Создание в структуре РИАМС Отделения / Группы отделений «Параклиника»


Уровень ЛПУ

Первый уровень РИМАС – уровень МО-юридического лица, указывается наименование ЛПУ. Название первого уровня соответствует краткому наименованию МО в системе РИАМС.

Уровень Подразделений

Второй  уровень РИАМС – уровень Подразделений.

Подразделение – одно здание или группа зданий МО, имеющие единый адрес местонахождения. Несколько корпусов, находящихся в одном месте и имеющие один адрес местонахождения заводятся в структуру РИАМС, как одно Подразделение. В качестве адреса указывается почтовый адрес. Таким образом, территориально разнесенным зданиям (корпусам) в структуре МО должны соответствовать различные Подразделения.

В случае, если отделение МО «Параклиника» находится в здании или группе зданий имеющих адрес, отличный от остальных Подразделений,  заведенных в структуре МО в РИАМС, необходимо создать новое подразделение «Параклиника» (Рис. 1). В открывшемся разделе заполнить поля: «Начало:» - указать ту же дату, что указывается для всех отделений в структуре МО в РИАМС; «Окончание:» - не заполнять; «Код» - указать код отделения «Параклиника»; «Наименование:» - указать наименование подразделения: «Параклиника»; «Сокращение:» - указать наименование подразделения: «Параклиника»; «Тип:» - Лабораторный корпус; «Адрес здания:» - указать фактический адрес здания; «Адрес для выдачи ЛВН» - не заполнять; «Время работы» и «Схема проезда» - произвольные поля, не обязательные к заполнению. После заполнения полей, указанных в пп.1.2.1.1 – 1.2.1.9, нажать на виртуальную кнопку «Сохранить».

Обращаем внимание! На данном уровне больше не требуется заполнять какие-либо вкладки («Сотрудники», «Штатное расписание» и др.).

Рис 1 Создание Подразделения МО «Параклиника»


Если отделение МО «Параклиника» находится в здании, или группе зданий, имеющих один адрес с остальными Подразделениями МО, заведёнными в Структуре МО в РИАМС, то необходимо  создать Группу отделений «Параклиника» в рамках существующего структурного Подразделения (Рис. 2). В открывшемся разделе заполнить поля: «Начало:» - указать ту же дату, что указывается для всех Групп отделений в структуре МО в РИАМС; «Окончание:» - не заполнять. «Подразделение» - указать Подразделение МО в котором заводится Группа подразделений; «Код» - указать код Группы отделений «Параклиника»; «Код подразделения РФОМС» - любое цифровое значение, не дублирующие другие коды МО; «Наименование:» - указать наименование Подразделения МО, при котором находится Группа отделений «Параклиника»; «Тип» - выбрать тип «6. Параклиника»; В данном разделе остальные поля не требуют заполнения; Далее необходимо нажать на виртуальную кнопку «Сохранить».

Обращаем внимание! На данном уровне больше не требуется заполнять какие-либо вкладки («Группа отделений», «Сотрудники» и т. д.).

Рис. 2 Создание группы отделений МО «Параклиника»


Далее необходимо перейти на созданное Подразделение / Группу отделения, открыть вкладку «Отделения», нажать на виртуальную кнопку «Добавить» и произвести заполнение полей открывшегося раздела (Рис. 3): «Группа отделений» - заполнится автоматически; «Верхний уровень» - заполнение не требуется; «Профиль» - выбрать из списка «Клиническая лабораторная диагностика»; «Код» - заполнить произвольным числом; «Наименование:» - поле будет заполнено автоматически, либо необходимо нажать на кнопку «+»; «Плановое число посещений в смену:» и «Плановое число исследований в смену» - не требуют обязательного заполнения «Начало:» - указать ту же дату, что указывается для всех Подразделений / Групп отделений в структуре МО в РИАМС; «Окончание» - не заполнять. «Возрастная группа:» и «Профиль коек» - поля, не требующие заполнения.

На этом уровне необходимо создать штатные должности и завести на них сотрудников, работающих в текущем отделении.

Рис. 3 Создание группы отделения Клиническая лабораторная диагностика»


Далее необходимо встать на строку с названием созданного отделения «Клиническая лабораторная диагностика», открыть вкладку «Службы», нажать на виртуальную кнопку «Добавить», в открывшемся разделе заполнить поля: «Наименование:» - внести наименование создаваемой службы; «Краткое наименование:» - внести краткое наименование создаваемой службы; «Тип:» - выбрать тип «Лаборатория»; «Дата создания:» - указать дату начала работы службы; «Дата закрытия:» - не заполнять. После заполнения полей создаваемой службы необходимо нажать на виртуальную кнопку «Сохранить», при появившемся предложении «Скопировать списки услуг и сотрудников из списка отделения» необходимо ответить «Нет» (Рис. 5). Аналогично п. п.1.2.7 – 1.2.8 необходимо добавить все имеющиеся в МО службы, относящиеся к отделению «Параклиника», например: гематология, биохимия, гемостаз, иммунология, цитология, общая клиника и т. д.

Рис. 4 Создание служб отделения «Параклиника»

Рис. 5

Далее необходимо встать на строку с созданной службой, открыть вкладку «Сотрудники», нажать на виртуальную кнопку «Добавить» и в открывшемся разделе заполнить поля: «Сотрудник:» - из списка сотрудников МО выбрать сотрудника, который будет работать в данной службе; «Дата начала:» - указать дату начала работы сотрудника. Далее необходимо нажать на виртуальную кнопку «Сохранить». Аналогично п.1.2.9 необходимо внести всех сотрудников, работающих в данной службе.

Рис. 6 Добавление в службу сотрудников МО