Вопросы для обсуждения

Вопросы для обсуждения:
1. Поясните особенности информационной политики в соответствии с законодательством России.
2. Перечислите информационное обеспечение (технологии, системы, процессы, информационная среда) которое используется в процессе ведения учета (бухгалтерского, налогового, управленческого) на предприятии при принятии управленческих решений.
3. Дайте краткий сравнительный анализ системам ведения документооборота в процессе автоматизации делопроизводства и учета (управленческого, налогового, бухгалтерского).

При обсуждении первого вопроса следует обратить внимание на то, в чем выражается государственная политика в области информатизации (компьютеризации); правовое обеспечение регламентирующее информационное общество; информационный: рынок, ресурсы, культура. Структура рынка информационных продуктов и услуг факторы, влияющие на общую проблематику.
При обсуждении второго вопроса следует обратить внимание на назначение и компоненты информационного обеспечения и дать краткую характеристику информационной технологии, информационной системе, информационному процессу, информационной среде и условиям.
При обсуждении третьего вопроса обратите внимание на проблематику задач автоматизации, системы электронного документооборота и области их применения. Можно рассмотреть автоматизированное рабочее место работника бухгалтерии, отдела кадров и т. д., раскрыть стандартизацию, аттестацию рабочего места, в том числе автоматизированного. В таблице можно представить краткий обзор систем (прикладных программ) необходимых для ведения электронного документооборота в организации (предприятии, фирме, учреждении и т. д. – выберите по своему усмотрению).
Очень внимательно прочтите вопрос. Сделайте это несколько раз, стараясь выделять ключевые слова, которые помогут вам лучше структурировать ответ (составить план).
Ответив на вопрос, перечитайте его условие еще раз, возможно при ответе вы что-то важное упустили, возможно, он по-новому будет осмыслен вами.
Не стоит пересказывать теоретический материал, приводить длинные определения основных понятий. Важно уметь отразить свои знания в кратком, точном ответе. Другими словами, не старайтесь грубо увеличивать объем ответа за счёт теории из учебников. Часто краткое изложение несет в себе больше информации, чем пространные рассуждения «ни о чем».
Для всех заданий ценно подтверждение некоторого утверждения примерами. В заданиях обязательно – опираться на обстоятельства вашей работы, в вашей организации. Чтобы при проверке не возникало лишних вопросов, следует кратко описать свою деятельность. Если в настоящее время ситуация в вашей организации (предприятии, учреждении, фирме и т. д.) не может служить ярким примером использования информационных технологий (ИТ) или вы не работаете, следует моделировать деятельность с использованием средств вычислительной техники (ВТ), программного обеспечения (ПО) и др.
Разумные фантазии с учетом теории приветствуются.

Работайте в текстовом редакторе Word (версии от 2003 до 2010), для удобства структурируйте текст, применяйте различное форматирование фрагментов текста. Замечание: Проверяющий преподаватель обязательно обратит внимание на способ форматирование Текста.

ПРИМЕР:

1. Поясните особенности информационной политики в соответствии с законодательством России.
Комплекс политических, социально-культурных, правовых и организационных мероприятий государства, который направлен на обеспечение доступа гражданам информации называется государственной информационной политикой.
Государственная информационная политика состоит из объектов:
- СМИ (газеты, журналы, книги);
- электронные СМИ (телевидение, радио, Интернет);
- связь;
- информационное право(отношения при осуществлении информационных процессов);
- информационная безопасность (состояние сохранности информационных ресурсов государства и защищённости законных прав личности и общества в информационной сфере.) (https://ru. wikipedia. org/wiki/Информационная_безопасность)
Информационный рынок на сегодняшний день состоит из информационных технологий : ресурсов, средств, продуктов и услуг и динамично развивается. Действия, использующие методы, производственные процессы, которые объединены сбором, хранением, обработкой, выводом и распространением информации для повышения надежности и оперативности информационных ресурсов. «Под информационными ресурсами понимается совокупность данных, представляющих ценность для предприятия и выступающих в качестве материальных ресурсов. К ним относятся файлы и базы данных, документы, тексты, графика, знания, аудио-и видеоинформация» (, , Информационные технологии в экономике и управлении. Евразийский открытый институт, 2010 стр.49)
Способность общества эффективно использовать информационные ресурсы и технологии, а также применять для этих целей достижения в области развития средств информатизации и информационных технологий является информационной культурой. Для плодотворного использования информационной культуры в обществе в нашей стране введено и работает множество программ по информационной политики:
- Стратегия развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации 7 февраля 2008 г. N Пр-212,
- Стратегия развития отрасли информационных технологий в Российской Федерации на 2014 - 2020 годы и на перспективу до 2025 года, утвержденной Распоряжением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2013 г. N 2036-р,
- государственной программа Российской Федерации "Информационное общество (2011 - 2020 годы)", утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 г. N 313
- Концепция региональной информатизации, утвержденная Распоряжением Правительства Российской Федерации -р.
- Основы государственной политики Российской Федерации в области международной информационной безопасности на период до 2020 года (утв. Президентом РФ 24.07.2013 N Пр-1753)
- Доктрина информационной безопасности Российской Федерации (утвержденная. Президентом РФ 09.09.2000 N Пр-1895)
Также развита в этом направлении и законодательная база:
- Федеральный закон от 01.01.2001 N 149-ФЗ (ред. от 01.01.2001) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
- Федеральный закон от 01.01.2001 N 126-ФЗ (ред. от 01.01.2001) "О связи" (с изм. и доп., вступ. в силу с 24.07.2015)
- Федеральный закон от 01.01.2001 N 139-ФЗ (ред. от 01.01.2001) "О внесении изменений в Федеральный закон "О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию"
- Федеральный закон от 01.01.2001 N 152-ФЗ (ред. от 01.01.2001) "О персональных данных" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2015)
- Федеральный закон от 01.01.2001 N 63-ФЗ (ред. от 01.01.2001) "Об электронной подписи"
Мы видим, что даты принятия законов и утверждения программ относительно свежие, т. к. предыдущие Законы быстро перестали отвечать «реалиям информационных процессов» (Комментарий к Федеральному закону от 01.01.01 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации" (постатейный) () ("Статут", 2015)
Итогом развития информационной культуры стали процессы глобальной информатизации общества. Это означает, что пользующих информационными технологиями и ресурсами людей становится все больше. Произошли значительные подвижки в структуре информационного рынка. Рынок из информационных продуктов и услуг превращается в рынок информационных технологий.
Основными целями информационной политики государства являются:
- создание государственных информационных систем для реализации полномочий государственных органов, обмена информацией между государственными органами;
- защита информации, включающая в себя меры правового, организационного и технического характера для недопущения неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования и других неправомерных действий в отношении информации;
- повышение качества жизни граждан за счет использования информационных и телекоммуникационных технологий;
- выравнивание уровня развития информационного общества в Российской Федерации;
- формирование эффективной системы государственного управления на основе использования информационных и телекоммуникационных технологий.

2. Перечислите информационное обеспечение (технологии, системы, процессы, информационная среда) которое используется в процессе ведения учета (бухгалтерского, налогового, управленческого) на предприятии при принятии управленческих решений.
Великое множество существует информационного и программного обеспечения для ведения бухгалтерского, налогового, управленческого учета. Я приведу в пример лишь немногие распространенные программы.
Бухгалтерский учет помогают вести такие программы: Бухгалтерский учет исполнения сметы BSmeta НП, СБиС++, Зарплата, Бизнес-Пак, SPU ORB, 1С Бухгалтерия.
Бухгалтерский учет исполнения сметы BSmeta НП – предназначена для использования в бухгалтериях бюджетных организаций, администрациях разного уровня. Минимизация ошибок, обработка документов проводками, расходование материалов и ОС автоматически формируются в бухгалтерских записях и первичных и отчетных документах. Реализованы особенности учета в централизованной бухгалтерии.
СБиС++ - это система обмена электронными документами между организациями, госорганами и физическими лицами. С помощью СБИС можно сдавать отчётность во все государственные органы: ФНС, ПФР, ФСС, заключать договоры и обмениваться первичными документами подписанными электронно-цифровой подписью.
Пакет программ «Заработная плата» - выполняет все расчетные и аналитические функции, требуя от бухгалтера только ввод первичных данных. Программа позволяет выполнять расчет заработной платы, премий, доплат, больничных листов, отпускных сумм, аванса, удержания налогов, взносов, алиментов, перечисления в банки, физическим лицам.
Бизнес-Пак – программа для создания и печати бухгалтерских документов: счетов, доверенностей, накладных, приходных и расходных кассовых ордеров, счет - фактур, кассовой книги, платежных поручений и т. д. Хорошо интегрирован экспорт и импорт документов в PDF, MS Word, MS Excel, графические редакторы с расширением BMP, JPG, TIFF, GIF.
SPU ORB – программа для подготовки отчетных документов для сдачи в Пенсионный фонд.
1С Бухгалтерия - одна из распространенных конфигураций продукта «1С». Автоматизирует бухгалтерский и налоговый учет, подготавливает обязательную отчетность в организации. «Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учёта на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учёта и отражению данных в отчётности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учёта.» (https://ru. wikipedia. org/wiki/1С:Бухгалтерия)
Программа «Налогоплательщик ЮЛ», программное средство «Модуль контроля», КЛАДР, ТС-обмен НП - комплексные решения для ведения налогового учета.
ПС «Модуль контроля» - модуль контролирующий качество файлов обмена налоговой информацией между налогоплательщиком и налоговый органом.
Налогоплательщик ЮЛ - программное обеспечение разработанное для ввода и формирования налоговой отчетности для физических и юридических лиц.
ТС – обмен НП – программа подготовки заявлений налогоплательщика при импорте товаров и уплате косвенных налогов в рамках соглашения о Таможенном союзе (https://www. nalog. ru/rn77/program)
КЛАДР – база данных ведомственного МНС России классификатора адресов России.
Целью управленческого учета «является формирование информации, которая позволила бы принимать управленческие решения, обеспечивающие не только получение высоких результатов в отчетном периоде, но и стабильное развитие предприятия в будущем» (Н. Адамов статья Концепция, сущность и функции управленческого учета стр.6).
1С:Управление торговлей 8", ГАС «Управление» - основные системы управленческого учета.
"1С:Управление торговлей 8" позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.
ГАС «Управление» – это комплекс информационных систем и информационных ресурсов в виде трехуровневой структуры:
- первый уровень (центральная информационная система) – комплекс информационных систем, производящих сбор, обработку, хранение и распространение информации, поступающей со второго и третьего уровней ГАС «Управление»;
- второй уровень (ведомственный) – входящие в ГАС «Управление» информационные системы федеральных органов исполнительной власти, информационные ресурсы которых предназначены для принятия управленческих решений в сфере государственного управления, и информационные ресурсы иных информационных систем, необходимость интеграции которых в ГАС «Управление» определяется функциональными требованиями к ней;
- третий уровень (региональный) – информационные ресурсы информационных систем органов государственной власти субъектов Российской Федерации, необходимость интеграции которых в ГАС «Управление» определяется функциональными требованиями к ней.
ГАС «Управление» обеспечивает выполнение следующих функций:
1. Сбор данных, предназначенных для принятия управленческих решений в сфере государственного управления от ведомственных и региональных информационных систем и иных информационных систем, необходимость интеграции которых в ГАС «Управление» определяется функциональными требованиями к ней.
2. Систематизация и анализ:
• - информации об уровне социально-экономического развития Российской Федерации и ее субъектов, в том числе в сопоставлении с мировой статистикой;
• - информации об эффективности деятельности федеральных органов государственной власти и органов государственной власти субъектов Российской Федерации;
• - информации о ходе реализации программ, проектов, комплексов мероприятий, реализуемых за счет средств федерального бюджета;
• - информации о бюджетных проектировках и об исполнении федерального бюджета, включая информацию о кассовом исполнении федерального бюджета и бюджетную отчетность главных распорядителей средств федерального бюджета;( www. dofa. ru/proff/proff-12/material_kazna4/kazna4_t5_2.ppt)

3. Дайте краткий сравнительный анализ системам ведения документооборота в процессе автоматизации делопроизводства и учета (управленческого, налогового, бухгалтерского).
Lan Docs, Optima-Workflow, БОСС-Референт, Дело, ЕВФРАТ-Документооборот, Directum, DocsVision, СБиС++, 1С: Документооборот и др. входят в рынок систем документооборота.
Так как направления в работе управленца, бухгалтера весьма различны, то и системы документооборота подходящие для каждого специалиста будут разниться и по функциям и по задачам.
Рассмотрим каждого специалиста, его обязанности и СЭД адаптированную к каждому более подробно.
Руководитель – специалист, который планирует, прогнозирует, организует, мотивирует, координирует и контролирует. Поэтому из множества СЭД, я считаю самой подходящей для руководителя систему электронного документооборота «Дело». В ее функциональные возможности входит:
- отслеживание всех этапов делопроизводственных операций и результатов выполнения работ по основным функциональным процессам учреждения;
- ввод текстов резолюций, включая повторные и назначение исполнителей по ним;
- направление резолюций и документов на рабочие места пользователей-исполнителей;
- пересылка отчетов исполнителей по документу ответственным исполнителям и авторам резолюций;
- осуществление контроля за своевременным исполнением поручений, обращений учреждений, организаций и указаний руководства, проверка правильности и своевременности исполнения документов; (Актуальные проблемы общества, науки и образования: современное состояние и перспективы развития: материалы международной научно-практической конференции 23-24 января 2014г., Директ-Медиа, 2014, стр.291).
Но в этой системе электронного документооборота есть существенный недостаток – она функционирует только в локальной вычислительной сети.
Бухгалтер – специалист, в обязанности которого входит ведение первичного бухгалтерского учета, начисление заработной платы, выплат, НДФЛ, ведение налогового учета, составление и сдача налоговой отчетности.
Для работы бухгалтера подходит много систем электронного документооборота, но наиболее соответствует функциям и должностным обязанностям работника БИС++.
В этой программе возможно:
- сдавать отчетность и осуществлять переписку со всеми государственными органами (ФНС, ПФР, ФСС, Ростехнадзор и др.);
- заключать договоры и обмениваться подписанными первичными документами (накладными, фактурами, актами, договорами) с любыми организациями и контрагентами;
- принимать, увольнять и переводить сотрудников, оформлять и согласовывать авансовые отчеты и больничные.(https://sbis. ru/)