Должностной регламент старшего специалиста 3 разряда - секретаря аппарата мирового судьи Республики Башкортостан

Утвержден приказом

Начальника Управления

Республики Башкортостан

по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов

от  «____»_____________20__ года №____

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

старшего специалиста 3 разряда - секретаря аппарата

мирового судьи Республики Башкортостан

I. Общие положения

1.1. Старший специалист 3 разряда - секретарь аппарата мирового судьи Республики Башкортостан (далее – секретарь аппарата) является государственным гражданским служащим Рес­пу­б­ли­ки Баш­кортостан.

1.2. В соответствии с Реестром должностей государственной граж­дан­с­кой служ­бы Рес­публики Башкортостан, утвержденным Указом Президента Республики Башкортостан от 01.01.01 года №УП-615 "О Реестре должностей государственной гражданской служ­бы Рес­пу­бли­ки Башкортостан", дол­жность секретаря аппарата относится  к старшей группе должностей государственной гражданской службы Республики Баш­кор­тостан категории «обеспечивающие специалисты». Код должности по реестру «11440300».

1.3. Секретарь аппарата назначается и освобождается от должности  начальником Управления Республики Баш­кор­то­стан по организации деятельности ми­­ро­вых судей и ведению регистров правовых актов (далее – начальник Управления) по представлению мирового судьи.

Секретарь аппарата осуществляет про­фес­си­о­наль­ную служебную де­я­тель­ность в соответствии с настоящим должностным ре­гла­ментом и кон­т­рак­том, за­клю­чённым меж­ду данным лицом и начальником Управления.

1.4. Секретарь аппарата подчиняется непосредственно ми­ро­во­му судье, а в слу­чае его временного отсутствия (отпуск, болезнь, командировка и др.) – мировому судье, на которого возложено исполнение обязанностей вре­мен­но отсутствующего мирового судьи. По вопросам организационного характера секретарь аппарата под­чиняется –  старшему спе­ци­алисту 2 разряда - заведующему канцелярией аппарата мировых судей.

1.5. На период временного отсутствия секретаря аппарата исполнение его должностных обязанностей возлагается на другого гражданского служащего – старшего специалиста 3 разряда - секретаря судебного заседания либо на помощника мирового судьи.

На период временного отсутствия старшего специалиста 3 разряда - секретаря судебного заседания на секретаря аппарата может быть возложено исполнение его обязанностей. 

1.6. В своей деятельности секретарь аппарата руководствуется Кон­с­ти­ту­цией Российской Федерации, Федеральным законом «О системе государственной служ­­бы Российской Федерации», Федеральным законом «О государственной граж­­дан­ской службе Российской Федерации», иными федеральными кон­сти­ту­ци­он­­ны­ми за­конами и федеральными законами, указами Президента Российской Фе­де­­ра­ции, по­становлениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Рес­­пу­б­ли­ки Баш­кортостан, Законом Республики Башкортостан «О госу­дар­с­т­вен­ной граж­дан­с­кой службе Республики Башкортостан», законами Республики Баш­кор­­то­стан, ука­за­ми Президента Республики Башкортостан, постановлениями Пра­ви­­тель­с­тва Рес­пу­бли­ки Башкортостан, Инструкцией по судебному дело­про­из­вод­с­тву ми­ро­во­го судьи Рес­публики Башкортостан (далее – мирового судью) и иными пра­во­вы­ми ак­тами Управления Республики Башкортостан по организации деятельности мировых судей и ведению регистров правовых актов (далее – Управление), приказами ми­рового су­дьи, рег­ла­мен­ти­рующими деятельность судебного учас­тка.

II. Квалификационные требования

2.1. Уровень профессионального образования: высшее или среднее про­фес­си­ональное образование по специальности «юриспруденция».

2.2. Требования к стажу работы по специальности - отсутствуют.

2.3. К уровню профессиональных знаний: секретарь аппарата должен знать Кон­ституцию Российской Федерации, законы, указы Президента Российской Фе­­де­рации и постановления Правительства Российской Федерации, и иные нор­ма­­тив­но-правовые акты, регулирующие сферу судопроизводства и го­су­дар­с­т­вен­но­го уп­рав­ления, в том числе вопросы государственной гражданской службы; Кон­­сти­ту­цию Республики Башкортостан и Законы Республики Башкортостан; Ука­зы Пре­зи­ден­та Республики Башкортостан;  Постановления Правительства Рес­пу­блики Баш­кор­тостан, иные нормативные правовые акты, регламентирующие де­­я­тель­ность ми­ро­вых судей Республики Башкортостан и сотрудников аппарата ми­рового судьи, в том числе и государственные стандарты по оформлению служебной до­ку­мен­тации, правила и нормы ее хранения, нормы охраны труда, техники без­опас­но­с­ти и противопожарной защиты, правила делового этикета, правила внутреннего слу­жебного распорядка и настоящего должностного регламента.

2.4. К уровню профессиональных навыков:

Должность секретаря аппарата предполагает наличие следующих навыков: уме­­ния ра­ботать с людьми, умения эффективно и последовательно организовывать ра­­бо­ту, вла­дения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым про­грам­­мным обеспечением: операционной системой MS Windows, при­клад­ны­ми прог­рам­­ма­ми «Microsoft Office», «АМИРС», иными программами ведения электронного до­ку­мен­то­обо­­рота и су­дебной статистики - на уровне поль­­зо­ва­теля, обладать на­вы­ками ра­бо­ты в сети «Интернет», работы с электронной почтой, владеть офи­ци­аль­но-де­ло­­вым сти­лем русского литературного язы­ка, умения не допускать лич­нос­тных кон­­ф­ликтов с со­трудниками судебного участка, умения систематически по­вышать свою ква­ли­фи­ка­цию.

III. Должностные обязанности

3. На секретаря аппарата возлагаются следующие обязанности:

3.1. составление и ведение номенклатуры дел, журналов, нарядов;

3.2. прием и регистрация входящей корреспонденции, в том числе получение на почте ценных писем, направленных в адрес мирового судьи, а также жалоб, представлений и протестов на судебные постановления мирового судьи; регистрация и отправка исходящей корреспонденции;

3.3. регистрация обращений граждан, юридических лиц не процессуального ха­рак­те­ра; подготовка по поручению мирового судьи проектов ответов по ним; контроль за сроками разрешения; заблаговременное информирование мирового судью по об­ра­щениям с истекающими сроками разрешения;

3.4. направление запросов, писем;

3.5. регистрация в журнале входящей корреспонденции гражданских, уго­лов­ных, дел об административных правонарушениях и других материалов; хранение оконченных про­из­вод­с­т­вом гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях до сдачи в их архив; обес­пе­че­ние сохранности дел и иной служебной документации;

3.6. регистрация и учет исковых заявлений, по которым вынесены определения об оставлении без движения, отказе в принятии или о возвращении; учет определений; возврат исковых заявлений, формирование наряда по определениям, вынесенным на стадии принятия иска (форма№15);

3.7. регистрация гражданских дел в документах первичного учета (жур­налах, ал­фа­вит­ном указателе, учетно-статистических карточках, и т. д.);

3.8. направление копий судебных приказов должникам, обращение к исполнению судебных приказов, выдача судебных приказов взыскателям  по истечении срока на подачу возражений, выписка исполнительных документов о взыскании с должников государственной пошлины в доход государства.

3.9. регистрация материалов по заявлениям, разрешаемым на стадии испол­ни­тель­но­го производства;

3.10. регистрация уго­лов­ных дел и заявлений частного об­ви­нения, материалов, разрешаемых в порядке ис­пол­не­ния приговора, представлений УИИ, материалов проверки, поступающих из ор­га­нов вну­тренних дел в документах первичного статистического учета (жур­налы, ал­фа­вит­ный указатель, учетно-статистические карточки, статистические карточки на под­су­ди­мого, карточки по учету сумм ущерба (форма №4) и т. д.);

3.11. составление заявки на получение, прием, учет бланков исполнительных листов, хранение, списание и уничтожение бланков исполни­тель­ных листов;

3.12.  выписка исполнительных документов по делам, решения по которым всту­пи­ли в законную силу, и передача их по принадлежности; ре­гис­тра­ция и учет испол­ни­тель­ных документов, переданных взыс­ка­те­лям, либо для при­ну­ди­тельного испол­не­ния в службу судебных приставов; ведение сводных и контрольных ис­пол­ни­тель­ных производств; составление статистических отчетов по обращенным к исполнению и исполненным судебным решениям;

3.13. учет частных определений и контроль их ис­пол­не­ни­я;

3.14. ведение книги учета приказов и распоряжений по судебному участку;

3.15. учет юридической литературы;

3.16. ведение финансовой документации судебного участка; составление и сда­ча финансовых отчетов; учет хозяйственного инвентаря, оборудования, расходных ма­териалов и канцелярских принадлежностей; составление заявок и получение ма­те­­риальных ценностей (канцелярских товаров, бумаги и иных расходных ма­те­ри­а­лов и т. д.), бланков и журналов, юридической литературы;

3.17. регистрация, учет и хранение вещественных доказательств по уго­лов­ным де­лам и делам об административных право­на­ру­ше­ниях, об­ра­щение к ис­пол­не­нию при­говоры, постановления, решения мирового судьи в от­но­ше­нии вещес­т­вен­ных доказательств;

3.18. обращение к исполнению судебных постановления мирового судьи по уголовным, гражданским (за исключением решений, подлежащих немедленному исполнению) и делам об административных правонарушениях, а также контроль за их исполнением;

3.19. подготовка к сдаче и сдача в архив оконченных гражданских де­л, журналов, на­рядов, книг и картотек по гражданским делам;

3.20. внесение в автоматизированную систему судебного делопроизводства «АМИРС» сведений о поступивших делах, заявлениях, материалах проверки и т. д.; вы­­полнение в соответствии с Типовым ре­гламентом подготовки, предоставления и раз­­мещения информации о деятельности район­ных (городских) судов Республики Баш­­кортостан и мировых судей Рес­пу­б­ли­ки Башкортостан о находящихся в суде де­лах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Ин­тер­нет» на официальном Интернет-сайте район­ных (городских) судов Республики Баш­­кортостан и мировых судей Рес­пу­б­ли­ки Башкортостан работ по подготовке к пуб­ликации на Интернет-сайте информации о  находящихся в производстве ми­ро­во­го судьи делах;

3.21.  предоставление по поручению мирового судьи информации по за­про­сам, по­сту­пающим на судебный участок;

3.22. прием граждан и выдача по распоряжению мирового судьи копий судебных постановлений и подлинников до­ку­мен­тов из дел;

3.23. подготовка годовых, ежеквартальных, ежемесячных статистических отчетов о результатах деятельности судебного участка;

3.24. исполнение обязанности секретаря судебного заседания в период его вре­мен­но­го отсутствия;

3.25. своевременное информирование мирового судьи, начальника Управления и соответствующих ор­ганизаций обо всех аварийных ситуациях, воз­ни­ка­ю­щих в здании (помещении) судебного участка ми­ро­во­го судьи;

3.26. выполнение мероприятий по противопожарной безопасности на судеб­ном участке;

3.27. выполнение установленных законодательством запретов и ограничений, требований к служебному поведению государственного гражданского служащего;

3.28. соблюдение установленного служебного распорядка, пропускного ре­жима, правил содержания служебных помещений и правил пожарной безопасности;

3.29. выполнение обязанностей гражданских служащих, определенных статьей 15 Федерального закона -ФЗ «О государственной граж­дан­ской службе Российской Федерации»;

3.30. информирование начальника Управления о личной заин­те­ре­со­ван­ности при исполнении должностных обязанностей, ко­то­рая может при­вести к конфликту интересов, при­нятие мер по предотвращению та­кого конфликта;

3.31. участие в работе экспертной комиссии по экспертизе документов и иных ко­миссий, действующих на судебном участке;

3.32. направление дел с жалобами и пред­став­ле­ни­ями в вышестоящие суды;

3.33. организация и ведение архива судебного участка мирового судьи, в том чис­ле под­готовка и утверждение актов, описей и номенклатур в сфере архивного дело­про­из­водства, выделение дел с истекшими сроками хранения к уничтожению, при­ем в ар­хив судебного участка дел и материалов, передача в архивные уч­реж­де­ния дел и ма­териалов из архива судебного участка, выдача по поручению мирового судьи дел и материалов из архива судебного участка, выдача из архивных дел и ма­те­риалов ко­пий и подлинников по запросам судов, органов государственной власти, фи­зи­чес­ких и юридических лиц и т. п.;

3.34. исполнение поручений  начальника Управления по предметам ведения отделов;

3.35. секретарь аппарата обязан соблюдать правила делопроизводства, в том числе учет и хранение полученных на исполнение до­ку­ментов и материалов, своевременная сдача их ответственному за делопроизводство лицу, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или ос­тав­ления должности.

3.36. выполнение другой работы по поручению мирового судьи.

3.37. Мировой судья вправе своим приказом перераспределить обязанности между помощником и секретарями аппарата мирового судьи. Работники аппарата мирового судьи должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

IV. Права

Основные права секретаря аппарата регулируются статьей 14 Феде­раль­ного закона от 01.01.01 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Секретарь аппарата имеет право:

принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

выполнять иную оплачиваемую работу, не запрещенную законодательством, при условии предварительного уведомления начальника Управления, а также от­сут­ствия конфликта интересов;

на основные и дополнительные государственные гарантии, предусмотренные и обусловленные законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Башкортостан.

V. Ответственность

Секретарь аппарата несет установленную законодательством от­вет­ственность за нарушение запретов, связанных с гражданской службой, не­со­блю­де­ние ограничений и невыполнение обязательств, установленных законами Рос­сий­с­кой Федерации и Республики Башкортостан, а также за:

неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей;

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

несоблюдение трудового законодательства;

не предоставление или несвоевременное предоставление запрашиваемой информации;

неисполнение или ненадлежащее исполнение приказов, поручений и требований мирового судьи, а также распоряжений в пределах компетенции Управления, за исключением незаконных;

несоблюдение запретов и ограничений, связанных с гражданской служ­бой;

утрату или порчу государственного имущества, которое было пе­ре­да­но ему для исполнения должностных обязанностей;

несоблюдение правил служебного распорядка.

За неисполнение (ненадлежащее исполнение) возложенных дол­ж­ностных обязанностей к нему могут быть применены следующие виды дис­ци­п­ли­нарных взысканий:

замечание;

выговор;

предупреждение о неполном должностном соответствии;

освобождение от замещаемой должности гражданской службы;

увольнение с гражданской службы по основаниям, установленным пунктом 2, подпунктами "а" - "г" пункта 3, пунктами 5 и 6 части 1 статьи 37 Федерального закона от 01.01.01 года №79-ФЗ«О государственной гражданской службе Российской Федерации».

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дис­ци­плинарное взыскание.

VI. Перечень вопросов, по которым секретарь аппарата
вправе или обязан самостоятельно принимать  определенные решения

6.1. Секретарь аппарата самостоятельно готовит проекты сопроводительных писем, ответов по запросам и обращениям, отчетов о результатах деятельности мирового судьи.

6.2. При обращении в судебный участок граждан, находящихся в состоянии ал­ко­голь­ного или другого опьянения, секретарь аппарата  принимает решение об извещении об этом мирового судью и судебного пристава по обеспечению установленного порядка деятельности судов.

6.3. В случае возникновения чрезвычайных ситуаций (стихийных бедствий) секретарь аппарата извещает мирового судью, вызывает аварийные службы и принимает первоочередные меры по сохранению судебных документов, оргтехники и другого имущества судебного участка.

6.4. Секретарь аппарата при участии в работе комиссий, вправе  самостоятельно принимать решение голосовать "за", "против" или "воздержался", а также выражать свое особое мнение в письменной форме.

VII. Перечень вопросов, по которым секретарь аппарата
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов
управленческих и иных решений

Секретарь аппарата вправе принимать участие в обсуждении графика отпусков работников аппарата мирового судьи на следующий календарный год. Секретарь аппарата имеет право участвовать в обсуждении проектов нормативных правовых актов Управления по вопросам, касающимся его служебной деятельности.

VIII. Сроки и процедуры подготовки,
рассмотрения проектов решений,
порядок согласования и принятия решений

Общие сроки и процедуры подготовки документов регулируются нормами процессуального законодательства и Инструкцией по судебному делопроизводству мирового судьи Республики Башкортостан. Сроки для разработки проектов ответов по обращениям граждан и ор­га­низаций, органов государственной власти и органов местного самоуправления устанавливаются в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан. Иные сроки могут устанавливаться резолюциями мирового судьи.

IX. Порядок служебного взаимодействия

Секретарь аппарата служебное взаимодействие с должностными лицами органов госу­дар­ст­вен­ной власти и местного самоуправления, организациями и гражданами обязан стро­ить в соответствии с требованиями Федеральных законов «О системе государ­ст­вен­ной службы Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Рос­сийской Федерации», Законом Республики Башкортостан «О государственной граж­данской службе Республики Башкортостан», Положением об Управлении. Поручения и указания секретарю аппарата даются мировым судьей, заведующим канцелярией, сотрудниками Управления по предметам ведения отделов в устной или письменной форме. Объяснительные записки, заявления о служебной проверке, иные заявления и пред­варительные уведомления о намерениях выполнять иную оплачиваемую ра­бо­ту, не запрещенную законодательством, на имя представителя нанимателя секретарь аппарата представляет в письменной форме. В целях исполнения служебных обязанностей и поручений секретарь аппарата вправе обращаться к другим сотрудникам Управления и его структурных подразделений, работникам иных госу­дар­с­т­вен­ных органов Российской Федерации и Республики Башкортостан, органов местного само­управления, гражданам и в организации. Секретарь аппарата разъяснения по во­просам деятельности Уполномоченного республиканского органа и его струк­тур­ных подразделений вправе давать только по поручению начальника Управления. Секретарь аппарата вправе по документу, подготовленному иным струк­турным подразделением, предложить исполнителю в рабо­чем порядке внести изменения и/или дополнения в проект соответствующего до­ку­мен­та либо решить вопрос о его отзыве, если такой проект или отдельные его поло­же­ния не соответствуют федеральному, республиканскому законодательству и/или пра­вилам оформления документов.

X. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной де­ятельности секретаря аппарата устанавливаются в зависимости от обоб­щенных показателей эффективности и результативности деятельности су­деб­ного участка, принятия и исполнения управленческих и иных решений, а также пра­во­вого, организационного и документационного обеспечения исполнения указанных ре­шений, общих для государственных органов и гражданских служащих, а также спе­цифических показателей эффективности и результативности де­я­тель­но­с­ти ап­па­ра­та мировых судей, принятия и исполнения управленческих и иных ре­ше­ний, а так­же правового, организационного и документационного обеспечения ис­пол­нения ука­занных решений, утверждаемых правовым актом Управления, в соответствии с особенностями его задач и функций, при реше­нии во­проса об установлении оплаты труда в соот­вет­с­т­вии с частью 10 статьи 10 Закона Рес­публики Башкортостан от 01.01.01 года   «О государственной граж­данской службе Рес­пу­блики Баш­кортостан». При оценке деятельности секретаря аппарата учитываются также следующие показатели:

- своевременность и качество выполнения указаний и распоряжений;

- соблюдение этики государственного гражданского служащего;

- отсутствие претензий со стороны граждан, обращающихся в суд.

Согласовано

Начальник отдела государственной службы

и кадров 

«___»____________ 20___г.