Документация к процедуре закупки


I. Информация о заказчике торгов

1. Название

Група компаний «ФОКСТРОТ»

2. Адрес

г. Киев, ул.

3. Контакты

*****@*** общий электронный адрес

*****@*** электронный адрес для предоставления предложения закупки услуг

4. Информация о предмете закупки

Расходные материалы для упаковки и пломбирования товара

Требования к предмету закупки обозначены на листах Лот1 и Лот 2 в Приложении 1 «Спецификация закупки/ форма ценового предложения».

II. Порядок изменения и предоставление разъяснений по документации процедур закупки

1. Процедура предоставления разъяснений по документации процедуры закупки

Участник процедуры закупки имеет право не позднее, чем за 3 дня до срока подачи предложения обратиться за разъяснениями относительно содержания документации. Заказчик предоставляет разъяснения в течение 3 дней с момента получения запроса.

III. Подготовка предложений участниками

1. Требования к оформлению предложений участниками процедуры закупки

Участник может подавать предложение на весь объем закупки или на любую её часть.

Предложения  участников  подаются в письменном  и электронном виде.

В письменном виде оформляется коммерческое предложение участника  с указанием перечня и общей стоимости работ, которое подается в запечатанном  конверте. На конверте должно быть указано:

    полное название и адрес заказчика; название предмета закупки в соответствии с объявлением о проведении процедуры закупки; полное название  и адрес участника процедуры закупки,  номера контактных телефонов для связи.

В электронном виде подается перечень документов, указанных в пункте 2 “Содержание предложения участника”

2. Содержание предложения участника

Участники в своих предложениях подают такой перечень документов:

В запечатанном конверте:

    коммерческое предложение на фирменном бланке с подписью руководителя и печатью предприятия с указанием общей стоимости закупки с учетом НДС, условий поставки, упаковки и  оплаты.

В электронном виде:

    ценовое предложение по форме Приложения 1 «Спецификация закупки/ форма ценового предложения» в формате Excel; информацию об участнике по форме Приложения 2  «Анкета участника» в формате Excel; копию свидетельства о государственной регистрации; копию свидетельства о регистрации плательщика НДС; копию справки о включении компании в ЕГРПОУ; копию справки о взятии на учет плательщика налогов

3. Срок, в течение которого действительны предложений участников

Предложения процедуры закупки считаются действительными в течение 60 дней года с даты раскрытия предложений процедуры закупки.

4. Квалификационные критерии к участникам

В процедуре закупки могут принимать участие:

    предприятия/компании, зарегистрированные на территории Украины; предприятия/компании с опытом работы в данном направлении не менее 3 лет.

IV. Подача и  раскрытие предложений участников

1. Способ, место и конечный срок подачи предложений участников

Документы подаются в печатном и электронном виде.

Оригинал предложения в запечатанном конверте и образцы товара заявленного в предложении с маркировкой принадлежности участнику подаются по адресу: , галерея 1, комната 1.

Электронная версия оригинала предложения подается по адресу: *****@*** в срок, определенный в объявлении о процедуре закупки. Приложение 1 «Спецификация закупки/ форма ценового предложения» отправлять в формате Excel.

Объем электронного письма должен быть не более 5 Мб.

2. Место, дата и время раскрытия предложений участников

Раскрытие предложений состоится 04.02.2014 года.

V. Оценка предложений участников и определения победителя

1. Перечень критериев и методика оценки предложения участников

Критериями оценки предложений участников являются:

    цена; качество продукции; своевременность доставки.

Победителем процедуры закупки будет выбран тот участник, предложение которого полностью соответствует требованиям заказчика к предмету закупки, с оптимальным соотношением цены и качества продукции и обеспечением своевременной доставки.

2. Переговоры с участниками

Заказчик имеет право обратиться к участникам за разъяснениями содержания их предложений с целью упрощения рассмотрения и оценки предложений, а также инициировать любые переговоры по вопросам изменения условий или цены поданного предложения.

3. Отклонение предложений участников

Заказчик отклоняет предложение участника в случае, если участник:

1) не соответствует квалификационным критериям, установленным этой документацией;

2) предложение не отвечает условиям документации процедуры закупки.

Информация об отклонении предложения с указанием основания направляется участнику, предложение которого отклонено, в течение трех рабочих дней с даты принятия такого решения.

4. Отмена заказчиком процедуры закупки или признание её несостоявшейся

Заказчик имеет право отменить закупку в случае:

    отсутствия дальнейшей необходимости в заказе услуг; цена лучшего предложения превышает сумму, предусмотренную на финансирование закупки.

Заказчик имеет право признать процедуру закупки такой, что не состоялась в случае, если осуществление закупки стало невозможным вследствие непреодолимой силы.

VI. Заключение договора о закупке

1. Сроки заключения договора

Заказчик заключает договор о закупке с участником, предложение которого акцептовано, не позднее чем через 10 рабочих дней со дня акцепта предложения.

2. Условия, которые обязательно должны входить в договор о закупке

Проект договора прилагается.