Письмо

Председателю Правления
ТОС "Микрорайон

"Родной"

от

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

Письмо

С целью упрощения и упорядочения ведения первичной документации в 1С:Предприятие

НАДО ПЕРЕФОРМУЛИРОВАТЬ

Предлагаем:

Утвердить перечень статей движения денежных средств. Осуществлять ввод первичных документов в системе 1С-Предприятие строго в соответствии с указанным перечнем.

Использование учета в разрезе статей движения денежных средств позволит:

Автоматически выкладывать на сайт детальные отчеты о поступлении и расходовании денежных средств. Исключит время на подготовку ежемесячных и годовых отчетов за счет автоматизации. Позволяет детально анализировать расходную составляющую в разрезе статей и контрагентов, что позволит создать абсолютную прозрачность хозяйственной деятельности ТОС перед жителями поселка. В дальнейшем позволит сформировать аналитические данные по статья, секторами и прочим разрезам.

Список статей движения денежных средств:

Статьи Поступлений ДС Членские взносы Вступительные взносы Целевые взносы Членские взносы Прочие поступления Пожертвования Процент на остаток ДС Возмещение затрат на содержание дорог, пени, штрафы Платные въезд строительной техники и транспорта
Статьи Расходования ДС Административные расходы Оплата труда ТОС Отчисления с ФОТ ТОС Юридические услуги Бухаглатериские услуги Аренда автотранспорта и ГСМ Канцелярские услуги
Обслуживание поселка Аренда земельного участка Вывоз ТБО Обслуживание дорог Аренда техники Уборка дорог Обслуживание обочин дорог Прочее КПП (Оплата в охранное предприятие) Информационные услуги Программы для сдачи отчетности SMS информирование Услуги связи Услуги Банка РКО Услуги почты Ремонт Ремонт шлагбаумов Ремонт оборудования Ремонт оргтехники Электромонтажные работы Электроэнергия Затраты на проведение собраний Хозяйственный инвентарь Непредвиденные расходы
Развитие Разработка проектов и документации Реализация проектов

Предлагаемый план реализации

2 рабочих днях - создание и настройка статей движения денежных средств в 1С-Предприятие. 1 рабочий день - предоставление инструкции по заполнению первичных документов аутсорсинговой компании и обучение. 1 рабочий день - обучение делопроизводителя.  Приведение первичных данных за 2017 год в соответствии с утвержденными статьями. Настройка автоматической ежемесячной выгрузки на сайт.

Ключевые преимущества предлагаемого решения

Отчеты формируются автоматически без участия человека Отчеты детализированы вплоть до каждого  платежа конкретному контрагенту Ежемесячная общедоступная отчетность на сайте Позволит вовремя выявлять и реагировать на возможные ошибки, отклонения, неточности Грамотно бюджетировать расходы на будущие периоды на основании фактических результатов