Бриф на внедрение внутреннего корпоративного портала Битрикс24

                 

Бриф на внедрение внутреннего корпоративного портала Битрикс24

Напоминаем, от того насколько полно и правильно заполнена анкета, зависит насколько быстро и правильно наш менеджер поймет ваши требования к  будущим работам и сможет сообщить вам ориентировочную стоимость проекта и сроки его выполнения.

Контактная информация

Наименование организации

Контактное лицо

Должность

Адрес

Телефоны

Эл. Почта

ICQ, Skype и прочие месенджеры

Адрес сайта

Общая информация о компании
Отрасль, сфера деятельности организации.
Есть ли у вас прописанные бизнес процессы	Да Нет
Количество сотрудников задействованных в Битрикс 24
Количество руководителей (Желательно описать по должностям)
Адрес доменного имени, которое будет употребляться в корпоративном портале Битрикс24. (например: zavod. bitrix24.ru)
Наименование компании в логотипе портала. (Так же просьба подготовить логотип в формате PNG, в размерах не менее 250 px)
e-mail администратора портала (данный e-mai будет считаться основным в случаях восстановления доступов или отправки почтовых сообщений)
Параметры рабочего времени (часы работы, перерывы, праздничные дни, выходные дни в компании)
Тип вашей организации (выберете, как для вас привычнее называть компанию и сотрудников внутри Битрикс24 (в меню, заголовках, сообщениях))	Компания и сотрудники Сообщество и участники Учреждение и служащие
Подключаемые сервисы (внимание, доступность сервисов зависит от требуемой версии лицензии Битрикс24)	CRM Экстранет Учет рабочего времени и рабочие отчеты Собрания и планерки Списки

Основные сервисы и разделы Битрикс24

Задачи
Степень использования данного раздела в бизнес процессах компании (выберете степень важности раздела «задачи» и опишите требуемый процесс  постановки задач)	Очень важно (т. е. постоянно). Важно (постоянно, но не для всех сотрудников). Средняя важность (будут пользоваться тольмалая часть сотрудников). Малая важность (от случая к случаю). Не потребуется вообще (данный раздел использоваться не будет). Ваше описание:
Шаблоны задач (В Битрикс24 присутствует возможность формирования шаблонов задач, которые будут автоматически генерироваться по параметрам времени)	Требуются. Не требуются. Опишите, какого рода могут быть шаблоны задач
Будут ли использоваться в работе отчеты по задачам (Стандартные отчеты формируются автоматически, но при необходимости можно настроить специальные отчеты)	Да Нет Опишите, какие варианты отчетов вам необходимы:

Группы
Степень использования данного раздела в бизнес процессах компании (выберете степень важности раздела «группы» и опишите требуемый процесс формирования групп)	Очень важно (т. е. постоянно). Важно (постоянно, но не для всех сотрудников). Средняя важность (будут пользоваться тольмалая часть сотрудников). Малая важность (от случая к случаю). Не потребуется вообще (данный раздел использоваться не будет). Ваше описание:

Почта
Укажите корпоративную почту компании (только одна почта)
Укажите личные почтовые адреса сотрудников (лучше писать ФИО сотрудника и его почта)

CRM
Степень использования данного раздела в бизнес процессах компании (выберете степень важности сервиса  «CRM» и опишите требуемый процесс работы в CRM)	Очень важно (т. е. постоянно). Важно (постоянно, но не для всех сотрудников). Средняя важность (будут пользоваться тольмалая часть сотрудников). Малая важность (от случая к случаю). Не потребуется вообще (данный раздел использоваться не будет). Ваше описание:
Укажите список сотрудников работающих в CRM (ФИО сотрудника, его должность)
Какие разделы CRM вы предполагаете использовать	Мои дела. Предложения. Счета. Отчеты. Воронка-продаж. Товары Воронка-продаж. CRM-формы. Виджет на сайт.
Будет ли выгрузка данных в CRM, куда (выгрузка может быть из подготовленных файлов CSV или посредством имеющихся приложений в Маркетплейс)	Лиды. Компании. Контакты. Сделки. Товары

Компания
Структура компании (каждая новая ветка начинается с маркером, отделы вкладываются в подразделы) Отдел 1 Подразделение 1 Подразделение 2 Отдел 2

Заполненный бриф отправлять по адресу

*****@***RU

Если возникнут вопросы по заполнению брифа

Звоните нам по телефону

[phone]

       

М____________ /                                                                ___.___.2017

               М. П.