Краткая инструкция заказчикам для возможности обеспечения выгрузки планов закупок из АЦК в ЕИС.

Для возможности выгрузки планов закупок в структурированном виде из АЦК в личный кабинет ЕИС необходимо:

1. Внести изменения в ЭД «План закупок».

1.1. Довести ЭД «План закупок» до статуса новый.

Для планов закупок на статусе «Бюджет сформирован» выполнить действие «Внести изменения».

Для планов закупок на статусе «Отправлен в проект Бюджета» выполнить действие «Вернуть».

1.2. Перед обработкой плана закупок до статуса "Согласование РБС" настоятельно рекомендуем заполнить:

- "Дата начала осуществления закупки" и "Дата окончания осуществления закупки" во всех ЭД "Закупка" на вкладке "Общие сведения о закупке";

- поле "Наименование объекта закупки" во всех ЭД "Закупка" на вкладке "Общие сведения о закупке";

-  обязательно наличие "галочки" напротив пункта "НПА отсутствуют" при отсутствии НПА в ЭД Закупка на вкладке "Общие сведения о закупке" и на закладке "Свойства" в "Редакторе сведений об обосновании особых закупок".

- Скорректировать закупки малого объема до 100 тыс. руб. с учетом года планирования. Необходимо сформировать на каждый год планирования ЭД «Закупка». В итоге в плане закупок д. б. 3 закупки малого объема на 17, 18 и 19 года соответственно (внутри каждой закупки разбивать финансирование по КОСГУ и др. КБК).

1.3. Обработать ЭД "План закупок" до статуса "Согласование РБС". 

2. Пройти контроль лимитов для планов закупок в системе АЦК-Финансы.

2.1. Выполнить действие «Согласование РБС, выгрузка в СКИБ» над документом план закупок.

План закупок перейдет на статус «Отправлен на контроль в СКИБ». Через 20-30 минут (при отсутствии ошибок на стороне АЦК-Финансы) план закупок автоматически сменит статус на «Согласование». Это значит, что контроль на лимиты пройден.

На статусе Согласование можно продолжить обработку документа и утвердить план закупок в «АЦК-Муниципальный заказ».

2.2. Если статус «Отправлен на контроль в СКИБ» не меняется более 40 минут, скорее всего, в «АЦК-Финансы» ваш план закупок упал на статус «Ошибка импорта» и вернуть его для редактирования можно следующим образом:

- Зайти в систему «АЦК-Финансы» (АЦК-WEB для заказчиков),

- Открыть меню «Документы – Бюджетные обязательства – План закупок»,

- Открыть документ для редактирования и посмотреть (скопировать в блокнот или другой текстовый редактор) поле «Комментарий» на вкладке «Общая информация»,

- Выполнить действие «Импортировать повторно» над документом, а потом действие «Отказать»,

План закупок в «АЦК-Финансы» удаляется из базы.

Ждем в «АЦК-Муниципальный заказ» статус «Ошибка импорта в СКИБ» и откроется действие для документа «Вернуть».

2.3. Если ваш план закупок после статуса «Отправлен на контроль в СКИБ» перешел на статус «Нет обеспечения», то это означает, что не пройдена проверка на лимиты (превышение) и доступно действие «Вернуть» для внесения изменений. 

3. Утвердить в АЦК план закупок.

На статусе «Согласование» выполнить действие «Утвердить документ» (выполняется 2 раза). План закупок должен перейти на статус «План утвержден».

4. Завести в АЦК в меню «Сервис» логин и пароль организации в ЛК ЕИС.

4.1. Узнать ваш логин и пароль в личный кабинет ЕИС для организации заказчика.

4.2. Логин и пароль  нужно завести в меню "Сервис" -  "Задать общий логин и пароль ЕИС организации". Нажать «ОК».

5. Выгрузить в ЕИС план закупок.

5.1. На статусе «План утвержден» выполнить действие «Выгрузить план в ЕИС». Ваш план закупок будет выгружен в ЕИС. Подписание и публикация плана осуществляется в ЛК ЕИС. 

5.2. Для осуществления мониторинга за выгрузкой плана закупок в ЕИС необходимо проверять сообщения в поле «Комментарии» на закладке «Свойства» ЭД «Плана закупок». 

На сайте "АЦК-Муниципальный заказ" в разделе "Информация" на закладке "Скачать инструкцию по АЦК" в п.19 содержится информация об основных ошибках при выгрузке планов закупок из АЦК в ЕИС и возможных вариантах решения. Скачать по ссылке: http://mz. gorodperm. ru/cms/chapter. do? chapterId=114&cache=1

5.3. Для внесения изменений в утвержденный ЭД «План закупок» на статусе «План утвержден» выполнить действие «Внести изменения». Сформируется план закупок на статусе «Новый». После внесения изменений в процессе обработки документа план закупок снова проходит проверку на лимиты в «АЦК-Финансы».

Неопубликованный проект плана закупок в ЛК ЕИС удалить.