;
- в колонке «Обоснование решения» необходимо указать «перезачет», «переаттестация»
или «сдача».
Ведомость должна быть подписана заместителем декана по учебной работе!
7. принимать участие в мероприятиях, направленных на развитие международной академической мобильности НВГУ.
В случае несоблюдения этих условий ОМС извещает деканат о невозвращении студента и неправомерности его участия в учебном процессе.
* Все бланки размещены на сайте ОМС НВГУ http://nggu. ru/ru/otd_international
