Задание для 10 класса, группа «Суббота»
20.01.2018
Программа «Офисные технологии»
Учитель
Изучить тему и сделать конспект в тетради. Ответить на контрольные вопросы. Выполнить практическую работу.
Тема: Докладные и объяснительные записки
Докладная записка – это документ, адресованный руководителю вышестоящей или данной организации и содержащий обстоятельное изложение вопроса с выводами и предложениями.
Докладная записка бывает внутренняя и внешняя. Внутренняя оформляется на чистых листах формата А4 рукописным способом; она адресована, как правило, руководителю организации или структурного подразделения, и ее подписывает сам составитель. Также различают инициативную и отчетную докладные записки.
Реквизиты докладной записки:
- Адресат – наименование должности, инициалы, фамилия (в дательном падеже); Адресат – должность, фамилия, инициалы (в родительном падеже, предлог «от» не пишется); Наименование вида документа; Текст; Отметка о наличии приложения (в случае необходимости); Дата; Подпись.
Внешняя докладная записка адресована руководителю вышестоящей организации. Оформляется она на общем бланке или чистом листе формата А4 машинописным способом; ее подписывает руководитель учреждения или руководитель структурного подразделения. Текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части дается обоснование для составления документа, во второй – выводы, просьба, предложения. Оформляется в двух экземплярах (первый – адресат, второй – в дело).
Реквизиты докладной записки:
- Наименование организации – автора документа; Наименование вида документа; Дата; Индекс; Место составления документа; Адресат; Заголовок к тексту; Текст; Отметка о наличии приложения (если необходимо); Подпись; Отметка об исполнении и направлении документа в дело.
Например:
Объяснительная записка – это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета) или причины какого –либо события, факта, поступка.
Документы, которые чаще всего сопровождают основной документ, оформляются на общем бланке машинописным способом, но объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, поступков, поведения сотрудников оформляются на чистых листах формата А4 рукописным способом. Текст должен быть убедительным, содержать неопровержимые доказательства. Реквизиты аналогичны реквизитам внутренней докладной записки.
Контрольные вопросы и задания:
Перечислите реквизиты внешней докладной записки. Кто составляет и подписывает внутреннюю докладную записку? На чем оформляют внешнюю и внутреннюю докладные записки? Из скольких составных частей состоит текст докладной записки?Практическая работа
Тема: Составление объяснительной записки
Цель работы: научиться составлять и оформлять объяснительную записку.
Порядок выполнения работы:
Изучите по справочному материалу реквизиты и правила оформления объяснительной записки. Проанализируйте правильность оформления данной объяснительной записки. Найдите допущенные ошибки в оформлении документа, исправьте их. Оформите объяснительную записку правильно. Запишите недостающие реквизиты самостоятельно.Объяснительная записка | Директор образовательного центра |
«Эрудит» | |
10.04.2017 |
9 апреля 2017 г. на занятия по иностранному языку пришло только трое слушателей из состава группы 18 человек. В результате этого занятия пришлось отменить.
Преподаватель Макарова
Вопросы для самоконтроля:
Что называют объяснительной запиской? С какой целью они создаются? Перечислите реквизиты объяснительной записки, которая сопровождает основной документ? Перечислите реквизиты объяснительной записки по поводу каких либо - происшествий, поступков или поведения отдельных работников? Имеются ли выводы и предложения в объяснительной записке? Что является датой объяснительной записки? На каком бланке оформляются объяснительные записки? Сделайте вывод о проделанной работе.
Образец оформления ДОКЛАДНой ЗАПИСКи
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ | Наименование должности руководителя, которому адресована докладная записка, инициалы, фамилия в дательном падеже |
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА | |
Дата № _______ | |
Место издания | |
Заголовок к тексту Текст докладной записки. Текст состоит из двух частей. В первой части излагаются факты, послужившие причиной для составления докладной записки. Во второй части приводятся выводы и предложения о конкретных действиях. Если сведения, приводимые в докладной записке, относятся к определенному временному промежутку, то этот промежуток включается в заголовок. Наименование должности автора докладной записки подпись инициалы, фамилия | |
Образец оформления ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ | Наименование должности руководителя, которому адресована объяснительная записка, инициалы, фамилия в дательном падеже |
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА | |
Дата № _______ | |
Место издания | |
Заголовок к тексту Текст объяснительной записки. Наименование должности автора объяснительной записки подпись инициалы, фамилия |
Задание
Запишите допущенные ошибки в оформлении объяснительной записки в таблицу, исправьте их на правильный вариант
№ | Допущенные ошибки в оформлении документа | Правильный вариант (как должно быть оформлено) |
Вывод о проделанной работе: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
