Должность: главный специалист-эксперт планово - финансового отдела.
Профиль вакансии: регулирование в сфере бухгалтерского учета, финансовой отчетности и аудиторской деятельности, финансовый анализ и контроль; обеспечение деятельности государственного органа; регулирование контрактной системы.
Расположение служебного рабочего места: Ростовская область, Ростов-на-Дону, пр-т Стачки,198.
Группа и категория должности: старшая, специалисты.
Область профессиональной служебной деятельности: организация составления и исполнения федерального бюджета; осуществление закупок товаров и заключение государственных контрактов на поставки товаров, оказание услуг, выполнение работ для нужд государственного органа.
Примерный размер денежного содержания (оплаты труда): от 12 до 14 тысяч рублей, ежеквартальная премия не менее 2-х окладов, при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска - единовременная выплата в размере 2-х окладов и материальная помощь в размере одного оклада.
Тип служебного контракта: бессрочный.
Служебный распорядок: 5-тидневная служебная неделя, нормированный служебный день.
Командировки: 10% служебного времени.
Государственные гарантии/социальный пакет: в соответствии с законодательством.
Требования к замещаемой должности: высшее образование не ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки профессионального образования «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Юриспруденция», «Экономика», «Бухгалтерский учёт и аудит» или иному направлению подготовки (специальности), необходимых для исполнения должностных обязанностей.
Квалификационные требования к стажу: не установлено требований к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или работы по специальности, направлению подготовки.
Знания и навыки:
1) знания государственного языка Российской Федерации (русского языка);
2) знания основ:
а) Конституции Российской Федерации,
б) Федерального закона от 01.01.2001г. «О системе государственной службы Российской Федерации»;
в) Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
г) Федерального закона от 01.01.01 г. «О противодействии коррупции»;
3) знания и умения в области экономики и бухгалтерского учета;
4) знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий.
Навыки:
- конструктивной критики,
- делового письма,
- работы с периферийными устройствами компьютера,
- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет,
- работы в операционной системе,
- управления электронной почтой,
- работы в текстовом редакторе,
- электронными таблицами,
- подготовкой презентаций,
- использования графических объектов в электронных документах,
-владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением.
Должностные обязанности:
Главный специалист-эксперт планово-финансового отдела
1) осуществляет работу по экономическому планированию в департаменте: подготавливает исходные данные для составления проектов перспективных и годовых бюджетных смет; разрабатывает с учетом прогнозных и маркетинговых данных разделы бюджетной сметы с разбивкой по кварталам; выполняет расчеты и обоснования к ним;
2) своевременно вносит в соответствующие разделы бюджетной сметы изменения в системе «Электронный бюджет», блок «Бюджетное планирование»;
3) осуществляет экономический анализ деятельности департамента и его подразделений, намечает меры по обеспечению режима экономии, более эффективному использованию ресурсов;
4) ведет учет и контроль за ходом исполнения бюджетной сметы департамента;
5) оформляет материалы для заключения договоров;
6) в рамках установленных полномочий осуществляет формирование карточек укрупненных закупок, планов закупок и планов-графиков закупок департамента, осуществляет внесение изменений в планы закупок и планы-графики закупок в подсистеме управления закупками системы «Электронный бюджет».
7) составляет «Прогноз объемов продукции, закупаемой для государственных нужд за счет средств федерального бюджета и внебюджетных источников финансирования»;
8) участвует в выездных (документарных) проверках в рамках ведомственного контроля за деятельностью учреждений, подведомственных Росгидромету в части выполнения государственных заданий и планов финансово-хозяйственной деятельности, соблюдения порядка ведения учёта использования и сохранности федерального имущества, ведения финансово-хозяйственной деятельности, бухгалтерского учёта и отчётности;
9) в рамках исполнения должностных обязанностей специалиста контрактной службы без образования отдельного структурного подразделения по планированию и осуществлению закупок выполняет следующие обязанности:
- разрабатывает планы закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд (далее - планы закупок), осуществляет подготовку изменений для внесения в планы закупок, размещает в единой информационной системе планы закупок и внесенные в них изменения;
- по решению руководителя контрактной службы размещает планы закупок на сайте Департамента Росгидромета по ЮФО и СКФО в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, а также опубликовывает в любых печатных изданиях;
- обеспечивает подготовку обоснования закупки при формировании планов закупок;
- разрабатывает планы-графики закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд (далее – планы-графики), осуществляет подготовку изменений для внесения в них, размещает в единой информационной системе планы-графики и внесенные в них изменения;
- организует утверждение планов закупок, планов-графиков и изменений в них;
- определяет и обосновывает начальную (максимальную) цену контракта, цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при формировании плана-графика закупок;
- собирает, обобщает и систематизирует информацию о потребностях Департамента Росгидромета по ЮФО и СКФО в товарах (работах, услугах);
- проводит анализ рынков товаров (работ, услуг);
- оформляет обоснование начальной (максимальной) цены контракта для подготовки извещения или документации о закупке;
10) при подготовке к проведению процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) специалист по планированию и осуществлению закупок выполняет следующие обязанности:
- выбирает способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с планом-графиком;
- уточняет начальную (максимальную) цену контракта, цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), проверяет правильность и актуальность ее обоснования;
- подготавливает извещения, документацию о закупках, проекты контрактов, приглашения принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей), иные документы, необходимые для осуществления закупок, а также изменения в извещениях, документации о закупках;
- организует подготовку описания объекта закупки в извещениях о проведении запросов котировок, документации об иных закупках, привлекая по согласованию с руководителем контрактной службы сотрудников, имеющих необходимые знания;
- разрабатывает проекты контрактов заказчика;
- обеспечивает осуществление закупки в случаях, предусмотренных планом-графиком, у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, устанавливает требование о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа указанных субъектов;
- обеспечивает согласование применения закрытых способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
- обеспечивает по решению руководителя контрактной службы привлечение на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика;
- привлекает по решению руководителя контрактной службы экспертов, экспертные организации.
11) при проведении процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) конкурентными способами специалист по планированию и осуществлению закупок:
- размещает в единой информационной системе извещения об осуществлении закупок, документацию о закупках и проекты контрактов, протоколы, предусмотренные законодательством о контрактной системе в сфере закупок;
- публикует по решению руководителя контрактной службы извещение об осуществлении закупок в средствах массовой информации или размещает это извещение на иных сайтах в сети Интернет;
- подготавливает и направляет в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения в отношении положений документации о закупке;
- обеспечивает сохранность конвертов с заявками на участие в закупках, защищенность заявок, поданных в форме электронных документов;
- предоставляет возможность всем участникам закупки, подавшим заявки на участие в закупке, или их представителям присутствовать при вскрытии конвертов с заявками и (или) открытии доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов;
- создает возможность в режиме реального времени получать информацию об открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в закупке;
- организует ведение аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках и (или) открытия доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов;
- обеспечивает деятельность комиссий по осуществлению закупок, в том числе проверку соответствия участников установленным требованиям;
- обеспечивает предоставление учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы, организациям инвалидов преимущества в отношении предлагаемой ими цены контракта;
- подготавливает протоколы заседаний комиссий по осуществлению закупок на основании решений, принятых их членами;
- обеспечивает хранение заявок на участие в закупках и всех документов, оформляемых при определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей), а также аудиозаписей процедур.
12) при заключении контрактов специалист по планированию и осуществлению закупок:
- обеспечивает заключение контрактов;
- обеспечивает направление в уполномоченный орган документов, необходимых для согласования заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем) по результатам несостоявшихся процедур определения поставщика;
- организует направление в уполномоченный орган информации и документов, которые необходимы для включения в реестр контрактов, заключенных заказчиками, информации о заключенных контрактах;
- организует направление в уполномоченный орган информации и документов, которые необходимы для включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов;
- уточняет цену контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
- обосновывает в документальном отчете невозможность или нецелесообразность использовать иные способы определения поставщика (подрядчика, исполнителя), а также цену и иные существенные условия контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем);
- осуществляет проверку банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения контрактов;
- контролирует поступление денежных средств в обеспечение исполнения контрактов;
- информирует лицо, предоставившее банковскую гарантию, об отказе в ее принятии с указанием причин, которые послужили основанием для отказа.
13) специалист по планированию и осуществлению закупок выполняет и иные обязанности:
- подготавливает при необходимости предложения о внесении изменений в план закупок и план-график закупок;
- информирует руководителя контрактной службы о необходимости получить сертификаты усиленных электронных подписей для работы в единой информационной системе и электронных площадках;
- передает сотруднику, на которого возложена обязанность контролировать исполнение контрактов, их копии со всеми приложениями;
- передает начальнику отдела-главному бухгалтеру подписанные контракты, информацию о необходимости возвратить участникам закупок суммы, перечисленные в обеспечение заявок на участие.
13) подготавливает и отправляет на согласование в Росгидромет в установленные сроки проекты заданий к проводимым проверкам соблюдения законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок подведомственными Росгидромету заказчиками, в соответствии с утверждённым Росгидрометом планом;
14) участвует в выездных (документарных) проверках соблюдения законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок подведомственными Росгидромету заказчиками;
15) выполняет другие поручения начальника отдела-главного бухгалтера, руководителя контрактной службы без образования отдельного структурного подразделения.
Начало приема документов для участия в конкурсе с 07 августа 2018 года в течение 21 календарного дня с момента опубликования объявления. Режим работы: ежедневно с 8-00 до 17-00, в пятницу до 16-00, перерыв с 12-00 до 13-00.
Адрес места приема документов: пр-кт Стачки, д. 198, г. Ростов-на-Дону, 344090, комн. № 9.
Ответственный за прием документов .
Для участия в конкурсе гражданин (гражданский служащий) представляет следующие документы:
а) личное заявление;
б) собственноручно заполненную и подписанную анкету;
в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
- копию трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
- копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы);
д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
е) фотографию 3 x 4, выполненную на матовой бумаге в черно-белом изображении, без уголка.
О дате, месте и времени проведении второго (очного) этапа конкурса претендентам будет сообщено дополнительно.
Подробную информацию о конкурсе можно получить по телефону:
210-48-69.
Адрес электронной почты.
