Порядок работы при закупках продукции с НДС и без НДС
Закуп с НДС – приоритетный статус!
Если нас устраивает уровень цены закупки (лучше ниже рынка) и прочие условия закупа (качество, поставка, оплата), то мы, если контрагент новый – просим фин деп и СБ проверить его на добросовестность (пока в ручном режиме, отправляя письмо с документами о проверке добросовестности, далее в автоматическом – будет инструкция позже). Если поставщик известный и работающий с нами регулярно, то можем договариваться о сделке.
Запускаем договор в директум на проверку в случае положительного решения по проверке добросовестности, если решение по добросовестности отрицательное – отказываем в сделке и ищем другого поставщика.
Даем цену сделки в торговый департамент в следующем формате:
цена с НДС и цена без НДС, стоимость логистики до требуемого региона, дата поставки
Закуп без НДС
Проверяем предлагаемую цену закупки на соответствие уровню сопоставимых цен других поставщиков и рыночных цен: цена закупки без НДС *1,10 (1,18, если это лосось) = цена закупки с НДС
Сравниваем с ценами других поставщиков (ВНИМАНИЕ, СРАВНИВАЕМ ЦЕНЫ БЕЗ НДС!!!): цена нашего поставщика должна быть ниже (на 10% и более), чем цены поставщиков, так как мы покупаем у него без НДС и несем двойные расходы по НДС, к тому же еще и зарабатываем меньше.
Пример:
А. цена закупки 110 руб, в том числе НДС 10 рублей, цена продажи 120 рублей, в том числе НДС 11 рублей.
Заработок со сделки: 109 – 100=9 рублей.
Сумма уплаты НДС в бюджет по сделке = 11-10=1 рубль.
Б. цена закупки 110 руб без НДС (0 рублей), цена продажи 120 руб, в том числе НДС 11 рублей.
Заработок со сделки: 109-110= -1 руб.
Сумма уплаты НДС в бюджет: 11-0=11 рублей.
То есть мы не заработали и еще уплатили очень много НДС в бюджет, В СУХОМ ОСТАТКЕ ПОЛУЧИВ МИНУС 12 РУБЛЕЙ.
Таким образом, чтобы нам выйти на такие же цифры по прибыли при закупке без НДС как и при закупках с НДС процесс работы должен быть выстроен следующим образом (см таблицу):
Закупаем дешевле рынка со скидкой минимум 10% от цены без НДС (18-20% от цены с НДС).
Продаем с бОльшей наценкой (цена как при реализации с НДС), чтобы перекрыть двойной НДС.
Схема работы | с НДС | без НДС | |
Цена закупки, руб/кг без НДС | 100,00 | 90,00 | -10% |
Ставка НДС | 10% | 0% | |
Сумма НДС | 10,00 | 0,00 | |
Полная цена закупки | 110,00 | 90,00 | -18% |
Наценка, руб с НДС (включает логистику и прибыль) | 10,00 | 30,00 | 200% |
Цена реализации с НДС | 120,00 | 120,00 | |
ставка НДС | 10% | 10% | |
Сумма НДС | 10,91 | 10,91 | |
Цена реализации без НДС | 109,09 | 109,09 | |
Прибыль без НДС (цена реализации минус цена закупки) | 9,09 | 19,09 | |
Уплата НДС в бюджет | 0,91 | 10,91 | |
ИТОГО фин рез | 8,18 | 8,18 | 7% |
.
Если нас устраивает уровень цены закупки (ниже рынка) и прочие условия закупа (качество, поставка, оплата), то мы, если контрагент новый – просим фин деп и СБ проверить его на добросовестность (пока в ручном режиме, отправляя письмо с документами о проверке добросовестности, далее в автоматическом – будет инструкция позже). Если поставщик известный и работающий с нами регулярно, то можем договариваться о сделке.
Количество таких сделок должно быть минимально, или с хорошими условиями по ценам!
Допустимо не придерживаться текущего расчета цены закупки и НДС, если товар приобретается под экспортные отгрузки: в таком случае считаем НДС как ноль и при продаже и при закупке.
Допустимо (при согласовании с исполнительным и финансовыми директорами) заключать договор комиссии при работе с такими поставщиками, если:
- сделка имеет разовый характер;
- ассортимент рыбы для нас не приоритетный и объемы очень маленькие;
- мы уверены в том, что поставщик не пойдет к нашим покупателям напрямую (так как в таком договоре мы должны будем раскрывать покупателей и все условия сделки поставщику).
Даем цену сделки в торговый департамент в следующем формате:
цена с НДС и цена без НДС, стоимость логистики до требуемого региона, дата поставки
При прочих равных всегда стремимся закупать продукцию с НДС!
