_____________ _____________
(наименование организации) (лицо уполномоченное)
« __ » __________ 20 __ г.
М. П.
Утверждаю
Должностная инструкция секретаря руководителя
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность секретаря руководителя организации, фирмы, предприятия и т. п.
1.2. Секретарь руководителя назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации, фирмы, предприятия и т. п.
1.3. На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее _________ лет.
1.4. Секретарь руководителя должен знать:
- Устав, постановления, распоряжения, приказы и другие локальные акты организации, фирмы, предприятия и т. п.;
- организацию делопроизводства организации, фирмы, предприятия и т. п.;
- правила делового общения.
1.5. В своей деятельности секретарь руководителя руководствуется:
- правилами внутреннего трудового распорядка организации, фирмы, предприятия и т. п;
- приказами и распоряжениями руководителя организации, фирмы, предприятия и т. п.
- настоящей Должностной инструкцией;
2. Права
Секретарь руководителя имеет право:
2.1. Повышать свою квалификацию.
2.2. Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
3. Обязанности
Секретарь руководителя осуществляет следующие обязанности:
3.1. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
3.2. Ведет делопроизводство.
3.3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации, фирмы, предприятия и т. п.
3.4. Подготавливает документы необходимые руководителю организации, фирмы, предприятия и т. п.
3.5. Организует проведение телефонных переговоров руководителя организации, фирмы, предприятия и т. п.
3.6. По поручению руководителя организации, фирмы, предприятия и т. п. составляет письма, запросы, другие документы.
3.7. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем организации, фирмы, предприятия и т. п., ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
4. Ответственность
Секретарь руководителя несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.
4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии _________________________________
(наименование, номер и дата документа)
(наименование организации) (лицо уполномоченное)
« __ » __________ 20 __ г.
М. П.
Юридическое лицо (учредитель) ___________
подпись
« __ » _______ 20__ г.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:
Ф. И.О.
____________
(подпись)
« __ » ____________ 20__ г.
