project SMB

Описание задачи

В организации N существует потребность в совместном ведении проектов – постановке целей и сроков, распределении ресурсов, контроле исполнения, организации совместного доступа к данным о ходе проекта. Так как организация относится к малому бизнесу (имеет в штате не более 30 сотрудников), внедрение систем класса Enterprise Project Management экономически нецелесообразно.  Для решения задачи мы предлагаем продукт собственной разработки - систему управления проектами для малого бизнеса  - Project SMB.

Краткое описание 

Project SMB предназначен для автоматизации ведения проектов компании и  позволяет производить синхронизацию файла проекта с корпоративным порталом, обеспечивая все возможности  управления проектом.

Преднастроенный шаблон ведения проектов обеспечивает возможность контроля прибыльности проекта по каждой статье затрат (с детализацией до сотрудника).

Архитектура и требования

Архитектура системы включает следующие ключевые компоненты:

    Серверная часть системы. Реализована на платформе Microsoft SharePoint Server или Microsoft SharePoint Foundation (бесплатный компонент,  входящий в состав Microsoft Windows Server). Возможна работа с SharePoint Online/Microsoft Office 365. Шаблон сайта проекта, в котором содержится библиотека документов по проекту, доска обсуждения, а так же задачи по проекту Отчет об открытых на данный момент в компании проектах Клиентская часть. Реализована с использованием приложений Microsoft Project Professional 2010/2013 и браузера Microsoft Internet Explorer (версии 8 и выше) Надстройка для Project Professional. Необходима для синхронизации проекта с библиотекой отчетов и списка задач Сервер баз данных (требуется при установке SharePoint). Используется  Microsoft SQL Server 2008/2012.

Ключевые преимущества

Система Project SMB обеспечивает малому бизнесу следующие преимущества:

    Контроль прибыльности проекта на уровне статей договора Интуитивно понятный интерфейс надстройки Возможность решение всех задач из Outlook или Internet Explorer. Постоянная поддержка актуальности проектов, ведущихся в компании Отказ от необходимости приобретения, развертывания и поддержки дорогостоящего программного обеспечения, такого, как Project Server. Project Professional требуется только менеджерам проектов. Моментальное доведение информации до всех сотрудников, участвующих в проекте, за счет механизма подписки

Этим функционалом уже пользуются

«Данный продукт позволил менеджерам компании контролировать в реальном времени состояние работ по проекту, что качественно сказалось на сроках их выполнения».

А. Еремин, Генеральный директор БРИОЛАЙТ ЭЛЕКТРИКС

Требования

    Для работы необходим программный продукт Microsoft Project Professional Требуется аутентификация на уровне доменных учетных записей

Скриншоты решения

Визуальный контроль за списком проектов

Автоматически расчет маржинальности проекта

Интуитивно понятный интерфейс публикации и создания сайта проекта

Единый центр документов и событий по каждому из проектов (документы, обсуждения, задачи, календарь проекта)