Рекомендации по  использованию форм и ведомостей в пункте проведения ОГЭ. (наше РЦОИ)

I. Этап проведения экзамена:

1.Пакет руководителя ППЭ: не позднее, чем за 1,5 часа до начала проведения экзамена руководитель ППЭ получает пакет документов руководителя ППЭ от члена ГЭК, в который входят:

    Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-02); Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА (форма ППЭ-03) Список участников ГИА в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01) Ведомость учёта участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) Список участников ГИА в образовательной организации (форма ППЭ-06-01) Список организаторов по аудиториям (форма ППЭ-07-01) Список работников ППЭ (форма ППЭ-07-02) Отчет члена ГЭК о проведении ГИА в ППЭ (форма ППЭ-10); Протокол проведения ГИА в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01) Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-02) Протокол проведения ГИА в ППЭ (форма ППЭ-13-01) Расшифровка кодов ОО пункта проведения ГИА (форма ППЭ-16)

не позднее чем за 1,5 часа до начала проведения экзамена: руководитель ППЭ должен организовать выдачу ответственным организаторам в аудиториях следующих материалов:

    Список участников ГИА в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-01) Ведомость учёта участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02) Протокол проведения ГИА в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01) Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории (форма ППЭ-12-02) – несколько экземпляров, Ведомость использования дополнительных бланков ответов №2 (форма ППЭ-12-03) – несколько экземпляров, Расшифровка кодов пункта ОО проведения ГИА (форма ППЭ-16) – один экземпляр

Организаторам вне аудиторий руководитель ППЭ выдаёт:

    Список участников ГИА в образовательной организации (форма ППЭ-06-01)

2. Формы и ведомости готовящиеся заранее: перечень форм которые не входят в пакет руководителя ППЭ и готовятся им заранее в МОУО:

    Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам использованные ИК (форма ППЭ-11-01) - по количеству аудиторий; Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам неиспользованные, бракованные, испорченные ИК (форма ППЭ-11-02) - один на ППЭ; Акт готовности ППЭ (форма ППЭ-01) (заполняется перед каждым экзаменом) - в двух экземплярах; Рекомендуемая схема нумерации мест в аудиториях (форма 4-ППЭ); Акты об идентификации личности участника ГИА (форма ППЭ-20) Акты об удалении участника ГИА (форма ППЭ-21) Акты о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22) Протокол использования дополнительного бланка ответов №2 (для внутреннего использования в ППЭ) (форма ППЭ-12-03) Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02) Форма 14-ППЭ (Доп. бланки, возвратные пакеты, секъюрпаки) Форма 14-ППЭ (Экзаменационные материалы)

II. Этап завершения: после окончания экзамена  руководитель ППЭ должен, в присутствии уполномоченного ГЭК в ППЭ, получить от всех ответственных организаторов в аудиториях и пересчитать следующие формы:

    ППЭ-05-02 – Ведомость учета участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ; ППЭ-12-01 – Протокол проведения ГИА в аудитории ППЭ; ППЭ-13-01 – Протокол проведения ГИА в ППЭ; 14-ППЭ – Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов (РЦОИ-МОУО); Ведомости на секъюрпаках и доставочных пакетах (11-ППЭ, ППЭ-11-01 из аудиторий, ППЭ-11-02) ППЭ-07-01 – Список работников ППЭ

Все эти формы заполняются и передаются в обязательном порядке!!!

Так же руководителю ППЭ могут быть отданы формы которые передаются только при условии их заполнения, такие как:

    ППЭ-02 – Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА; ППЭ-03 – Протокол служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА; ППЭ-12-02 – Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории; ППЭ – 20 - Об идентификации личности участника ГИА; ППЭ-21 - Акт об удалении участника ГИА; ППЭ-22 - Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам

Все остальные формы, ведомости и протоколы остаются на хранении в ППЭ.