План закупок. План закупок на 18 год. Создание. Часто встречающиеся ошибки

Оглавление

1. План закупок        1

1.1. План закупок. План закупок на 18 год. Создание. Часто встречающиеся ошибки.        1

Заполнение закладки Свойства по особым закупкам        8

1.2.  План-график. Создание. Часто встречающиеся ошибки.        8

2. ЭД «Заявка на закупку». Создание. Часто встречающиеся ошибки.        8

3. Отказ от проведения конкурентной процедуры. Действия заказчика.        10

4. ЭД «Решение о размещении заказа». Создание.        10

5. ЭД «Контракт»        11

6. Использование экономии, полученной в результате проведения процедуры определения поставщика        13

7. Конкурентная процедура не состоялась. Действия заказчика.        14

1. План закупок

1.1. План закупок. План закупок на 18 год. Создание. Часто встречающиеся ошибки.

Принцип создания ЭД «План закупок». Работа с фильтрами.

Внимание, если закупка должна быть объявлена в 17 году, но за счет средств 18 года, она заносится в план закупок 17 года. Бюджет – 17 года. Сумму проставить в первый год. Сумму текущего года поставить =0. Данная закупка в системе ацк-финансы будет проверяться на лимиты в 18 году.

На 18 год План закупок создается через чистый лист. Выбрать год. Нажать кнопку «Применить». После этого заполнять закупки. Закупки заполняются или через чистый лист (по конкурентным процедурам или по особым закупкам через выпадающее меню) или через кнопку «Сформировать на основании плана закупок….»\ «Скопировать закупки из плана прошлого года..».

Внимание! если закупка опубликована, закупку нужно обнулять.

Если закупка НЕ опубликована, закупку нужно Исключить.

Для исключения закупки нужно:

Обратиться в техническую поддержку на сайте gfu. ru, создать Обращение с текстом: просим Исключить закупку номер ___ из Плана закупок номер __. )

       При внесении изменений в закупку  в Плане закупок, в закладке «Изменения» Обоснование внесение изменений выбирается из справочника с НПА  1043.

Как настроить колонку для правильно выбора основания внесения изменения:

В окне «Настройка списка колонок» поставить галочку «Реквизиты НПА»

Выбираем основание с НПА 1043:

Настройка колонок в АЦК-Финансы:

Добавление дополнительных колонок осуществляется через меню, которое выходит при нажатии на кнопку 

Для получения более полной информации о суммах связанных с закупочными процедурами  Заказчику необходимо добавить дополнительные колонки: Ассигнования 2017 год, Лимиты 2017 год, Остаток лимитов 2017 год, Резерв лимитов 2017 год, План закупок 2017 год, Остаток лимитов по закупкам 2017 год.

Для этого необходимо нажать на знак , и в открывшимся меню перевести Параметр из меню Доступные колонки в Отображаемые колонки

ПЗ «Нет обеспечения»

ДЛЯ БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ:

Контроль на непревышение суммы принятых обязательств с учетом Плана закупок над  суммой показателей по выплатам Плана ФХД по аналитической строке. Здесь осуществляется Аналитический контроль №35.

Контроль осуществляется на основании аналитических проводок и имеет следующую формулу:

«Выплаты – План с изменениями 2017 год» – («План закупок 2017 год» - «Обязательства по плану закупок 2017 год» + «Обязательства – Принято обязательств по расходам 2017 год» + «Резерв по заявкам 2017 год» + «Выплаты – Принято обязательств год» – «Выплаты – Восстановление принятых обязательств год») ?0

«Выплаты, план с изменениями 2017 год» –  уточненная сумма плановых выплат по строке;

«План закупок 2017 год» – сумма утвержденного плана закупок по строке;

«Обязательства по плану закупок год» – сумма денежных обязательств по плану закупок;

«Резерв по заявкам» – суммы заявок БУ/АУ на закупку продукции;

«Обязательства, принято обязательств год» – сумма принятых обязательств по зарегистрированным ЭД «Сведения об обязательствах и договоре БУ/АУ»;

«Выплаты, Принято обязательств» – сумма принятых бездоговорных обязательств без учета восстановлений выплат;

«Выплаты, восстановление принятых обязательств» - сумма восстановления принятых обязательств в случаях восстановления выплат;

«Общий остаток плановых выплат по строке (с учетом ПЗ) 2017 год» – расчетная колонка. Рассчитывается по формуле: Выплаты – План с изменениями» - (Утверждено – План закупок - Обязательства - План закупок + Обязательства – Принято обязательств (с датой утверждения) + Обязательства – Резерв + Выплаты – Принято обязательств – Выплаты – Восстановление принятых обязательств) (здесь сумма должна быть больше либо равна нулю); свободный остаток!

«Остаток Плана ФХД по закупкам год» – расчетная колонка:  «Выплаты|План с изменениями» минус «План закупок»;

«Остаток для принятия обязательств по плану закупок год» – расчетная колонка: «План закупок тек. года» минус «Обязательства – План закупок тек. года» и др. колонки.

Пример. Областное государственное бюджетное учреждение здравоохранения "Районная больница г. Бодайбо". План закупок 113 от 01.01.2001

azkexchange (19.09.2017 16:50:00)

Примечание: AZK-4124. Превышение принятыми обязательствами с учетом плана закупок 3336326.22 сумм плановых выплат 3276200.00 без учета резерва за 2017 год по операциям с параметрами [Учреждение: ОГБУЗ "Районная больница г. Бодайбо", КЭС: 3.4.0, КВР: 2.4.4, КФСР: 00.00, Отраслевой код: 80310200000000000, КВФО: 4, Код субсидии: 803012999] за текущий операционный день.

Заходим в систему АЦК-Финансы WEB клиент – Просмотр операций – Просмотр операций БУ\АУ

Считаем по формуле 35 аналитического контроля:

Внимание, при подстановке суммы по ПЗ в формулу, берем  сумму Плана закупок  на статусе «Нет обеспечения»

3 276 200,00 – (2 339 242,11 – 2219456,39 +1644 466,43 + 705670,45 + 866403,62+0) = 

3 276 200,00 – 3 336 326,22 = - 60 126,22

Программа получает отрицательную сумму, поэтому ПЗ попадает на статус  «Нет обеспечения»

План ФХД и План закупок.

При утверждении Плана ФХД в системе АЦК-Планирование поступившие лимиты в разрезе КОСГУ просматриваются в системе АЦК-Финансы веб-клиент, в разделе Просмотр операций - Просмотр операций БУ\АУ. Колонка Выплаты – План с изменениями 2017 год – в этой колонке отображается сумма  Плана ФХД - лимиты.

С этого момента появляется два понятия: лимиты  (по Плану ФХД) и обязательства (по Плану закупок).
Обязательства по Плану закупок (далее - ПЗ) также можно просмотреть в Просмотре операций – Просмотр операций БУ\АУ – колонка План закупок 2017 год.

Колонки для работы:

«Остаток для принятия обязательств по плану закупок год» – расчетная колонка: «План закупок тек. года» минус «Обязательства – План закупок тек. года», т. е. те средства, который свободны по Плану закупок для проведения закупок. В данном примере это 57 974,44 р.

«Общий остаток плановых выплат по строке (с учетом ПЗ) 2017 год за минусом восстановлений принятых обязательств» – расчетная колонка.

Рассчитывается по формуле: Выплаты – План с изменениями» - (Утверждено – План закупок - Обязательства - План закупок + Обязательства – Принято обязательств (с датой утверждения) + Обязательства – Резерв + Выплаты – Принято обязательств – Выплаты – Восстановление принятых обязательств) (здесь сумма должна быть больше либо равна нулю) – Восстановления выплат (сумма восстановления принятых обязательств в случаях восстановления выплат); Т. е. вообще свободный остаток по Плану ФХД от ПЗ. В данном примере это 1 685, 06 р.

Ищем, чем могут быть заняты средства:

1. Проверяем Заявки на закупку в колонке «Резерв по заявкам 2017 год»

Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по колоне, выбираем действие:

В данном примере средства держит заявка на закупку с номером «Шовный материал.» от 01.01.2001 г.  на сумму 21761,63 и заявка на закупку «ИФА» от 01.01.2001 – на сумму 168 514,00.

Проверяем, созданы ли по данным заявкам контракты и на каком они статусе.

По заявке «Шовный материал.» контракт на статусе «Исполнение», оставляем обращение в техническую поддержку с просьбой освободить экономию по заявке номер ____ дата _____

По заявке «ИФА», контракт на статусе «Отказан», соответственно лимиты освободятся, когда контракт перейдет на Статус «Исполнение».

2. Средства могут держать договоры\контракты 2016 года.

Данные контракты находятся в колонке «Обязательства\Принят обязательств по расходам 2017 год», список документов просматривается через правую кнопку мыши, «Документы по всем строкам». Открыть документ на просмотр в закладке «Номенклатура» проверить есть ИКЗ или нет, если ИКЗ не стоит, контракт\договор 16 года. Идет документ не по плану закупок, а занимает свободный остаток лимитов.

3. Перерегистрированные контракты по закупкам малого объема перерегистрировали с увеличением/уменьшением суммы, а признак "Переносить обяз-ва по ПЗ" не поставили. В этом случае та сумма, на которую увеличивают контракт, занимает средства из свободного остатка лимитов.

ДЛЯ КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ:

Контроль на непревышение суммы принятых бюджетных обязательств с учетом Плана закупок над  суммой доведенных лимитов бюджетных обязательств по бюджетной строке. Аналитический контроль №31.

Контроль осуществляется на основании бюджетных проводок и имеет следующие формулы:

- Контроль с учетом резервирующих проводок «Расходы – Резерв лимитов»:

«Расходы–Лимиты» + «Расходы–Резерв лимитов» – («Утверждено–План закупок» – «Обязательства–План закупок» + «Распорядительный резерв лимитов» + «Резерв лимитов по БО» + «Подтверждено лимитов по БО»+ «Подтверждено лимитов без БО») ?0.

При невыполнении условий  контроля появится сообщение системы типа AZK-4788:

Пример: ГОКУ "Школа-интернат № 7 г. Ангарска". ПЗ на статусе Нет обеспечения:

AZK-4797. Превышение суммы обязательств по плану закупок (246435.17) над суммой финансового обеспечения, включенного в план закупок (246117.77) по бюджетной строке: Бланк расходов: 80701010137 ГОКУ "Школа-интернат № 7 г. Ангарска", Бюджетополучатель: ГОКУ "Школа-интернат № 7 г. Ангарска" , [КФСР=07.02,КЦСР=51.1.02.29999,КВР=2.4.4,КЭС=2.2.6,КВСР=807,Доп. ФК=0.000,Доп. ЭК=1.51.02.22.00,Доп. КР=1.01.000,Код цели=0], КВФО: 1 за текущий операционный день.

AZK-4797. Превышение суммы обязательств по плану закупок (798200.00) над суммой финансового обеспечения, включенного в план закупок (748900.00) по бюджетной строке: Бланк расходов: 80701010137 ГОКУ "Школа-интернат № 7 г. Ангарска", Бюджетополучатель: ГОКУ "Школа-интернат № 7 г. Ангарска" , [КФСР=07.02,КЦСР=51.1.02.29999,КВР=2.4.4,КЭС=2.2.3,КВСР=807,Доп. ФК=0.000,Доп. ЭК=1.51.02.05.00,Доп. КР=1.01.000,Код цели=0], КВФО: 1 за текущий операционный день.

Заходим в систему АЦК-Финансы WEB клиент – Просмотр операций – Просмотр расходной части бюджета

Настраиваем колонки и считаем по формуле 31 аналитического контроля:

246 000,00 + 0,00 – (247057,40 – 246 435,17 + 0,00 + 0,00 + 243 675 ,17 + 2 442,60)= - 740

Программа получает отрицательную сумму, поэтому ПЗ попадает на статус  «Нет обеспечения»

Как найти чем заняты средства?

При утверждении «Уведомления о бюджетных назначениях» в системе АЦК-Планирование поступившие лимиты в разрезе КОСГУ просматриваются в системе АЦК-Финансы веб-клиент, в разделе Просмотр операций - Просмотр расходной части бюджета. Колонка Выплаты – Лимиты 2017 год.

С этого момента появляется два понятия: лимиты и обязательства (по Плану закупок).
Обязательства по Плану закупок (далее - ПЗ) также можно просмотреть в Просмотре операций – Просмотр расходной части бюджета – колонка План закупок 2017 год.

«Лимиты 2017 год» – суммы обработанных УБН/УиБН с суммой лимитов; «Резерв лимитов 2017 год»  - УБН с суммой лимитов на неконечных статусах, «Расп. резерв лимитов 2017 год» - Заявки на закупку, «План закупок 2017 год» - сумма утвержденного плана закупок, «Остаток лимитов по закупкам 2017 год» - сумма УБН/УиБН минус План закупок, «Обязательства по плану закупок 2017 год»  - сумма обязательств, сформированных из Плана закупок, «Остаток по закупкам год» - План закупок минус Обязательства по плану закупок, «Подтв. лимитов по БО» – сумма лимитов на ткущий финансовый год, подтвержденных по БО, «Резерв лимитов по БО» – сумма лимитов на текущий финансовый год, зарезервированная по бюджетным обязательствам, «Подтв. лимитов без БО» – сумма подтвержденных лимитов без БО и др. колонки.

Колонки для работы:

«Обязательства по плану закупок 2017 год» – В данном примере это 246 435,17 р.

«Общий остаток лимитов без учета резерва ЛБО (с планом закупок) 2017 год» – расчетная колонка.

Свободный остаток лимитов от ПЗ. В данном примере это -540.00 р.

1. Если остаток с минусом, следовательно, было уменьшение финансового обеспечения, проверяем документы по строке Лимиты 2017 год. Проверяем План закупок в ацк-финансыв, он также может стоять на статусе «Уменьшение фин. обеспечения» Приводим План закупок в соответствии с лимитами.

Кроме того, ищем чем еще могут быть заняты средства:

2. Проверяем Заявки на закупку в колонке «Резерв по заявкам 2017 год»

Для этого нажимаем правой кнопкой мыши по колоне, выбираем действие:

В данном примере средства держит заявка на закупку с номером «Шовный материал.» от 01.01.2001 г.  на сумму 21761,63 и заявка на закупку «ИФА» от 01.01.2001 – на сумму 168 514,00.

Проверяем, созданы ли по данным заявкам контракты и на каком они статусе.

По заявке «Шовный материал.» контракт на статусе «Исполнение», оставляем обращение в техническую поддержку с просьбой освободить экономию по заявке номер ____ дата _____

По заявке «ИФА», контракт на статусе «Отказан», соответственно лимиты освободятся, когда контракт перейдет на Статус «Исполнение».

3. Средства могут держать договоры\контракты 2016 года.

Данные контракты находятся в колонке «Подтверждено лимитов по БО 2017 год», список документов просматривается через правую кнопку мыши, «Документы по всем строкам». Открыть документ на просмотр в закладке «Номенклатура» проверить есть ИКЗ или нет, если ИКЗ не стоит, контракт\договор 16 года. Идет документ не по плану закупок, а занимает свободный остаток лимитов.

4. Перерегистрированные контракты по закупкам малого объема перерегистрировали с увеличением/уменьшением суммы, а признак "Переносить обяз-ва по ПЗ" не поставили. В этом случае та сумма, на которую увеличивают контракт, занимает средства из свободного остатка лимитов.

Заполнение закладки Свойства по особым закупкам. Если закупка отменяется, ставим 0. В закладке Свойства общее заполнение, все выбирается из справочника.

! Дата публикации, если заполнена в закупках, закупка на ЕИС не выгружается.

1.2.  План-график. Создание. Часто встречающиеся ошибки.

Принцип создания ЭД «План-график».

2. ЭД «Заявка на закупку». Создание. Часто встречающиеся ошибки.

Принцип создания ЭД «Заявки на закупку»

Разбор ошибок:

Не найден План закупок, содержащий идентификационный код закупки из Договора/Контракта (ошибка произошла в методе find_parent документа Заявка БУ/АУ на закупку продукции (ID=800003270979)).

- Не опубликована последняя версия Плана Закупок.

При обработке, ошибка: AZK-1054 Номер позиции плана-графика «2017…….003» отсутствует в последней опубликованной версии плана-графика в ЕИС (документ Заявка на закупку №__ дата __)

- Проверить, что в плане графике в системе АЦК МЗ у закупки, из которой формируется ЗнЗ заполнена "Дата публикации позиции в ЕИС".

Если позиция действительно выгружалась в ЕИС и была опубликована, заполнить дату.

3.  При проверке лимитов Заявка на закупку попадает на статус Нет лимитов

Пример 1 (Для БУ\АУ)

Заявка на закупку 69069 от 01.01.2001

azkexchange (19.09.2017 09:34:57)

AZK-4796. Превышение суммы обязательств по плану закупок  (705055.00) над суммой финансового обеспечения, включенного в план закупок (686342.50) за 2017 год по операциям с параметрами [Учреждение: ОГБУСО "Тулюшкинский психоневрологический интернат", КЭС: 3.4.0, КВР: 2.4.4, КФСР: 00.00, Отраслевой код: 80610300000000000, КВФО: 4, Код субсидии: 806012999] за текущий операционный день. (ошибка произошла в методе commit_common_lm документа Заявка БУ/АУ на закупку продукции (ID=800003274789)).

Заходим в АЦК-Финансы в просмотр операций БУ\АУ, колонки «План закупок 2017 год», «Обязательства по Плану закупок 2017 год», проверяем документы по строке в колонке «Обязательства по Плану закупок 2017 год». Смотрим из чего складывается сумма.

По данному примеру:

Обязательства по плану закупок 2017 г  478 375,00

План закупок 686 342,50

686 342,50 – 478 375,00 = 207 967,5 – остаток обязательств по ПЗ

А заявка на сумму 226 680,00

Внимание! Если у вас были Процедуры, которые в результате перешли на статус «Отказ от проведения», они также могут держать обязательства по Плану закупок. В этом случае нужно обратиться в техническую поддержку, чтобы освободить лимиты и обязательства. И повторно отправить Заявку на закупку на проверку лимитов.

Внимание! Проверить колонку Резерв по заявкам 2017 год, если в этой колонке есть сумма, необходимо проверить доведены ли процедуры по указанным заявкам на закупку  до конца, т. е. есть ли контракт на статусе Исполнение. Если контракт есть, Заявки из этого списка держат обязательства, нужно обратиться в техническую поддержку, чтобы освободить лимиты и обязательства. 

Пример 2 (Для КУ)

Заявка на закупку 38724 от 01.01.2001

azkexchange (21.06.2017 15:07:32)

AZK-4797. Превышение суммы обязательств по плану закупок (402118.00) над суммой финансового обеспечения, включенного в план закупок (393200.00) по  бюджетной строке: Бланк расходов: 80601010245 ОГКУ "УСЗН по Тайшетскому району", Бюджетополучатель: ОГКУ "УСЗН по Тайшетскому району" , [КФСР=10.06,КЦСР=53.2.01.23010,КВР=2.4.4,КЭС=2.2.3,КВСР=806,Доп. ФК=0.000,Доп. ЭК=2.53.04.04.00,Доп. КР=1.01.000,Код цели=0], КВФО: 1 за текущий операционный день.

Заходим в просмотр расходной части бюджета, колонки Лимит 2017 год, План закупок 2017 год и  Остаток лимитов по закупкам.

Остаток лимитов по закупкам – документы по строке, смотрим из чего складывается сумма.

По данному примеру:

Лимиты 2017 = 393 200

ПЗ = 393 200

Обязательства по плану закупок 2017 года = 399 1999,96

Заявка на закупку на сумму 132 609.00 – а остаток обязательств 0,04, не хватает обязательств по плану закупок.

Внимание! Если у вас были Процедуры, которые в результате перешли на статус «Отказ от проведения», они также могут держать обязательства по Плану закупок. В этом случае нужно обратиться в техническую поддержку, чтобы освободить лимиты и обязательства. И повторно отправить Заявку на закупку на проверку лимитов.

Внимание! Проверить колонку Расп. Резерв лимитов 2017 год, если в этой колонке есть сумма, необходимо проверить доведены ли процедуры по указанным заявкам на закупку  до конца, т. е. есть ли контракт на статусе Исполнение. Если контракт есть, Заявки из этого списка держат обязательства, нужно обратиться в техническую поддержку, чтобы освободить лимиты и обязательства. 

Внимание! Если Заявка на закупку встала на статус «Нет лимитов», возможно проводится повторное размещение по Заявке «Отказ от проведения».

В этом случае необходимо учитывать следующее:

3. Отказ от проведения конкурентной процедуры. Действия заказчика.

Для себя: номер записи 12196

В случае отказа от проведения конкурентной процедуры, проверяем, чтобы Решение перешло на статус «Отказ от проведения», Заявка на закупку в Решении должна перейти на статус «Обработка завершена».

Для освобождения обязательств и лимитов при отказе от проведения, необходимо:

Обратиться в техническую поддержку на сайте gfu. ru, создать Обращение с текстом: просим освободить лимиты и обязательства по Решению на статусе «отказ от проведения» номер____  дата_____ решения.

Если планируется повторное размещение, создаем новую ЭД «Заявку на закупку» из Закупки в Плане-графике, ставим в закладке «Дополнительная информация» галочку «Повторное размещение по идентификационному коду». Данный признак проставляется во всех документах от Заявки на закупку до контракта!

4. ЭД «Решение о размещении заказа». Создание.

Внимание, если решение необходимо перевести в локальную обработку необходимо направить Письмо на Первого заместителя министра финансов Иркутской области с подробным указанием объективных причин работы на ООС, минуя АЦК «Госзаказ». Письмо необходимо направлять на адрес *****@***ru (В соответствии с Письмом Минфина )

Как просмотреть переведено ли решение в локальную обработку?

Открыть решение, зайти в Общую информацию, закладка Дополнительная информация, проверить проставлена ли галочка «Связь с ЭТП аннулирована». Если галочка стоит, Решение переведено в локальную обработку. Для дальнейшей удобной обработки решения, решение должно стоять на статусе «Размещен на ЭТП», нажимаем на него правой кнопкой мыши, выбираем действие «Загрузить протокол». Решение перейдет на статус «Рассмотрение первых частей». Опять нажимаем на его правой кнопкой мыши и выбираем действие «Загрузить протокол» - решение «Аукцион». Выполнять действие «Загрузить протокол» над решением пока оно не примет статус «Обработка завершена», в результате чего сформируется Контракт.

5. ЭД «Контракт»

Типовые ошибки:

Пример 1.

azkexchange (11.09.2017 12:55:11)

AZK-2367. В документе указаны банки со статусами, ограничивающими проведение расчетных операций. (ошибка произошла в методе check_bank_status документа Договор с фиксированной суммой /2488/3423-ЭА/17 от 01.01.2001 (ID=800003267082)).

-  Банк закрыт или находится на недопустимом статусе для проведения расчетных операций.  Обратиться в МРКС, чтобы в контрагенте изменить реквизиты.

Пример 2.

azkexchange (06.09.2017 10:11:55)

Не найден План закупок, содержащий идентификационный код закупки из Договора/Контракта (ошибка произошла в методе find_parent документа Договор с фиксированной суммой (ID=800003263642)).

- План закупок необходимо довести до статуса «Контроль пройден» и повторить выгрузку контракта.

Пример 3.

Не хватает лимитов по бюджетной строке в графике оплаты. Для КУ.

Для примера: контракт Ф.2017.393165

Ошибка: Не хватает лимитов по бюджетной строке в графике оплаты.

Контракт перерегистрируют из-за увеличения суммы по контракту, общая суммы была 191 773.90, увеличивают на 17 433,99 , общая сумма  станет 209 207.89

Проверяем стоит ли в контракте, в закладке Свойства, галочка «Переносить обязательства по Плану закупок в СКИБ». Если стоит, сумма контракта увеличивается за счет обязательств по Плану закупок, если галочка НЕ стоит, за счет свободного остатка лимитов.

По данному примеру: галочка в контракте не стоит, следовательно, проверяем колонку «Общий остаток лимитов без учета резерва ЛБО (с планом закупок) 2017 год» на наличие необходимых средств.

Остаток лимитов 2017 года 1 242,81

Проверяем колонку Резерв лимитов по БО 2017 года, на наличие не освободившейся экономии.

Или поставить галочку «Переносить обязательства по Плану закупок в СКИБ», если позволяет свободный остаток обязательств.

Не хватает лимитов по бюджетной строке в графике оплаты. Для БУ\АУ.

Для примера: контракт Ф.2017.381258

Ошибка:

azkexchange (12.09.2017 09:56:36)

AZK-4124. Превышение принятыми обязательствами с учетом плана закупок 801363.70 сумм плановых выплат 640000.00 без учета резерва за 2017 год по операциям с параметрами [Учреждение: ОГБУЗ "Слюдянская РБ", КЭС: 3.1.0, КВР: 2.4.4, КФСР: 00.00, Отраслевой код: 80399900000000000, КВФО: 4, Код субсидии: 803012999] за текущий

В контракте меняют аналитическую строку.

Проверяем стоит ли в контракте, в закладке Свойства, галочка «Переносить обязательства по Плану закупок в СКИБ». Если стоит, сумма контракта увеличивается за счет обязательств по Плану закупок, если галочка НЕ стоит, за счет свободного остатка лимитов.

По данному примеру: галочка в контракте не стоит, следовательно, проверяем колонку «Общий остаток плановых выплат по строке (с учетом ПЗ) 2017 год за минусом восстановлений принятых обязательств» на наличие необходимых средств.

Переносится вся сумма контракта, т. е. 177 097.52, а свободных средств на сумму 15 733,82, поэтому ошибка.

Если бы в контракте стояла галочка «галочка «Переносить обязательства по Плану закупок в СКИБ».», контроль проверял бы колонку «Остаток для принятия обязательств по плану закупок год» , остаток = 521 486,73, контракт встал бы на Исполнение.

6. Использование экономии, полученной в результате проведения процедуры определения поставщика

Проведен аукцион, образовалась экономия. Для того, чтобы экономия освободилась, ЭД «Заявка на закупку» в системе АЦК-Госзаказ должна стоять на статусе «Обработка завершена», ЭД «Контракт» в системе АЦК-Госзаказ должен стоят на статусе «Исполнение»;

Образовавшаяся экономия отобразится в АЦК-Финансы в колонке «Общий остаток плановых выплат по строке (с учетом ПЗ) 2017 год за минусом восстановлений принятых обязательств».

Как можно использовать образовавшуюся экономию?

1. В случае конкурентных процедур: создать в плане закупок новую закупку на сумму экономии, обязательно выбор в закладке «Изменения» в поле «Основание внесения изменения»: Использование экономии

2. Использовать экономию по Особым закупкам (п. 4 и п. 5), и Особые закупки в ПЗ уже существуют, в существующие закупки просто добавляется сумма экономии. Отдельную закупку создавать не нужно.

3. Увеличить сумму по контракту в пределах 10% за счет экономии.

Внимание! Обязательно ознакомьтесь с Методикой использования экономии на сайте gz. gfu. ru в разделе «Пользователям региональной информационной системы»

7. Конкурентная процедура не состоялась. Действия заказчика.

Когда поступило 0 заявок участников, в независимости от способа размещения, по срокам подачи заявок на участие, необходимо опубликовать протокол о несостоявшейся процедуре. После публикации протокола, ЭД «Решение» перейдет на статус «Обработка завершена».

Заказчик заходит в ЭД «Решение» на статусе «Обработка завершена», в закладку «Заявки и заказчики» - «Заявки».

ЭД «Заявка на закупку» находится на статусе «Принят организатором»:

-нажимаем на нее правой кнопкой мыши, выбираем действие «Вернуть»

-опять нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем действие «Отказать»

Причина отказа: Закупка признана не состоявшейся. ЭД «Заявка на закупку» примет статус «Отказан». (В АЦК-Финансы данная Заявка на закупку автоматически удалится).

Внимание! Из ЭД «Заявка на закупку» на статусе «Принят организатором» нельзя создавать новое Решение. Так как у вас была процедура, процедура проведена, и у нее должен быть конечный результат, при несостоявшейся процедуре – это публикация протокола и Заявка на закупку на статусе «Отказан».

Если планируется повторное размещение, создаем новую ЭД «Заявку на закупку» из Закупки в Плане-графике, ставим в закладке «Дополнительная информация» галочку «Повторное размещение по идентификационному коду». Данный признак проставляется во всех документах от Заявки на закупку до контракта!