Инструкция по множественной загрузке начислений

Инструкция по множественной загрузке начислений

АИС Доверие

Версия 3.0

Новосибирск, 2016

ОГЛАВЛЕНИЕ

1        Множественная отправка начислений        3

2        Правила формирования файла для множественной загрузки        6

2.1        Формат. xlsx        6

2.2        Формат. csx        6

3        Идентификатор плательщика        7

Приложение А        10

Множественная отправка начислений

У пользователя есть возможность не вносить начисления вручную, а произвести выгрузку хранящейся информации по начислениям с начала года в формат Excel, затем этот файл привести к виду загружаемого файла следующих вариантов формата и загрузить в систему:

MS Excel 2007+ CSV (разделитель: точка с запятой) CSV (разделитель: запятая)

Для этого войдите в систему и авторизуйтесь под учетной записью сотрудника, имеющего доступ к направлению начислений в ФК.

Перейдите к модулю ГИС ГМП, для этого в «перейти к» выберите «Технологический портал взаимодействия с ГИС ГМП».

На вкладке «Начисления» выберите «Загрузка из файла» (Рисунок 1.1).

Рисунок 1.1 – Загрузка из файла

Для просмотра примеров файлов, нажмите на кнопку «Примеры файлов», выберите нужный файл (Рисунок 1.2). Произойдет загрузка файла, откройте и заполните его по примеру. 

Рисунок 1.2 - Примеры файлов

Далее нажмите на кнопку «Выберите файл», выберите нужный файл с начислениями, выберите формат загружаемого файла:

«Microsoft Excel 2007+», поставьте галочку, если в Вашем файле есть заголовок (Рисунок 1.3).

Рисунок 1.3 – Выбор формата файла

«CSV (точка с запятой)» или «CSV (запятая)», поставьте галочку, если в Вашем файле есть заголовок (Рисунок 1.3). После того, как Вы выбрали формат файла – ниже у Вас появилась дополнительная форма для заполнения – для корректной загрузки начислений необходимо заполнить обязательные поля (Наименование, ИНН, КПП, счёт и БИК поставщика), после этого, нажмите кнопку «Загрузить начисления» (Рисунок 1.4).

Рисунок 1.4 – Загрузка файла

После того, как Вы загрузили файл с начислениями – ниже, в общем списке загруженных файлов, Вы можете посмотреть, сколько было ошибок при загрузке в столбце «Количество ошибок» (Рисунок 1.5).

Рисунок 1.5 – Список загруженных файлов

Для того, чтобы подробно посмотреть, в какой строке и какая ошибка была – в самом левом столбце Вашего загруженного файла нажмите на кнопку (Рисунок 1.6).

Рисунок 1.6 – Просмотр ошибок

Откроется окно списка ошибок с информацией о номере строки в файле и описание ошибки (Рисунок 1.7).

Рисунок 1.7 - Ошибки при загрузке

Для того, чтобы посмотреть какие начислений были загружены – в втором левом столбце Вашего загруженного файла нажмите на кнопку (Рисунок 1.8).

Рисунок 1.8 – Просмотр начислений

Правила формирования файла для множественной загрузки

Загружать файл можно в текстовом формате. csv (CSV — текстовый формат, предназначенный для представления табличных данных. Каждая строка файла — это одна строка таблицы) либо в формате. xlsx (электронная таблица, созданная с помощью Microsoft Excel 2007+).

Следует учесть, что при загрузке файла, по умолчанию стоит - «файл содержит заголовок». Вы можете убрать галочку и сформировать файл без заголовка.

Пример файлов в формате. xlsx и. csv находятся в приложении А.

Формат. xlsx В поле «Полная сумма начисления (счета)» сумма указывается целым числом, копейки указываются как последние две цифры числа, например, 1 рубль 50 копеек – «150», 100 рублей – «10000» В примере файла желтым цветом выделены обязательные поля для заполнения. Формат. csx Значения отдельных колонок разделяются разделительным символом — точка с запятой (;) или запятая (,). Количество разделительных символов («точка с запятой» или «запятая») равно 17. Все поля оформляются кавычками («»), кроме пустых полей или там, где ставится 0. Кодировка файла должна быть UTF-8. Идентификатор плательщика

Правила формирования идентификатора плательщика для ЮЛ— резидентов РФ следующие:

1 разряд — значение «2» (признак ЮЛ — резидента РФ); 2 — 11 разряды — ИНН ЮЛ (10 цифр); 12 — 20 разряды — КПП ЮЛ (9 цифр).

Правила формирования идентификатора плательщика для ЮЛ — нерезидентов РФ следующие:

1 разряд — значение «3» (признак ЮЛ — нерезидента РФ); 2 — 11 разряды — ИНН ЮЛ (10 цифр); 12 — 20 разряды — КПП ЮЛ (9 цифр).

Правила формирования идентификатора плательщика для ИП следующие:

1 разряд — значение «4» (признак ИП); 2 — 13 разряды — ИНН ИП (12 цифр).

Правила формирования идентификатора плательщика для ФЛ следующие:

Таблица № 1. «Правила формирования идентификатора плательщика для ФЛ»

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	…	22	23	24	25
Тип документа	Серия и номер документа (в одну строку, без разделителей)	Гражданство

где:

1-2 разряды — код типа документа.

Применяются следующие коды типов документов:

Таблица № 2. «Коды типов документов»

Значение	Описание
01	Паспорт гражданина Российской Федерации
02	Свидетельство органов ЗАГС, органа исполнительной власти или органа местного самоуправления о рождении гражданина
03	Паспорт моряка (удостоверение личности моряка)
04	Удостоверение личности военнослужащего
05	Военный билет военнослужащего
06	Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
07	Справка об освобождении из мест лишения свободы
08	Паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина
09	Вид на жительство
10	Разрешение на временное проживание (для лиц без гражданства)
11	Удостоверение беженца
12	Миграционная карта
13	Паспорт гражданина СССР
14	CНИЛС
15	Удостоверение личности гражданина Российской Федерации
16 — 20	Зарезервировано
21	ИНН
22	Водительское удостоверение
23	Зарезервировано
24	Свидетельство о регистрации транспортного средства в органах Министерства внутренних дел Российской Федерации
25	Охотничий билет
26	Разрешение на хранение и ношение охотничьего оружия
27	Номер мобильного телефона
28	Паспорт гражданина Российской Федерации, являющийся основным документом, удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, в том числе содержащий электронный носитель информации
29	Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации
30	Свидетельство о рассмотрении ходатайства по существу
31..99	Зарезервировано

3-22 разряды — серия и номер документа (в одну строку, без разделителей; знаки «N» и «-» не указываются; при наличии букв, они должны указываться как заглавные), ссылка на который дана в коде типа документа (1-2 разряды). Если номер документ содержит менее 20 символов, он дополняется слева нулями до 20 символов. 23-25 разряды — цифровой код страны, гражданином которой является плательщик, в соответствии с документом, удостоверяющим личность (в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира). Для плательщиков – граждан РФ — указывается значение «643» (код РФ); для лиц без гражданства используется код «999».

Приложение А

Пример создания множественного начисления