Должностные обязанности начальника отдела безопасности дорожного движения управления дорожной деятельности и автомобильного транспорта министерства промышленности и транспорта Хабаровского края

Должностные обязанности начальника отдела безопасности дорожного движения управления дорожной деятельности и автомобильного транспорта министерства промышленности и транспорта Хабаровского края

К основным задачам начальника отдела относится проведение в интересах края государственной политики в области обеспечения безопасности дорожного движения, контроль за реализацией мероприятий по внедрению на территории Хабаровского края проектов по обеспечению безопасности дорожного движения, разработка основных направлений по совершенствованию работы по обеспечению безопасности дорожного движения и предложений по снижению показателей аварийности на авто-мобильных дорогах Хабаровского края, участие в работе по подготовке и совершенствованию нормативных правовых актов по своему направлению деятельности во взаимодействии с другими министерствами и ведомствами края, территориальными структурными подразделениями федеральных органов исполнительной власти.

Для выполнения поставленных задач начальник отдела выполняет следующие функции:

Разработка совместно с другими структурными подразделениями министерства, иными органами исполнительной власти края, органами местного самоуправления края программ повышения безопасности дорожного движения в крае и обеспечение контроля выполнения их мероприятий.

Организация работы по сбору и обобщению информации о состоянии аварийности на автомобильных дорогах края, о финансировании, освоении средств краевого и федерального бюджета в рамках реализации федеральной и краевой государственных программ по безопасности дорожного движения на территории Хабаровского края.

Обеспечение работы межведомственной комиссии Правительства Хабаровского края по обеспечению безопасности дорожного движения, подготовка и проведение заседаний межведомственной комиссии, контроль за выполнением принятых решений.

Контроль за предоставлением субсидий бюджетам муниципальных образований края на реализацию мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения.

Организация и контроль за проведением работы по утверждению нормативов минимальной обеспеченности населения пунктами технического осмотра на территории края и входящих в его состав муниципальных образований, принятие мер по организации проведения технического осмотра транспортных средств на территории края и осуществление мониторинга за исполнением законодательства Российской Федерации в области технического осмотра транспортных средств.

Организация работы, связанной с перемещением и хранением задержанных транспортных средств. Формирование и утверждение реестра уполномоченных организаций, предоставляющих на территории муниципальных районов и городских округов края услуги по перемещению задержанных транспортных средств на специализированные стоянки и (или) хранению задержанных транспортных средств на специализированных стоянках и их возврату.

Проведение в порядке, установленном Правительством края, процедуры оценки регулирующего воздействия в отношении проектов законов края, проектов иных нормативных правовых актов края, процедуры оценки фактического воздействия нормативных правовых актов края.

Осуществление в порядке, установленном Правительством края, взаимодействия с министерством экономического развития края при подготовке мнения Правительства края при проведении оценки регулирующего воздействия, разработанного федеральным органом исполнительной власти проекта нормативного акта.

Подготовка предложений и участие в реализации мероприятий по созданию интеллектуальных транспортных систем и иных проектов, направленных на внедрение в сферу безопасности дорожного движения инновационных технологий, в том числе в форме концессионных соглашений и других механизмов применения государственно-частного партнерства.

Участие в рассмотрении и согласовании инвестиционных проектов, реализуемых и (или) планируемых к реализации на территории края, по направлениям деятельности отдела.

Разработка проектов, а также заключений по проектам нормативных правовых актов края по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

Участие в работе координационных совещательных и экспертных органов (советы, комиссии, группы, коллегии) в пределах компетенции отдела.

Подготовка и представление в установленные сроки отчетов, докладов, справок и иных информационно-аналитических материалов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

Участие в подготовке исковых заявлений (заявлений, жалоб), отзывов, возражений на заявления (административные иски), материалов по протестам и представлениям органов прокуратуры края, а также при возникновении необходимости представление совместно с юридической службой министерства в установленном законодательством Российской Федерации порядке интересов министерства в судебных, государственных и иных органах Российской Федерации, учреждениях, предприятиях и организациях по направлениям деятельности отдела.

Организация и контроль за проведением работы по наполнению информационного сайта "Безопасность дорожного движения" на официальной странице министерства промышленности и транспорта Хабаровского края в информационно-телекоммуникационной сети Интернет. Наполнение актуальными информационными материалами соответствующих разделов сайта министерства, информационных стендов министерства сведениями, отнесенными к ведению отдела.

Своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов по компетенции отдела в установленные законодательством сроки.

Организация проведения, участие в совещаниях, семинарах, конференциях и других мероприятиях по направлениям деятельности отдела.

Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела.

Осуществление в установленном порядке делопроизводства по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

Руководство отделом, контроль качества и сроков выполнения поручений.

Планирование работы отдела.

Иные функции, если такие функции предусмотрены федеральными и краевыми законами и иными нормативными правовыми актами.

В ходе исполнения своих должностных обязанностей начальник отдела обязан:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и края, обеспечивать их исполнение; исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом; обеспечивать выполнение мероприятий по защите информации ограниченного доступа, в том числе персональных данных; соблюдать служебный распорядок министерства; не разглашать сведения, составляющие государственную и иную, охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные законодательством о государственной гражданской службе и противодействии коррупции; поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей; соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций; не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство, деловую репутацию; исполнять поручения вышестоящих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и края; соблюдать положения Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Хабаровского края; беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей; сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта; уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений в соответствии с законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции; выполнять иные обязанности, возложенные на государственного гражданского служащего Федеральным законом от 01.01.01 г. "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

Начальник отдела обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

о необходимости подготовки запросов государственным органам, органам местного самоуправления, организациям о предоставлении информации, необходимой для выполнения обязанностей, установленных настоящим должностным регламентом; об отказе в приеме информационного, отчетного материала, не соответствующего требованиям установленного задания, и требующего доработки; о необходимости привлечения к взаимодействию, по согласованию с руководителями структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, министерств и иных органов исполнительной власти края, специалистов указанных структурных подразделений для получения консультаций в решении поставленных задач.

Должностные обязанности заместителя начальника отдела документационного обеспечения и контроля исполнения документов управления финансовой, хозяйственной деятельности и документационного обеспечения министерства промышленности и транспорта Хабаровского края

К основным задачам заместителя начальника отдела относится:

Организация и ведение делопроизводства, хранение, комплектование, учет и использование архивных документов в министерстве.

Организация работы за своевременным и полным исполнением контрольных документов, поступающих в министерство.

Для выполнения поставленных задач заместитель начальника отдела выполняет следующие функции:

Организует и контролирует ведение единой системы делопроизводства в министерстве, установленным требованиям.

Организует работу по учету, комплектованию, хранению и использованию архивных документов в министерстве.

Осуществляет организацию и контроль предварительной обработки служебной корреспонденции, поступающей в министерство, вносит руководству предложения для ее надлежащего исполнения.

Осуществляет контроль соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях министерства и своевременного исполнения документов.

Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам с ограниченным доступом, использования информации, содержащейся в них.

Проводит анализ поступающих документов в министерство, принимает решение о постановке документов на контроль в системе электронного документооборота.

Осуществляет контроль поступающих документов с грифом "КОНТРОЛЬ", "ОСОБЫЙ КОНТРОЛЬ", "КОНТРОЛЬ ГКУ", "КОНТРОЛЬ ПОМОЩНИКА ГУБЕРНАТОРА", а также исполнение поручений министра промышленности и транспорта края.

Извещает специалистов министерства о постановке на дополнительный контроль, продление либо изменение сроков исполнения документов в соответствии с поступающими резолюциями руководителей аппарата Губернатора и Правительства края, иных министерств края.

Осуществляет анализ результатов исполнения документов, принимает решение о снятии с контроля исполненного документа.

Проводит обобщение и анализ сведений о ходе и результатах исполнения документов сотрудниками структурных подразделений министерства, предпринимает меры по своевременному исполнению документов.

Информирует начальника отдела о состоянии исполнительской дисциплины по работе с документами.

Осуществляет ежеквартальный мониторинг о состоянии исполненных/неисполненных документов в министерстве, подготавливает начальнику отдела соответствующую информацию исполненных/неисполненных документов в министерстве.

Организует работу по регистрации и учету исходящей служебной корреспонденции.

Разрабатывает совместно со структурными подразделениями министерства мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, а также повышению исполнительной дисциплины.

Разрабатывает нормативно-методическую документацию, регламентирующую деятельность министерства в области документооборота и архива, организует внедрение ее в практическую деятельность.

Разрабатывает проекты распорядительных документов по вопросам организации делопроизводства, документооборота, электронного документооборота, архива, оформления проектов служебных писем министерства.

Осуществляет методическое руководство по ведению делопроизводства в структурных подразделениях министерства.

Организует и осуществляет консультационную работу сотрудникам министерства, а также практическую и методическую помощь по вопросам подготовки, правильного, грамотного оформления служебных писем, распорядительных документов.

Подготавливает ежемесячные, квартальные и годовые отчеты о документообороте министерства, представляемые в аппарат Губернатора и Правительства Хабаровского края.

Подготавливает предложения начальнику отдела по планированию работы отдела.

Осуществляет организацию работы по рассмотрению обращений граждан и организаций, поступающих в министерство, а также личных приемов граждан, представителей организаций руководством министерства.

Осуществляет контроль сроков рассмотрения обращений граждан и организаций.

Разрабатывает проекты, а также заключения по проектам нормативных правовых актов края по вопросам, относящимся к компетенции отдела

Осуществляет учет, обобщение и анализ поставленных на контроль документов министерства.

Иные полномочия, если такие полномочия предусмотрены федеральными и краевыми законами и иными нормативными правовыми актами.

В ходе исполнения своих должностных обязанностей заместитель начальника отдела обязан:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Хабаровского края, обеспечивать их исполнение;

исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом;

обеспечивать выполнение мероприятий по защите информации ограниченного доступа, в том числе персональных данных;

соблюдать служебный распорядок министерства;

не разглашать сведения, составляющие государственную и иную, охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные законодательством о государственной гражданской службе и противодействии коррупции;

поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство, деловую репутацию;

исполнять поручения вышестоящих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Хабаровского края;

соблюдать положения Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Хабаровского края;

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений в соответствии с законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции;

выполнять иные обязанности, возложенные на государственного гражданского служащего Федеральным законом от 01.01.01 г. "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

Заместитель начальника отдела вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

о необходимости подготовки запросов государственным органам, органам местного самоуправления, а также предприятиям и организациям различных форм собственности, о предоставлении информации, необходимой для выполнения обязанностей, установленных настоящим должностным регламентом;

об отказе в приеме информационного, отчетного материала, не соответствующего требованиям установленного задания, и требующего доработки;

о необходимости привлечения к взаимодействию специалистов министерства, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, министерств и иных органов исполнительной власти края для получения консультаций в решении поставленных задач.