Что смотреть в классном журнале

Что смотреть в классном журнале

Правильность написания названий предметов (соответствие учебному плану и БУП); Соответствие локальному акту образовательной организации (порядок заполнения журнала; порядок текущего оценивания и др.): Цвет чернил (пасты); Соответствие названий учебных предметов; Проверка журналов зам. директора (периодичность, исправление замечаний); Соответствие количества данных уроков планированию (рабочей программе и учебному плану); Наполняемость оценок; Исправления на страницах журнала; Выставление четвертных и годовых оценок; Итоговая ведомость; Запись замещений.

Типичные нарушения:

Не выставлены четвертные или годовые оценки; Учащийся, имеющий итоговые неудовлетворительные оценки более, чем по одному предмету, переведен в следующий класс без указания результатов сдачи (экзамен, зачет)); Нет записей о переводе учащегося в журналах прошлых лет; Используются не установленные нормативными или локальными актами записи в журнале («усвоено», «в санатории» и др.); Используются запрещенные записи («освобожден» на предмете «Физическая культура»; «не аттестован» и др.); Записи в журнале не соответствуют рабочим программам и/или учебному плану; Названия предметов не соответствуют БУП; Выставляются оценки по предметам, по которым ведется безотметочное обучение.

Типичные ошибки и неточности:

Используются чернила (пасты) разных цветов. Итоговые оценки не перенесены со страницы предмета в итоговую ведомость; Нет отметок об исправлении замечаний или периодичность проверок не соответствует положению; Стоят точки, имеются карандашные записи и т. п. Не записаны фамилии учителей Несоответствие локальному акту (порядок заполнения журнала); В журнале записываются элективные предметы (не оговорено в положении или в положении прописано иное); Выставляются оценки по элективным предметам, хотя это не оговорено в положении (об элективных курсах, или об оценивании). Многочисленные исправления на страницах без сносок (не в соответствии с положением).

В случае выявления нарушений при заполнении журнала, каждая страница, на которой выявлено нарушение и титульный лист журнала ксерокопируется и заверяется подписью руководителя. По каждому случаю нарушения берется служебная (объяснительная) записка на имя специалиста Комитета по образования, с которым работает экспертная группа. Если нарушение выявлено в журналах прошлых лет, а в текущем году не повторяется, то в служебной записке должно быть указано, что нарушение исправлено самой организацией. В этом случае оно не отмечается как основание для предписания.

1. Есть ли правила оформления классного журнала?

Желательно, чтобы правила работы с классным журналом были приняты локальным актом образовательной организации. Примерное содержание этого локального акта – см. в приложении. Если такого локального акта нет, это не является нарушением.

2. Как должны называться учебные предметы?

Учебные предметы должны называться в точном соответствии с учебным планом.

3. Как оценить по классному журналу выполнение программы?

В журналах за прошлые учебные годы (если они являются объектом контроля) нужно просчитать количество часов по каждому предмету и установить соответствие этого количества учебному плану. В случае, если выявлены несоответствия, необходимо эти несоответствия обосновать. Несоответствие может быть связано с переносом выходных и праздничных дней, «днями здоровья» и иными организационными причинами. В этом случае расхождение часов, данных фактически, будет незначительно отличаться от плановых цифр. Обоснование несоответствия часов – это объяснение причин + корректировки рабочих программ, протоколы методических объединений, справки заместителя директора по УВР, в которых указывается, за счет чего программа содержательно выполняется полностью. Наличие значительных несоответствий плановых и фактически проведенных часов может быть связано с отсутствием полноценных замещений уроков при отсутствии учителя (это серьезное нарушение). Желательно выборочно проверить соответствие записей в журнале рабочей программе учителя.

4. Аттестация учащихся в классном журнале.

Классный журнал содержит итоговую ведомость оценок. Она должна оформляться по периодам промежуточной аттестации (четверти, триместры, полугодия). Периоды промежуточной аттестации указываются в уставе образовательной организации и положении о промежуточной аттестации. Необходимо проверить соответствие периодов аттестации в журналах уставу и локальным актам. В 1-м классе обучение не предусматривает выставления оценок, поэтому итоговая ведомость за первый год обучения не оформляется. В итоговой ведомости оценок не должно быть пометок «освобожден» по предмету «Физкультура», поскольку учащиеся, по состоянию здоровья не выполняющие практическую часть программы, должны выполнять ее теоретическую часть. Нежелательны также в журнале пометки «не аттестован» (даже если они выставлены в связи с болезнью): в положении о промежуточной аттестации может быть включен пункт о переносе аттестации – и в этом случае оценка выставляется тогда, когда учащийся будет готов сдать материал (такие ситуации должны быть оформлены документально: решение о переносе аттестации, график и пр. – в соответствии с локальным актом организации). При наличии большого количества неудовлетворительных оценок по предмету можно просмотреть предметную страницу и оценить накопляемость оценок, возможность для ученика исправить неудовлетворительную оценку. Нежелательно, чтобы ученик, появившийся после болезни, сразу же был подвергнут контрольному оцениванию с выставлением неудовлетворительной оценки. Колонки «двоек» по предмету, как правило, свидетельствуют не о требовательности учителя, а о его нежелании и неумении осуществлять педагогическую поддержку учеников.

5. Как оформляются исправления в классном журнале?

Все исправления оценок с классном журнале оформляются разъясняющей записью (Иванов Максим, оценка «3» (удовлетворительно) исправлена на «4» (хорошо), подписью и печатью исправившего оценку. Опытные завучи просят учителя, допустившего исправление оценки, написать объяснительную записку, указывая причины, чтобы избежать непедагогических мотивов изменения оценок.

6. Как оформляется перевод из класса в класс в классном журнале?

В итоговой ведомости оценок есть графа, в которой необходимо оформить перевод учащегося в следующий класс. При этом против фамилии каждого переведенного учащегося делается запись: «Переведен в ___ класс» и указываются реквизиты решения о переводе (протокол педсовета и приказ руководителя).

Приложение

Локальный акт «Правила оформления классных журналов»

1. Классный журнал – это государственный документ, ведение которого обязательно для каждого учителя и классного руководителя согласно установленным правилам.

2. Ведение классных журналов регламентируется следующими нормативно-правовыми документами (все указанные приказы и письма не отменены и являются действующими):

Приказ Министерства Просвещения СССР от 01.01.2001г. № 000 «Об утверждении инструкции о ведении школьной документации». В данном приказе даётся характеристика структуры классного журнала, порядок его заполнения учителями и классным руководителем, рекомендации по контролю за заполнением со стороны администрации школы. Выдержки из этого приказа в качестве инструкции даны на форзаце журнала. Письмо Минобразования РФ от 01.01.2001г. №22-06-147 «О содержании и правовом обеспечении должностного контроля руководителей образовательных учреждений», согласно которому классный журнал является документом, позволяющим в рамках внутришкольного контроля отслеживать выполнение программ (теоретической и практической части). Приказ Минобразования РФ от 01.01.2001г. № 000 «О нарушениях при подготовке и проведении итоговой аттестации выпускников общеобразовательных учреждений». В нем перечислены типичные нарушения, допускаемые учителями и классными руководителями при заполнении классного журнала. Приказ Министерства Просвещения СССР от 8.12.1986г. № 000 «Об утверждении и введении в действие положения об организации работы по охране труда в учреждениях системы Министерства Просвещения СССР». Этот приказ регламентирует проведение инструктажа на уроках по предметам учебного плана (физика, химия, биология, физическая культура, технология, информатика) и способы фиксации его в классном журнале. Методические рекомендации по работе с документами в образовательных учреждениях (письмо Министерства образования Российской Федерации от 01.01.2001г. №03-51/64).

3. Классные журналы относятся к учебно-педагогической документации общеобразовательного учреждения. Ответственность за хранение журналов, контроль правильности их ведения возлагается на директора школы и его заместителей по учебно-воспитательной работе.

4. Журнал рассчитан на учебный год, журналы параллельных классов нумеруются литерами (например, «1-а класс», «5-б класс» и т. д.).

5. В начале учебного года заместитель директора проводит инструктаж по заполнению классных журналов, даёт указания классным руководителям о распределении страниц журнала, отведённых на текущий учёт успеваемости и посещаемости обучающихся на год в соответствии с количеством часов, выделенным  в учебном плане на каждый предмет (35 ч. в год – 2 стр., 70 ч. в год – 4 стр., 105 ч. в год – 5 стр., 140 ч. в год – 6 стр., 175 ч. в год – 8 стр., 210ч. в год – 9 стр.).

6. В конце учебного года классный руководитель сдаёт журнал заместителю директора по УВР. После проверки журнала заместитель директора производит запись: «Журнал проверен и принят для сдачи в архив.  Дата.  Подпись зам. директора». Классный журнал хранится в архиве общеобразовательного учреждения лет. После 5-летнего хранения из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода учащихся класса. Сформированные дела хранятся не менее 25 лет.

7. Классный журнал - нормативно-финансовый документ, отражающий состояние УВП школы.

8. Классный журнал является показателем управленческой культуры школы. Введение классного журнала обязательно для каждого учителя и классного руководителя. Директор школы и его заместители по учебно-воспитательной работе обеспечивают хранение классных журналов.

9. Все страницы  классного журнала  должны быть  оформлены в едином, деловом стиле.

10. Проверка  классных журналов осуществляется администрацией школы не реже 1 раза в месяц.

11. Заместитель директора школы даёт рекомендации по распределению страниц журнала.

Количество страниц, выделяемых на каждый предмет в учебном плане:

Количество часов в учебном плане	Количество страниц в журнале
1 час в неделю	2 стр.
2 часа в неделю	4 стр.
3 часа в неделю	6 стр.
4 часа в неделю	7 стр.
5 часов в неделю	9 стр.
6 часов в неделю	10 стр.

12. Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания учащихся, а также отмечать посещаемость школьников. Все записи в классном журнале должны вестись четко и аккуратно, шариковой ручкой с синим стержнем.

13. Заместитель директора делает в журнале запись об итогах проверки журнала и выполнения рекомендаций (справка по итогам проверки журналов обязательна).

14. Количество часов по каждой теме должно соответствовать тематическому планированию и программе учебного предмета.

15. При делении класса на 2 (и более) подгруппы записи ведутся каждым учителем отдельно.

16. Исправление записей в журнале категорически запрещено. В исключительных случаях при исправлении оценки учитель должен аккуратно зачеркнуть ошибочную оценку исправления отметок необходимо на странице под списком учащихся записью (например)

02.09.09. Иванова Ирина - отметка "3" (удовл.). (Подпись педагога Печать)

12.12.09. Иванова Ирина - отметка "3" (удовл.) выставлена ошибочно. (Подпись педагога Печать)

17. У детей, находящихся на домашнем обучении, в строке отметок классный руководитель делает запись " домашнее обучение, приказ №.  с 01.09.2007 г. (или другая дата) по..." (либо на странице "Сводная ведомость учета успеваемости учащихся" - решение педсовета)

18. Текущие и итоговые отметки выставляются только в специальном журнале для надомного обучения. В классный журнал выставляются (переносятся из специального) только четвертные, триместровые, годовые, экзаменационные и итоговые отметки (классным руководителем или учителем-предметником – по решению администрации школы). Ученики, получающие данную форму образования, оцениваются только по тем предметам, которые определены в их индивидуальном учебном плане, утвержденном директором школы. Все текущие отметки проставляются в специальный журнал и дневник данного ученика.

19. В случае прибытия (или выбытия) ученика в течение учебного периода в журнале в строке с фамилией и именем классный руководитель записывает: "прибыл (выбыл) с числа....месяца....года приказ №...от..." (либо на странице "Сводная ведомость учета успеваемости и перевода учащихся" – решение педсовета)

20. Заместитель директора школы по УВР проводит с учителями школы совещание по данной инструкции. После этого каждый учитель расписывается в тетради "Инструкция по оформлению и ведению классного журнала".

21. Принимаются следующие рекомендации по оформлению страниц журнала.

21.1. Страница поурочного планирования (правая страница журнала):

фамилия, имя, отчество учителя записываются полностью; число и месяц - в соответствии с расписанием уроков, утвержденным директором школы; при записи числа и месяца на странице " что пройдено на уроке" делается следующая запись: 02.09 или 13.04; в столбце " Что пройдено на уроке" записываются темы уроков в соответствии с календарно-тематическим планированием (рабочей программой); по проведенным практическим лабораторным контрольным работам, экскурсиям уроками повторения и закрепления следует указывать точно тему; при проведении лабораторных и практических работ по биологии, физике, информатике и химии и др. предметам необходимо проводить инструктаж по технике безопасности фиксировать запись ТБ; при проведении сдвоенных уроков делается запись темы каждого урока соответствующей строке; в столбце «Домашнее задание» записи должны вестись четко и аккуратно, должен быть указан параграф, номер или кратко – характер задания.

21.2. Страница для отметок (левая страница):

наименование предмета должно быть записано так, как оно формируется в учебном плане школы, со строчной буквы; месяц и число записываются в соответствии с расписанием уроков, утвержденным директором школы; в списке обучающихся должны быть четко прописаны фамилии учащихся, имена учеников обязательно приписывать на первых страницах каждого предмета, а далее можно обозначать заглавной буквой; четвертные или триместровые отметки выставляются на странице в столбце, следующем за последней датой урока; первый урок (дата) следующей четверти (триместра) записывается без пропуска столбика; не следует проводить ограничительные линии между столбцами оценок

22. Отметка за четверть (триместр) может быть выставлена при следующем общем количестве отметок в течение четверти:

2 часа в неделю – 3 отметки; 3 и более часов в нед. – 6 отметок с обязательным учетом качества знаний учащихся по письменным, лабораторным и практическим работам, определенным программой.

При одночасовой недельной нагрузке по предмету аттестация проводится по четвертям, триместрам или по полугодиям – в зависимости от решения этого вопроса на августовском педагогическом совете школы.

23. Итоговые отметки учащихся за аттестационный период должны быть обоснованы, т. е. соответствовать текущей успеваемости ученика.

24. Выставление неудовлетворительных оценок на первых уроках после длительного отсутствия учащегося (3-х и более уроков) сдерживает развитие успехов в их учебно-познавательной деятельности и формирует негативное отношение к учению и к учителю.

25. Выставление в одной клеточке двух отметок допускается только на уроках русского языка и литературы.

26. На странице не допускаются записи карандашом, точки, отметки со знаком «минус» и т. п.

Ознакомлен с инструкцией по ведению классного журнала:

№ п/п	Ф. И.О.	Дата	подпись	подпись зам. по УР