Управление интеллектуальной собственностью — «IP-LEGO»

Управление интеллектуальной  собственностью —  «IP-LEGO»

Многопользовательская интегрированная информационно-аналитическая система
«IP-LEGO»  обеспечивает комфортное и безопасное взаимодействие сотрудников различных подразделений, формирование единого хранилища данных и автоматизацию рабочих мест сотрудников, отвечающих за процессы:

инвентаризации и  учёта результатов интеллектуальной  деятельности (РИД) правовой охраны объектов интеллектуальной  собственности; учёта результатов коммерциализации результатов научной деятельности; планирования научных исследований и оформления заявок на НИР и ОКР; проверки, регистрации и контроля за исполнением государственных контрактов, грантов и государственного задания на НИР и ОКР; сметного планирования и контроля расходования средств по научным проектам; подготовки отчётности по результатам  научной, научно-исследовательской и инновационной деятельности  университета; ведения  архива  научно-технической  информации; анализа эффективности  и результативности интеллектуальной деятельности; управления научными кадрами.

Решаемые задачи: 

Инвентаризация  и выявление охраноспособных РИД;

описание РИД: тип, название, аннотация, область применения, ключевые  слова; классификация по ГРНТИ, ЛКСЭЦ, ОКВЭД, приоритетным  направлениям развития экономики, науки, технологий и техники, отраслям  наук,  критическим технологиям; сведения о регистрации РИД внутри организации, ФСТЭК, принятие к  коммерциализации; сведения об авторах и  соисполнителях; сведения об источниках  финансирования (гранты, госконтракты, договоры на НИР и ОКР); результаты  участий в выставках и полученные награды; документы на охрану интеллектуальной  собственности; архив прикреплённых документов.

Правовая охрана объектов интеллектуальной  собственности:

ведение реестра о патентных исследованиях; ведение реестров заявок на  выдачу охранных документов; патентов, свидетельств, ноу-хау; корреспонденция по процедуре регистрации; сведения  об у плате пошлины; оценка стоимости; сведения о постановке на баланс организации; контроль сроков и  автоматическая выдача уведомлений о наступлении  событий, влияющих на правовую охрану объектов  интеллектуальной  собственности:
уплата  пошлин за поддержание в силе патентов; окончание срока действия охранного документа; окончание срока действия лицензионных договоров и договоров отчуждения исключительных прав; срок оплаты роялти по договорам  отчуждения исключительных прав и  лицензионным.

Учёт  результатов ввода  РИД в хозяйственный оборот:

ведение реестра договоров на  использование интеллектуальной  собственности; мониторинг лицензионных отчислений и  авторских  вознаграждений; контроль сроков и  автоматическая выдача уведомлений о наступлении  событий:
окончание срока действия лицензионных договоров и договоров отчуждения исключительных прав; срок оплаты роялти по договорам  отчуждения исключительных прав и  лицензионным;
учёт малых инновационных предприятий, мониторинг  ключевых показателей  деятельности; участия  в выставках:
общие сведения о выставке; сведения об экспонате; полученные награды; прикреплённые документы (скан-копия).

Учёт заявок и конкурсной документации на выполнение НИР и ОКР:
общая  информация о заявке; информация об исполнителях проекта; результаты научной  деятельности коллектива за последние  3 года по тематике проекта (публикации, защита диссертации, участие  в грантах и конкурсах); финансовый план проекта; хранение  конкурсной документации; результаты проведения  конкурса (решение, протокол работы конкурсной  комиссии); статусы заявки (черновик, подана, поддержана, отменена)
Поддержка процессов сопровождения НИР и ОКР:
учёт договоров  на  выполнение НИР  и ОКР (госконтракты, гранты, задания на выполнение  НИР, хоздоговоры, лицензионные договоры); государственная регистрация НИОКР в ЦИТиС; описание проекта (аннотация, цели, ожидаемых результатов выполнения проекта); классификация работ по специализированным справочникам (ГРНТИ, УДК, ОКВЭД, ЛКСЭЦ, Отрасли наук); классификация работ  в соответствии с приоритетным направлениям развития организации и РФ в целом (науки, технологий и техники РФ, модернизации и технического развития экономики РФ, критические технологии РФ, технологические платформы); учёт дополнительных сведений о проекте для анализа деятельности организации:

по результатам международного сотрудничества; эффективности использования ресурсов организации (центры коллективного пользования, научно-образовательные  центры); управлению кадровым потенциалом;

формирование графика поступления  средств по источникам финансирования; планирование проекта (описание работ, состав участников, планируемые сроки сдачи отчёта заказчику и передачи отчёта в архив и  для гос. регистрации в ФИПС, планирование патентных исследований); план-факторный анализ целевых показателей и индикаторов результативности научных проектов; сохранение сведений об участниках научного проекта на момент начала выполнения каждого этапа (уч. степень, звание, сведения о работе и обучении); сведения об организациях-партнёрах и  соисполнителях проекта:  учёт договоров с  соисполнителем.

Учёт результатов выполнения НИОКР:

общее описание результатов выполнения проектов; публикации, доклады на конференции, участие в выставке, проведённые научные мероприятия и т. д.; описание РНТД (результат научно-технической деятельности) и охранные документы; отчёты о патентных исследованиях; научные отчёты по этапам проекта.
Контроль:
соблюдения сроков государственной  регистрации НИР и НИОКР, сроков выполнения проектов и его отдельных этапов, сроков подготовки и предоставления заказчику научных и финансовых отчётов; качества и достижения плановых показателей  и индикаторов результативности; поступления финансовых средств на выполнение проекта по годам и по этапам; контроль исполнения сметы проекта, в том числе расчёты с соисполнителями; оперативный контроль изменений в проектах с целью своевременной корректировки планов финансирования проекта; мониторинг использования высокотехнологичного  оборудования..

Управление сметами:

сметное планирование расходов проекта; расчёты  с соисполнителями; управление накладными расходами; план по видам хозяйственной деятельности; план-график  закупок.

Интеграция  с информационной  системой Бухгалтерского  учёта: ввод или загрузка данных бухгалтерского учёта о:

поступлении финансовых средств по проектам; расходовании финансовых средств по проектам.

Анализ эффективности и результативности в различных аналитических разрезах:

источников  финансирования; направлений  исследований, по областям науки, приоритетным направлениям развития университета; персон, подразделений, научных школ; целевых показателей программы развития  университета.

Анализ данных  для принятия управленческих решений по результатам:

интеллектуальной  деятельности; охраны интеллектуальной собственности; коммерциализации результатов интеллектуальной  деятельности.

Планирование и отчётность:

автоматическое формирование  плана-графика поступления  средств  на выполнение  НИР и ОКР  в разрезе  источников  финансирования; консолидированный бюджет по научным проектам; управленческая и отраслевая  отчётность по объектам интеллектуальной собственности,  в том  числе и по правообладателям; статистические формы отчётности  РЕПНИД, 2-наука.

Архив документов:

возможность прикреплять документы с целью формирования архива документов и отслеживания истории объекта  учёта.

Управление пользователями  системы:

настройка прав доступа к данным в соответствии с ролью и зоной ответственности; журналирование  действий  пользователей.

Конкурентные преимущества: 

web-приложение; доступ пользователей  к  системе — с любого компьютера; без установки дополнительного ПО; без доплат за лицензии при  подключении новых пользователей.

Функционал обеспечивает:

высокое качество и полноту  данных, за  счёт:

загрузки достоверных данных из других  информационных  систем; проверки на дубликаты и полноту  внесённой информации; процедуры  согласования и утверждения записи; привязки  к подразделениям; управления статусами записи и отслеживание  действий пользователей: кто и когда добавил или изменил запись в системе; возможности прикрепить файл; указания сведений об авторах на момент издания публикации, участия в мероприятиях, получения наград: гражданство, учёная степень, учёное звание, место работы, место обучения, возраст; использования справочников для описания, в том числе УДК, ГРНТИ, отрасль наук, приоритетные направления развития и др.; возможности указать связи между объектами;

эффективное взаимодействие сотрудников разных подразделений в едином информационном пространстве за  счёт:

комфортного и безопасного доступа пользователей  к  системе с любого компьютера без установки дополнительного ПО - это web - приложение; разделения  зон ответственности, организации регламентированного доступа к данным и  функционалу, отслеживания действий пользователей; системы для обмена сообщениями и оповещения о  сроках наступления  событий и  изменениях в данных  для пользователей смежных бизнес-процессов; аналитических инструментов  для подготовки отчётов без привлечения программистов; определения всех связей между объектами — нет дублирования  информации и можно получить  развёрнутую аналитику в любом разрезе по «одному клику»; использования справочников для приведения информации к единому виду, что позволяет формировать комплексные выборки и отчёты; возможности прикрепления документов и  формирования консолидированного  архива в одной  базе.

Присоединяйтесь к числу успешных компаний,
уже внедривших систему  управления РИД!

Лариса Николаевна Спивакова, отдел интеллектуальной  собственности: «…Информационная  система находится в эксплуатации уже 3 года.  Теперь в одной базе данных систематизирована  вся информация  о результатах научно-технической деятельности университета, которая раньше хранилась  в различных подразделениях:  нашем отделе, отделах научно-технической информации, юридическом,  бухгалтерии, отделе НИОКР. Все бизнес-процессы поделены между пользователями  по зонам ответственности, каждый заносит свой блок информации. Процессы оптимизировались, взаимодействие между отделами улучшилось: теперь вся необходимая информация из смежных отделов всегда  под рукой».

Наталья Ежова, отдел трансфера технологий: «Наш отдел  подключился  к работе в Системе 2 года назад. К этому  времени  сотрудники  других отделов  уже ввели  на глубину 5 лет всю информацию о проектах НИОКР, патентах, свидетельствах и ноу-хау. Есть вся информация о людях, оборудовании, а  у нас есть доступ к этой информации  и  это очень  удобно: не приходится  тратить время на запросы по кафедрам и лабораториям, отделам. Всё  что мне необходимо я найду  в системе за несколько минут. В свою  очередь,  мы отвечаем  за реестр РНТД и  ведём  учёт по результатам деятельности МИПов, подготовку и  участию в выставках.

Очень  удобный интерфейс  и  помогает легко справляться  с отчётностью – а отчётов и запросов очень много и  все они различны как по  форме, так и по содержанию.

Мне понравилось, что  команда  специалистов компании «Контек-Софт» готова оперативно отвечать и помогать решать мои  вопросы.»

Татьяна Семёновна Краснова, начальник научного управления» «Мы внедрили  систему «Управление научной  и инновационной деятельностью ТГУ» с 2011 года. За это время сформировали в общей базе данных архив  документов, систематизировали всю информацию, которая раньше была в разных базах, системах, файлах  и бумажных документах. Автоматизировали все  свои процессы: не только «традиционные» по планированию, учёту и  отчётности, но и новые: расчёт стимулирующих выплат, бюджетирование проектной деятельности, управление интеллектуальной  собственностью, инвентаризация РНТД. Сократились сроки подготовки отчётности  в некоторых  случаях буквально до одного клика мышью. Управленческие решения принимаются на основе оперативной информации. В системе работают пользователи практически со  всех подразделений университета: одни  вносят данные, другие используют эти данные для аналитики, отчётности, с целью поиска необходимой информации, необходимой для  выполнения  своих задач. Мы значительно разгрузили этим факультеты, кафедры, лаборатории, избавив от бесконечных запросов и «внутренних» отчётов».

Любовь Кулманакова, служба  учёного секретаря: «В университете  разработано Положение о стимулирующих выплатах, согласно  которому начисляются ежеквартально сумма выплат,  как авторам, так и в Фонд подразделения, за публикации, патенты, заявки на патент. В УНД есть специальный функциональный  модуль  для  подготовки заявки на оплату, согласованию и расчёту стимулирующих выплат. Опять же,  для  публикации в базе данных сохраняется  информация о том,  когда  и сколько начислено авторам. Теперь мы тратим всего неделю на то, чтобы собрать все заявки, проверить, согласовать  и подготовить пакет документов и ведомостей на  выплату».

МЫ УВЕРЕНЫ, что

у Вас получится выстроить эффективную систему управления интеллектуальной  собственностью  за 2-3 месяца

Экономить ваше время: АИС «IP-LEGO»  является готовым решением для автоматизация рабочих мест  всех сотрудников,  отвечающих за  бизнес-процессы инновационной деятельности. Избежать ошибок: мы собрали и тщательно проанализировали основные ошибки, которые совершают при внедрении проекта. Решение конкретных управленческих задач: управление процессами сбора информации, ведения  учёта, контроля, мониторинга и отчётности. Решать проблемы: использование уникального опыта внедрения АИС «IP-LEGO»  позволит оперативно и качественно выполнить:

Обследование процессов и  оперативно настроить Систему  с  учётом  особенностей  Вашей организации Интеграцию со смежными системами. Разработку документацию для  внедрения: регламенты, инструкции. Адаптация системы с  учётом  особенностей  Вашей организации. Обучение пользователей. Ввод в промышленную эксплуатацию.

Как узнать больше о «IP-LEGO»?

Эксперты -Софт» готовы:

проконсультировать по возможностям системы по адресу e-mail: *****@***ru; tel: [phone]; провести очную демонстрацию системы; организовать посещение Томского  государственного университета  для обмена опытом успешной реализации проекта.

Контактное лицо: Татьяна Корнеева, главный  инженер проектов -Софт»