Основные понятия



Основные понятия

КПЭ (КЛЮЧЕВОЙ ПОКАЗАТЕЛЬ ЭФФЕКТИВНОСТИ) 1

1 ЧЕЛОВЕК = 1,0 СТАВКА (согласно методике расчета показателя)

Таким образом, 10 НПР, занимающих по 0,1 ставки = 1 ставка = 1 человек

  Или  2 НПР, занимающих 0,5 ставки = 1 ставка = 1 человек

ТОЛЬКО НПР РУДН        

1 ФАМИЛИЯ 1 РАЗ В КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД

КПЭ 2

ПРОГРАММА АКАДЕМИЧЕСКОЙ МОБИЛЬНОСТИ (ПАМ)

ПАМ – является неотъемлемой частью комплекта документов, необходимых для оформления командировки. По содержанию документ схож со Служебным заданием, однако только ПАМ утверждается Ректором совместно с приказом о направлении в командировку.

Мероприятия:

Международные конференции (публикация доклада в SCOPUS и WOS – приоритет); Международные форумы/круглые столы/симпозиумы (публикация доклада в SCOPUS и WOS – приоритет); Стажировки, тренинги, повышение квалификации (обязательно обоснование эффективности данной поездки для Университета) Чтение лекций на базе вузов, входящих в ТОП 400 QS (общего или предметного)

Главный и обязательный критерий выбора мероприятия – ведущая научная и научно-образовательная организация.

НОРМАТИВНАЯ БАЗА

необходимая для корректного выбора мероприятий и оформления комплекта документов:


Приказ Ректора от 01.01.2001 г. № 000/ппк «Об утверждении положения об академической мобильности»

Для обоснования критерия «ведущий»

Приказ Ректора от 01.01.2001 г. № 26/ппк «Об утверждении перечня ведущих российских и иностранных вузов» Приказ Ректора от 01.01.2001 г. «О внесении дополнений к приказу № 26/ппк от 01.01.01г.» Приказ Ректора от 01.01.2001 г. № 000/ппк «О внесении дополнений к приказам № 26/ППК от 01.01.01 г. № 62/ППК от 01.01.2001г.»

Для расчета суточных и сумм на проживание

Приказ Минфина России от 01.01.2001 N 64н (ред. от 01.01.2001) "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений" (Зарегистрировано в Минюсте России 17.08.2004 N 5981

http://www. rudn. ru/?pagec=405

Последовательности действий для включения командировки в план график:

  I  ЭТАП

Выбрать мероприятие. В приоритете мероприятия, по итогам которых участник публикуется в журналах БД Scopus или WoS. Определить подходит ли оно по критерию «ведущая образовательная организация»

Критерии определены приказами:

- Приказ Ректора от 01.01.2001 г. № 26/ппк «Об утверждении перечня ведущих российских и иностранных вузов»

- Приказ Ректора от 01.01.2001г. «О внесении дополнений к приказу № 26/ппк от 01.01.01г.»

- Приказ Ректора от 01.01.2001г. № 000/ппк «О внесении дополнений к приказам № 26/ППК от 01.01.01 г. № 62/ППК от 01.01.2001г.»

Критерий «ведущая» подойдет если организация, утвержденная в вышеперечисленных приказах, является:

- организатором мероприятия;

- базой проведения мероприятия;

- входит в оргкомитет мероприятия;

- представители ведущих образовательных организаций (из приказов) входят в состав оргкомитета либо являются членами президиума организации, проводящей мероприятие.

- представители ведущих образовательных организаций являются ключевыми спикерами мероприятия.

Например, международная конференция SGEM 2018 отвечает критерию «ведущая» в связи с тем, что со-организатором мероприятия является Академия наук Болгарии и среди ключевых спикеров есть профессора из вузов, входящих в ТОП 400 QS, а также вузов-лицензиатов Erasmus.


Согласовать с руководителем подразделения сроки поездки и возможность отсутствия на рабочем месте в указанные сроки.
Факультет (за подписью декана или зам. декана по МД) формирует поквартальный план-график поездок и передает его в ДеМНОС. Сроки формирования графика установлены приказом Ректора от 01.01.2001 г. № 000/ппк «О реализации академической мобильности, визирование приказов о командировании регламент» (краткое название).

На 2 квартал – в срок до 1 марта

На 3 квартал – в срок до 1 июня

На 4 квартал – в срок до 1 сентября

На 1 квартал – в срок до 1 декабря текущего года


ДеМНОС готовит сводный план-график командирований и представляет его на обсуждение Рабочей группе по отбору кандидатов для реализации программ академической мобильности.
По итогам Рабочей группы, по необходимости, в план-график вносятся корректировки и далее финальная версия передается на утверждение Ректору.

II ЭТАП

ВАЖНО! Для реализации академической мобильности в отпускной период неотъемлемой частью комплекта документов является копия заявления об отзыве из отпуска с визой проректора по учебной работе , визой руководителя подразделения и отметкой отдела кадров о приеме заявления (Приложение 5).

Для оформления приказа о командировании (если командировка одобрена Рабочей группой и утверждена приказом Ректора) необходимо:


Подготовить комплект документов для оформления приказа о командировании

А. Зарубежные страны

Заявка (Приложение 1) Программа академической мобильности (Приложение 2) Служебное задание (Приложение 3) Расписка (Приложение 4) Именное приглашение от принимающей стороны (с указанием сроков и видов деятельности, которые будут реализованы в ходе поездки) + ПЕРЕВОД ДОКУМЕНТА НА РУССКИЙ ЯЗЫК, заверенный печатью УМП (главный корпус, каб.216) Счет на оплату организационного взноса (если есть) + ПЕРЕВОД ДОКУМЕНТА НА РУССКИЙ ЯЗЫК, заверенный печатью УМП (главный корпус, каб.216) Для реализации академической мобильности в отпускной период неотъемлемой частью комплекта документов является копия заявления об отзыве из отпуска с визой проректора по учебной работе , визой руководителя подразделения и отметкой отдела кадров о приеме заявления (Приложение 5). Подписать комплект документов (сам командируемый, руководитель структурного подразделения, ОБЯЗАТЕЛЬНО! заместитель декана/директора по международной деятельности! НОВОЕ!) Представить полный пакет документов для проверки в Отдел развития академических связей. Начальник – . Здание ФГСН кабинет 26, внутренний телефон *1193, e-mail: *****@***ru После обработки документов, весь комплект передается в УМП для оформления приказа о командировании. Издание приказа – не более 5 рабочих дней. По всем вопросам, связанным с выходом приказа необходимо обращаться в службу УМП (Ев. В. Мартыненко, , , главный корпус, каб. 216).

Если в УМП документы поступают позднее 2 недель до начала командировки, то в командируемый в обязательном порядке представляет объяснительную записку на имя ректора в связи с нарушением сроков.

Б. Россия

- Заявка (Приложение 1)

- Программа академической мобильности (Приложение 2)

Именное приглашение от принимающей стороны (с указанием сроков и видов деятельности, которые будут реализованы в ходе поездки) + ПЕРЕВОД ДОКУМЕНТА НА РУССКИЙ ЯЗЫК, заверенный печатью УМП (главный корпус, каб.216) Счет на оплату организационного взноса (если есть) + ПЕРЕВОД ДОКУМЕНТА НА РУССКИЙ ЯЗЫК, заверенный печатью УМП (главный корпус, каб.216) Подписать комплект документов (сам командируемый, руководитель структурного подразделения, ОБЯЗАТЕЛЬНО! заместитель декана/директора по международной деятельности! НОВОЕ!) Представить полный пакет документов для проверки в Отдел развития академических связей. Начальник – . Здание ФГСН кабинет 26, внутренний телефон *1193, e-mail: *****@***ru После обработки документов, весь комплект передается в Отдел кадров для оформления приказа о командировании. Издание приказа – не более 5 рабочих дней. По всем вопросам, связанным с выходом приказа необходимо обращаться отдел кадров Если в ОК документы поступают позднее 5 дней до начала командировки, то издание приказа невозможно (документы не принимаются)

В. Москва

1. Распоряжение декана/директора о направлении сотрудника для реализации программы академической мобильности

2. Программа академической мобильности

3. Счет на оплату организационного взноса (если есть) + ПЕРЕВОД ДОКУМЕНТА НА РУССКИЙ ЯЗЫК, заверенный печатью УМП (главный корпус, каб.216)

ПОЛНЫЙ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ ДОЛЖЕН БЫТЬ ПРЕДСТАВЛЕН в ДеМНОС НЕ ПОЗДНЕЕ, ЧЕМ ЗА 3 НЕДЕЛИ ДО ДАТЫ КОМАНДИРОВАНИЯ. В СЛУЧАЕ НЕПОЛНОГО КОМПЛЕКТА ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ НЕ ПРИНИМАЮТСЯ.

Организационный взнос

Организационный взнос за участие в мероприятии оплачивает РУДН.

Способ 1.

Совместно с комплектом документов на командирование в ДеМНОС передается счет, выставленный на РУДН с указанием ФИО участника и оплачиваемой услуги, переведенный на русс. яз и завизированный УМП.

ВАЖНО! Счет должен быть выставлен  в текущем месяце. Т. е. командировка оформляется в июне – счет июньский, в октябре – счет октябрьский. В исключительных случая счета оплачиваются раньше, чем сотрудник оформляет документы на командировку (например, конференция в ноябре, а счет нужно оплатить до 1 августа). В таких случаях в ДеМНОС предоставляется счет, выставленный в том месяце, когда РУДН должен произвести оплату.

Способ 2.

       Если сотрудник оплатил оргвзнос самостоятельно, то возможно только возмещение средств по факту возвращения из поездки.

Для возмещения средств сотрудник совместно с финансовым отчетом передает в УБУиФК счет, выставленный принимающей организацией на физ. лицо (не на РУДН) с указанием ФИО и оплаченной услуги, а также подтверждение осуществленной оплаты (выписка из банка или иное)

О получении аванса

ТОЛЬКО после выхода приказа о командировании для получения аванса необходимо заполнить заявление в кассовом отделе Бухгалтерии РУДН (только при наличии приказа о командировании).  Аванс выдается за 10 рабочих дней до выезда.

В ином случае все средства возмещаются по возвращении в рублях.

Отчет


В течение 2 рабочих дней сотрудник предоставляет все финансовые документы в УБУиФК. Для возмещения все затраченных средств сотрудник в обязательном порядке предоставляет чеки и/или выписку из банка реализованных затратах.

ВАЖНО! Все документы должны быть именными.

Так, например, если в стране прибытия сотрудник планирует воспользоваться такси по маршруту аэропорт –гостиница, он должен заказать машину на стойке TAXI, получить инвойс, оплатить его. Если оплата произведена наличными, то на инвойсе ставится отметка «CASH», если картой – выписка из банка.

2.В течение 10 рабочих дней сотрудник представляет в ДеМНОС, в УМП:

- содержательный отчет о поездке

- для участников международных конференций/форумов/симпозиумов – документ о принятии статьи к публикации, сертификат участника либо иной документ, подтверждающий участие.

- для тренингов, семинаров, стажировок, повышения квалификации -  диплом/сертификат.

ВАЖНО! В содержательных отчетах основная часть должна быть посвящена не хронологии посещения секций и мероприятий, а информация о результативности поездки, выводах, предложениях, рекомендациях.

По сути, каждый командируемый в содержательном отчете отвечает на вопросы:

- насколько эффективной была моя поездка с точки зрения повышения академической репутации РУДН.

- что из услышанного на мероприятии можно применить в РУДН.

-какие возможности открываются для факультета/института/академии/университета по итогам конференции.

- контактные данные людей, с которыми удалось встретиться/договориться. Возможно, предложения по приглашению кого-то в РУДН.

3.  В течение 5 рабочих дней сотрудник представляет в УСО (управление о связям с общественностью, ) содержательный пост-релиз о реализованной программе академической мобильности.

  Из служебного задания:

Работнику, направленному в командировку, поручается предоставить информационные и фотоматериалы с комментариями об участии в мероприятии в Управление по связям с общественностью для размещения на официальном сайте РУДН не позднее 5-ти рабочих дней после возвращения из командировки на следующие электронные адреса:

*****@***–Департамент внутренних коммуникаций; *****@***– Департамент интернет - коммуникаций.

ВАЖНО! В содержательных отчетах основная часть должна быть посвящена нехронологии посещения секций и мероприятий, а информация о результативности поездки, выводах, предложениях, рекомендациях.

По сути, каждый командируемый в содержательном отчете отвечает на вопросы:

- насколько эффективной была моя поездка с точки зрения повышения академической репутации РУДН.

- что из услышанного на мероприятии можно применить в РУДН.

-какие возможности открываются для факультета/института/академии/университета по итогам конференции.

- контактные данные людей, с которыми удалось встретиться/договориться. Возможно, предложения по приглашению кого-то в РУДН.

ВАЖНО! Содержание пост-релиза:

Научное направление;

  - Название конференции (место, время проведения, география участников, краткая  справка о конференции);

  - Тема и тезисы доклада;

  - Презентация доклада с использованием корпоративных шаблонов;

  - Ключевые темы, представленные на конференции другими участниками.



Подпишитесь на рассылку:

Проекты по теме:

Основные порталы, построенные редакторами

Домашний очаг

ДомДачаСадоводствоДетиАктивность ребенкаИгрыКрасотаЖенщины(Беременность)СемьяХобби
Здоровье: • АнатомияБолезниВредные привычкиДиагностикаНародная медицинаПервая помощьПитаниеФармацевтика
История: СССРИстория РоссииРоссийская Империя
Окружающий мир: Животный мирДомашние животныеНасекомыеРастенияПриродаКатаклизмыКосмосКлиматСтихийные бедствия

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организации
МуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммы
Отчеты: • по упоминаниямДокументная базаЦенные бумаги
Положения: • Финансовые документы
Постановления: • Рубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датам
Регламенты
Термины: • Научная терминологияФинансоваяЭкономическая
Время: • Даты2015 год2016 год
Документы в финансовой сферев инвестиционнойФинансовые документы - программы

Техника

АвиацияАвтоВычислительная техникаОборудование(Электрооборудование)РадиоТехнологии(Аудио-видео)(Компьютеры)

Общество

БезопасностьГражданские права и свободыИскусство(Музыка)Культура(Этика)Мировые именаПолитика(Геополитика)(Идеологические конфликты)ВластьЗаговоры и переворотыГражданская позицияМиграцияРелигии и верования(Конфессии)ХристианствоМифологияРазвлеченияМасс МедиаСпорт (Боевые искусства)ТранспортТуризм
Войны и конфликты: АрмияВоенная техникаЗвания и награды

Образование и наука

Наука: Контрольные работыНаучно-технический прогрессПедагогикаРабочие программыФакультетыМетодические рекомендацииШколаПрофессиональное образованиеМотивация учащихся
Предметы: БиологияГеографияГеологияИсторияЛитератураЛитературные жанрыЛитературные героиМатематикаМедицинаМузыкаПравоЖилищное правоЗемельное правоУголовное правоКодексыПсихология (Логика) • Русский языкСоциологияФизикаФилологияФилософияХимияЮриспруденция

Мир

Регионы: АзияАмерикаАфрикаЕвропаПрибалтикаЕвропейская политикаОкеанияГорода мира
Россия: • МоскваКавказ
Регионы РоссииПрограммы регионовЭкономика

Бизнес и финансы

Бизнес: • БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумаги: • УправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги - контрольЦенные бумаги - оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудит
Промышленность: • МеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетика
СтроительствоАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Каталог авторов (частные аккаунты)

Авто

АвтосервисАвтозапчастиТовары для автоАвтотехцентрыАвтоаксессуарыавтозапчасти для иномарокКузовной ремонтАвторемонт и техобслуживаниеРемонт ходовой части автомобиляАвтохимиямаслатехцентрыРемонт бензиновых двигателейремонт автоэлектрикиремонт АКППШиномонтаж

Бизнес

Автоматизация бизнес-процессовИнтернет-магазиныСтроительствоТелефонная связьОптовые компании

Досуг

ДосугРазвлеченияТворчествоОбщественное питаниеРестораныБарыКафеКофейниНочные клубыЛитература

Технологии

Автоматизация производственных процессовИнтернетИнтернет-провайдерыСвязьИнформационные технологииIT-компанииWEB-студииПродвижение web-сайтовПродажа программного обеспеченияКоммутационное оборудованиеIP-телефония

Инфраструктура

ГородВластьАдминистрации районовСудыКоммунальные услугиПодростковые клубыОбщественные организацииГородские информационные сайты

Наука

ПедагогикаОбразованиеШколыОбучениеУчителя

Товары

Торговые компанииТоргово-сервисные компанииМобильные телефоныАксессуары к мобильным телефонамНавигационное оборудование

Услуги

Бытовые услугиТелекоммуникационные компанииДоставка готовых блюдОрганизация и проведение праздниковРемонт мобильных устройствАтелье швейныеХимчистки одеждыСервисные центрыФотоуслугиПраздничные агентства

Блокирование содержания является нарушением Правил пользования сайтом. Администрация сайта оставляет за собой право отклонять в доступе к содержанию в случае выявления блокировок.