«Методы совершенствования документооборота»

Семинар-практикум

«МЕТОДЫ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА»

Под системой документооборота (управления документами) понимается совокупность правил и технологий работы с документами предприятия. Важность построения эффективной системы документооборота связана с тем, что значительная часть информационных ресурсов предприятия сосредоточена именно в документах.

При совершенствовании документационного обеспечения управления выделяют следующие направления:

унификация и стандартизация документов; повышение качества документируемых решений; повышение качества создания и оформления документов; сокращение документооборота; совершенствование документопотоков; использование современных информационных технологий; контроль.

Программа семинара

1. Понятие «документооборот». Принципы, параметры и признаки документооборота. Организационные методы совершенствования документооборота.

2. Регламентация внутренних и внешних коммуникаций руководства, структурных подразделений и сотрудников организации. Технологические методы совершенствования документооборота. Предварительное рассмотрение документов. Регламенты взаимодействия и регламент согласования. Алгоритмы процесса управления документами.

3. Табель форм документов. Входные «формы» СЭД.

4. Миссия службы ДОУ. Реализация концепции управления документами. Разработка системы классификаторов и системы стандартов.

5. Технический аспект совершенствования документооборота. Цель и задачи создания корпоративной информационной системы (КИС). Функции единого корпоративного информационного пространства. Организационно-функциональные требования к КИС (СЭД).

6. Технология контроля исполнения: алгоритм и сроки. Постановка на контроль; доведение до исполнителя; предварительная проверка, информационное сопровождение и регулирование хода исполнения; снятие документа с контроля в связи с исполнением или потерей актуальности; переадресация другим исполнителям в связи с изменением функционала; формирование отчетов об исполнении документов и поручений конкретными исполнителями; учет, обобщение и анализ результатов исполнения, формирование и представление консолидированных отчетов.

Особенности организации семинара:

состоит из лекции и практической части; возможно дистанционное обучение; возможен выезд преподавателей для проведения корпоративных занятий.

Для участия необходимо:

Сделать заявку по телефонам: [phone], 267-99-00 (факс),

e-mail: *****@***ac. ru, *****@***ac. ru;  ауд. 133, пр. Ленина, Челябинск, 454080, ФГБОУ ВПО « Южно-Уральский государственный университет» (НИУ)

Произвести оплату за одного слушателя.