Раздел № 3. Техническая часть

РАЗДЕЛ № 3. ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

1.Общие требования:

Оказание услуг по организации праздничного приема по случаю  60-летия КО «Завидово» для руководителей аккредитованных в Российской Федерации дипломатических и консульских представительств, а также представительств иностранных деловых кругов и средств массовой информации – клиентов ГлавУпДК (далее Мероприятие).

2. Место оказания услуг: филиал ГлавУпДК «Комплекс отдыха  «Завидово»

3. Сроки предоставления услуг:  с даты подписания договора по «26» августа 2017 года.

4. Описание оказываемых услуг:

4.1. Разработка и предоставление Заказчику концепции проведения мероприятия, сценарного плана и сценария мероприятия. Подбор творческого профессионального состава для организации и проведения Мероприятия, включая режиссера-постановщика, сценариста, ведущего, профессиональные творческие коллективы.

4.2. Общие требования: предоставить в аренду двухскатный шатер (далее  - «шатер») на время проведения Мероприятия.

Осуществить доставку, монтаж, демонтаж и техническое сопровождение работы оборудования специалистами на весь период проведения Мероприятия и гарантировать безопасность эксплуатации оборудования. Работы по монтажу шатра должны быть проведены и завершены 25.08.2017. Работы по демонтажу оборудования производятся в течение 24 (двадцати четырех) часов после окончания Мероприятия.

Шатер должен быть декорирован в соответствии со стилистикой проведения Мероприятия. Элементы декора должны быть согласованы с Заказчиком.

Описание элементов каркасно-тентовых павильонов и оснащения	Количество, шт.	Площадь, кв. м
1.	Шатер двухскатный 15х30 м	1	450
2.	Деревянный пол	450
3.	Ковролин		500
4.	Техническое освещение шатра	12	450
5.	Декор (купол, стойки, стенки)	450

Раздел 4.3. Организация анимационной площадки для проведения первой части Мероприятия.

Общие требования: организовать анимационную площадку в стилистике концепции проведения Мероприятия.

Предложенные варианты организации анимационной площадки должны пройти процедуру согласования с Заказчиком.

Раздел 4.4. Культурно-развлекательная программа

Общие требования: Исполнитель обеспечивает организацию Мероприятия, согласно концепции,  включая:

- подбор профессиональных музыкальных коллективов, проведение переговоров с коллективами по вопросам согласования программы и прочих организационных аспектов;

- согласование музыкальных коллективов и их репертуара  с Заказчиком,  - доставку артистов и коллективов до места проведения Мероприятия и обратно,

-организационное сопровождение.

Рекомендуемые коллективы, концертная программа могут быть изменены или дополнены по решению Заказчика при условии, что качество оказываемых услуг будет обеспечено не ниже рекомендуемого.

Концертная  программа должна пройти процедуру согласования с Заказчиком.

Наименование
1.	Ведущий  мероприятия (в течение всей программы)
Выступление хореографического ансамбля (до 40 мин.)
Выступление фольклорного коллектива (до 90 мин.)
Выступление музыкального коллектива (до 40 мин.)
Кавер группа (до 40 мин.)
Диджей (в течение всей программы)

Раздел 4.5. Организационные услуги.

Общие требования: предоставление услуг по созданию уникального имиджевого продукта с целью продвижения услуг КО «Завидово», координация и непосредственное участие в реализации проекта, регулирование финансовых, административных, технологических, творческих, юридических аспектов в рамках реализации проекта, координирование вопросов по ходу выполнения проекта.

Раздел 4.6. Организация видеосъемки мероприятия.

Общие требования: Осуществить доставку оборудования, необходимого для съемки на период проведения мероприятия, включая квадрокоптер (оборудование для съемок с воздуха.  Обеспечить видеосъемку мероприятия с 18:00 до 22:00, в том числе с воздуха.  Разработать сценарий имиджевого презентационного видео-ролика. Создать видео-ролик, продолжительностью 3-6 минут с использованием элементов компьютерной графики.