ПОДСИСТЕМА «ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЕ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ»


Частная инструкция по регистрации поступления лекарственных средств по централизованным поставкам



Содержание

ПОДСИСТЕМА «ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЕ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ СНАБЖЕНИЕ»        1

Частная инструкция по регистрации поступления лекарственных средств по централизованным поставкам        1

1.        Необходимые настройки системы        3

2.        Регистрация государственного контракта (общие характеристики)        4



Необходимые настройки системы

Перед началом работы необходимо:

Определить тип документа-договора/контракта, который будет регистрироваться в системе для указания в нем реквизитов, используемых при отражении в учете операций по поступлению лекарственных средств (Номер контракта, источники обеспечения, КБК, Номера ПТН и т. д.).

Тип такого документа указывается в параметрах системы. Главное меню «Файл» -> «Сервис» -> «Параметры».

В открывшемся окне Параметры: Отбор поля ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ и ОРГАНИЗАЦИЯ, как правило, будут заполнены по умолчанию. Необходимо ввести значение 8010 в поля «Номер с: по:» и нажать на кнопку Ok.

Список пользовательских настроек организован в виде дерева каталогов, в котором каталоги соответствуют разделам Системы и расположены в алфавитном порядке. Каждый каталог содержит список параметров, относящихся к этому разделу. Настройка типа контракта\договора централизованной поставки расположена в каталоге «Типы документов».


Регистрация государственного контракта (общие характеристики)


Регистрация заголовка государственного контракта или договора осуществляется из пункта меню «Документы» в разделе «Государственные контакты и закупки» при помощи команды контекстного меню Добавить/размножить.

Заполнить поля:

    Тип - выбрать из словаря тип документа (Центр_пост– при централизованной поставке); Номер - заполнится автоматически. Это внутренняя нумерация извещений для удобства поиска и отбора. Данные из этого поля не наследуются в другие документы. При заполнении номера документа вручную не рекомендуется использовать символы, кроме цифр; Дата – указать дату извещения. Это внутренняя дата государственного контракта для удобства поиска и отбора. Данные из этого поля не наследуются в другие документы; Внешний № – поле, необязательное для заполнения; Документ–основание – при необходимости укажите реквизиты извещения о проведении торгов; Законодательное обоснование – заполняется обоснованием извещения, например, «Оплата за поставку медикаментов»; Тип закупки – Всегда выставлять «Контракт»; Принадлежность – выбрать из словаря «Юридические лица» организацию, разместившую извещение о проведении конкурентной закупки; ПБЕ – поле не заполнять; Заказчик – выбрать из словаря «Контрагенты» заказчика государственного контракта/договора Поставщик - выбрать из словаря «Контрагенты» поставщика государственного контракта/договора Реквизиты – выбрать необходимые реквизиты заказчика и поставщика государственного контракта/договора.

Далее заполнить остальные реквизиты контракта в соответствии с инструкцией «Частная инструкция по учету лекарственных средств», расположенной на сайте http://www. buhinfoservis. ru/index. php? page=327.