А К Т
Передачи дел и должности,
Юридических и финансовых документов ТСЖ «Пасечная-61»
От бывшего председателя к избранному Председателю
г. Сочи «14» февраля 2017г.
Мы, нижеподписавшиеся, комиссия в составе Председателя , членов комиссии , составили настоящий акт передачи дел и должности от к - избранному Председателю Правления ТСЖ «Пасечная-61», на основании приказа №2 от 01.01.2001г. : комиссия отмечает на момент приема – передачи в состав Товарищества Собственников Жилья «Пасечная-61» входит :
- 4 блока (5,6,7,8) по адресу ул. Пасечная-61/2, 215 квартир, общей площадью 14040 м2 ;
- земельный участок под многоквартирным жилым домом по ул. Пасечная д.61/2 не сформирован, земле отвода нет;
- 4 лифта, ( 2 грузоподъемностью 630 кг, 2 пассажирских лифта, грузоподъемностью по 400 кг).
Лифт № 000 находится в рабочем состоянии. В паспорте нет отметок о ежегодной проверке за 2015, 2016 года;
Лифт № 000 находится в нерабочем состоянии, смонтирован в 1991году, выработал свой ресурс и к эксплуатации не пригоден. Требуется замена лифта на новый. Нет ежегодной плановой проверке с 2010 г.
Лифт № 000 находится в аварийном состоянии, к эксплуатации не пригоден. Смонтирован в 1993году. Требует ремонта. Ежегодные плановые проверки не проводились с 2010года. Кабина лифта требует ремонта.
Лифт № 000 находится в нерабочем состоянии. Смонтирован в 1993году. Не работает более 8 месяцев. Требует ремонта. Ежегодные плановые проверки не проводились с 2010 года.
К лифтам переданы паспорта №№ 173590, 411457, 411458, 411459.
Кровля.
5 блок – течет во многих местах, требует текущего ремонта, замены мягкого покрытия. Имеет течь в лифтовом помещении № 1.
6 блок - кровля устроена нормально, течет в нескольких местах. Требует ремонта в отдельных местах.
7 блок – кровля устроена плохо. Течет во многих местах. Полностью над квартирами № 000, 154, 155, 156.
Требует ремонт всей кровли 7 блока. Имеется течь в лифтовом помещении.
8 блок - кровля устроена нормально над квартирами № 000,206. Сильно течет над квартирой № 000. Требует ремонт половины мягкого покрытия на 8 блоке.
Система отопления.
Система отопления устроена в основном по существующему проекту. Однако, жильцы дома, при перепланировке квартир, изменили существующий проект, и во многих квартирах имеется большие отступления от проектных норм.
Отопление функционирует плохо, температурный режим не выдерживается. Имеются большие нарекания со стороны жильцов.
Тепловые узлы устроены во всех подвальных помещениях. Не утеплены трубы горячей воды и отопления.
Системы отопления к эксплуатации в зимних условиях не подготовлена.
Система водоснабжения.
Система водоснабжения устроена по проекту. Нареканий нет.
Подвалы.
Подвальные помещения имеются во всех 4х блоках дома. В подвалах размещены тепловые узлы, проходят трубы отопления и горячей воды. Однако, подвалы захламлены, не обустроены. Жильцы дома самостоятельно устроили себе кладовые. Все подвалы требуют косметического ремонта и обустройства.
____________________ ____________________
-2-
Входы в подъезды.
Имеется 2 входа в дом.
1 подъезд выполнен с подвального помещения. Требует устройства, козырька по парапету, косметического ремонта, замены почтовых ящиков, установки информационных щитов и освещения, установки водосточных труб.
2 подъезд выполнен с 1 этажа. Требует установки козырька на всю длину лестницы, косметического ремонта, замены почтовых ящиков и установки информационных щитов.
Мусоропроводы и мусорокамеры.
Мусоропроводы устроены по проекту. На момент передачи дел и должностей отсутствуют клапаны загрузочные мусороприемные на обоих мусоропроводах.
- не проводилась промывка и дезинфекция стволов мусоропроводов;
- мусоросборные камеры не освещены, не отремонтированы.
Лестницы.
Имеются 4 лестницы в МКД на ул. Пасечная-61/2.
- поломаны (сорваны) деревянные поручни с перил;
- ободрана покраска;
- имеются наливы бетона на лестничных маршах ( 7 и 8 блок);
- требуют косметического ремонта.
Фасад.
Фасад дома находится в неудовлетворительном состоянии. Закладные детали конструкций не защищены и не покрашены, ржавеют. Стыки стеновых панелей не герметизированы и не отштукатурены. Нужен косметический ремонт.
ВЫВОДЫ: Из описанных конструктивов дома можно сделать вывод:
- Многоквартирный жилой дом по ул. Пасечная д.61/2 находится в неудовлетворительном состоянии и требует капитального ремонта.
Финансовое состояние ТСЖ «Пасечная-61».
На момент передачи дел и должностей имеется перед работниками ТСЖ «Пасечная-61» в сумме 0 руб. (4 мес. нет выплат).
- Задолженность жильцов дома перед ТСЖ на 01.11.2016г. – 887.450 руб.
- Задолженность жильцов дома перед САХ на 01.10.2016г. – 333.363,53 руб.
- Задолженность жильцов дома по капремонту более 1000.000 руб.
Вывод: Финансовое состояние неудовлетворительное.
На основании Приказа Председателя Правления ТСЖ «Пасечная-61» от 01.01.2001г. в присутствии комиссии в составе : Кадушкиной Галиной Степановной, Бурлака Наталией Алексеевной, Каминской Ольгой Эдуардовной произведены прием-передача бухгалтерских дел и документации по состоянию на 01 октября 2016г.
В результате приема-передачи дел установлено:
1. Предъявлены документы, подтверждающие регистрацию ТСЖ и постановку на учет в органах государственной регистрации, налоговой инспекции, Пенсионном фонде РФ и Фонде социального страхования РФ.
- В правоустанавливающих документах : Уставе, Выписке ЕГРЮЛ заявлено одно лицо – , это позволило вести финансово-хозяйственную деятельность безотчетно, бесконтрольно, с нарушениями правил ведения бухгалтерского учета, что является недопустимым нарушением
____________________ ____________________
-3-
финансовой деятельности, отсутствия защиты интересов жильцов ТСЖ, с целью единоличного
самоконтроля над принятием решений в ТСЖ «ПАСЕЧНАЯ-61»;
- При открытии счетов в банке с жильцов собирались наличные средства, что так же является нарушением. таким образом, жильцы дважды вносили средства налично и безналично по квитанциям ТСЖ за одну услугу - ведения счета в банке;
- Реестр Собственников помещений МКЖД по ул. Пасечная д.61/2 не предоставлен;
- Реестр Членов ТСЖ не соответствует предоставленным заявлениям жильцов;
- Не предоставлены и не оформлены документы на объекты недвижимости МКЖД по ул. Пасечная д.61/2 блоки 5,6,7,8 и на землю под МКЖД по ул. Пасечная д.61/2 блоки 5,6,7,8, в следствии чего являются не учтенными, в соответствии с ФЗ «О государственном кадастре недвижимости»;
- Велась предпринимательская деятельность в личных интересах бывшего Председателя ТСЖ «ПАСЕЧНАЯ-61» : сдача в аренду нежилых площадей МКЖД по ул. Пасечная, д.61/2 для размещения оборудования 4 - х мобильных компаний.( На крыше МКЖД размещены 4 антены, для приема-передачи мобильных сигналов). Средства от аренды на счет ТСЖ «ПАСЕЧНАЯ-61» не поступали, в кассу ТСЖ «ПАСЕЧНАЯ-61» не приходовались. После 03.10.2016г. на счет ТСЖ поступили значительно заниженные суммы 1000руб за 2015г. от услуг аренды ;
- Не урегулирован вопрос с Краевым Фондом Капитального ремонта о выборе способа формирования Фонда Кап. ремонта, не оформлены и не представлены необходимые документы : Реестры собственников жилья, Протоколы о Выборе способа формирования фонда капитального ремонта многоквартирного дома, многоквартирного дома, Реквизиты спец. Счета кап. ремонта. Без согласования на Общем Собрании самостоятельно открыты два спец. счета капремонта в КрайИнвест Банке и СберБанке, что является нарушением исполнения Приказа Департамента ЖКХ от 01.01.2001г. №55, и несет дополнительные затраты ТСЖ по оплате комиссий по ведению счетов в двух банках.
Средства аккумулируются на двух спец. счетах : Краевого Фонда Капремонта и спец. счете кап. ремонта ТСЖ «Пасечная-61» , взносами жильцов МКЖД Пасечная д.61/2 со счета Краевого Фонда ТСЖ «ПАСЕЧНАЯ-61» воспользоваться и перевести на свой счет ТСЖ не может, т. к. бывшим Председателем не оформлены и не представлены необходимые документы, и как следствие, средствами на счете Краевого Фонда капремонта жильцами ТСЖ «Пасечная-61» не используются, а потребительские свойства МКЖД растут;
- Не предоставлены списки ( реестры) подключенных и неподключенных гаражей и иных строений, находящихся на придомовой территории МКЖД по ул. Пасечная, д.61/2 бл.5,6,7,8 к системам электро-, водо-, теплоснабжения, для выявления учета потребления общедомовых нужд ;
- Данные о работе с должниками свидетельствуют о неудовлетворительной работе бывшего председателя ТСЖ по обеспечению собираемости долгов.
2. Передана последняя Кассовая книга за 9 месяцев 2016г., а так же кассовые документы. Остаток денежных средств в кассе ТСЖ по данным бухгалтерского равен 00 руб. (Ноль рублей 00 копеек). К передаче денежных средств в сумме 0 руб. 00 копеек, что полностью соответствует записи в Кассовой книге по состоянию на 01 октября 2016г.
- Изучены кассовые документы за 2013-2016гг., при инвентаризации денежных средств
выявлено : Без вынесения вопроса на Общее собрание жильцов о кредитовании ТСЖ «Пасечная-61», получен кредит по пластиковой карте на физ. лицо на личные нужды, в сумме 750000=(Семьсот пятьдесят тысяч рублей) под 36% годовых. Суммы кредитных средств приходовались без подтверждающих документов, соответственно без согласования с жильцами изымались наличные средства для погашения кредита и процентов по нему, так же без подтверждающих документов.
____________________ ____________________
-4-
С 2006- октябрь 2016гг. без применения ККМ принимались наличные средства от жильцов. Во всех переданных квитанциях жильцов за содержание помещений, взносов в фонд капитального ремонта (в т. ч. в квитанциях кв.193, л/сч.62193- ) за 2006- 2016г. г. :
- нет фискальной отметки о приеме наличных через ККМ, т. е. они не учтены в суммарных отчетах при ежедневном закрытии смены ТСЖ;
- нет кассовых бумажных чеков ККТ, подтверждающих факт оприходования наличных в кассу ТСЖ, и как следствие, полученные наличные средства ни кем и ни где не учтены, т. е. не оприходованы в кассу ТСЖ.
- на квитанциях ТСЖ стоит САМОНАБОРНОЙ штамп «оплачено» , это правонарушение.
Данная отметка не заменяет установленных правил оформления принятых наличных ( оформление кассового чека) , не является подтверждением факта взноса наличных в кассу, и не может отражаться в бух. учете. лишь на основании данного штампа «оплачено». Так же данная отметка «оплачено» в квитанциях жильцов ( в т. ч. кв.193, - ) не позволяет выявить полноту полученных каких - либо наличных средств в пользу ТСЖ.
Работа без применения ККТ является правонарушением в силу следующих документов :
- закона «О применении контрольно-кассовой техники...» -ФЗ, часть 2 в ред. Федерального закона от 01.01.2001 N 290-ФЗ),
- п. 1 постановления Пленума ВАС РФ .
- части 2 в ред. ФЗ от 01.01.2001г. ,
- КоАП РФ Статьи 14.5. п.2, п.3 влечет в отношении должностных лиц ( бывшего Председателя ТСЖ ) дисквалификацию.
- КоАП РФ Статьи 14.5. п.4 - Применение ККТ, с нарушением регламента ее регистрации (ст.4.2 , ст. 4.3 закона №54-ФЗ ), с 2009г. ККТ не была перерегистрирована в ИФНС.
- КоАП РФ Статьи 14.5. п.6 – кассовые чеки (в случае их отсутствия, бланки строгой отчетности ф. БО ) жильцам не выдавались, а согласно правил ведения бух. учета данные квитанции не подтверждают оплату услуг, не принимаются к учету.
- Кассовая книга кассира –операциониста ККМ не предоставлена, что не позволяет определить полноту суммы принятых взносов жильцов,
- Без подтверждающих документов и дальнейшего отражения в бух. учете отписывались средства ,
- Решение по оприходованию и расходованию средств, принималось бывшим Председателем ТСЖ единолично, безотчетно : без применения ККМ принимались наличные средства от жильцов, от услуг аренды площадей МКЖД по ул. Пасечная д.61/2, бл.5,6,7,8 не приходовались в кассу ТСЖ «ПАСЕЧНАЯ-61», не сдавались на счета в Банки, а расходовались, отписывались по собственному усмотрению, так же без основания и подтверждающих документов, не отражались и не учитывались на счетах баланса, что является нарушением правил ведения бух. учета;
- В Расходно-кассовых ордерах отсутствуют данные паспортов получателей, что является нарушением ведения кассовой книги, достоверность оприходования и выдачи денежных средств не представляется возможным;
- Сохранность денежных средств, в проверяемом периоде не была обеспечена: имелись остатки в кассе ТСЖ, на счета в банки не сдавались, что является нарушением кассовой дисциплины,
- Договор материальной ответственности не предоставлен, хотя бывший Председатель являлся ответственным за сохранность, распоряжение и обращение денежных и основных средств, оборудования и компьютерную технику ТСЖ;
- По устным заявлениям наемных работников, зарплата не выплачивалась последние 9 месяцев, причем суммы, отстаиваемые сотрудниками значительно отличаются от сумм, отраженных
____________________ ____________________
-5-
в не оформленных платежных ведомостях. В платежных ведомостях суммы занижены в 2 раза, о чем настаивают сотрудники. Из сообщений сотрудников, зарплата выдавалась, минуя бухгалтерский учет, налогообложение и обязательные отчисления в Фонды. Никаких расчетов, отчислений по данным работникам не проводилось.
Отчеты в ФОМС, ФСС, ПФР, ФЗ и ИФНС за период с 01 января 2016 г. по 30 сентября 2016г. не сдавались, о чем свидетельствуют аресты и штрафы к счету ТСЖ «ПАСЕЧНАЯ-61» из указанных Фондов;
- В Авансовых отчетах имеются чеки, ( чеки на продукты из маг. «О*кей» и т. д.) товар которых не может быть учтен для нужд и деятельности ТСЖ. Отчеты бесконтрольно подписывались только
бывшим Председателем ТСЖ;
- Необходимо предоставить подтверждающие документы, пояснить причины увода денежных средств жильцов МКЖД и от услуг аренды, т. к. правовых оснований для этого не имелось.
- Ревизии кассы не проводились, что является нарушением Правил ведения бух. учета.
- Инвентаризаций основных средств – лифтов, коммуникаций, тех. помещений и оборудования не проводилось.
3. Выборочно изучены Сметы на 2013-2016гг : сметы составлены без пояснительных обоснованных расчетов, с существенными логическими и арифметическими ошибками, без утверждения, согласования фин. плана на год (сметы на год) с жильцами.
4. Из полученной из СберБанка истории счетов c 2006 по 2016гг. выявлены : Штрафы, Аресты из ИФНС, ФОМС, ПФР, ФС, а также неправомерное снятие с банковского счета ТСЖ «Пасечная 61» штрафных санкций за лифт.
5. Акты ревизии составлены собственноручно , что противоречит требованиям бухучета : ответ-исполнитель не вправе себя ревизировать, составлять Акт ревизии, ревизию проводит специально выбранная, назначенная, независимая ревизионная комиссия.
6. При подготовке к передаче платежных квитанций за октябрь-2016г. выяснилось, ведение остатков по лицевым счетам жильцов велось сторонней организацией в формате таблиц «XL», без применения соответствующей программы «1:С», что подтверждает полное отсутствие бухучета. ( Имелся долг перед с августа -2016г. в сумме 30000= руб. , погашен 05.11.2016г.)
7. Переданы бланки, корешки квитанций об оплате, контрольные талоны к ордерам на квартиры жильцов, архивные документы 2005 - 2016гг. ТСЖ «Пасечная-61» в кол-ве 303 (Триста три) дела по описи (Приложение на 8 листах к Акту).
8. Переданы Чековые книжки с использованными, погашенными чеками из : Сбербанка -4шт.
с № НБ 2174151-2174175, № ВЕ 4361401-4361425, № ВЖ 3179126-3179150, № ВР 1616426-1616450; КрайИнвестБанка – 1 шт. : № БО 3092151-3092200.
9. Сдана Печать ТСЖ, действительная с 08.02.2005г. по 08.10.2016г.
10. Передан Процессор IMANGO № 000, 2001г. в.
11. Монитор ЖК SAMSUNG 2006 г. в.
12. Принтер –копир SAMSUNG -4100, 2001г. в не рабочем состоянии.
13. Операционная Программа « 1:C» (V8.3) на переданном Процессоре, не активна, что не позволяет переустановить электронную информацию ТСЖ «ПАСЕЧНАЯ-61» в имеющуюся ОП «1:С» (V8.3) , для принятия входящих остатков по всему балансу и дальнейшего ведения бухгалтерского учета. Так же, по переданным на процессоре данным Программы «1:С»
не возможно установить лицензию и ключ к данной Программе.
Не предоставлены и не переданы :
Учетная политика ТСЖ «Пасечная-61»,
2. Главная книга за весь период деятельности ТСЖ «Пасечная-61»,
3. Карточки учета и контроля основных средств инвентарная карточка
____________________ ____________________
- 6 -
по сч.01 «Основные средства», но в наличии имеется 2 пассажирских и
2 грузо-пассажирских лифта.
4. Инвентаризационные ведомости за период с 2006г по 2015г.
5. Акты ревизий финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ «Пасечная-61» за 2011-2015гг.
6. Договор на оказание услуг по тех-обслуживанию систем противопожарной защиты
не заключен.
7. Нормативные материалы (справочная литература) для исчисления взносов и обязательных
платежей жильцов ТСЖ «Пасечная-61».
8. Книга кассира-операциониста ККМ.
9. ККМ не передана.
10.В карточке постановки на учет ККМ, нет отметки о снятии с учета, зарегистрированной
ККТ. Ответственность за снятие ККМ с учета в
11. Положение о ТСЖ «Пасечная-61».
12. Журнал регистрации печати и штампов.
13. Трудовые договора с сотрудниками.
14. Трудовые книжки.
15. Табеля рабочего времени.
16. Штатное расписание.
17. График отпусков сотрудников.
18. Приказы по кадрам.
19.Страховые полиса обязательного страхования гражданской ответственности владельца опасного объекта за причинение вреда в результате аварии на опасном объекте (4 лифта).
Переданные документы бухгалтерской отчетности подлежат аудиторской проверке (ревизии), которая никогда не производилась в ТСЖ «Пасечная-61».
Акт составлен в 6-х (Трех) экземплярах на 3х листах, неотъемлемой частью к Акту является Приложение на 8 (Восьми) листах.
При приеме-передаче дел присутствовали Председатель Васильченко Сергей Васильевич,
член Правления : _______________________
_______________________
_______________________
