Вопросы-ответы

ПО ПОДСИСТЕМЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО РЕГИСТРА МЕДИЦИНСКИХ РАБОТНИКОВ:


Вопрос

Ответ

Где взять инструкцию по работе с АРМ Медицинский персонал?

Руководство пользователя по работе с АРМ находится в разделе "Помощь".

Как перенести базу со старого ПК на другой?

Необходимо скопировать все файлы с расширением. xml (например staff. xml) по пути: C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\MedStaff (для Windows. XP) C:\ProgramData\MedStaffARM (для Windows7\Vista), перенести на любом съемном носителе на новый ПК и подложить по точно такому же пути (в зависимости от операционной системы).

В АРМ, в личном деле сотрудника при попытке проставить должность открывается пустое окно, никаких значений для выбора нет?,что делать?

Необходимо загрузить сначала штатное расписание

При запуске программы выходит ошибка: "В доступе отказано", что делать?

По пути C:\Documents and Settings\All Users\Application Data\MedStaff, для Windows7 С:\Programm data (скрытая)/MedStaff удалите файл Data. dat, затем запустите программу. Логин и пароль нужно указывать user\user.

Что означает галочка "Разбить" в окне "Экспорт регистра"?

"Разбить" означает разделить экспортируемую xml на несколько равных частей.

Сотрудник работает на двух основных должностях. При сохранении данных программа выдаёт ошибку: "В личном деле указано несколько основных должностей" "В личном деле сотрудника может быть указана только одна основная должность.

В личном деле сотрудника может быть указана только одна основная должность. Данное ограничение в программе установлено по распоряжению Министерства здравоохранения Росси?йской Федера?ции.

Стаж работы сотрудника следует заносить по все местам работы?

Стаж работы сотрудника следует заносить только в данному ЛПУ, а также внутреннее совместительство.

Нет нужной нам специальности, как добавить?

Справочники специальностей во вкладке «Образование» локальной версии программы «Медицинский персонал» создавались на основании приказов Министерства здравоохранения РФ. В связи с этим справочники специальностей дополняться не будут.

В справочнике учебных заведений нет нужного нам учебного заведения, что делать?

Запрос на добавление учебного заведения направляется по электронной почте в Службу Технической Поддержки с указанием полного наименования УЗ и ветки справочника куда необходимо его добавить (ВУЗы России, Прочее и т. д). Немедицинские учебные заведения в справочник АРМа не добавляются, нужно выбирать в выпадающем списке "Немедицинские учебные заведения".

В личном деле сотрудника отображается не полный перечень должностей. Почему справочник не полный?

Отображаются только должности, введенные в штатное расписание

Куда вносить штатное расписание?

Штатное расписание заносится в соответствующий раздел: для этого надо нажать на кнопку "Штатное расписание" над списком в главном окне системы. В появившейся форме необходимо создать записи в соответствие с должностями в структурных подразделениях.

При импорте файла выходят ошибки о несоответствии ставок (Ставок в личном деле сотрудников больше, чем ставок в штатном расписании. Данные медработника не были загружены), что делать?

Количество ставок в штатном расписании (по каждой должности) должно быть равно или больше, чем в личном деле.

Как внести сотрудника с должностью например: "Уборщик территории", такой должности нет в справочнике.

В регистр вносятся специалисты с медицинским или фармацевтическим ( в некоторых случаях, с биологическим) образованием. Лица, занимающие должности санитарки, вносятся в регистр при наличии начального профессионального образования по специальности "младшая медицинская сестра".

Как отразить в карточке сотрудника декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком

Если медработник уходит в декрет, то надо добавить еще одну запись в личное дело. Поле "Тип начала записи": "Уход в декретный отпуск" или "Уход в отпуск по уходу за ребенком". При выходе медработника из декрета - поле "Тип окончания записи": "Выход из декретного отпуска" или "Выход из отпуска по уходу за ребенком". И заполнить поле "Дата окончания записи". Запись о работе медработника в учреждении остается неизменной.

Если в личном деле присутствует не закрытая ( поле "Дата окончания записи" не заполнена ) запись ухода медработника в декретный отпуск, то личное дело данного медработника не учитывается при сравнении кол-ва ставок со штатным расписанием.?

Как уволить сотрудника и принять его заново, если он просто хочет внутри нашей организации перевестись на другую должность?

В старой записи

«Тип окончания записи» – «Движение кадров внутри организации»

«Движение кадров внутри организации (Окончание)» – «Перевод на другую
должность»

В новой записи

«Тип начала записи» – «Движение кадров внутри организации»

«Движение кадров внутри организации (Начало)» – «Перевод на другую
должность»?

Необходимо удалить старое штатное расписание

В АРМе не предусмотрено слияние штатного расписания. Необходимо занести дополнительные ставки в штатное расписание вручную.? При импортировании штатного расписания старое расписание полностью заменяется новым.

?Что необходимо сделать в случае закрытия подразделения?

Информация о подразделениях в системе не ведется.


Удалять должности из штатного расписания, конечно, нельзя, если есть
связанные с ними личные дела, иначе возникнет ошибка превышения ставок.

Вы можете создать записи штатного расписания для второго подразделения
(куда переводятся сотрудники), затем удалить записи с прежним
подразделением, и, наконец, изменить записи личного дела, сменив
подразделение.

Указанный выше алгоритм актуален, если происходит перевод без
перезаключения договора. Если же договор был перезаключён, необходимо
закрыть прежние личные дела и открыть новые, уже на новое подразделение.?

При прохождении регистрации указали пароль <другой>, теперь программа не пускает.

Удалить файл C:\ProgramData\MedStaff\Data. dat.

*Важно!* После удаления данного файла пользователю придется заново

вводить данные об организации - ее наименование и OID.

Если пользователь их не помнит, то удалять файл нельзя.



Также информацию можно получить на сайте: http://ms-info. rosminzdrav. ru