Памятка (стр. 2 )

Как следует из описания ситуации, премии были начислены работникам по итогам работы за 2012 г. Значит, премии по итогам года должны учитываться при расчете среднего заработка за 2012 г., несмотря на то что они были начислены в мае 2013 г.

Законодательно прямо не предусмотрена обязанность работодателя производить перерасчет сумм выплат, причитающихся работнику в связи с выплатой премии в таких случаях. Вместе с тем из приведенных положений законодательства следует, что средняя заработная плата должна быть рассчитана работодателем с учетом премии. В сложившейся ситуации выполнение этой обязанности невозможно без дополнительного перерасчета произведенных выплат.

К аналогичному выводу приходят органы исполнительной власти. Так, в Письме от 3 мая 2007 г. N 1253-6-1 <2> Федеральная служба по труду и занятости разъяснила, что если средний заработок был рассчитан без учета вознаграждения по итогам работы за год, то после его начисления следует произвести перерасчет среднего заработка с учетом вознаграждения по итогам работы за год с соответствующей доплатой.

--------------------------------

<2> Указанное разъяснение было дано в соответствии с ранее действовавшим Постановлением Правительства РФ от 01.01.01 г. N 213 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы". Вместе с тем данным нормативным актом были предусмотрены аналогичные правила учета премий по итогам года при расчете среднего заработка.

Таким образом, в связи с начислением премии за 2012 г. компании необходимо произвести перерасчет всех выплат, которые определялись исходя из среднего заработка.

Сроки перерасчета. В силу п. 4 Положения об исчислении заработной платы расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

Таким образом, базой для исчисления среднего заработка является заработная плата, в том числе премии, за предшествующие 12 календарных месяцев. Выплаты, начисляемые с января 2013 г., производились без учета премии за 2012 г. Следовательно, компания должна сделать перерасчет в отношении всех выплат, которые были начислены с января 2013 г.

Ответы подготовили

Юрисконсульт

"ФБК Право"

Старший менеджер

"ФБК Право"

Подписано в печать

11.12.2013

Документ предоставлен КонсультантПлюс

Вопрос: В марте 2013 г. была выплачена премия работникам за 2012 г. Должен ли бухгалтер пересчитать сумму отпускных работникам, которым отпуск был предоставлен в феврале 2013 г., с учетом этой премии?

Ответ: Если премия по итогам работы за год начислена после выплаты отпускных, нужно пересчитать средний заработок с учетом выплаченной премии и произвести доплату отпускных работнику. Годовая премия при расчете среднего заработка учитывается в полном объеме.

Обоснование: Средний заработок для оплаты отпусков определяется в соответствии со ст. 139 Трудового кодекса РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 N 922. При расчете среднего заработка годовая премия учитывается независимо от даты ее начисления (п. 15 Положения). Если премия по итогам работы за год начислена после выплаты отпускных, нужно пересчитать средний заработок с учетом выплаченной премии и произвести доплату работнику. Годовая премия при расчете среднего заработка учитывается в полном объеме.

правовой информации

"Воробьевы горы"

Региональный информационный

центр Сети КонсультантПлюс

09.05.2013

Документ предоставлен КонсультантПлюс

Вопрос: Работник организации находился в отпуске с 28 января 2008 г. по 10 февраля 2008 г. По итогам работы за 2007 г. 22 февраля 2008 г. указанному сотруднику была начислена премия. Следует ли в данном случае пересчитать работнику отпускные?

Ответ: Согласно ст. 139 Трудового кодекса РФ особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного ст. 139 ТК РФ, определяются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено Постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 N 922 (далее - Положение).

В соответствии с п. 15 Положения при определении среднего заработка вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, учитываются независимо от времени начисления вознаграждения.

Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном п. 15 Положения.

Учитывая изложенное, если сотрудник организации находился в отпуске с 28 января 2008 г. по 10 февраля 2008 г. и ему по итогам работы за 2007 г. 22 февраля 2008 г. была начислена премия, то организация обязана пересчитать отпускные с учетом указанной премии.

Советник государственной

гражданской службы РФ

2 класса

19.03.2008

Документ предоставлен КонсультантПлюс

"Зарплата", 2015, N 5

КАК УЧЕСТЬ ГОДОВУЮ ПРЕМИЮ ПРИ РАСЧЕТЕ ОТПУСКНЫХ

- Какие годовые выплаты учитывать.

- За какой год должна быть начислена премия.

- Когда нужно учесть только часть премии.

- Как определить, какую часть премии учесть.

При расчете среднего заработка в состав учитываемых выплат нужно включить премии (пп. "н" п. 2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 N 922, далее - Положение о среднем заработке). Но в отличие от зарплаты премии учитываются в особом порядке. Он установлен п. 15 Положения о среднем заработке.

Разберемся, как при расчете отпускных учесть вознаграждения за год.

Расчетный и премиальный периоды

Расчетный период - период времени, за который рассчитывается средний дневной заработок с целью исчисления отпускных. В большинстве случаев он составляет 12 календарных месяцев перед месяцем ухода в отпуск (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Расчетный период может быть меньше 12 календарных месяцев. Например, работник устроился на работу 3 декабря 2014 г. В отпуск он может пойти через шесть месяцев - в июне 2015 г. (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). В данном случае отпускные нужно рассчитать исходя из заработка за период с 3 декабря 2014 г. по 31 мая 2015 г.

Премиальный период для годовой премии - год, за который начислена премия. Например, за 2014 г. Этот период еще называют периодом премирования. В Положении о среднем заработке он назван рабочим периодом. Это синонимы.

Расчетный период и период премирования могут не совпадать. Большинство работников предпочитают летний период для отпусков. Например, для майских отпускников 2015 г. расчетный период - с 1 мая 2014 г. по 30 апреля 2015 г., а премиальный - с 1 января по 31 декабря 2014 г.

Требования к учитываемым годовым премиям

Традиционно по окончании года работникам выплачивают так называемую тринадцатую зарплату. В некоторых компаниях принято вознаграждать работников за выслугу лет. Раз в год компания может премировать работника ко дню рождения или профессиональному празднику. Поощрительная выплата за год может называться как угодно.

Примечание. Здесь и далее будем называть ее премией.

Бухгалтеру важно определить, учитывать ее при расчете отпускных или нет.

Элемент системы оплаты труда

Для расчета среднего заработка учитываются выплаты, предусмотренные системой оплаты компании (п. 2 Положения о среднем заработке).

При расчете отпускных можно учесть годовую премию, которая установлена:

- коллективным договором;

- положением об оплате труда;

- положением о премировании или другим локальным нормативным актом компании.

Обратите внимание: премии к юбилейным и праздничным датам также могут быть учтены, если предусмотрены системой оплаты труда компании (пп. "н" п. 2 Положения о среднем заработке, Письма Минфина России от 01.01.2001 N 03-03-06/1/150, Минздравсоцразвития России от 01.01.2001 N 22-2/377012-772).

Если премия (за труд или юбилейная) выплачена на основании лишь приказа руководителя, при расчете среднего заработка она не учитывается.

Только за прошлый календарный год

При расчете отпускных в текущем году можно учесть годовую премию только за прошлый календарный год. И неважно, когда она начислена:

- в расчетном периоде;

- за пределами расчетного периода.

Если премия за год начислена после начала отпуска, отпускные нужно пересчитать с учетом годовой премии и доплатить (Письмо Роструда от 01.01.2001 N 1253-6-1).

Премия за любой другой год, начисленная в расчетном периоде, при расчете отпускных не учитывается (абз. 4 п. 15 Положения о среднем заработке). Проиллюстрируем это на схеме 1. Зеленым цветом обозначены варианты учитываемых годовых премий. Красным цветом обозначены варианты неучитываемых годовых премий.

Учитываемые и неучитываемые годовые премии

01.01.2014  01.01.2015  Дата начала отпуска

/¦\  /¦\  /¦\

¦  -----------¬ -----------¬  -----------¬ ¦ -----------¬ ¦ -----------¬

О--+За 2013 г.+-+За 2014 г.+-T+За 2013 г.+-О-+За 2014 г.+TО-+За 2014 г.+->

  L----------- L----------- ¦L-----------  L-----------¦  L-----------

  <*>  <**>  ¦  <*>  <**>  ¦  <**>

  L-------------\/-------------

  Расчетный период

Схема 1

--------------------------------

<*> Выделено красным цветом.

<**> Выделено зеленым цветом.

Пример 1. Учет годовых премий за разные премиальные периоды

был в отпуске с 12 января 2015 г. В расчетном периоде (с 1 января по 31 декабря 2014 г.) ему были начислены следующие выплаты:

- зарплата за фактически отработанное время (ежемесячно);