Приложение
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Генерального директора
Фонда социально-культурных инициатив
ПОЛИТИКА ФОНДА СОЦИАЛЬНО-КУЛЬТУРНЫХ ИНИЦИАТИВ
В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В ЦЕЛЯХ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ ТЕМАТИЧЕСКОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ПРОГРАММЫ «МЕЖДУНАРОДНАЯ ДЕТСКАЯ ВОЕННО-ИСТОРИЧЕСКАЯ АССАМБЛЕЯ
«ВЕЧНЫЙ ОГОНЬ»
Москва
2018 г.
1. Общие положения
1.1. Политика Фонда социально-культурных инициатив в отношении обработки персональных данных в целях организации и проведения тематической образовательной программы «Международная детская военно-историческая Ассамблея «Вечный огонь» (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным Законом от 01.01.01 года «О персональных данных» (далее – ФЗ «О персональных данных») определяет политику Фонда социально-культурных инициатив в отношении обработки персональных данных в целях организации и проведения тематической образовательной программы «Международная детская военно-историческая Ассамблея «Вечный огонь».
1.2. Основные понятия, используемые в настоящей Политике, используются в значении, определенном ст. 3 ФЗ «О персональных данных».
1.3. В соответствии с настоящей Политикой Фондом социально-культурных инициатив осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее - персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных) – п. 10 ч. 1 ст. 6 ФЗ «О персональных данных».
1.4. В соответствии с ч. 6 ст. 9 ФЗ «О персональных данных», в случае обработки персональных данных несовершеннолетних, а также иных недееспособных лиц, согласие на обработку персональных данных и предоставление доступа неограниченного круга лиц к персональным данным дает законный представитель субъекта персональных данных.
2. Цели сбора персональных данных
2.1. В соответствии с настоящей Политикой обработка персональных данных ограничивается достижением целей и задач тематической образовательной программы «Международная детская военно-историческая Ассамблея «Вечный огонь» (далее – Программа), в рамках уставной деятельности Фонда социально-культурных инициатив.
2.2. Фонд социально-культурных инициатив не собирает и не обрабатывает персональные данные, если это не связано с достижением уставных целей и задач Фонда.
2.3. Цели сбора персональных данных в соответствии с настоящей Политикой:
выявление наиболее достойных детей и подростсков для поощрения бесплатной путёвкой на тематическую смену в ФГБОУ «Международный детский центр «Артек» (далее - МДЦ «Артек»), в рамках которой проводится Программа, организуемая Фондом социально-культурных инициатив совместно с МДЦ «Артек»;
популяризация традиционных российских ценностей, изучения и сохранения исторического наследия России, истории своей семьи, природы и истории родного края, здорового образа жизни и социальной активности среди детей и молодежи, наполнение образовательного процесса дополнительным содержанием;
формирование комплексной системы устойчивых связей на основе объединения интеллектуальных, кадровых, финансовых, материально-технических и иных ресурсов для формирования образовательного пространства детского лагеря, способствующего развитию детей и подростков и повышению компетентности педагогических кадров;
обеспечение вариативности содержания, способов и представления результатов образовательной деятельности в интересах детей и подростков и осознанного выбора ими образовательного пространства для построения индивидуальной образовательной траектории;
сетевое взаимодействие в реализации дополнительных общеразвивающих программ и образовательных программ основного общего и среднего общего образования.
2.4. Задачи сбора персональных данных в соответствии с настоящей Политикой:
выражение общественного признания и благодарности детям и молодежи, молодежным и детским общественным объединениям, показавшим примеры популяризации традиционных российских ценностей, изучения и сохранения исторического наследия России, истории своей семьи, природы и истории родного края, здорового образа жизни и социальной активности среди детей и молодежи;
формирование информационно-образовательной среды для поддержки Программы через создание интернет-ресурсы, социальные сети, привлечение средств массовой информации, издание печатной и электронной продукции;
организация взаимодействия с молодежными и детскими общественными объединениями, некоммерческими организациями, институтами гражданского общества, бизнес-партнерами по вопросам развития и популяризации Программы;
оказание помощи педагогическим работникам, родителям в проведении воспитательной работы с обучающимися образовательных организаций.
3. Правовые основания обработки персональных данных
3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных в соответствии с настоящей Политикой являются:
- Устав Фонда социально-культурных инициатив и правовые акты органов государственной власти, государственных и общественных организаций, при поддержке которых проводится Программа; согласия субъектов персональных данных (их представителей) на обработку персональных данных и предоставление доступа к персональным данным неограниченного круга лиц, предоставленные в соответствии с п. 5.3. настоящей Политики.
Субъекты, объем и категории обрабатываемых персональных данных
4.1. Содержание и объем персональных данных обрабатываемых в соответствии с настоящей Политикой, соответствуют целям и задачам, указанным в разделе 2 настоящей Политики.
4.2. В соответствии с настоящей Политикой обрабатываются персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных, в отношении следующих категорий субъектов персональных данных:
- физические лица – претендующие на участие в тематической образовательной программе «Международная детская военно-историческая Ассамблея «Вечный огонь»;
- физические лица – законные представители несовершеннолетних физических лиц, претендующих на участие в тематической образовательной программе «Международная детская военно-историческая Ассамблея «Вечный огонь»;
- физические лица – сопровождающие (руководители групп) несовершеннолетних физических лиц, претендующих на участие в тематической образовательной программе «Международная детская военно-историческая Ассамблея «Вечный огонь».
4.3. Содержание и объем персональных данных обрабатываемых в соответствии с настоящей Политикой, включают следующие сведения о субъекте персональных данных - претенденте на участие в тематической образовательной программе «Международная детская военно-историческая Ассамблея «Вечный огонь»:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- размер одежды;
- место учебы, осваиваемые образовательные программы, особые образовательные потребности;
- место жительства (почтовый адрес места регистрации и фактического места проживания);
- сведения о характере общественно полезной деятельности;
- информация о родителях (законных представителях), в т. ч. их фамилия, имя, отчество, место работы, номер телефона;
- номер телефона и адрес электронной почты.
4.4. Содержание и объем персональных данных обрабатываемых в соответствии с настоящей Политикой, включают следующие сведения о субъекте персональных данных - законном представителе несовершеннолетнего физического лица, претендующего на участие в тематической образовательной программе «Международная детская военно-историческая Ассамблея «Вечный огонь»:
- фамилия, имя, отчество;
- место работы;
- номер телефона и адрес электронной почты.
4.5. Содержание и объем персональных данных обрабатываемых в соответствии с настоящей Политикой, включают следующие сведения о субъекте персональных данных - сопровождающем (руководителе группы) несовершеннолетнего физического лица, претендующего на участие в тематической образовательной программе «Международная детская военно-историческая Ассамблея «Вечный огонь»:
- фамилия, имя, отчество;
- номер телефона и адрес электронной почты.
Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. При подаче заявки на участие в Программе ребенок с согласия законного представителя самостоятельно регистрируется в автоматизированной информационной системе «Путёвка» (АИС «Путевка») на сайте www. артек. дети. В личном кабинете после регистрации ребенок заполняет свой профиль, добавляет достижения за последние 3 года (грамоты, дипломы и т. д.) и подает заявку на путевку. Регистрация на сайте подразумевает согласиие субъекта персональных данных и его законного представителя на обработку персональных данных и предоставление доступа к персональным данным неопределенного круга лиц в соответствии с ФЗ «О персональных данных».
5.2. Заявки на участие в Программе, содержащие персональные данные, могут подавать также организованные коллективы (команды) детей, представляющие организации патриотической направленности различных организационно-правовых форм.
5.3. Ответственные лица организаций, указанных в п. 5.2, уведомляют субъектов персональных данных, указанных в п. 4.2, и в необходимых случаях их законных предствителей об осуществлении обработки их персональных данных соответствующими организациями и получают согласия субъектов персональных данных (их законных представителей) на обработку персональных данных и предоставление доступа к персональным данным неопределенного круга лиц в соответствии с ФЗ «О персональных данных». Указанные согласия направляются в адрес Фонда социально-культурных инициатив вместе с заявками. Заявки, к которым не приложены согласия субъектов персональных данных (их представителей) на обработку персональных данных и предоставление доступа к персональным данным неопределенного круга лиц в соответствии с ФЗ «О персональных данных», не рассматриваются и не считаются поданными.
5.4. Фонд социально-культурных инициатив вправе поручить обработку персональных данных, сделанных общедоступными субъектом персональных данных, другому лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
5.5. Фонд социально-культурных инициатив и лицо, осуществляющее обработку персональных данных, сделанных общедоступными субъектом персональных данных, по поручению Фонда социально-культурных инициатив, не обязаны получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5.6. В целях обеспечения сохранности персональных данных и защиты прав и законных интересов субъектов персональных данных Фонд социально-культурных инициатив принимает меры, предусмотренные ст. 18.1 и ч. ч. 1 и 2 ст. 19 ФЗ «О персональных данных», включая утверждение и опубликование для неограниченного доступа настоящей Политики.
5.7. При осуществлении обработки и хранения персональных данных в целях Инициативы используются базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 ФЗ «О персональных данных».
