ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
Федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Управлении Судебного департамента в Амурской области должность федеральной государственной гражданской службы ведущего специалиста отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов.
I. Общие положения
1.1. Должность ведущего специалиста отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».
1.2. Ведущий специалист назначается и освобождается от должности приказом Начальника Управления Судебного департамента в Амурской области.
1.3. Ведущий специалист подчиняется непосредственно начальнику отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов.
1.4. На период временного отсутствия ведущего специалиста отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов его обязанности выполняет заместитель начальника отдела.
1.5. Ведущий специалист в своей служебной деятельности руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- федеральными законами от 8 января 1998 г. №7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», 27 мая 2003г. №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» и 27 июля 2004г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- иными федеральными законами;
- указами Президента Российской Федерации;
- постановлениями Правительства Российской Федерации;
- постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;
- постановлениями Совета судей Российской Федерации;
- нормативными правовыми актами Судебного департамента;
- положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;
- кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Управления Судебного департамента в Амурской области;
- положением об Управлении Судебного департамента; положением об отделе организационно-правового обеспечения деятельности судов;
- законодательством о труде и охране труда РФ;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- настоящим должностным регламентом.
II. Квалификационные требования
2.1. На должность ведущего специалиста отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов назначаются лица с высшим юридическим образованием.
2.2. Ведущий специалист отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов должен знать и уметь применять на практике:
- законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
- порядок работы со служебной информацией;
- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- правила внутреннего трудового распорядка и настоящего регламента;
- регламент внутренней организации государственного органа; должностной регламент;
- правила делового этикета;
- кодекс этики и служебное поведение федеральных государственных гражданских служащих Управления Судебного департамента в Амурской области.
2.3. Ведущий специалист должен уметь:
- анализировать;
- работать с законодательными и нормативными правовыми актами;
- разрабатывать план конкретных действий;
- оперативно принимать и осуществлять решения;
- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
- эффективно и последовательно работать с другими подразделениями;
- правильно распределять рабочее время;
- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
- быть требовательным, энергичным, настойчивым и т. п.
2.4. Ведущий специалист должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
- работы в конкретной сфере деятельности;
- составления деловых писем;
- владения компьютерной техникой;
- владения необходимым программным обеспечением;
- систематически повышать свою квалификацию;
- соблюдать исполнительскую дисциплину.
III. Должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста
Основные обязанности ведущего специалиста:
- осуществление закупок по направлению деятельности отдела (на оказание услуг почтовой связи, телеграфной связи, по охране зданий судов);
- подготовка и направление в Судебный департамент отчетов по формам № В 7.5 «Заявка на оплату арендуемых помещений», В 7.6 «Отчет об использовании денежных средств, выделенных на аренду помещений», В 7.10 «Сведения о размещении судов», В 7.12 «Сведения о земельных участках»;
- ведение учета недвижимого имущества, закрепленного за управлением и используемого для обеспечения деятельности судов и Управления;
- обеспечение оформления в установленном порядке правоустанавливающих документов на недвижимое имущество, используемое для обеспечения деятельности судов и Управления;
- подготовка документов для работы жилищной комиссии и территориальной подкомиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим судов и Управления Судебного департамента в Амурской области единовременной субсидии на приобретение жилого помещения;
- подготовка и направление в Судебный департамент отчетов по формам В 9.1, В 9.1m;
- внесение изменений и новых сведений о движимом и недвижимом имуществе в реестр государственного межведомственного портала Росимущества;
- переписка с организациями по основным вопросам недвижимости;
- ведение учета статистических карточек на подсудимых и составление статистических отчетов, предусмотренных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации;
- иные вопросы по поручению начальника отдела.
3.3. Ведущий специалист отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов имеет право:
- знакомиться с проектами решений руководства Управления, касающиеся его деятельности;
- вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящим должностным регламентом обязанностями;
- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
- в пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению;
- запрашивать лично или по поручению руководителей отдела у руководителей и специалистов других отделов информацию и документы необходимые для выполнения должностных обязанностей;
- требовать от руководства отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.4. Ведущий специалист отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов несет ответственность:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности ? в пределах, определенных действующим, административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
- за нарушение кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Управления Судебного департамента в Амурской области.
Согласно статье 15 Федерального закона от 01.01.01г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ведущий специалист отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
IV. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист в праве самостоятельно принимать управленческие и иные решения
4.1. Принятие решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты;
4.2. Осуществлять запрос недостающих документов;
4.3. Отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом, возвращать направление их в обратный адрес с указанием причины отказа;
4.4. Информировать начальника отдела о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и предложениях способов их устранения.
V. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений
5.1. Ведущий специалист в соответствии со своей компетенцией принимает участие в подготовке проектов таких нормативных правовых актов по вопросам государственной службы, как:
- приказы и распоряжения руководства Управления Судебного департамента в Амурской области.
5.2. Ведущий специалист вправе принимать участие в:
- подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
- подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;
- обсуждении проекта законодательного или нормативного правового акта;
- внесение предложений по проекту законодательного или нормативного правового акта;
- подготовке докладной либо служебной записки.
VI. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы Управления Судебного департамента в Амурской области, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
6.1. Ведущий специалист осуществляет взаимодействие со следующими гражданскими служащими Управления Судебного департамента в Амурской области:
- начальниками отделов Управления;
- гражданскими служащими Управления Судебного департамента в Амурской области.
6.2. Ведущий специалист осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими судов общей юрисдикции.
6.3. Взаимодействует с организациями всех форм собственности и гражданами.
VII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста
В организации труда:
- производительность (выполняемый объем работ);
- результативность (мера достижения поставленных целей);
- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
- соблюдение трудовой дисциплины.
Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
Качество выполняемой работы:
- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
- полное и логичное изложение материала;
- юридически грамотное составление документа;
- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
Профессионализм:
- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;
- способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
