Тест-драйв Нового Office
Один день из жизни компании
Как будет выглядеть эффективная работа
Участники сессии на примере одного рабочего дня вымышленной компании Contoso изучат, как можно повысить эффективность бизнеса в реальной жизни.
На сессии будет показан один день из жизни сотрудников компании во время напряженного бизнес-сезона. Сотрудники компании Contoso работают с электронной почтой, принимают заказы клиентов, ищут нужных людей и информацию, чтобы эффективно анализировать данные. Одновременно они общаются с коллегами, и совместно трудятся над коммерческим предложением, чтобы затем подготовить презентацию и взять часть работы с собой в дорогу.
Список сценариев:
Сценарий 1: Управляйте папкой «Входящие» в вашей почте 2
Сценарий 2: Общайтесь в режиме реального времени 3
Сценарий 3: Получайте подробную бизнес-информацию 4
Сценарий 4: Совместно создавайте и редактируйте документы 5
Сценарий 1: Управляйте папкой «Входящие» в вашей почте
Цель:
- Рассказать об уникальных возможностях Outlook в управлении папкой «Входящие». Предоставить дополнительную информацию, которая позволяет успевать больше за меньшее время.
Краткое содержание: участники смогут опробовать расширенные функции работы с электронной почтой в Outlook
- Систематизируйте сообщения электронной почты
Цель: продемонстрировать расширенные функции работы с папкой «Входящие» в Outlook 2013.
Краткое содержание: в этой части сценария участники будут использовать функции «Беседа», «Очистить» и «Игнорировать» для эффективной работы с сообщениями.
- Получайте больше информации за меньшее время
Цель: представить time management с Outlook 2013.
Краткое содержание: в этой части сценария участники будут использовать клиент Outlook для знакомства с функцией отслеживания информации, ведения календарей и задач.
Сценарий 2: Общайтесь в режиме реального времени
Цель:
- Продемонстрировать интеграцию ПО Майкрософт со службами объединенных коммуникаций, которые включают в себя мгновенный обмен сообщениями, информацию о присутствии, голосовое общение, видеоконференции и совместное использование приложений.
- Показать, как пользоваться контекстными коммуникациями прямо из Outlook, Sharepoint или любого другого приложения с поддержкой присутствия.
- Научить участников легко находить контакты других людей c помощью встроенных функций поиска и общаться с этими людьми. Показать встроенные инструменты календаря Outlook для планирования общения как коллегами, так и клиентами и партнерами за пределами организации
Краткое содержание:
- Участники узнают, как находить экспертов в организации, используя функции поиска людей в Lync 2013 и SharePoint 2013.
- Аудитория научится использовать объединенные коммуникации, передавать мгновенные сообщения, общаться посредством голоса и видео в видеоконференциях в режиме реального времени, совместно использовать приложения.
- Находите экспертов
Цель: показать, как Lync позволяет искать экспертов.
Краткое содержание: в этой части сценария участники будут использовать Lync, чтобы искать экспертов с определенными навыками, просматривать результаты в SharePoint, добавлять участников в сессию Lync и на ходу переключаться из чата в голосовые звонки и видеоконференции.
- Эффективно используйте объединенные коммуникации
Цель: показать расширенные возможности Lync.
Краткое содержание: в этой части сценария участники будут использовать функции видеоконференций, совместного доступа к рабочему столу и планирования собраний
Сценарий 3: Получайте подробную бизнес-информацию
Цель: показать, как анализировать большие объемы сложных данных, используя самообслуживание и знакомые инструменты Office, позволяющие принимать взвешенные и обоснованные деловые решения.
Краткое содержание: участники будут использовать интерактивные инструменты самообслуживания бизнес-аналитики, включая панели мониторинга, декомпозиционные деревья, срезы Excel и графики Спарклайн, чтобы анализировать бизнес-данные.
- Изучайте тренды продаж
Цель: показать, как легко получать данные и детализировать их без привлечения ИТ, финансовой и операционной служб.
Краткое содержание: в этой части сценария участники будут использовать панель мониторинга продаж, чтобы детализировать декомпозиционное дерево и анализировать данные продаж.
- Проверяйте ретроспективные уровни запасов
Цель: показать, как легко анализировать данные без привлечения ИТ, финансовой и операционной служб.
Краткое содержание: в этой части сценария участники будут использовать срезы Excel и графики Спарклайн, чтобы анализировать данные запасов.
Сценарий 4: Совместно создавайте и редактируйте документы
Цель: показать расширенные возможности по управлению документами и их совместному созданию в режиме реального времени с помощью Office и SharePoint.
Краткое содержание:
- Участники узнают, как создавать корпоративные презентации в PowerPoint, как использовать Visio диаграммы с данными из Excel и интегрировать их в документ Word.
- Пользователи научатся совместно создавать документы в режиме реального времени на примере коммерческого предложения и мозгового штурма.
- Создав коммерческое предложение, участники ознакомятся с бизнес-процессом утверждения.
- Участники также узнают о гибких возможностях библиотеки слайдов.
- Создавайте наборы документов
Цель: представить наборы документов.
Краткое содержание: в ходе этой части сценария участники научатся создавать наборы документов и использовать экспресс-блоки для обновления документов с помощью метаданных, чтобы сохранить целостность как самих документов, так и способов их систематизации в компании.
- Совместно редактируйте документы
Цель: показать возможности совместного редактирования документов SharePoint и Office
Краткое содержание: в данной части сценария участники познакомятся с функциями совместной подготовки и редактирования документов
- Используйте рабочий процесс утверждения документа
Цель: представить бизнес-процессы, поиск в SharePoint 2013 и библиотеки содержимого.
Краткое содержание: в этой части сценария участники начнут рабочий процесс, а также обратятся к поиску SharePoint и библиотеке содержимого, чтобы избежать дублирования работ и использовать существующие материалы.
