Персональная страница появляется на портале автоматически после зачисления сотрудника в штат.
Управление страницей осуществляется через личный кабинет www. hse. ru/user/
Чтобы получить доступ в личный кабинет, надо написать заявку на *****@***ru
Формы заявок выложены на http://portal. hse. ru/help
На главной странице вся информация разбита на блоки, блоки объединены во вкладки
Вкладки «Домашняя страница», «Преподавание», «Публикации и исследования» содержат основную информацию о вас. Вкладки расположены в той же последовательности, что и разделы на вашей персональной странице. Последовательность этих вкладок нельзя менять самостоятельно.
Если вы хотите добавить в одну из вкладок новый информационный блок с какой-либо дополнительной информацией, нажмите кнопку «Добавить текст», в открывшемся поле введите заголовок на русском или английском языке, затем напечатайте или скопируйте текст в соответствующем окне.
Вкладка «Заявки и отчеты» поможет вам заполнить заявку на текущие конкурсы и гранты (шаблоны заявок представлены в списке.)
блоки, помеченные замком заполняются автоматически из ИСПРО, АСАВ и др.
Выбираете блок, и в редакторе вводите нужный текст или редактируете существующий.
Блоки можно добавлять
В личном кабинете справа большая кнопка КАК ЭТО РАБОТАЕТ, там по шагам расписано, как вносить и править блоки, как загрузить свою фотографию.
Под своей фотографией вы видите блок редактирования персональной информации. Здесь вы можете указать свои фамилию имя и отчество в родительном падеже (это нужно для подачи различных заявок и оформления отчетов), загрузить резюме, редактировать свои контактные данные и другую информацию.
Памятка ответственного от подразделения по вопросам поддержки персональных страниц сотрудников
I. Что проверяется
- Соответствие шаблону (расположение блоков информации). Пример: информация о грантах не должна находиться в разделе «Прочее» персональной страницы.
Шаблон персональной страницы (PDF, 139 Кб)
- Соответствие стандарту. Пример: информация о публикациях не должна размещаться в виде таблицы, просто текстом и т. д.
Стандарт (DOCX, 36 Кб)
- Наличие информации. Пример: Профессор не может не иметь высшего образования. На странице сотрудника должны быть контакты и т. д. Оформление (шрифт, форматирование). Содержательность (качество и полнота информации). Данные (подразделение, должность, иные кадровые данные, учебные курсы, и т. д.).
II. Что делать при обнаружении ошибок и неточностей в данных (п.7), выгружающимися из баз данных университета
Часть данных выгружается на персональные страницы из баз данных университета. На персональных страницах эти данные закрыты для редактирования, их исправление возможно только силами специалистов ответственных подразделений. В формировании данных преимущественно участвуют: Управление по информационным ресурсам (корпоративный портал), Управление персонала, Дирекция основных образовательных программ, Управление аспирантуры.
Управление персонала.
Данные загружаются на персональную страницу из ИС-ПРО
- ФИО Подразделение, должность Начало работы в НИУ ВШЭ Общий стаж работы (в настоящее время не выводится) Научно-педагогический стаж Образование Ученая степень Ученое звание Награды и поощрения
Вероятные ошибки:
- Информация выводится некорректно (есть опечатка, неверно указано название вуза, год окончания вуза, получения степени, звания, не отражены награды и т. д.).
Необходимо уточнить сотрудника, в чем именно заключается ошибка, понятно описать проблему. Например: У (гиперссылка на персональную страницу) неверно выводится год окончания вуза. Верный год:1995. Информация отсутствует (образование, степень, звание, награды).
Необходимо уточнить, предоставлял ли сотрудник документы в Управление персонала. Если нет, то необходимо, чтобы сотрудник передал информацию (копию документов) в Единую приемную. Если предоставлял, то описать проблему. Например, у (гиперссылка на персональную страницу) отсутствует благодарность за 2005 год. Документы в УП сотрудник сдавал. С портала исчезла персональная страница
Необходимо уточнить у сотрудника, не уволен ли по трудовому договору и в настоящее время работает по договору ГПХ (кроме ППС), не находится ли в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком. В этих случаях страница на портале не отображается. Если сотрудник находится в процессе перевода, то после подписания приказа страница появится на портале. Возможно «мигание» страницы во время перевода сотрудника в другое подразделение. В этом случае страница может исчезнуть и снова появиться через некоторое время.
Дирекция основных образовательных программ.
Данные загружаются на персональную страницу из АСАВ (заполняют менеджеры учебных офисов)
Учебные курсы
По умолчанию показываются учебные курсы текущего учебного года из утвержденных рабочих учебных планов. Информация об этом берется из системы назначения нагрузки в АСАВ.
Поскольку информация о некоторых сотрудниках, читающих курсы, появляется в АСАВ раньше, чем в кадровой системе ИС-ПРО (основной системе, используемой для идентификации сотрудников), то необходимо, чтобы все сотрудники, работающие в штате были соотнесены в системе. Для проверки этого необходимо обратиться к менеджеру департамента, занимающемся распределением нагрузки в АСАВ. ФИО менеджера можно узнать у зам. декана по учебной работе.
Если в АСАВ все верно (конкретный курс закреплен за конкретным преподавателем и преподаватель имеет ИС-ПРО ID), то необходимо проверить наличие учебного курса в общей базе учебных курсов университета.
- Если курс есть, то написать письмо, в котором указать, что для такого-то курса (гиперссылка на учебный курс) в АСАВ заведена нагрузка на (гиперссылка на персональную страницу), но на персональной странице она не отображается. Если курса нет, то приложить утвержденный в АСАВ рабочий учебный план, в котором выделить цветом проблемный курс.
Дирекция основных образовательных программ.
Данные загружаются на персональную страницу из РУЗ (заполняют менеджеры учебных офисов)
Сейчас на персональных страницах преподавателей выводится расписание, информация о нем берется из системы РУЗ. С системой работают Учебные офисы (менеджеры) образовательных программ (узнать контакты Учебного офиса/менеджера можно, зайдя на сайт соответствующей образовательной программы). В случае если менеджер не может помочь, то необходимо обратиться за консультацией к заместителю руководителя центра развития образовательной среды Сергею Шаламкову .
Публикации сотрудников
На странице сотрудника не должно быть публикаций, внесенных вручную (через дополнительные поля). Все публикации должны быть загружены в единую базу публикаций ВШЭ (в личном кабинете: блок «Публикации и исследования», поле «Публикации») – они и будут выводиться на страницу сотрудника.
Вносить публикации могут сами сотрудники или ответственные от подразделений (через свой личный кабинет), или сотрудники портала (по заявкам, присланным на *****@***ru).
Ответственный от подразделения не может редактировать публикации, внесенные в базу кем-то другим (автором или сотрудником портала). В такие публикации вносить изменения имеют право только указанные авторы/ редакторы, тот, кто занес публикацию в базу или сотрудники портала. Если автор/ ответственный от подразделения не могут самостоятельно внести исправления в нужные публикации, необходимо написать письмо на адрес портала *****@***ru, указав ссылку на нужную публикацию и информацию, которую необходимо исправить.
(!) Нельзя вносить в базу дублирующие публикации только для того, чтобы была возможность их исправлять! Такие публикации в дальнейшем могут создать проблемы для автора при подаче заявок на академические надбавки или другие конкурсы. При этом не всегда есть возможность удалить дублирующие публикации даже у сотрудников портала.
При обнаружении на странице сотрудника дублирующих публикаций, а также любых ошибок, связанных с публикациями, просьба писать на *****@***ru.
При обнаружении ошибок и неточностей, которые Вы не можете самостоятельно исправить, необходимо внятно сформулировать проблему и отправить запрос на консультацию на адрес *****@***ru или адрес*****@***ru (в случае, если вопрос касается базы публикаций).
