КОНТРАКТ-ЗАЯВКА № | от |
Ассоциация разработчиков, изготовителей и поставщиков средств индивидуальной защиты
Адрес: 107023, , Тел.: +7(495) 933-21-62
, Р/с 40703810038290101347
Московский банк ПАО Сбербанк г. Москва К/с 30101810400000000225
, , ОКТМО 45307000, 74.40; 22.15; 72.40
Полное название компании: | |
ИНН: | КПП: |
Юридический адрес: | |
Почтовый адрес: | |
Р/С в банке: | |
К/С: | БИК: |
Контактное лицо: | |
E-mail: | |
Телефон: |
Укажите интересующие параметры для стенда
Площадь (кв. м): | вид площади: | Обустроенная |
Необустроенная |
Надпись на фризовой панели: | |
Название компании для диплома выставки: |
Полное название компании: | |
Страна: | Индекс: |
Почтовый адрес: | |
Телефон: | |
E-mail: | |
Web-site: | |
Информация о деятельности участника (до 250 знаков) |
Участие в фуршете | ДА | Кол-во человек: (1500 руб/чел) |
НЕТ |
Условия участия в выставке.
Обязательства сторон и оплата:
1. Настоящей контракт-заявкой (договором) Участник признает все требования Организатора (Ассоциация «СИЗ») по участию в работе выставки и по условиям оплаты (Приложение ).
2. Для предварительного резервирования экспоместа, Участнику необходимо направить Организатору запрос, о выделении выставочной площади, с указанием желаемого количества кв. м
3. . Организатор предлагает Участнику вариант экспоместа на схеме, в пределах экспозиции и согласно площади, указанной в контракт-заявке. Участник обязан в течение двух рабочих дней в письменном виде подтвердить (на схеме) или отказаться от предложенного варианта. При отсутствии со стороны Участника ответа в течение указанного срока, Организатор вправе предложить данное экспоместо другому участнику. После согласования экспоместа и получения подписанной контракт-заявки, Участнику высылается счет на оплату..
4. Все дополнительные услуги (оборудование, промоутеры, информационно-рекламные услуги) оплачиваются отдельно, согласно Приложению №4.
5. Общая стоимость участия (стоимость площади плюс регистрационный взнос) определяется по счету на оплату, который является неотъемлемой частью настоящей контракт-заявки. Стоимость участия считается согласованной и подлежащей оплате Участником в следующие сроки:
5.1. Аванс - 25% от стоимости участия в выставке и регистрационный взнос оплачивается в течение 10 дней, согласно выставленному счету, но не позднее 15 июня 2018г. (см. п.6).
5.2. Счета, выставленные после 15 июня, оплачиваются в течение 10 дней.
5.3. Аванс и регистрационный взнос возврату не подлежат.
5.4 Окончательная оплата стоимости участия в выставке - до 10 октября 2018г.
5.5. При непоступлении денежных средств в указанные сроки, Организатор имеет право распорядиться экспоместом по своему усмотрению без уведомления.
Организатор обязуется:
6. Закрепить за Участником выставки согласованное экспоместо только после поступления предоплаты согласно выставленному счету.
6.1. Предоставить Участнику в аренду стандартно обустроенный стенд или заявленную площадь, для размещения необустроенного выставочного стенда. (Организатор по техническим или организационным причинам может внести изменения в месторасположение стенда Участника, о чем своевременно его проинформирует).
6.2. Произвести аккредитацию стандартно обустроенного стенда, в соответствии с документами по оплате за участие в выставке и предоставить в полном объеме оплаченные услуги, указанные в заявке.
6.3. В дни работы выставки выдать Участнику оригинал передаточного документа (УПД).
6.4. Разместить информацию об Участнике в Официальном каталоге выставки и выдать ему экземпляр каталога. Организатор публикует в Официальном каталоге выставки информацию, предоставленную Участником. Если Участник предоставляет информацию в неполном объеме, не машинописным шрифтом или содержащую ошибки, то Организатор не несет ответственность за допущенные в результате этого ошибки при внесении информации Участника в каталог.
Участник выставки обязуется:
7. Произвести оплату в установленные сроки. Аванс – 25% в течение 10 дней со дня выставления счета и окончательная оплата - до 10 октября 2018 года.
7.1. Направить в адрес Организатора информацию об Участнике для каталога выставки до 15 октября 2018 года.
7.2. Согласовать с Организатором окончательную планировку - схему стенда, (Приложение ), дополнительное оборудование стенда (Приложение ) и надпись на фризе – до 15 октября 2018 года. В противном случае стенд монтируется по типовой схеме, на фриз выносится название фирмы, которое указано в контракт - заявке.
7.3. Рекламно-информационные мероприятия осуществляются Участником на площади и в пределах границ выделенного выставочного стенда. Время проведения этих мероприятий, с учетом установленного «тихого времени», предварительно согласовывается с Организатором выставки. Уровень звукового сопровождения мероприятия не должен превышать 70 дБ. Размещение рекламных материалов на обустроенной выставочной площади допускается навысоте не более 2,5 метров.
7.4. Если работа на стенде связана с сильным шумом, Участник обязан получить предварительное согласие у Организатора. Установка музыкальных систем на стенде возможна при условии, что работа на соседних стендах и общение публики в проходах не будет нарушаться. Если требования по уровню шума не будут учтены, то подача электричества к стенду Участника может быть прекращена без учета ущерба, наносимого освещению стенда.
7.5. В дни работы выставки Участник обязуется провести сверку взаимных расчетов с Организатором. Сдача-приемка работы по настоящему договору оформляется универсальным передаточным документом (далее – УПД), подписываемым обеими Сторонами. Если в течение двух недель после окончания работы выставки не будет заявлена в письменном виде претензия по качеству услуг, то услуги (в т. ч. дополнительные и по аренде обустроенной экспозиционной площади) считаются оказанными надлежащим образом и в полном объеме, даже при отсутствии подписанного со стороны Участника передаточного документа (УПД).
7.6. Все образцы продукции, выставляемые Участником (экспонентом), должны иметь действующие сертификаты соответствия, либо иметь подтверждающие документы о том, что данная продукция в текущий момент времени находится в стадии сертификации. Экспонент обязуется не выставлять на стенде контрафактную и фальсифицированную продукцию, а также продукцию, принадлежащую на правах интеллектуальной собственности другим организациям без их согласия. В случае выявления у экспонента таких образцов продукции Организатор выставки вправе потребовать частичного или полного закрытия экспозиции стенда.
7.7. Обеспечить постоянное присутствие своего представителя на стенде в часы работы выставки. Не закрывать экспозицию своего стенда до официального окончания работы выставки.
7.8. Выполнять правила пожарной, технической и санитарной безопасности и нести ответственность в случае их нарушения. Для безопасности посетителей работающие экспонаты и движущиеся механизмы должны быть ограждены. Организатор вправе удалять со стендов те изделия, которые не отвечают установленным требованиям или представляют опасность для окружающих. 7.9. Не осуществлять деятельность, ведущую к загромождению проходов и мешающую работе других участников выставки.
Общие положения:
8. Все индивидуальные планировки и все изменения в планировке, а также заявки на дополнительное оборудование стенда, поданные позднее, чем за 30 дней до открытия выставки, оплачиваются по повышенному тарифу с коэффициентом 1,5.
9. Отказ от участия в выставке оформляется Участником в письменном виде.
10. В случае отказа от участия в выставке до 31 октября 2018 года Организатор в месячный срок возвращает Участнику полученную сумму за вычетом 25% аванса от стоимости участия в выставке и регистрационного взноса.
11. При получении отказа от участия в выставке после 31 октября 2018 года платежи не возвращаются. При этом Организатор берет на себя обязательство опубликовать в Официальном каталоге выставки предоставленную Участником информацию и выслать в его адрес один экземпляр каталога.
12. Если Участник не предоставил полные данные о компании-участнике, включая схему стенда, или не оплатил полностью стоимость участия в выставке до 10 октября, площадь считается не занятой, Организатор имеет право использовать площадь стенда по своему усмотрению.
13. Для оперативного решения вопросов в процессе подготовки и проведения выставки между Организатором и Участником допускается заключение и передача настоящей контракт-заявки (договора) и других документов факсами и электронной почтой.
УЧАСТНИК: _________________________________ (название компании) _________________________________ | ОРГАНИЗАТОР: Ассоциация "СИЗ" |
_________________________________ (должность и ФИО руководителя) | Президент Ассоциации "СИЗ" |
М. П. ___________________ М. П. __________________
(подпись) (подпись)
ДЛЯ НЕОБУСТРОЕННОЙ ПЛОЩАДИ К КОНТРАКТ-ЗАЯВКЕ № |
Общие требования, предъявляемые к участникам XXII Международной специализированной выставки «Безопасность и Охрана Труда - 2018», обустраивающих свои стенды самостоятельно (через стороннюю монтажную фирму).
1. Экспонент выставки представляет в Ассоциацию «СИЗ» письменное уведомление о назначении фирмы, обеспечивающей обустройство экспозиции до 01 сентября 2018г.
2. Фирма, осуществляющая обустройство стенда или экспозицию экспонента на выставках-ярмарках, проводимых на территории ВВЦ», предоставляет на экспертизу устроителю Выставки - «ИНТЕРОПТТОРГ», тел/, E-mail: interopttо*****@***ru, не позднее 15 сентября 2018г. следующие документы:
• Полную техническую документацию экспозиции (стенда): - план-схему обустройства экспозиции (стенда) в масштабе с указанием условных обозначений; - детальную энергосхему с указанием максимальных мощностей нагрузок по каждой единице оборудования, точек подключения электрооборудования и источников электроснабжения; - схемы сантехнических подключений воды, сжатого воздуха и т. п.;
• Список электромонтажников, участвующих в электротехнических работах на экспозиции (стенде), с группой допуска не менее 3; • Копию приказа о назначении ответственного за электрическое хозяйство, не ниже 4 группы допуска электробезопасности; • Сертификаты на используемое выставочное оборудование;
• Сертификаты на пожарную безопасность коврового покрытия и деревянных конструкций или иные документы, подтверждающие их пропитку противопожарными составами, в соответствии с действующим законодательством РФ;
• Лицензию на осуществление деятельности по обустройству стендов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации (если таковая имеется).
3. Разрешение на проведение работ по обустройству предоставляется Генеральному подрядчику в течение 5 дней со дня предоставления на экспертизу документов, указанных в п.2.
4. Внесение последующих изменений в согласованные проекты без письменного согласия устроителя не допускается. Срок выдачи разрешения на проведение работ по обустройству зависит от сроков предоставления документов.
5. Генеральный подрядчик оставляет за собой право на проведение замеров сопротивления электросетей экспозиции, конструкций и стендов выставки, а также проверку фактической подлинности предоставленных сведений.
6. Каждый стенд должен быть оборудован электрощитом с устройством защитного отключения (УЗО) с соответствующими расчетным нагрузкам устройствами защиты, раздельно для осветительной сети, технологического оборудования, а также оборудования, на которое необходимо круглосуточно подавать напряжение электропитания (холодильные установки, оргтехника и т. п.), а также иметь номер стенда, указанный Организатором выставки.
7. К электрораспределительным вводным устройствам должен быть обеспечен свободный подход.
8. Для освещения выставочных стендов и конструкций должны использоваться электросветильники применительно к пожароопасным помещениям класса В2. Применение в светильниках рассеивателей из органического стекла, полимеров и других легковоспламеняющихся материалов не разрешается. Расстояние от светильников подсвета до сгораемых или трудно сгораемых поверхностей должно быть не менее 50 см.
9. При обустройстве 2-х этажных, 2-х ярусных выставочных стендов и стендов экспозиций, имеющих повышенную пожарную опасность, последние должны быть оборудованы дополнительными датчиками пожарной сигнализации, подключенными к центральному пульту пожарной сигнализации выставочного павильона.
10. Применение электрических и газовых приборов для приготовления чая, кофе может быть допущено только в помещениях, специально отведенных и оборудованных для этих целей.
11. Электронагревательные приборы, холодильники, кондиционеры должны подключаться к самостоятельной электросети с пусковым защитным устройством.
12. Если допустимый ток в маломощных электрических приборах (электромоторы, трансформаторы и т. п.), установленных на электрифицированном стенде, выше расчетного, на который установлен защитный автомат электросети, необходимо предусмотреть дополнительную электрозащиту. Все электроустановки должны быть заземлены.
13. Проведение сварочных и других огнеопасных работ разрешено только при наличии соответствующей разрешительной документации, оформленной в 5 РОГПН УГПС СВАО г. Москвы, письменного разрешения ВВЦ», при строгом соблюдении действующих правил пожарной безопасности.
С ТРЕБОВАНИЯМИ ОЗНАКОМЛЕН
Полное название компании: | ||
ФИО и должность руководителя и подпись: | М. П. |
ДЛЯ ОБУСТРОЕННОЙ ПЛОЩАДИ К КОНТРАКТ-ЗАЯВКЕ № | |||||||||
КОНФИГУРАЦИЯ СТАНДАРТНЫХ СТЕНДОВ ПРИ ФОРМИРОВАНИИ ЭКСПОЗИЦИИ УЧАСТНИКА | |||||||||
| |||||||||
| |||||||||
| стол-подставка H=0,75м |
| высокая витрина с подсветом H=2,5м |
| радиусный прогон | * | в комплект входит на выбор 1 единица из указанных наименований и устанавливается | ||
| стол и стулья |
| светильник-спот 100Вт |
| дверь раздвижная |
| полка настенная Ш=0,3м | ||
| фризовая панель |
| розетка 220В 0,6кВт |
| корзина |
|
| трубка кругл./овальн. (прогон) | |
Схема индивидуального стенда | Дополнительное оборудование | ||||||||
| Наименование | Кол. | Примечание | ||||||
Полное название компании: | |||||||||
ФИО и должность руководителя и подпись: | М. П. |
УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ
УСЛУГИ СТОИМОСТЬ (с НДС)
Регистрационный взнос [1] 10 000 руб.
Стоимость аренды 1 кв. м стандартно обустроенной
экспозиционной площади (на все время работы выставки) 12 060 руб.
Стоимость аренды 1 кв. м необустроенной
экспозиционной площади (на все время работы выставки) 10 800 руб.
Для членов «АСИЗ» [2]: Обустроенная площадь 10 850 руб.
Для членов «АСИЗ» [2]: Необустроенная площадь 9 700 руб.
Заочное участие [3] 10 000 руб.
Фуршет по случаю открытия выставки (по желанию экспонента) 1 500 руб.
в стоимость регистрационного взноса включается:
- публикация информации об участнике на русском языке в Официальном каталоге Выставки, а также по одному экземпляру бумажного и электронного каталогов. право на получение пропуска, имеющего силу аккредитации, для входа участников на выставку (из расчета 1 пропуск на 4 кв. м). информационные расходы: бейджи, пригласительные билеты.
При расположении арендуемой площади в центре выставочного зала (сектор А), при выполнении стенда угловой конфигурации или «остров» надбавка к цене составляет - 20%. При сочетании обеих особенностей - 35%. Для членов «АСИЗ» надбавка - 10%
Цены для иностранных компаний представлены в англоязычной версии контракт-заявки.
