Бытовой райдер артиста Ellie Lil
Все пункты бытового райдера обязательны для выполнения приглашающей стороной (далее Организатор). Любые отступления от бытового райдера невозможны без предварительного согласования с администратором группы. При наличии несогласованных отступлений от бытового райдера администрация коллектива имеет полное право отменить выступление.
Любые вопросы по билетам, райдерам или любым другим аспектам пребывания коллектива в вашем городе можно уточнить у директора группы:
e-mail: *****@***com
mob.: +79254000010 (Виктор)
Внимание, коллеги! Согласованные технический и бытовой райдеры являются неотъемлемой частью договора о проведении Мероприятия. Просьба внимательно изучить документы и обсудить заблаговременно все возникшие вопросы.
Дата Мероприятия считается закрепленной за Организатором после согласования райдеров, подписания договора и перечисления 50% предоплаты на счет Менеджмента группы.
1. Концертный состав коллектива
Стандартный концертный состав «Ellie Lil » – 4 человека. Организатор обязан согласовать состав с логистик-менеджером группы заблаговременно.
2. Транспорт
Все вопросы касательно бронирования и оплаты билетов, а также дат, времени приезда и отъезда группы и маршрута гастрольного тура Организатор обязан обсудить с логистик-менеджером группы заблаговременно.
Организатор обязан обеспечить встречу коллектива на вокзале или в аэропорту и транспорт до места проживания, и заблаговременно сообщить номер телефона ответственного лица.
Организатор оплачивает транспортные расходы от аэропорта или вокзала и обратно.
Авиаперелет
1. Организаторы обязаны предоставить администратору группы авиабилеты в оба конца по утвержденному маршруту тура не позднее, чем за 3 дня до даты вылета. Всего 3 билета эконом-класса на фамилии и даты, согласованные с тур-менеджером группы.
2. Перелет осуществляется только авиакомпаниями «Аэрофлот», «S7», «Россия». Авиакомпанию «UTair» Организатор обязан согласовать с тур-менеджером коллектива.
Ж/Д-переезд
1. Общая продолжительность ж/д переезда не должна превышать 15 часов, вагоны не ниже класса «Купе».
2. При проезде поездом Организатор обязан выкупить 1 купе полностью, согласно списку коллектива, выезжающего в гастрольный тур. При переезде поездом более 6 ч. Организатор оплачивает питание всего коллектива из расчёта 500р на человека.
3. Дополнительные места в купе покупаются на имя тур-менеджера коллектива.
4. Категорически запрещаются билеты на поезда Северо-Кавказского (Грозный, Махачкала, Владикавказ и т. д.), Закавказского и Среднеазиатского направления, если концерт не проходит в вышеуказанных регионах.
Автотранспорт
1. На все время пребывания коллектива в месте проведения выступлений Организатор должен предоставить комфортабельный легковой автомобиль на 4 посадочных места.
2. Из соображений безопасности группа не перемещается на вызванных такси или пойманных на дороге частных извозчиках.
3. Для междугородних переездов коллектива, в том числе на расстояние от 400 км, Организатор обязан предоставить автобус класса «Люкс» со свободным багажным отсеком, рассчитанный от 5 и более посадочных мест, не менее 2 рядов кресел (не считая водительского), с полностью откидывающимися креслами для комфортного сна. При переезде более 6 часов, в автомобиле должны быть бутерброды, минеральная вода без газа, сок. Микроавтобусы типа «Соболь», «Газель» неприемлемы.
4. В летнее время обслуживающий группу автомобильный транспорт должен быть оборудован кондиционерами.
5. Во время передвижения в предоставленном транспорте не должно находиться посторонних людей, кроме водителя, одного Организатора или его представителя, охранника.
3. Размещение
1. Весь коллектив размещается в гостинице не ниже уровня 3***. Отсутствие гостиницы вышеуказанного уровня оговаривается заранее с логистик-менеджером группы. Размещение оплачивается Организатором.
2. Гостиница должна быть расположена максимально близко от концертной площадки.
3. На весь срок пребывания коллектива в гостинице должны быть забронированы и оплачены 3 одноместных номера. Во всех номерах должен быть санузел, горячая и холодная вода, кондиционер.
4. Регистрационные формы должны быть заполнены Организатором заранее!
5. В гостинице и на площадке обязательно должен быть бесплатный Wi-Fi или оплаченный организатором доступ к беспроводному интернету.
4. Питание
1. 3-х разовое горячее питание коллектива на весь срок пребывания в городе, включая день приезда и отъезда коллектива. Группа оставляет за собой выбор блюд из меню. Ориентировочный расчёт – 1500руб в день на человека.
5. Гримерная комната
1. В распоряжении только коллектива «Ellie Lil » должна находиться запирающаяся и охраняемая гримерная комната. Ключи от гримерки выдаются коллективу по прибытии на площадку. Если гримерка не закрывается, то площадка предоставляет охрану.
2. Гримерная комната в обязательном порядке должна быть оборудована туалетом, либо туалет должен располагаться в непосредственной близости от гримерки в служебной зоне.
3. Выход группы на площадку должен осуществляться через охраняемое служебное помещение.
4. В случае, если коллектив не остается на ночлег в гостинице, на площадке должен быть предоставлен душ и 3-4 банных новых полотенца.
5. Организатор должен предусмотреть возможность распечатки райдеров, билетов и прочих сопровождающих документов
.
6. К началу саундчека в гримерной комнате должны быть:
? Электрический чайник!
? Распечатанные технический и бытовой райдеры
? Распечатанный сет-лист (высылается по эл. почте за день до концерта) - 3 копии.
? Фрукты (бананы, киви, яблоки, )
? Нарезка (сырная, рыбная, мясная, овощная)
? Хлеб (черный, белый)
? Мин. вода без газа – 20x500 мл. (Не холодная)
? Мин. вода с газом – 10х500 мл.
? Сок фруктовый – 2л.
? Сок персиковый – 2л.
? «Coca-Cola» – 2 л.
? Орехи (арахис, лесные орехи, грецкие орехи, etc
? 0,5 л коньяка (Hennesy)
? Нарезанный лимон – 1 шт.
? Черный или зеленый чай в пакетиках.
? Мед
? Бумажные полотенца – 2 рулона.
? 3 пары коротких мужских белых носков
? Пара маркеров (фломастеров)
? Несколько листов бумаги А4
? Чистые махровые полотенца – 3 шт. (Не салфетки, а махровые полотенца. (Желательно 1,5/0.7 метра) 600 гр/м!
? Таблетки Гомеовокс
6. Охрана
1. Организатор обязуется обеспечить безопасность и порядок в зале во время выступления группы, до и по окончании концерта.
2. Доступ публики к сцене и гримерке должен ограничиваться, но согласовываться с учетом пожеланий группы.
7. Оплата
1. Организатор осуществляет предоплату суммы гонорара «Ellie Lil», а также издержек гастрольного тура в размере 50 процентов в течение 2 (двух) рабочих дней с момента подписания договора на проведение Мероприятия, и оставшуюся сумму – не позднее 1 (одного) дня до выезда артиста в город проведения Мероприятия.
8. Прочее
1. Организатор обязуется осуществить рекламную кампанию концертов, уделяя повышенное внимание следующим пунктам: а) промо-материалы, используемые во время рекламной кампании, должны быть согласованы с менеджментом (никакие фото, кроме официально присланных в составе промо-пака, использоваться без согласования не могут), б) все логотипы в составе промо-пака обязательны к включению в дизайн рекламных объявлений и афиш, в) сроки рекламной кампании согласуются сразу после подтверждения даты концерта, г) дизайн наружной рекламы согласуется с менеджментом в обязательном порядке, д) план интернет-рекламы согласуется с менеджментом сразу после подтверждения даты Мероприятия.
2. Фото, телесъемка и звукозапись выступления группы должны осуществляться по согласованию с логистик-менеджером группы. Любые интервью, съемки и пресс-конференции должны быть согласованы заранее.
3. Артисты группы не участвуют в рекламных и корпоративных акциях спонсоров концерта группы, либо такое участие оплачивается отдельно, обсуждайте с менеджментом группы.
4. Представитель Организатора должен находиться в постоянном контакте с логистик-менеджером группы.
5. Организатор обеспечивает беспрепятственный проход везде на площадке менеджменту группы, а также заранее утвержденным лицам.
6. Организатор обеспечивает проход на концерт приглашенных гостей группы (если мероприятие не является закрытым) по заранее согласованному списку.
7. Если выступление проходит за пределами РФ, Организатор приобретает 1 sim-карту местной телефонной связи и номер заранее сообщает логистик-менеджеру.
